Änderungen von Dokument Benutzerdefinierte Felder
Zuletzt geändert von Jannis Klein am 2024/03/19 17:57
Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -4,48 +4,57 @@ 4 4 5 5 {{aagon.floatingbox/}} 6 6 7 -Unter den benutzerdefinierten Feldern können Sie Felder definieren, die Sie beiderClient Automation benötigen.7 +Unter den benutzerdefinierten Feldern können Sie die Felder definieren, die Sie für die Client Automation benötigen. Mit ACMP wird Ihnen eine Vielzahl an Feldern überliefert, die automatisiert befüllt werden. Die benutzerdefinierten Felder stellen dabei eine Erweiterung dar, mit der Sie zusätzliche Felder hinzufügen und nach Ihren Wünschen individuell benennen und ausfüllen können. Die Felder können demnach fehlende Daten und Informationen innerhalb der Console sichtbar machen. 8 8 9 - DerBereich unterteiltsichinie KategorienClients, Verträge,Produkte,, AssetsundKontakte.9 +Sie können für die folgenden Kategorien benutzerdefinierte Felder anlegen: Assets, Clients, Kontakte, Lizenzen, Produkte, Tickets und Verträge. 10 10 11 -=== **Organisation benutzerdefinierter Felder** === 11 +{{aagon.infobox}} 12 +Benutzerdefinierte Felder können Sie nur anlegen, wenn Sie Mandanten-Administrator sind. 13 +{{/aagon.infobox}} 12 12 13 - Siekönnen in jederKategorie eine hierarchische Struktur aufbauen. Ordner bilden hierbei die höchste Hierarchie. Inden Ordnern können Siebeliebig viele Unterordner erstellen sowie Tabellen,in denendieFeldererstellt werden.15 += **Organisation benutzerdefinierter Felder** = 14 14 15 - ===**Hinzufügen von Feldern**===17 +Jede Kategorie lässt sich in einer hierarchischen Struktur aufbauen, wobei Ordner die höchste Hierarchie bilden. Innerhalb der Ordner können Sie beliebig viele Unterordner erstellen sowie Tabellen, in denen die Felder erstellt werden. 16 16 17 - UmeinneuesFeld hinzuzufügen,wählen SiezunächstdieKategorie und klicken Sieanschließendauf dieTabelle, inwelcherdas Felderstelltwerdensoll. WählenSie nunausdem Menüaus.19 +Über die Aktionsleiste haben Sie die Möglichkeit, die jeweiligen Elemente (Ordner, Tabellen und Felder) hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen. 18 18 21 += **Felder hinzufügen** = 22 + 23 +Um ein neues Feld hinzuzufügen, müssen Sie zunächst die Kategorie (z.B. Assets) auswählen. Danach können Sie entweder einen Ordner neu anlegen oder einen bestehenden auswählen. Dies ist die Voraussetzung, um eine neue Tabelle zu erstellen oder eine Bestehende auszuwählen, wo das Feld erstellt werden soll. Wählen Sie nun den Button //Feld hinzufügen// ([[image:image-20220523101635-1.png]]) aus. 24 + 25 +{{aagon.infobox}} 26 +Beachten Sie, dass die Felder die Kardinalität erben. Wenn Sie eine neue Tabelle hinzufügen, müssen Sie die Kardinalität (1:1 oder 1:n Felder) zuordnen. 27 +{{/aagon.infobox}} 28 + 29 +{{figure}} 19 19 (% style="text-align:center" %) 20 -[[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/system_einstellungen_benutzerdefinierte-felder_hinzufuegen_zoom80.png||alt="Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen" height="540" width="649"]] 31 +[[image:Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen.png]] 32 + 33 +{{figureCaption}} 21 21 Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen 35 +{{/figureCaption}} 36 +{{/figure}} 22 22 23 - Siekönnenhiereinenenglischen sowie deutschenNamenundeine Beschreibungfür das Feld eingeben.Aufderkommenden SeitelegenSie den Feldtypfest.HierbeihabenSiefolgendeOptionen:38 +Geben Sie eine Beschreibung, sowie einen deutschen als auch englischen Namen für das Feld ein und klicken Sie auf //> Weiter//. Mit der nächsten Seite können Sie die Einstellungen konfigurieren und zwischen 8 Feldtypen wählen, nach dem sich das benutzerdefinierte Feld richten soll. 24 24 25 -|=Feldtyp|=Nutzung|=Konfigurationsmöglichkeiten 26 -|Checkbox|Eine Checkbox nutzen Sie für boolesche Werte|Bei diesem Feldtyp sind keine Einstellungen verfügbar 27 -|Combobox|Eine Combobox ermöglicht die Auswahl eines Wertes aus einer Liste|((( 28 -* Geben Sie die Feldgröße an 29 -* Art der Combobox 30 -** Feststehende Liste 31 -** Liste, bei der Benutzereingaben erlaubt sind 32 -* Listenpunkte 33 -))) 34 -|Datum|Nutzen Sie diesen Feldtyp, um ein Datum abzubilden|Wählen Sie zwischen Datum, Zeit und Datum und Zeit 35 -|Hyperlink|Nutzen Sie diesen Feldtyp, um einen klickbaren Hyperlink anzuzeigen|Bei diesem Feldtyp sind keine Einstellungen verfügbar 36 -|IP Adresse|Nutzen Sie diesen Feldtyp, um eine IP Adresse darzustellen|Geben Sie an, ob es sich um eine IPv4 oder eine IPv6 Adresse handelt 37 -|Memo|Mit diesem Feldtyp kann ein mehrzeiliges Freitextfeld definiert werden|Geben Sie die Feldgröße an sowie die Anzahl der sichtbaren Zeilen. 38 -|Text|Mit diesem Feldtyp kann ein einzeiliges Freitextfeld definiert werden|Geben Sie die maximale Länge des Feldinhaltes an. 39 -|Zahl|Mit dem Feldtyp Zahl können Sie alle Arten von Zahlen abbilden|((( 40 -* Geben Sie an, ob es sich um eine Ganzzahl, eine Kommazahl, eine Währung oder die Angabe eines Speichers handelt 41 -* Legen Sie die Anzahl der Nachkommastellen an, wenn Sie eine Kommazahl definiert haben 42 -* Bei der Auswahl von Währung können Sie einen Mindest- und einen Maximalwert angeben 43 -))) 40 +{{aagon.infobox}} 41 +Falls Sie nur den deutschen oder englischen Namen angeben, wird der fehlende Wert mit dem eingegebenen Wert ergänzt. 42 +{{/aagon.infobox}} 44 44 45 - NachdemSieauf Fertig geklickthaben sehenSie dasgerade erstellte FeldinderACMP Console. UmdiesesFeld nutzen undfüllenzukönnen, müssen SieIhreAnpassungenspeichern,bevorSie dieSeiteverlassen.44 +Sie können hier einen englischen sowie deutschen Namen und eine Beschreibung für das Feld eingeben. Auf der kommenden Seite legen Sie den Feldtyp fest. Hierbei haben Sie folgende Optionen: 46 46 46 +|=Feldtyp|=(% style="width: 498px;" %)Nutzung|=(% style="width: 781px;" %)Konfigurationsmöglichkeiten 47 +|Checkbox|(% style="width:498px" %)Verwenden Sie die Checkbox für boolesche Werte.|(% style="width:781px" %)Für diesen Feldtypen sind keine weiteren Einstellungen verfügbar. 48 +|Combobox|(% style="width:498px" %)Eine Combobox ermöglicht die Auswahl eines Wertes aus einer Liste.|(% style="width:781px" %)Geben Sie die Feldgröße (Textzeichen) an und wählen Sie die Art der Combobox (Feststehende Liste oder Liste, bei der Benutzereingaben erlaubt sind). Sie können zusätzlich Listenpunkte nennen, die als verfügbare Werte gelistet werden. 49 +|Datum|(% style="width:498px" %)Nutzen Sie diesen Feldtypen, um ein Datum abzubilden.|(% style="width:781px" %)Wählen Sie zwischen den Formaten //Datum//, //Zeit// und //Datum und Zeit//. 50 +|Hyperlink|(% style="width:498px" %)Benutzen Sie den Feldtypen, um einen klickbaren Hyperlink anzuzeigen.|(% style="width:781px" %)Für diesen Feldtypen sind keine weiteren Einstellungen verfügbar. 51 +|IP Adresse|(% style="width:498px" %)Verwenden Sie diesen Feldtypen, um eine IP Adresse darzustellen.|(% style="width:781px" %)Geben Sie an, ob es sich bei dem Feldtypen um eine IPv4 oder eine IPv6 Adresse handelt. 52 +|Memo|(% style="width:498px" %)Benutzen Sie das Memo um ein mehrzeiliges Freitextfeld zu definieren.|(% style="width:781px" %)Legen Sie die Feldgröße fest und die Anzahl der sichtbaren Zeilen. 53 +|Text|(% style="width:498px" %)Mit diesem Feldtypen können Sie einen einzeiligen Text angeben.|(% style="width:781px" %)Geben Sie eine maximale Länge des Feldinhaltes an. 54 +|Zahl|(% style="width:498px" %)Verwenden Sie die Zahl um alle Arten von Zahlenwerte abzubilden.|(% style="width:781px" %)Definieren Sie zunächst, ob es sich um eine Ganz- oder Kommazahl, eine Währung oder die Angabe eines Speichers handelt. Sie können dabei die Anzahl der Nachkommastellen festlegen, wenn Sie eine Kommazahl ausgewählt haben. Bei der Auswahl einer Währung können Sie zudem einen Mindest- und einen Maximalwert angeben. 55 + 47 47 {{aagon.infobox}} 48 - WennSienur dendeutschen oderenglischenNamenangeben, so wird derfehlendeWertmit demeingegebenenWert ergänzt.57 +Beachten Sie für die Feldttypen „Combobox“, „Memo“ und „Text“ folgenden Hinweis: Je größer der Maximalwert ist, desto mehr Speicherplatz wird pro Eintrag in der Datenbank benötigt, da der Speicherplatz immer für den Maximalwert reserviert wird. 49 49 {{/aagon.infobox}} 50 50 51 51 = Assets =