Änderungen von Dokument Umgang mit Tickets
Zuletzt geändert von Jannis Klein am 2024/03/19 17:57
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -6,22 +6,23 @@ 6 6 7 7 = Allgemeines = 8 8 9 -|[[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/ticket_add.png||alt="Ticket_Add" height="32" width="32"]]|((( 9 +(% style="width:1015px" %) 10 +|[[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/ticket_add.png||alt="Ticket_Add" height="32" width="32"]]|(% style="width:885px" %)((( 10 10 Neues Ticket öffnen 11 11 12 12 Öffnet die Vorlage für die Erstellung eines neuen Tickets. 13 13 ))) 14 -|[[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/ticket_save.png||alt="Ticket_Save" height="32" width="32"]]|((( 15 +|[[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/ticket_save.png||alt="Ticket_Save" height="32" width="32"]]|(% style="width:885px" %)((( 15 15 Ticket erstellen 16 16 17 17 Legt das Ticket in der Datenbank an. 18 18 ))) 19 -|[[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/contactmanager.png||alt="ContactManager" height="32" width="32"]]|((( 20 +|[[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/contactmanager.png||alt="ContactManager" height="32" width="32"]]|(% style="width:885px" %)((( 20 20 Kontakte verwalten 21 21 22 22 Öffnet den Kontaktmanager. 23 23 ))) 24 -|[[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/ticket_goto.png||alt="Ticket_GoTo" height="32" width="32"]]|((( 25 +|[[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/ticket_goto.png||alt="Ticket_GoTo" height="32" width="32"]]|(% style="width:885px" %)((( 25 25 Öffne Ticket Nr. 26 26 27 27 Öffnet das Ticket mir der im Eingabefeld angegebenen Nummer. ... ... @@ -30,8 +30,8 @@ 30 30 Ein neues Ticket stellt Ihnen verschiedene Formularfelder zur Aufnahme des Tickets bereit. Formularfelder mit einem Sternchen sind dabei Pflichtfelder. Die Feldergruppen Kontakt und Ticket Informationen können Sie später noch weiter an Ihre Bedürfnisse anpassen. Dazu finden Sie weitere Informationen in den Abschnitten [[Ticketfelder>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/ticketfelder.htm]] und [[Benutzerdefinierte Felder>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/benutzerdefinierte_felder.htm]]. 31 31 32 32 34 +(% style="text-align:center" %) 33 33 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/hmfile_hash_dfe12569.png||alt="7.2.3.1 - NeuesTicket" height="728" width="895"]] 34 - 35 35 Neues Ticket 36 36 37 37 = Ticketdaten = ... ... @@ -41,8 +41,8 @@ 41 41 In diese Felder tragen Sie den Namen der Person ein, welche das Problem betrifft. Ist diese Person bereits als Kontakt hinterlegt worden, bietet eine Vervollständigung Ihnen die Personen an, welche zu Ihrer Eingabe passen. Ist die Person dem System unbekannt, werden Sie beim Speichern des Tickets gefragt, ob Sie diese Person als Kontakt (siehe [[Kontakte verwalten>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/kontakteverwalten.htm]]) hinterlegen möchten. Haben Sie einen bestehenden Kontakt eingegeben, können Sie über den Kontaktdetails-Button die Details des Kontakts einsehen. 42 42 43 43 45 +(% style="text-align:center" %) 44 44 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/hmfile_hash_5ed7fad1.png||alt="7.2.3.1.1 - Ticketdaten 1" height="301" width="444"]] 45 - 46 46 Mit Kontakt verknüpfte Clients 47 47 48 48 ... ... @@ -72,8 +72,8 @@ 72 72 Um dem Ticket einen Client zuzuordnen, aktivieren Sie das entsprechende Tab und klicken auf das Icon Hinzufügen auf der rechten Seite. Es öffnet sich ein Dialog, welcher die aus der Abfrageverwaltung bekannten Abfragen bereitstellt und ebenfalls die dort geöffneten Abfragen anzeigt. Führen Sie in diesem Dialog eine Abfrage aus, wird diese auch im Browse und Management geöffnet. Wählen Sie einen oder mehrere Clients aus einer Abfrage aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Diese Clients werden nun der Liste hinzugefügt. Das Icon Clients des Kontaktes hinzufügen besitzt hier die gleiche Funktion wie der entsprechende Button im Kontakt-Bereich. Alternativ kann auch auch ein Client aus einer bereits geöffneten Abfrage einfach per Drag&Drop hinzugefügt werden. 73 73 74 74 76 +(% style="text-align:center" %) 75 75 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/hmfile_hash_5f6b4742.png||alt="7.2.3.1.1 - Ticketdaten 2" height="279" width="700"]] 76 - 77 77 Clients verknüpfen 78 78 79 79 ... ... @@ -83,8 +83,8 @@ 83 83 Hinter einem Client können Sie einen Haken setzen (Gelöst), sofern das Problem, welches im Ticket beschrieben wurde, auf dem Client gelöst wurde. Diese Änderung können Sie im Bearbeitungsmodus (siehe [[Das gespeicherte Ticket>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/dasgespeicherteticket.htm]]) durchführen. Somit besteht eine gute Übersicht, falls das vermerkte Problem auf mehreren Clients auftrat bzw. noch immer auftritt. 84 84 85 85 87 +(% style="text-align:center" %) 86 86 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/hmfile_hash_77cd3ac0.png||alt="7.2.3.1.1 - Ticketdaten 3" height="281" width="702"]] 87 - 88 88 Anhänge hinzufügen 89 89 90 90 ... ... @@ -91,8 +91,8 @@ 91 91 Um dem Ticket Anhänge zuzuordnen, aktivieren Sie das entsprechende Tab und klicken auf das Icon Hinzufügen. Sie bekommen einen Dateiauswahldialog angezeigt und können Ihren Anhang dem Ticket hinzufügen. Alternativ ist es möglich, dass Sie Anhänge per Drag+Drop anfügen. nach dem Hinzufügen können Sie den Anhang markieren und ihm über das entsprechende Icon einen Kommentar zuordnen. 92 92 93 93 95 +(% style="text-align:center" %) 94 94 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/hmfile_hash_b7fda043.png||alt="7.2.3.1.1 - Ticketdaten 4" height="280" width="701"]] 95 - 96 96 Tickets verknüpfen 97 97 98 98 ... ... @@ -131,8 +131,8 @@ 131 131 Unter dem Tab Änderungsprotokoll finden Sie eine Auflistung aller Aktivitäten, welche dieses Ticket betroffen haben. Dazu werden die alten Werte, welche geändert wurden und die neuen Werte gegenüber gestellt. 132 132 133 133 135 +(% style="text-align:center" %) 134 134 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/hmfile_hash_87562a67.png||alt="Das gespeicherte Ticket" height="623" width="1151"]] 135 - 136 136 Das gespeicherte Ticket 137 137 138 138 ... ... @@ -154,16 +154,14 @@ 154 154 Öffnen Sie zunächst das Ticket. Auf der rechten Seite finden Sie nun mehrere mögliche Aktionen für dieses Ticket. Klicken Sie auf Tickets zusammenführen. Es öffnet sich ein Dialog, in welchem Sie das zusammenzuführende Ticket auswählen können. 155 155 156 156 158 +(% style="text-align:center" %) 157 157 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/helpdesk_ticketmanagement_ticketszusammenfuehren.png||alt="Helpdesk_TicketManagement_TicketsZusammenfuehren" height="621" width="609"]] 158 - 159 159 Ticket zum Zusammenführen suchen 160 160 161 161 162 162 Hier kann man die ID des anderen Tickets angeben oder per Stichwort danach suchen lassen. Das dabei ausgewählte Ticket wird anschließend gelöscht, wobei die Daten in das erste Ticket übernommen werden. Der Betreff und die Beschreibung finden sich dabei im Kommentar wieder. 163 163 164 -|((( 165 165 = Knowledge Base Artikel erstellen = 166 -)))|Version 1.0.0| 167 167 168 168 Kommt das in der Supportanfrage beschriebene Problem z.B. häufiger vor oder ist schwer zu lösen, haben Sie die Möglichkeit Ihr Ticket in einem Artikel in der Knowledge base (siehe [[Knowledge base>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/knowledgebase.htm]]) zu hinterlegen. So können Sie bei einem Problem schnell und einfach die Lösung finden. 169 169 ... ... @@ -171,8 +171,8 @@ 171 171 Speichern Sie das Ticket zunächst. Anschließend klicken Sie auf KB Artikel erstellen. Es öffnet sich ein Wizard, welcher automatisch den Titel und die Stichwörter des Tickets übernimmt. Dazu wählen Sie einen Ordner der Knowledge Base aus, in dem der Artikel erstellt werden soll. Alternativ können Sie über die Icons am Rand neue Ordner hinzufügen oder bestehende editieren. Klicken Sie auf Weiter. 172 172 173 173 173 +(% style="text-align:center" %) 174 174 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/hmfile_hash_a7a5bc9f.png||alt="7.2.3.3 - KB-ArtikelErstellen" height="576" width="762"]] 175 - 176 176 Knowledge Base Artikel erstellen 177 177 178 178 ... ... @@ -192,8 +192,8 @@ 192 192 Hier können Sie ein entsprechendes Datum angeben wobei Ihnen ein kleiner Kalender im DropDown-Menü hilft. Ebenso sollten Sie eine geeignete Uhrzeit angeben, wann Sie die Erinnerung erhalten möchten. Weiterhin ist es möglich einen Titel und eine Beschreibung einzugeben, welche Ihnen angezeigt werden. Im Titel befinden sich dazu schon zwei interne Variablen (siehe [[Nutzung von Variablen>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/nutzungvonvariablen.htm]]), welche die Ticket ID und den Ticket Titel repräsentieren. 193 193 194 194 194 +(% style="text-align:center" %) 195 195 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/hmfile_hash_944cdbc1.png||alt="Wiedervorlage für ein Ticket einrichten" height="245" width="789"]] 196 - 197 197 Wiedervorlage für ein Ticket einrichten 198 198 199 199 ... ... @@ -210,8 +210,8 @@ 210 210 In der Ribbonleiste ist nun im Bereich Ticket die Druckfunktion hinterlegt. Nachdem Sie den Druck per Klick auf Drucken gestartet haben, öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie festlegen können, welche Daten des Tickets gedruckt werden sollen. 211 211 212 212 212 +(% style="text-align:center" %) 213 213 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/hmfile_hash_438cc2f0.png||alt="7.2.3.4 - TicketDrucken" height="582" width="403"]] 214 - 215 215 Ticket drucken 216 216 217 217