Änderungen von Dokument Assets verwalten

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -19,7 +19,7 @@
19 19  [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/assetmanagement_hinzufuegen-1_zoom80.png||alt="AssetManagement_Hinzufuegen-1" height="533" width="706"]]
20 20  Asset hinzufügen
21 21  
22 -Wählen Sie zunächst einen Assettyp aus. Sofern dieser nicht vorhanden ist, können Sie einen neuen [[Asset Typen>>https://doc.aagon.com/bin/view/63/ACMP-Solutions/Asset%20Management/Assets%20organisieren/#HAssetTypeneinteilen]] anlegen. Anschließend vergeben Sie einen Namen für das neue Asset und können eine optionale Beschreibung angeben.
22 +Wählen Sie zunächst einen Assettyp aus. Sofern dieser nicht vorhanden ist, können Sie einen neuen [[Asset Typen>>doc:63.ACMP-Solutions.Asset Management.Assets organisieren.WebHome||anchor="HAssetTypeneinteilen"]] anlegen. Anschließend vergeben Sie einen Namen für das neue Asset und können eine optionale Beschreibung angeben.
23 23  
24 24  {{aagon.infobox}}
25 25  Der Assetname wird nach Auswahl des Asset Typs automatisch gefüllt. Sie können den Namen manuell anpassen.
... ... @@ -27,11 +27,11 @@
27 27  
28 28  Auf der zweiten Seite des Wizards können Sie die Stammdaten für Asset angeben. Klicken Sie, sofern für Sie notwendig, hierzu in den einzelnen Drop-Down-Felder. Es öffnet sich jeweils ein Fenster, in welchem Sie bereits vorhandene-- [[Stammdaten>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/stammdatenpflege.htm]]-- auswählen, bearbeiten, löschen oder hinzufügen können. Markieren Sie den gewünschten Stammdatensatz und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
29 29  
30 -Unter den //Zusätzlichen Daten// können Sie den Status des Assets, das Modell sowie die Seriennummer eingeben. Wenn das Asset einer [[Asset Collection>>https://doc.aagon.com/bin/view/63/ACMP-Solutions/Asset%20Management/Assets%20organisieren/#HAssetCollections]] zugeordnet werden soll, klicken Sie in das Drop-Down-Feld. Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie bereits vorhandene Asset Collections auswählen, bearbeiten, löschen oder hinzufügen können. Markieren Sie die gewünschte Asset Collection und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit //OK//. Die Inventarnummer können Sie manuell anlegen oder generieren lassen. Hierzu definieren Sie bitte vorab, nach welchem Algorithmus die Inventarnummern generiert werden sollen.
30 +Unter den //Zusätzlichen Daten// können Sie den Status des Assets, das Modell sowie die Seriennummer eingeben. Wenn das Asset einer [[Asset Collection>>doc:63.ACMP-Solutions.Asset Management.Assets organisieren.WebHome||anchor="HAssetCollections"]] zugeordnet werden soll, klicken Sie in das Drop-Down-Feld. Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie bereits vorhandene Asset Collections auswählen, bearbeiten, löschen oder hinzufügen können. Markieren Sie die gewünschte Asset Collection und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit //OK//. Die Inventarnummer können Sie manuell anlegen oder generieren lassen. Hierzu definieren Sie bitte vorab, nach welchem Algorithmus die Inventarnummern generiert werden sollen.
31 31  
32 32  Auf der dritten Seite geben Sie optionale Finanz- und Garantiedaten zu dem Asset an. Die vierte Seite ermöglicht Ihnen --[[Dokumente>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/dokumentenmanagement.htm]]-- mit dem Asset zu verknüpfen. Klicken Sie hierzu auf das entsprechende Symbol ([[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/document-add2_zoom10.png||alt="document-add2" height="3" width="3"]]).
33 33  
34 -Auf der abschließenden Seite können Sie eine [[Beziehung>>https://doc.aagon.com/bin/view/63/ACMP-Solutions/Asset%20Management/Assets%20verwalten/#HAssetbeziehungen]] zwischen dem neuen Assets und bereits vorhandenen Assets oder Clients herstellen.
34 +Auf der abschließenden Seite können Sie eine [[Beziehung>>doc:||anchor="HAssetbeziehungen"]] zwischen dem neuen Assets und bereits vorhandenen Assets oder Clients herstellen.
35 35  
36 36  == Assetbeziehungen ==
37 37  
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  
42 42  === **Assetbeziehungsarten** ===
43 43  
44 -In ACMP wird zwischen 3 unterschiedliche Assetbeziehungsarten unterschieden. Zu jeder Beziehungsart gibt es ein entsprechendes Displayfeld, welches Sie in [[Abfragen>>https://doc.aagon.com/bin/view/63/ACMP-Solutions/Client-Management/Abfrageverwaltung/Abfragen%20erstellen/]] verwenden können.
44 +In ACMP wird zwischen 3 unterschiedliche Assetbeziehungsarten unterschieden. Zu jeder Beziehungsart gibt es ein entsprechendes Displayfeld, welches Sie in [[Abfragen>>doc:63.ACMP-Solutions.Client-Management.Abfrageverwaltung.Abfragen erstellen.WebHome]] verwenden können.
45 45  
46 46  |**Beziehungsart**|**Bedeutung**
47 47  |Ist installiert in|Ein Asset ist in einem anderen Asset installiert (z.B. eine Festplatte, die in einem PC installiert ist)
... ... @@ -54,7 +54,7 @@
54 54  
55 55  === **Assetbeziehung beim manuellen Hinzufügen setzen** ===
56 56  
57 -Beim [[manuellen hinzufügen>>https://doc.aagon.com/bin/view/63/ACMP-Solutions/Asset%20Management/Assets%20verwalten/#HAssetshinzufFCgen]] von Assets können Sie bei Schritt 6 von 6 angeben, ob Assetbeziehungen bestehen.
57 +Beim [[manuellen hinzufügen>>doc:||anchor="HAssetshinzufFCgen"]] von Assets können Sie bei Schritt 6 von 6 angeben, ob Assetbeziehungen bestehen.
58 58  
59 59  (% style="text-align:center" %)
60 60  [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/assetbeziehung_zoom80.png||alt="Assetbeziehung" height="533" width="706"]]
... ... @@ -70,11 +70,11 @@
70 70  [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/assetverknuepfung_zoom80.png||alt="assetverknuepfung" height="665" width="862"]]
71 71  Assetverknüpfung hinzufügen
72 72  
73 -Hier wählen Sie zunächst die [[Beziehungsart>>https://doc.aagon.com/bin/view/63/ACMP-Solutions/Asset%20Management/Assets%20verwalten/#HAssetbeziehungen]] aus, bevor Sie auf der folgenden Seite das bzw. die Asset(s) auswählen. Sofern Sie sich nicht für die Beziehungsart Gehört zu entschieden haben, können Sie auf der letzten Wizardseite gemeinsame Eigenschaften der nun verknüpften Assets angeben. Hierbei werden Ihnen bereits die Werte für --[[Benutzer>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/kontakte.htm]]--, --[[Standort>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/standorte.htm]]--, --[[Abteilung>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/abteilungen.htm]]--, --[[Kostenstelle>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/kostenstellen.htm]]-- und [[Asset Collection>>https://doc.aagon.com/bin/view/63/ACMP-Solutions/Asset%20Management/Assets%20organisieren/#HAssetCollections]] angezeigt, die im vorhandenen oder neuen Asset eingetragen sind. Wenn bei beiden Assets in den jeweiligen Feldern bereits Werte eingetragen sind, müssen sie sich entscheiden, welche Daten übernommen werden sollen.
73 +Hier wählen Sie zunächst die [[Beziehungsart>>doc:||anchor="HAssetbeziehungen"]] aus, bevor Sie auf der folgenden Seite das bzw. die Asset(s) auswählen. Sofern Sie sich nicht für die Beziehungsart Gehört zu entschieden haben, können Sie auf der letzten Wizardseite gemeinsame Eigenschaften der nun verknüpften Assets angeben. Hierbei werden Ihnen bereits die Werte für --[[Benutzer>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/kontakte.htm]]--, --[[Standort>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/standorte.htm]]--, --[[Abteilung>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/abteilungen.htm]]--, --[[Kostenstelle>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/kostenstellen.htm]]-- und [[Asset Collection>>doc:63.ACMP-Solutions.Asset Management.Assets organisieren.WebHome||anchor="HAssetCollections"]] angezeigt, die im vorhandenen oder neuen Asset eingetragen sind. Wenn bei beiden Assets in den jeweiligen Feldern bereits Werte eingetragen sind, müssen sie sich entscheiden, welche Daten übernommen werden sollen.
74 74  
75 75  === **Client verknüpfen** ===
76 76  
77 -Wenn Sie einen vorhandenen Client verknüpfen wollen, unterstützt Sie ein Wizard. In diesem werden Ihnen alle Abfragen aus der [[Abfrageverwaltung>>https://doc.aagon.com/bin/view/63/ACMP-Solutions/Client-Management/Abfrageverwaltung/]] angezeigt. Wählen Sie hier eine Query, die als Ergebnis die gewünschten Clients liefert. Auf der folgenden Seite werden Ihnen alle Clients angezeigt, die der Abfrage entsprechen. Markieren Sie den bzw. die Client(s) und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Fertig.
77 +Wenn Sie einen vorhandenen Client verknüpfen wollen, unterstützt Sie ein Wizard. In diesem werden Ihnen alle Abfragen aus der [[Abfrageverwaltung>>doc:63.ACMP-Solutions.Client-Management.Abfrageverwaltung.WebHome]] angezeigt. Wählen Sie hier eine Query, die als Ergebnis die gewünschten Clients liefert. Auf der folgenden Seite werden Ihnen alle Clients angezeigt, die der Abfrage entsprechen. Markieren Sie den bzw. die Client(s) und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Fertig.
78 78  
79 79  === **Assetbeziehungen bei vorhandenen Assets setzen** ===
80 80  
... ... @@ -84,7 +84,7 @@
84 84  
85 85  === **Vorbereitung** ===
86 86  
87 -Legen Sie zunächst fest, ob Sie Duplikate zulassen wollen und an welchem Identifikationsmerkmal ein Duplikat erkannt wird. Eine Anleitung hierzu finden Sie in den Einstellungen unter [[Import>>https://doc.aagon.com/bin/view/63/ACMP-Solutions/System/Einstellungen/Asset%20Management/#HImport]].
87 +Legen Sie zunächst fest, ob Sie Duplikate zulassen wollen und an welchem Identifikationsmerkmal ein Duplikat erkannt wird. Eine Anleitung hierzu finden Sie in den Einstellungen unter [[Import>>doc:63.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Asset Management.WebHome||anchor="HImport"]].
88 88  
89 89  Um Assets in ACMP zu importieren, benötigen Sie eine CSV-Datei, in der die für Sie relevanten Daten aufgelistet sind. Beachten Sie, dass zwingend ein Asset Typ sowie der Asset Name angegeben werden. Diese Felder sind Pflichtfelder ohne welche kein Import durchgeführt werden kann!
90 90  
... ... @@ -110,7 +110,7 @@
110 110  [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/hmfile_hash_6b14b217.png||alt="21.1 - CSV-Datei auswählen" height="323" width="468"]]
111 111  Asset Import
112 112  
113 -Wenn Ihre CSV-Datei Spaltenüberschriften enthält, ordnen Sie diese auf der folgenden Dialogseite den ACMP Feldern zu. Hierzu können Sie ein bereits erstelltes [[Mapping>>https://doc.aagon.com/bin/view/63/ACMP-Solutions/Asset%20Management/Assets%20verwalten/#HAssetsimportieren]] laden oder die Zuordnung manuell vornehmen. Wenn Sie alle nötigen Spalten zugeordnet haben, klicken Sie auf weiter. Die letzte Seite des Dialogs zeigt Ihnen einen Fortschrittsbalken und listet die Ergebnisse des Imports auf. Die Logdatei des Imports können Sie speichern.
113 +Wenn Ihre CSV-Datei Spaltenüberschriften enthält, ordnen Sie diese auf der folgenden Dialogseite den ACMP Feldern zu. Hierzu können Sie ein bereits erstelltes [[Mapping>>doc:||anchor="HAssetsimportieren"]] laden oder die Zuordnung manuell vornehmen. Wenn Sie alle nötigen Spalten zugeordnet haben, klicken Sie auf weiter. Die letzte Seite des Dialogs zeigt Ihnen einen Fortschrittsbalken und listet die Ergebnisse des Imports auf. Die Logdatei des Imports können Sie speichern.
114 114  
115 115  {{aagon.infobox}}
116 116  Kontakte, Standorte, Firmen, Abteilungen und Kostenstellen, die beim Import von Assets angegeben aber nicht im ACMP vorhanden sind, werden automatisch mit den verfügbaren Werten angelegt. Sollten Sie mehr Daten benötigen, als Sie im Mapping angeben können, importieren Sie vorher die jeweilige Entität.
... ... @@ -118,7 +118,7 @@
118 118  
119 119  = Assets bearbeiten =
120 120  
121 -Im Arbeitsbereich werden Ihnen alle definierten [[Assettypen>>https://doc.aagon.com/bin/view/63/ACMP-Solutions/Asset%20Management/Assets%20organisieren/#HAssetTypeneinteilen]] angezeigt. Diese Ansicht können Sie auf Standorte, Abteilungen, Kostenstellen und Asset Collections anpassen. Die rechte Seite der ACMP Console ist nun in 2 Bereiche aufgeteilt. Im oberen werden alle Assets aufgelistet, die dem markierten Asset Typen entsprechen.
121 +Im Arbeitsbereich werden Ihnen alle definierten [[Assettypen>>doc:63.ACMP-Solutions.Asset Management.Assets organisieren.WebHome||anchor="HAssetTypeneinteilen"]] angezeigt. Diese Ansicht können Sie auf Standorte, Abteilungen, Kostenstellen und Asset Collections anpassen. Die rechte Seite der ACMP Console ist nun in 2 Bereiche aufgeteilt. Im oberen werden alle Assets aufgelistet, die dem markierten Asset Typen entsprechen.
122 122  
123 123  {{aagon.infobox}}
124 124  Zum Kopieren eines Zellinhalts klicken Sie in die jeweilige Zelle, um den enthaltenen Text in die Zwischenablage zu kopieren.
... ... @@ -140,11 +140,11 @@
140 140  Beachten Sie, dass Anpassungen an 1:n Feldern nicht in der Änderungshistorie auftauchen.
141 141  {{/aagon.infobox}}
142 142  
143 -Unter den Allgemeinen Informationen können Sie den [[Asset Typ>>https://doc.aagon.com/bin/view/63/ACMP-Solutions/Asset%20Management/Assets%20organisieren/#HAssetTypeneinteilen]], den Assetnamen und die Beschreibung anpassen. Die Detaillierten Informationen bilden die --[[Stammdaten>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/stammdaten.htm]]-- sowie zusätzliche Daten ab. Unter dem Reiter Finanzen können Sie alle Kauf- sowie Garantie und Service Daten hinterlegen.
143 +Unter den Allgemeinen Informationen können Sie den [[Asset Typ>>doc:63.ACMP-Solutions.Asset Management.Assets organisieren.WebHome||anchor="HAssetTypeneinteilen"]], den Assetnamen und die Beschreibung anpassen. Die Detaillierten Informationen bilden die --[[Stammdaten>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/stammdaten.htm]]-- sowie zusätzliche Daten ab. Unter dem Reiter Finanzen können Sie alle Kauf- sowie Garantie und Service Daten hinterlegen.
144 144  
145 145  Die Benutzerdefinierten Felder können Sie in den Einstellungen konfigurieren. Alle von Ihnen definierten Felder können Sie unter diesen beiden Reitern bearbeiten.
146 146  
147 -Über den Reiter Dokumente können Sie Dokumente direkt mit dem Asset verknüpfen und der Reiter Beziehungen gibt Ihnen die Möglichkeit das ausgewählte Asset mit anderen Assets oder Clients zu [[verknüpfen>>https://doc.aagon.com/bin/view/63/ACMP-Solutions/Asset%20Management/Assets%20verwalten/#HAssetbeziehungen]].
147 +Über den Reiter Dokumente können Sie Dokumente direkt mit dem Asset verknüpfen und der Reiter Beziehungen gibt Ihnen die Möglichkeit das ausgewählte Asset mit anderen Assets oder Clients zu [[verknüpfen>>doc:||anchor="HAssetbeziehungen"]].
148 148  
149 149  Nachdem Sie alle Anpassungen an dem Asset vorgenommen haben, bestätigen Sie Ihre Angaben mit Speichern.
150 150  

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