Wiki-Quellcode von Assets verwalten

Zuletzt geändert von Sabrina V. am 2024/08/26 06:28
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1 {{aagon.priorisierung}}
2 1
3 {{/aagon.priorisierung}}
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5 {{aagon.floatingbox/}}
6
7 = Assets hinzufügen =
8
9 Um Assets manuell in ACMP hinzuzufügen, wechseln Sie in der Navigation der ACMP Console zunächst auf den Punkt //Asset Management// und wählen Hardware Assets aus.
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11 {{figure}}
12 [[image:63_AssetManagement_Assettyp_1905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
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14 {{figureCaption}}
15 Übersicht ACMP Asset Management
16 {{/figureCaption}}
17 {{/figure}}
18
19 In der Ribbonleiste unter Assets wählen Sie //Hinzufügen//. Es öffnet sich folgender Wizard.
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21 {{figure}}
22 [[image:63_AssetManagement_Assettyphinzufügen_633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
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24 {{figureCaption}}
25 Asset hinzufügen
26 {{/figureCaption}}
27 {{/figure}}
28
29 Wählen Sie zunächst einen Assettyp aus. Sofern dieser nicht vorhanden ist, können Sie einen neuen [[Asset Typen>>doc:ACMP.63.ACMP-Solutions.Asset Management.Assets organisieren.WebHome||anchor="HAssetTypeneinteilen"]] anlegen. Anschließend vergeben Sie einen Namen für das neue Asset und können eine optionale Beschreibung angeben.
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31 {{aagon.infobox}}
32 Der Assetname wird nach Auswahl des Asset Typs automatisch gefüllt. Sie können den Namen manuell anpassen.
33 {{/aagon.infobox}}
34
35 Auf der zweiten Seite des Wizards können Sie die Stammdaten für Asset angeben. Klicken Sie, sofern für Sie notwendig, hierzu in den einzelnen Drop-Down-Feldern. Es öffnet sich jeweils ein Fenster, in welchem Sie bereits vorhandene [[Stammdaten>>doc:ACMP.63.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome]] auswählen, bearbeiten, löschen oder hinzufügen können. Markieren Sie den gewünschten Stammdatensatz und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
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37 Unter den //Zusätzlichen Daten// können Sie den Status des Assets, das Modell sowie die Seriennummer eingeben. Wenn das Asset einer [[Asset Collection>>doc:ACMP.63.ACMP-Solutions.Asset Management.Assets organisieren.WebHome||anchor="HAssetCollections"]] zugeordnet werden soll, klicken Sie in das Drop-Down-Feld. Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie bereits vorhandene Asset Collections auswählen, bearbeiten, löschen oder hinzufügen können. Markieren Sie die gewünschte Asset Collection und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit //OK//. Die Inventarnummer können Sie manuell anlegen oder generieren lassen. Hierzu definieren Sie bitte vorab, nach welchem Algorithmus die Inventarnummern generiert werden sollen.
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39 Auf der dritten Seite geben Sie optionale Finanz- und Garantiedaten zu dem Asset an. Die vierte Seite ermöglicht Ihnen [[Dokumente>>doc:ACMP.63.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome||anchor="HDokumente"]] mit dem Asset zu verknüpfen. Klicken Sie hierzu auf das Symbol und fügen Sie entsprechende Dokumente der Seite an.
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41 Auf der abschließenden Seite können Sie eine [[Beziehung>>doc:||anchor="HAssetbeziehungen"]] zwischen dem neuen Asset und bereits vorhandenen Assets oder Clients herstellen.
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43 == Assetbeziehungen ==
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45 Mit den Assetbeziehungen können Sie angeben, ob einzelne Assets mit anderen Assets oder Clients in Beziehung stehen.
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47 Sie können die Assetbeziehungen zum einen direkt beim manuellen Hinzufügen von Assets konfigurieren oder beim Bearbeiten eines vorhandenen Assets.
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49 === **Assetbeziehungsarten** ===
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51 In ACMP wird zwischen 3 unterschiedliche Assetbeziehungsarten unterschieden. Zu jeder Beziehungsart gibt es ein entsprechendes Displayfeld, welches Sie in [[Abfragen>>doc:ACMP.63.ACMP-Solutions.Client-Management.Abfrageverwaltung.Abfragen erstellen.WebHome]] verwenden können.
52
53 |**Beziehungsart**|**Bedeutung**
54 |Ist installiert in|Ein Asset ist in einem anderen Asset installiert (z.B. eine Festplatte, die in einem PC installiert ist)
55 |Hat installiert|Ein Asset hat ein anders Asset installiert (z.B. ein PC, der eine Festplatte installiert hat)
56 |Gehört zu|Ein Asset gehört zu einem anderen Asset (z.B. eine Tasche, die zu einem Beamer gehört)
57
58 {{aagon.infobox}}
59 Bei Auswahl der Beziehungsart "Ist installiert in" oder "Hat installiert", müssen Sie gemeinsame Eigenschaften der Assets angeben.
60 {{/aagon.infobox}}
61
62 === **Assetbeziehung beim manuellen Hinzufügen setzen** ===
63
64 Beim [[manuellen hinzufügen>>doc:||anchor="HAssetshinzufFCgen"]] von Assets können Sie bei Schritt 6 von 6 angeben, ob Assetbeziehungen bestehen.
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66 {{figure}}
67 [[image:63_AssetManagement_Assettyp_Beziehungen_706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
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69 {{figureCaption}}
70 Assetbeziehung hinzufügen
71 {{/figureCaption}}
72 {{/figure}}
73
74 Sie haben die Wahl ein vorhandenes Asset oder einen vorhandenen Client zu verknüpfen.
75
76 === **Asset verknüpfen** ===
77
78 Nachdem Sie sich entschieden haben eine Assetverknüpfung hinzuzufügen, wird ein Wizard geöffnet, der Sie beim Hinzufügen der Verknüpfung unterstützt.
79
80 Hier wählen Sie zunächst die [[Beziehungsart>>doc:||anchor="HAssetbeziehungen"]] aus, bevor Sie auf der folgenden Seite das bzw. die Asset(s) auswählen. Sofern Sie sich nicht für die Beziehungsart "Gehört zu" entschieden haben, können Sie auf der letzten Wizardseite gemeinsame Eigenschaften der nun verknüpften Assets angeben. Hierbei werden Ihnen bereits die Werte für [[Benutzer>>doc:ACMP.63.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome||anchor="HKontakte"]], [[Standort>>doc:ACMP.63.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome||anchor="HStandorte"]], [[Abteilung>>doc:ACMP.63.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome||anchor="HAbteilungen"]], [[Kostenstelle>>doc:ACMP.63.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome||anchor="HKostenstellen"]] und [[Asset Collection>>doc:ACMP.63.ACMP-Solutions.Asset Management.Assets organisieren.WebHome||anchor="HAssetCollections"]] angezeigt, die im vorhandenen oder neuen Asset eingetragen sind. Wenn bei beiden Assets in den jeweiligen Feldern bereits Werte eingetragen sind, müssen sie sich entscheiden, welche Daten übernommen werden sollen.
81
82 === **Client verknüpfen** ===
83
84 Wenn Sie einen vorhandenen Client verknüpfen wollen, unterstützt Sie ein Wizard. In diesem werden Ihnen alle Abfragen aus der [[Abfrageverwaltung>>doc:ACMP.63.ACMP-Solutions.Client-Management.Abfrageverwaltung.WebHome]] angezeigt. Wählen Sie hier eine Query, die als Ergebnis die gewünschten Clients liefert. Auf der folgenden Seite werden Ihnen alle Clients angezeigt, die der Abfrage entsprechen. Markieren Sie den bzw. die Client(s) und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Fertig.
85
86 === **Assetbeziehungen bei vorhandenen Assets setzen** ===
87
88 Assetbeziehungen können Sie bei vorhandenen Assets konfigurieren, indem Sie ein Asset bearbeiten.
89
90 = Assets importieren =
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92 === **Vorbereitung** ===
93
94 Legen Sie zunächst fest, ob Sie Duplikate zulassen wollen und an welchem Identifikationsmerkmal ein Duplikat erkannt wird. Eine Anleitung hierzu finden Sie in den Einstellungen unter dem Kapitel [[Import>>doc:ACMP.63.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Asset Management.WebHome||anchor="HImport"]].
95
96 Um Assets in ACMP zu importieren, benötigen Sie eine CSV-Datei, in der die für Sie relevanten Daten aufgelistet sind. Beachten Sie, dass zwingend ein Asset Typ sowie der Asset Name angegeben werden. Diese Felder sind Pflichtfelder ohne welche kein Import durchgeführt werden kann!
97
98 {{aagon.infobox}}
99 Um Assets in ACMP zu verwalten ist es notwendig, dass ein Asset Typ angegeben wird. Vergewissern Sie sich daher vor dem Import, ob die CSV-Datei eine entsprechende Spalte enthält und fügen Sie diese ggf. nachträglich ein.
100 {{/aagon.infobox}}
101
102 {{aagon.warnungsbox}}
103 Es kann vorkommen, das große Zahlen in die Exponentialschreibweise konvertiert und in der Datenbank gespeichert werden. Um dieses Verhalten zu umgehen, sollten Sie entsprechende Zahlen in der CSV-Datei in Anführungszeichen ("035346400700117014") schreiben. Die Zahl wird so als Text interpretiert und vollständig in der Datenbank gespeichert. Beachten Sie zusätzlich, dass auch IP-Adressen immer in Anführungszeichen sein müssen, um einen fehlerfreien Import zu gewährleisten.
104 {{/aagon.warnungsbox}}
105
106 === **Der Import** ===
107
108 Um den Import Ihrer CSV-Datei zu beginnen, wechseln Sie in der Navigation der ACMP Console zunächst auf den Punkt //Asset Management// und wählen //Hardware Assets// aus.
109
110 {{figure}}
111 [[image:63_AssetManagement_AssettypImport_1905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
112
113 {{figureCaption}}
114 Übersicht des ACMP Asset Managements
115 {{/figureCaption}}
116 {{/figure}}
117
118 Wählen Sie zum Importieren aus dem Menüband den gleichnamigen Befehl //Importieren//. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie die CSV-Datei auswählen sowie die Trennzeichen festlegen können. Klicken Sie anschließend auf //Weiter//.
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120 {{figure}}
121 [[image:63_Solution_Bildbeschreibung_780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
122
123 {{figureCaption}}
124 Asset Import
125 {{/figureCaption}}
126 {{/figure}}
127
128 Wenn Ihre CSV-Datei Spaltenüberschriften enthält, ordnen Sie diese auf der folgenden Dialogseite den ACMP Feldern zu. Hierzu können Sie ein bereits erstelltes [[Mapping>>doc:||anchor="HAssetsimportieren"]] laden oder die Zuordnung manuell vornehmen. Wenn Sie alle nötigen Spalten zugeordnet haben, klicken Sie auf //Weiter//. Die letzte Seite des Dialogs zeigt Ihnen einen Fortschrittsbalken und listet die Ergebnisse des Imports auf. Die Logdatei des Imports können Sie speichern.
129
130 {{aagon.infobox}}
131 Kontakte, Standorte, Firmen, Abteilungen und Kostenstellen, die beim Import von Assets angegeben, jedoch nicht im ACMP vorhanden sind, werden automatisch mit den verfügbaren Werten angelegt. Sollten Sie mehr Daten benötigen, als Sie im Mapping angeben können, importieren Sie vorher die jeweilige Entität.
132 {{/aagon.infobox}}
133
134 = Assets bearbeiten =
135
136 Im Arbeitsbereich werden Ihnen alle definierten [[Assettypen>>doc:ACMP.63.ACMP-Solutions.Asset Management.Assets organisieren.WebHome||anchor="HAssetTypeneinteilen"]] angezeigt. Diese Ansicht können Sie auf Standorte, Abteilungen, Kostenstellen und Asset Collections anpassen. Die rechte Seite der ACMP Console ist nun in 2 Bereiche aufgeteilt. Im oberen werden alle Assets aufgelistet, die dem markierten Asset Typen entsprechen.
137
138 {{aagon.infobox}}
139 Zum Kopieren eines Zellinhalts klicken Sie in die jeweilige Zelle, um den enthaltenen Text in die Zwischenablage zu kopieren.
140 {{/aagon.infobox}}
141
142 Darunter sehen Sie alle Details zu dem jeweiligen Asset.
143
144 {{aagon.infobox}}
145 Wenn für das ausgewählte Asset bereits Stammdaten hinterlegt sind, so sind diese verlinkt. Mit einem Klick öffnen sich die jeweiligen Stammdaten in einem Read-Only-Fenster.
146 {{/aagon.infobox}}
147
148 Um ein Asset zu bearbeiten, markieren Sie das gewünschte Asset und wählen in der Ribbonleiste im Bereich //Assets// die Funktion //Bearbeite//n aus. Alternativ können Sie die Asset Details auch mit einem Doppelklick auf das gewünschte Asset öffnen. Es wird ein Fenster geöffnet, in welchem Sie alle Informationen zu dem Asset einsehen und anpassen können.
149
150 {{aagon.infobox}}
151 Beachten Sie, dass Anpassungen an 1:n Feldern nicht in der Änderungshistorie auftauchen.
152 {{/aagon.infobox}}
153
154 Unter den Allgemeinen Informationen können Sie den [[Assettyp>>doc:ACMP.63.ACMP-Solutions.Asset Management.Assets organisieren.WebHome||anchor="HAssetTypeneinteilen"]], den Assetnamen und die Beschreibung anpassen. Die detaillierten Informationen bilden die [[Stammdaten>>doc:ACMP.63.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome]] sowie zusätzliche Daten ab. Unter dem Reiter //Finanzen// können Sie alle Kauf- sowie Garantie und Service Daten hinterlegen.
155
156 Die //Benutzerdefinierten Felder// können Sie in den Einstellungen konfigurieren. Alle von Ihnen definierten Felder können Sie unter diesen beiden Reitern bearbeiten.
157
158 Auch können Sie direkt mit dem Asset Dokumente verknüpfen. Der Reiter //Beziehungen// gibt Ihnen die Möglichkeit das ausgewählte Asset mit anderen Assets oder Clients zu [[verknüpfen>>doc:||anchor="HAssetbeziehungen"]].
159
160 Nachdem Sie alle Anpassungen an dem Asset vorgenommen haben, bestätigen Sie Ihre Angaben mit //Speichern//.
161
162 == Gleichzeitiges Bearbeiten mehrerer Assets ==
163
164 Sie können im ACMP Asset Management auch mehrere Assets gleichzeitig bearbeiten. Navigieren Sie hierzu zu //Asset Management// > //Hardware Assets//.
165
166 Wählen Sie nun einen Assettyp für die Anzeige aus und markieren Sie im rechten Fensterbereich die gewünschten Assets. Im neuen Fenster sehen Sie die vorhandenen Werte zu den Feldern.
167
168 Um den Wert für die gewählten Assets zu bearbeiten markieren Sie die jeweilige Checkbox vor dem Wert um das Feld für die Bearbeitung freizugeben. Tragen Sie nun den neuen Wert ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Speichern.
169
170 {{aagon.infobox}}
171 Werte, die bei den gewählten Assets bereits identisch sind, werden Ihnen angezeigt.
172 {{/aagon.infobox}}
173
174 = Assetdaten drucken =
175
176 Um Assetdaten zu drucken, wählen Sie zunächst aus einer Abfrage das bzw. die gewünschten Assets für den Druck aus. Über die Ribbonleiste können Sie sich nun eine Vorschau anzeigen lassen oder den Druck direkt starten.
177
178 == Druckvorschau ==
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180 In der Druckvorschau können Sie sich den auszudruckenden Report anschauen und die Größe anpassen. Zusätzlich können Sie den Report der Assets speichern.
181
182 == Druck ==
183
184 Wenn Sie sich dafür entscheiden den Report direkt zu drucken, erhalten Sie einen Standard-Druckwizard, in welchem Sie den Drucker sowie das Druckformat auswählen können.
185
186 {{aagon.infobox}}
187 Sie können über die Einstellungen festlegen, welche Daten für den Druck herangezogen werden sollen. Wechseln Sie hierzu die Printout Einstellungen zum IT Asset Management.
188 {{/aagon.infobox}}
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