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623 623  |Metadaten eines Dokuments hinzufügen|Das Hinzufügen von Metatags eines Dokuments ermöglicht es Ihnen, Dokumente im Dokumentenmanagement zu verwalten, die Ihnen nicht in digitaler Form vorliegen. Geben Sie im Wizard zunächst die allgemeinen Angaben zum Dokument an. Sie können das Dokument nicht aus ACMP heraus bearbeiten oder sich anzeigen lassen.
624 624  |Mehrere Dokumente hinzufügen|Sie können über diese Option mehrere Dokumente hinzufügen, über den Sie im Dateibrowser und bei gedrückter Strg-Taste die gewünschten Dateien aus einem Verzeichnis auswählen können. Nachdem die Dokumente hinzugefügt wurden, können Sie die allgemeinen Informationen konfigurieren.
625 625  
626 +== Dokumente bearbeiten ==
627 +
628 +Beachten Sie, dass Sie nur Dokumente aus dem ACMP heraus bearbeiten können, die in ein File Repository geladen wurden. Hierfür kommen die Optionen [[Dokumente hinzufügen>>doc:||anchor="HDokumentehinzufFCgen"]] und Mehrere Dokumente hinzufügen in Frage. Markieren Sie das gewünschte Dokument und wählen Sie aus der MenüLeiste Dokument sperren und zur Änderung öffnen aus. Die Datei wird nun im Dokumentenmanagement gesperrt und kann von anderen Benutzern nicht geändert werden. Anschließend wird das Dokument, sofern der Dateityp Ihrem Betriebssystem bekannt ist, im Standardprogramm zur Bearbeitung geöffnet. Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, speichern Sie das Dokument und schließen es. Damit die Änderungen übernommen werden, klicken Sie in der Menüleiste auf Änderungen speichern und Sperre aufheben. Nun steht das aktualisierte Dokument im Dokumentenmanagement zur Verfügung.
629 +
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