Änderungen von Dokument Stammdaten

Zuletzt geändert von Jannis Klein am 2024/03/19 18:00

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am 2022/07/07 16:35

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am 2022/07/08 08:33

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Im Layout

Zusammenfassung

Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -8,7 +8,7 @@
  {{aagon.floatingbox/}}
--Sie können über die Ribbonleiste jederzeit Änderungen an den Stammdaten vornehmen. Die Anpassungen, die Sie machen, werden Systemweit übernommen und können daher auch an allen Stellen genutzt werden. Konkret lassen sich die Felder// Kontakte//, //Standorte//, //Firmen//, //Abteilungen//, //Kostenstellen //und //Verträge //konfigurieren. Über den Reiter// Dokumente// haben Sie Zugriff, diese noch zu verwalten.
++Sie können über die Ribbonleiste jederzeit Änderungen an den Stammdaten vornehmen. Die Anpassungen, die Sie machen, werden Systemweit übernommen und können daher auch an allen Stellen genutzt werden. Konkret lassen sich die Felder// Kontakte//, //Standorte//, //Firmen//, //Abteilungen//, //Kostenstellen //und //Verträge //konfigurieren. Über den Reiter// Dokumente// haben Sie Zugriff, diese noch zu verwalten.
  {{figure}}
  (% style="text-align:center" %)
@@ -290,27 +290,27 @@
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:refreshall1.png]]
  )))|
--Aktualisieren: Aktualisieren Sie die Abteilungen, um sich Änderungen anzeigen zu lassen.
++Aktualisieren Sie die Abteilungen, um sich Änderungen anzeigen zu lassen.
  |(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:sitemap-add.png]]
  )))|
--Abteilung hinzufügen: Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie eine neue Abteilung anlegen können.
++Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie eine neue Abteilung anlegen können.
  |(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:sitemap-edit.png]]
  )))|
--Abteilung bearbeiten: Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie die ausgewählte Abteilung bearbeiten können.
++Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie die ausgewählte Abteilung bearbeiten können.
  |(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:sitemap-delete.png]]
  )))|
--Abteilung löschen: Löscht die ausgewählte(n) Abteilung(en).
++Löscht die ausgewählte(n) Abteilung(en).
  |(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:import.png]]
  )))|
--Importieren: Geben Sie eine CSV-Datei an, um Abteilungen zu importieren.
++Geben Sie eine CSV-Datei an, um Abteilungen zu importieren.
  == Abteilung hinzufügen ==
@@ -349,27 +349,27 @@
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:refreshall1.png]]
  )))|(% style="width:1284px" %)
--Aktualisieren: Aktualisieren Sie das Kostenstellen-Fenster.
++Aktualisieren Sie das Kostenstellen-Fenster.
  |(% style="width:80px" %)(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:bank-add.png]]
  )))|(% style="width:1284px" %)
--Kostenstelle hinzufügen: Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie eine neue Kostenstelle anlegen können.
++Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie eine neue Kostenstelle anlegen können.
  |(% style="width:80px" %)(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:bank-edit.png]]
  )))|(% style="width:1284px" %)
--Kostenstelle bearbeiten: Sie können bestehende und bereits angelegte Kostenstellen bearbeiten, indem Sie diese auswählen.
++Sie können bestehende und bereits angelegte Kostenstellen bearbeiten, indem Sie diese auswählen.
  |(% style="width:80px" %)(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:bank-delete.png]]
  )))|(% style="width:1284px" %)
--Kostenstelle löschen: Löscht die ausgewählte Kostenstelle/ausgewählten Kostenstellen
++Löscht die ausgewählte Kostenstelle/ausgewählten Kostenstellen
  |(% style="width:80px" %)(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:import.png]]
  )))|(% style="width:1284px" %)
--Importieren: Geben Sie eine CSV-Datei an, um Kostenstellen zu importieren.
++Geben Sie eine CSV-Datei an, um Kostenstellen zu importieren.
  == Kostenstelle hinzufügen ==
@@ -393,7 +393,7 @@
  = Verträge =
--Um einen Vertrag zu bearbeiten wählen Sie in der Ribbonleiste unter Stammdaten //Verträge //aus. Die Ribbonleiste zeigt Ihnen alle Befehle, die Ihnen bei Verträgen zur Verfügung stehen.
++Um einen Vertrag zu bearbeiten, wählen Sie in der Ribbonleiste unter Stammdaten //Verträge //aus. Die Ribbonleiste zeigt Ihnen alle Befehle, die Ihnen bei Verträgen zur Verfügung stehen.
  {{figure}}
  (% style="text-align:center" %)
@@ -408,42 +408,42 @@
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:refreshall1.png]]
  )))|
--Aktualisieren: Aktualisieren Sie die Vertragsansicht.
++Aktualisieren Sie die Vertragsansicht.
  |(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:document_delivery_receipt_signed-add.png]]
  )))|
--Vertrag hinzufügen: Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie einen neuen Vertrag anlegen können.
++Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie einen neuen Vertrag anlegen können.
  |(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:document_delivery_receipt_signed-edit.png]]
  )))|
--Vertrag bearbeiten: Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie den ausgewählten Vertrag bearbeiten können.
++Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie den ausgewählten Vertrag bearbeiten können.
  |(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:document_delivery_receipt_signed-delete.png]]
  )))|
--Vertrag löschen: Löscht den/die ausgewählte/n Vertrag/Verträge.
++Löscht den/die ausgewählte/n Vertrag/Verträge.
  |(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:folder_add.png]]
  )))|
--Ordner hinzufügen: Fügt einen Ordner ein.
++Fügt einen Ordner ein.
  |(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:folder_edit.png]]
  )))|
--Ordner bearbeiten: Öffnet ein Fenster zum Bearbeiten des ausgewählten Ordners.
++Öffnet ein Fenster zum Bearbeiten des ausgewählten Ordners.
  |(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:folder_delete.png]]
  )))|
--Ordner löschen: Löscht den ausgewählten Ordner.
++Löscht den ausgewählten Ordner.
  |(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:import.png]]
  )))|
--Importieren: Geben Sie eine CSV-Datei an, um Verträge zu importieren.
++Geben Sie eine CSV-Datei an, um Verträge zu importieren.
  == Vertrag hinzufügen ==
@@ -460,9 +460,9 @@
  {{/figureCaption}}
  {{/figure}}
--Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben, können Sie auf der folgenden Seite die zugehörige Parteien angeben. Bei den zugehörigen Parteien können Sie einen externen Vertragspartner, einen internen Vertragspartner sowie Vertragsbegünstigste und Kontaktpersonen angeben. Nachdem Sie alle notwendigen Kontaktinformationen angegeben haben, bestätigen Sie Ihre Angaben mit Weiter, um die Vertragsmodalitäten festzulegen.
++Nachdem Sie auf //Weiter// geklickt haben, können Sie auf der folgenden Seite die zugehörige Parteien angeben. Bei den zugehörigen Parteien können Sie einen externen Vertragspartner, einen internen Vertragspartner sowie Vertragsbegünstigte und Kontaktpersonen angeben. Nachdem Sie alle notwendigen Kontaktinformationen angegeben haben, bestätigen Sie Ihre Angaben mit //Weiter//, um die Vertragsmodalitäten festzulegen.
--Zunächst geben Sie das Startdatum sowie die Dauer des Vertrages an.  Die Dauer können Sie in Tagen, Wochen, Monaten und Jahren angeben, wobei die Standardeinstellung auf Jahre festgelegt ist. Das Ablaufdatum errechnet sich automatisch anhand der Angaben. Legen Sie nun fest, ob es sich um einen kündbaren Vertrag handelt. Hierzu aktivieren Sie die Checkbox, wodurch der Bereich Kündigung für Eingaben aktiviert wird. Sie können nun die Vertragsbestandteile definieren und mit Weiter Ihre Eingaben bestätigen.
++Zunächst geben Sie das Startdatum sowie die Dauer des Vertrages an.  Die Dauer können Sie in Tagen, Wochen, Monaten und Jahren angeben, wobei die Standardeinstellung auf Jahre festgelegt ist. Das Ablaufdatum errechnet sich automatisch anhand der Angaben. Legen Sie nun fest, ob es sich um einen kündbaren Vertrag handelt. Hierzu aktivieren Sie die Checkbox, wodurch der Bereich Kündigung für Eingaben aktiviert wird. Sie können nun die Vertragsbestandteile definieren und mit //Weiter// Ihre Eingaben bestätigen.
  Wenn dieser Vertrag in Beziehung zu einem anderen Vertrag steht, so können Sie diese Beziehung ebenfalls beim Vertrag hinterlegen.
@@ -493,7 +493,7 @@
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:Documents.png]]
  )))|
--Dokumente: Sie können verschiedene Dokumentenarte hinzufügen, bestehende bearbeiten oder löschen.
++Sie können verschiedene Dokumentenarte hinzufügen, bestehende bearbeiten oder löschen.
  {{figure}}
  (% style="text-align:center" %)
@@ -510,77 +510,77 @@
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:refreshall1.png]]
  )))|(% style="width:1306px" %)
--Aktualisieren: Aktualisieren Sie das Fenster des Dokumentenmanagements.
++Aktualisieren Sie das Fenster des Dokumentenmanagements.
  |(% style="width:58px" %)(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:save.png]]
  )))|(% style="width:1306px" %)
--Speichern: Speichert alle ungespeicherten Änderungen im Dokumentenmanagement.
++Speichert alle ungespeicherten Änderungen im Dokumentenmanagement.
  |(% style="width:58px" %)(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:file_add.png]]
  )))|(% style="width:1306px" %)
--Dokument hinzufügen: Öffnet ein Kontextmenü, mit dem Sie ein Dokument ([[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/62/file_zoom50.png||alt="File" height="16" width="16"]]), eine Dokumentendateiverknüpfung ([[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/62/link_zoom50.png||alt="link" height="16" width="16"]]), einen Dokumenten-Hyperlink ([[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/62/caller_webinterface_zoom50.png||alt="Caller_WebInterface" height="16" width="16"]]), Metadaten eines Dokuments ([[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/62/info_zoom50.png||alt="Info" height="16" width="16"]]) oder mehrere Dokumente ([[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/62/documents_zoom50.png||alt="documents" height="16" width="16"]]) hinzufügen können.
++Öffnet ein Kontextmenü, mit dem Sie ein Dokument ([[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/62/file_zoom50.png||alt="File" height="16" width="16"]]), eine Dokumentendateiverknüpfung ([[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/62/link_zoom50.png||alt="link" height="16" width="16"]]), einen Dokumenten-Hyperlink ([[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/62/caller_webinterface_zoom50.png||alt="Caller_WebInterface" height="16" width="16"]]), Metadaten eines Dokuments ([[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/62/info_zoom50.png||alt="Info" height="16" width="16"]]) oder mehrere Dokumente ([[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/62/documents_zoom50.png||alt="documents" height="16" width="16"]]) hinzufügen können.
  |(% style="width:58px" %)(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:document-info.png]]
  )))|(% style="width:1306px" %)
--Dokumenteneigenschaften bearbeiten: Öffnet einen Wizard zum Anpassen der Dokumenteigenschaften
++Öffnet einen Wizard zum Anpassen der Dokumenteigenschaften
  |(% style="width:58px" %)(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:file_delete.png]]
  )))|(% style="width:1306px" %)
--Dokument löschen: Löscht das ausgewählte Dokument.
++Löscht das ausgewählte Dokument.
  |(% style="width:58px" %)(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:document-find.png]]
  )))|(% style="width:1306px" %)
--Dokument anzeigen: Zeigt das ausgewählte Dokument an.
++Zeigt das ausgewählte Dokument an.
  |(% style="width:58px" %)(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:document-edit.png]]
  )))|(% style="width:1306px" %)
--Dokument sperren und zur Änderung öffnen: Sperrt das ausgewählte Dokument und öffnet es zur Bearbeitung
++Sperrt das ausgewählte Dokument und öffnet es zur Bearbeitung
  |(% style="width:58px" %)(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:document-download.png]]
  )))|(% style="width:1306px" %)
--Dokument herunterladen: Lädt das Dokument herunter, welches Sie ausgewählt haben.
++ Lädt das Dokument herunter, welches Sie ausgewählt haben.
  |(% style="width:58px" %)(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:document-save.png]]
  )))|(% style="width:1306px" %)
--Änderungen speichern und Sperre aufheben: Speichert die Änderungen am Dokument und hebt die Sperre auf.
++Speichert die Änderungen am Dokument und hebt die Sperre auf.
  |(% style="width:58px" %)(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:security_lock.png]]
  )))|(% style="width:1306px" %)
--Dokument sperren: Sperrt das Dokument.
++Sperrt das Dokument.
  |(% style="width:58px" %)(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:security_unlock.png]]
  )))|(% style="width:1306px" %)
--Änderungen verwerfen und Dokument freigeben: Verwirft die Änderungen und hebt die Sperre auf.
++Verwirft die Änderungen und hebt die Sperre auf.
  |(% style="width:58px" %)(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:folder.png]]
  )))|(% style="width:1306px" %)
--Übergeordneten Ordner öffnen: Öffnet das lokale Verzeichnis, in dem die gesperrte Datei abgelegt wurde.
++Öffnet das lokale Verzeichnis, in dem die gesperrte Datei abgelegt wurde.
  |(% style="width:58px" %)(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:folder_add.png]]
  )))|(% style="width:1306px" %)
--Ordner hinzufügen: Fügt einen neuen Ordner hinzu.
++Fügt einen neuen Ordner hinzu.
  |(% style="width:58px" %)(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:folder_edit.png]]
  )))|(% style="width:1306px" %)
--Ordner bearbeiten: Bearbeitet den ausgewählten Ordner.
++Bearbeitet den ausgewählten Ordner.
  |(% style="width:58px" %)(((
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:folder_delete.png]]
  )))|(% style="width:1306px" %)
--Ordner löschen: Löscht den ausgewählten Ordner.
++Löscht den ausgewählten Ordner.
  === Dokumentenarten ===

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