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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -8,8 +8,6 @@
8	8
9	9	{{aagon.floatingbox/}}
10	10
11		-= Stammdaten =
12		-
13	13	Sie können über die Ribbonleiste jederzeit Änderungen an den Stammdaten vornehmen. Die Anpassungen, die Sie machen, werden Systemweit übernommen und können daher auch an allen Stellen genutzt werden. Konkret lassen sich die Felder// Kontakte//, //Standorte//, //Firmen//, //Abteilungen//, //Kostenstellen //und //Verträge //konfigurieren. Über den Reiter Dokumente haben Sie Zugriff, diese noch zu verwalten.
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15	15	{{figure}}
...	...	@@ -603,4 +603,26 @@
603	603
604	604	== Dokumente hinzufügen ==
605	605
	604	+Sie können, wie bereits unter //Dokumentenarten //beschrieben, verschiedene Typen von Dokumenten hinzufügen. In der Aufmachung ähneln sich alle Typen und Sie müssen nur lediglich Kleinigkeiten auswechseln oder Felder befüllen, die es nicht für jede Ergänzung gibt. Nachfolgend wird Ihnen die Art, wie man ein Dokument hinzufügt, exemplarisch erklärt und anhand einer Tabelle alle Besonderheiten anderer Möglichkeiten aufgelistet.
	605	+
	606	+Es öffnet sich ein Wizard, bei dem Sie zunächst das gewünschte Dokument über den Dateibrowser heraussuchen. Der Name, der Ihnen im Dokumentenname angezeigt wird, wird dynamisch aus dem Dateinamen generiert, kann aber individuell angepasst werden. Zusätzlich können Sie einen Dokumententyp, den Ablageort, die Version und eine Beschreibung des Dokuments angeben. Damit Sie das Dokument schnell finden können, stehen Ihnen Tags zur Verfügung (z.B. Knowledgebase Artikel oder ACMP Client).
	607	+
	608	+{{figure}}
	609	+(% style="text-align:center" %)
	610	+[[image:63_Dokumentenmanagement_Dokumentehinzufügen91.png]]
	611	+
	612	+{{figureCaption}}
	613	+Dokument hinzufügen
	614	+{{/figureCaption}}
	615	+{{/figure}}
	616	+
	617	+Nachdem Sie alle Angaben mit //Fertig //bestätigt haben, wird das Dokument in das [[File Repository>>doc:63.ACMP-Solutions.System.Verteilte File Repositories.WebHome]] geladen und steht Ihnen zur Ansicht und Bearbeitung im Dokumentenmanagement zur Verfügung.
	618	+
	619	+=== Besonderheiten der Dokumententypen ===
	620	+
	621	+|Dokumenten-Dateiverknüpfung hinzufügen|Ähnlich aufgebaut, wie die //Dokumenten hinzufügen //Ansicht. Beachten Sie, dass Sie eine Dokumenten-Dateiverknüpfung nicht aus dem ACMP heraus bearbeiten können. Anpassungen an der Originaldatei hingegegen sind für Sie nach dem Speichern des Dokuments direkt abrufbar.
	622	+|Dokumenten-Hyperlink hinzufügen|Ähnlich aufgebaut, wie die //Dokumenten hinzufügen //Ansicht. Sie haben zusätzlich das Feldm wo Sie eine URL-Verlinkung angeben müssen, um die Datei über eine Netzwerkverbindung zu erreichen. Geben Sie den Namen an, der Ihnen angezeigt werden soll.
	623	+|Metadaten eines Dokuments hinzufügen|Das Hinzufügen von Metatags eines Dokuments ermöglicht es Ihnen, Dokumente im Dokumentenmanagement zu verwalten, die Ihnen nicht in digitaler Form vorliegen. Geben Sie im Wizard zunächst die allgemeinen Angaben zum Dokument an. Sie können das Dokument nicht aus ACMP heraus bearbeiten oder sich anzeigen lassen.
	624	+|Mehrere Dokumente hinzufügen|Sie können über diese Option mehrere Dokumente hinzufügen, über den Sie im Dateibrowser und bei gedrückter Strg-Taste die gewünschten Dateien aus einem Verzeichnis auswählen können. Nachdem die Dokumente hinzugefügt wurden, können Sie die allgemeinen Informationen konfigurieren.
	625	+
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