Änderungen von Dokument Assets verwalten

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Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -13,29 +13,24 @@
  [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/hmfile_hash_040946b3.png||alt="21.0 - Übersicht Asset Management" height="491" width="845"]]
  Übersicht ACMP Asset Management
++In der Ribbonleiste unter Assets wählen Sie //Hinzufügen//. Es öffnet sich folgender Wizard.
--In der Ribbonleiste unter Assets wählen Sie Hinzufügen ([[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/object-add_zoom25.png||alt="object-add" height="8" width="8"]]). Es öffnet sich folgender Wizard.
--
--
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/assetmanagement_hinzufuegen-1_zoom80.png||alt="AssetManagement_Hinzufuegen-1" height="533" width="706"]]
  Asset hinzufügen
++Wählen Sie zunächst einen Assettyp aus. Sofern dieser nicht vorhanden ist, können Sie einen neuen [[Asset Typen>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/asset_typen.htm]] anlegen. Anschließend vergeben Sie einen Namen für das neue Asset und können eine optionale Beschreibung angeben.
--Wählen Sie zunächst einen Asset Typ aus. Sofern dieser nicht vorhanden ist, können Sie einen neuen [[Asset Typen>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/asset_typen.htm]] anlegen. Anschließend vergeben Sie einen Namen für das neue Asset und können eine optionale Beschreibung angeben. klicken Sie auf Weiter.
--
  {{aagon.infobox}}
  Der Assetname wird nach Auswahl des Asset Typs automatisch gefüllt. Sie können den Namen manuell anpassen.
  {{/aagon.infobox}}
--Auf der zweiten Seite des Wizards können Sie die Stammdaten für Asset angeben. Klicken Sie, sofern für Sie notwendig, hierzu in den einzelnen Drop-Down-Felder. Es öffnet sich jeweils ein Fenster, in welchem Sie bereits vorhandene [[Stammdaten>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/stammdatenpflege.htm]] auswählen, bearbeiten, löschen oder hinzufügen können. Markieren Sie den gewünschten Stammdatensatz und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
++Auf der zweiten Seite des Wizards können Sie die Stammdaten für Asset angeben. Klicken Sie, sofern für Sie notwendig, hierzu in den einzelnen Drop-Down-Felder. Es öffnet sich jeweils ein Fenster, in welchem Sie bereits vorhandene [[Stammdaten>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/stammdatenpflege.htm]] auswählen, bearbeiten, löschen oder hinzufügen können. Markieren Sie den gewünschten Stammdatensatz und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
++Unter den //Zusätzlichen Daten// können Sie den Status des Assets, das Modell sowie die Seriennummer eingeben. Wenn das Asset einer [[Asset Colletction>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/asset_collections.htm]] zugeordnet werden soll, klicken Sie in das Drop-Down-Feld. Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie bereits vorhandene Asset Collections auswählen, bearbeiten, löschen oder hinzufügen können. Markieren Sie die gewünschte Asset Collection und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit //OK//. Die Inventarnummer können Sie manuell anlegen oder generieren lassen. Hierzu definieren Sie bitte vorab, nach welchem Algorithmus die [[Inventarnummern generiert>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/inventarnummer.htm]] werden sollen.
--Unter den Zusätzlichen Daten können Sie den Status des Assets, das Modell sowie die Seriennummer eingeben. Wenn das Asset einer [[Asset Colletction>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/asset_collections.htm]] zugeordnet werden soll, klicken Sie in das Drop-Down-Feld. Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie bereits vorhandene Asset Collections auswählen, bearbeiten, löschen oder hinzufügen können. Markieren Sie die gewünschte Asset Collection und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. Die Inventarnummer können Sie manuell anlegen oder generieren lassen. Hierzu definieren Sie bitte vorab, nach welchem Algorithmus die [[Inventarnummern generiert>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/inventarnummer.htm]] werden sollen.
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  Auf der dritten Seite geben Sie optionale Finanz- und Garantiedaten zu dem Asset an. Die vierte Seite ermöglicht Ihnen [[Dokumente>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/dokumentenmanagement.htm]] mit dem Asset zu verknüpfen. Klicken Sie hierzu auf das entsprechende Symbol ([[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/document-add2_zoom10.png||alt="document-add2" height="3" width="3"]]).
--
  Auf der abschließenden Seite können Sie eine [[Beziehung>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/assetbeziehungen.htm]] zwischen dem neuen Assets und bereits vorhandenen Assets oder Clients herstellen.
  == Assetbeziehungen ==
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  In ACMP wird zwischen 3 unterschiedliche Assetbeziehungsarten unterschieden. Zu jeder Beziehungsart gibt es ein entsprechendes Displayfeld, welches Sie in [[Abfragen>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/erstellenvonabfragen.htm]] verwenden können.
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  |**Beziehungsart**|**Bedeutung**
  |Ist installiert in|Ein Asset ist in einem anderen Asset installiert (z.B. eine Festplatte, die in einem PC installiert ist)
  |Hat installiert|Ein Asset hat ein anders Asset installiert (z.B. ein PC, der eine Festplatte installiert hat)
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  Beim [[manuellen hinzufügen>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/hinzufuegen_von_assets.htm]] von Assets können Sie bei Schritt 6 von 6 angeben, ob Assetbeziehungen bestehen.
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  (% style="text-align:center" %)
  [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/assetbeziehung_zoom80.png||alt="Assetbeziehung" height="533" width="706"]]
  Assetbeziehung hinzufügen
++Sie haben die Wahl ein vorhandenes Asset oder einen vorhandenen Client zu verknüpfen.
--Sie haben die Wahl ein vorhandenes Asset ([[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/object-add2_zoom25.png||alt="object-add2" height="8" width="8"]]) oder einen vorhandenen Client ([[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/computer-add2_zoom25.png||alt="computer-add2" height="8" width="8"]]) zu verknüpfen.
--
--
  === **Asset verknüpfen** ===
  Nachdem Sie sich entschieden haben eine Assetverknüpfung hinzuzufügen, wird ein Wizard geöffnet, der Sie beim Hinzufügen der Verknüpfung unterstützt.
--
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/assetverknuepfung_zoom80.png||alt="assetverknuepfung" height="665" width="862"]]
  Assetverknüpfung hinzufügen
--
  Hier wählen Sie zunächst die [[Beziehungsart>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/assetbeziehungen.htm#beziehungsarten]] aus, bevor Sie auf der folgenden Seite das bzw. die Asset(s) auswählen. Sofern Sie sich nicht für die Beziehungsart Gehört zu entschieden haben, können Sie auf der letzten Wizardseite gemeinsame Eigenschaften der nun verknüpften Assets angeben. Hierbei werden Ihnen bereits die Werte für [[Benutzer>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/kontakte.htm]], [[Standort>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/standorte.htm]], [[Abteilung>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/abteilungen.htm]], [[Kostenstelle>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/kostenstellen.htm]] und [[Asset Collection>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/asset_collections.htm]] angezeigt, die im vorhandenen oder neuen Asset eingetragen sind. Wenn bei beiden Assets in den jeweiligen Feldern bereits Werte eingetragen sind, müssen sie sich entscheiden, welche Daten übernommen werden sollen.
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  === **Client verknüpfen** ===
  Wenn Sie einen vorhandenen Client verknüpfen wollen, unterstützt Sie ein Wizard. In diesem werden Ihnen alle Abfragen aus der [[Abfrageverwaltung>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/querymanagement.htm]] angezeigt. Wählen Sie hier eine Query, die als Ergebnis die gewünschten Clients liefert. Auf der folgenden Seite werden Ihnen alle Clients angezeigt, die der Abfrage entsprechen. Markieren Sie den bzw. die Client(s) und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Fertig.
@@ -98,9 +98,8 @@
  Legen Sie zunächst fest, ob Sie Duplikate zulassen wollen und an welchem Identifikationsmerkmal ein Duplikat erkannt wird. Eine Anleitung hierzu finden Sie in den Einstellungen unter [[Import>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/import.htm]].
++Um Assets in ACMP zu importieren, benötigen Sie eine CSV-Datei, in der die für Sie relevanten Daten aufgelistet sind. Beachten Sie, dass zwingend ein Asset Typ sowie der Asset Name angegeben werden. Diese Felder sind Pflichtfelder ohne welche kein Import durchgeführt werden kann!
--Um Assets in ACMP zu importieren benötigen Sie eine CSV-Datei, in der die für Sie relevanten Daten aufgelistet sind. Beachten Sie, dass zwingend ein Asset Typ sowie der Asset Name angegeben werden. Diese Felder sind Pflichtfelder ohne welche kein Import durchgeführt werden kann!
--
  {{aagon.infobox}}
  Um Assets in ACMP zu verwalten ist es notwendig, dass ein Asset Typ angegeben wird. Vergewissern Sie sich daher vor dem Import, ob die CSV-Datei eine entsprechende Spalte enthält und fügen Sie diese ggf. nachträglich ein.
  {{/aagon.infobox}}
@@ -113,20 +113,16 @@
  Um den Import Ihrer CSV-Datei zu beginnen, wechseln Sie in der Navigation der ACMP Console zunächst auf den Punkt Asset Management und wählen Hardware Assets aus.
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  (% style="text-align:center" %)
  [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/hmfile_hash_040946b3.png||alt="21.0 - Übersicht Asset Management" height="491" width="845"]]
  Übersicht ACMP Asset Management
--
  Wählen Sie zum Importieren aus dem Menüband den Befehl Importieren. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie die CSV-Datei auswählen sowie die Trennzeichen festlegen können. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
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  (% style="text-align:center" %)
  [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/hmfile_hash_6b14b217.png||alt="21.1 - CSV-Datei auswählen" height="323" width="468"]]
  Asset Import
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  Wenn Ihre CSV-Datei Spaltenüberschriften enthält, ordnen Sie diese auf der folgenden Dialogseite den ACMP Feldern zu. Hierzu können Sie ein bereits erstelltes [[Mapping>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/mapping.htm]] laden oder die Zuordnung manuell vornehmen. Wenn Sie alle nötigen Spalten zugeordnet haben, klicken Sie auf weiter. Die letzte Seite des Dialogs zeigt Ihnen einen Fortschrittsbalken und listet die Ergebnisse des Imports auf. Die Logdatei des Imports können Sie speichern.
  {{aagon.infobox}}
@@ -149,7 +149,6 @@
  Um ein Asset zu bearbeiten, markieren Sie das gewünschte Asset und wählen in der Ribbon Leiste im Bereich Assets die Funktion Bearbeiten aus. Alternativ können Sie die Asset Details auch mit einem Doppelklick auf das gewünschte Asset öffnen. Es wird ein Fenster geöffnet, in welchem Sie alle Informationen zu dem Asset einsehen und anpassen können.
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  (% style="text-align:center" %)
  [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/assetmanagement_assetdetails_zoom80.png||alt="AssetManagement_AssetDetails" height="533" width="706"]]
  Asset Details
@@ -160,33 +160,26 @@
  Unter den Allgemeinen Informationen können Sie den [[Asset Typ>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/asset_typen.htm]], den Assetnamen und die Beschreibung anpassen. Die Detaillierten Informationen bilden die [[Stammdaten>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/stammdaten.htm]] sowie zusätzliche Daten ab. Unter dem Reiter Finanzen können Sie alle Kauf- sowie Garantie und Service Daten hinterlegen.
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  Die Benutzerdefinierten Felder können Sie in den Einstellungen konfigurieren. Alle von Ihnen definierten Felder können Sie unter diesen beiden Reitern bearbeiten.
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  Über den Reiter Dokumente können Sie Dokumente direkt mit dem Asset verknüpfen und der Reiter Beziehungen gibt Ihnen die Möglichkeit das ausgewählte Asset mit anderen Assets oder Clients zu [[verknüpfen>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/assetbeziehungen.htm]].
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  Nachdem Sie alle Anpassungen an dem Asset vorgenommen haben, bestätigen Sie Ihre Angaben mit Speichern.
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  == Gleichzeitiges Bearbeiten mehrerer Assets ==
  Sie können im ACMP Asset Management auch mehrere Assets gleichzeitig bearbeiten. Navigieren Sie hierzu zu Asset Management -> Hardware Assets.
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  Wählen Sie nun einen Assettyp für die Anzeige aus und markieren Sie im rechten Fensterbereich die gewünschten Assets. Im neuen Fenster sehen Sie die vorhandenen Werte zu den Feldern.
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  (% style="text-align:center" %)
  [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/hmfile_hash_4f7cbfa4.png||alt="mehrere Assets bearbeiten" height="533" width="706"]]
  Asset Details mehrerer Assets
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  Um den Wert für die gewählten Assets zu bearbeiten markieren Sie die jeweilige Checkbox vor dem Wert um das Feld für die Bearbeitung freizugeben. Tragen Sie nun den neuen Wert ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Speichern.
  {{aagon.infobox}}
--Werte, die bei den gewählten Assets bereits identisch sind werden Ihnen angezeigt.
++Werte, die bei den gewählten Assets bereits identisch sind, werden Ihnen angezeigt.
  {{/aagon.infobox}}
  = Assetdaten drucken =