Wiki-Quellcode von Assets organisieren

Zuletzt geändert von Jannis Klein am 2024/03/19 18:00
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1 {{aagon.priorisierung}}
2 20
3 {{/aagon.priorisierung}}
4
5 {{aagon.floatingbox/}}
6
7 = Asset Typen einteilen =
8
9 Damit Sie Ihre Assets organisieren können, gibt es die Möglichkeit diese in verschiedene Asset Typen einzuteilen. Die Asset Typen lassen sich beliebig hierarchisch strukturieren.
10
11
12 Um Asset Typen zu bearbeiten, navigieren Sie zu //Asset Management// > //Hardware Assets// und wählen in der Ribbonleiste unter Assets //Assettypen// aus. Die vorhandenen Asset Typen werden in einem neuen Fenster geöffnet, welches Sie in der Console andocken können. In der Ribbonleiste sehen Sie alle Befehle, die Ihnen bei Asset Typen zur Verfügung stehen.
13
14 {{figure}}
15 (% style="text-align:center" %)
16 [[image:63_AssetManagement_Assetsorganisieren_749.png]]
17
18 {{figureCaption}}
19 Assettypen
20 {{/figureCaption}}
21 {{/figure}}
22
23
24 |(((
25 (% style="text-align:center" %)
26 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/refreshall.png||alt="RefreshAll" height="32" width="32"]]
27 )))|(((
28 Aktualisieren Sie das Asset Typ-Fenster
29 )))
30 |(((
31 (% style="text-align:center" %)
32 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/types-add.png||alt="types-add" height="32" width="32"]]
33 )))|(((
34 Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie einen neuen Asset Typ anlegen können.
35 )))
36 |(((
37 (% style="text-align:center" %)
38 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/user_id-edit.png||alt="user_id-edit" height="32" width="32"]]
39 )))|(((
40 Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie den ausgewählten Asset Typ bearbeiten können.
41 )))
42 |(((
43 (% style="text-align:center" %)
44 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/types-delete.png||alt="types-delete" height="32" width="32"]]
45 )))|(((
46 Löscht den bzw. die ausgewählten Asset Typ(en)
47 )))
48
49 === **Assettyp hinzufügen** ===
50
51 Mit Hilfe des Wizards können Sie einen Asset Typ mit allen, für Sie relevanten Daten anlegen. Auf der ersten Seite legen Sie zunächst fest, in welchem Zielordner der Assettyp abgelegt werden soll. Ihre Einstellung können Sie über die Ordnerauswahl anpassen. Sofern der Asset Typ nicht auf der Hauptebene angelegt werden soll, können Sie angeben, dass die Einstellungen vom übergeordneten Typen übernommen werden soll.
52
53 {{figure}}
54 (% style="text-align:center" %)
55 [[image:63_AssetManagement_Assettyphinzufügen_742.png]]
56
57 {{figureCaption}}
58 Assettyp hinzufügen (Allgemeine Informationen)
59 {{/figureCaption}}
60 {{/figure}}
61
62 Im unteren Bereich des Fenster können Sie eine optionale Beschreibung eintragen.
63
64 Auf der zweiten Seite legen Sie die Eigenschaften für die Standardfelder fest. Nach einem Klick auf Weiter sehen Sie eine Übersicht der [[benutzerdefinierten Felder>>doc:ACMP.63.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Benutzerdefinierte Felder.WebHome]], denen Sie hier Werte zuweisen können. Um die Reihenfolge der Felder zu ändern, markieren Sie das gewünschte Feld und verschieben Sie mittels der Pfeilsymbole an die gewünschte Stelle.
65
66 {{figure}}
67 (% style="text-align:center" %)
68 [[image:63_AssetManagement_Assettyphinzufügen_BenutzerdefinierteFelder_975.png]]
69
70 {{figureCaption}}
71 Sortierung anpassen
72 {{/figureCaption}}
73 {{/figure}}
74
75 Nachdem Sie auf der folgenden Seite ein optionales Icon vergeben haben, geben Sie auf der letzten Seite des Dialogs die Sichtbarkeitseinstellungen an.
76
77 === **Assettyp bearbeiten** ===
78
79 Zum Bearbeiten eines vorhandenen Asset Typen markieren Sie den gewünschten Asset Typ und wählen Sie in der Ribbonleiste Assettyp bearbeiten aus. Der Dialog führt Sie durch die einzelnen Optionen und bietet Ihnen alle Konfigurationsmöglichkeiten zu den Feldern, dem Zielordner, dem Icon sowie den Sichtbarkeitseinstellungen.
80
81 {{aagon.infobox}}
82 Wenn Sie einen vorhandenen Asset Typen in einen anderen Zielordner speichern wollen, können Sie diesen mit Drag&Drop verschieben und müssen den Asset Typen nicht bearbeiten.
83 {{/aagon.infobox}}
84
85 === **Assettyp löschen** ===
86
87 Zum Löschen eines Asset Types markieren Sie den zu löschenden Asset Typ und klicken Sie auf Assettyp löschen.
88
89 {{aagon.warnungsbox}}
90 Bedenken Sie, dass alle Assettypen, die dem zu löschenden Asset Typ untergeordnet sind ebenfalls gelöscht werden.
91 {{/aagon.warnungsbox}}
92
93 == Mitgelieferte Asset Typen ==
94
95 Die folgenden Asset Typen liefern wir Ihnen direkt mit.
96
97 {{aagon.infobox}}
98 Beachten Sie, dass die mitgelieferten Asset Typen teilweise individuelle benutzerdefinierte Felder benötigen um richtig verwendet werden zu können. Diese liefern wir Ihnen ebenfalls mit.
99 {{/aagon.infobox}}
100
101 === **SNMP / Access Point** ===
102
103 Fügen Sie hier Ihre Access Points hinzu.
104
105 === **SNMP / Printers** ===
106
107 Fügen Sie hier Ihre SNMP-Drucker hinzu.
108
109 === **SNMP / Routers** ===
110
111 Fügen Sie hier Ihre Router hinzu.
112
113 === **SNMP / Switches** ===
114
115 Fügen Sie hier Ihre Switche hinzu.
116
117 === **SNMP / Unknown Devices** ===
118
119 Fügen Sie hier alle SNMP-Geräte hinzu, die keinen anderen Asset Typen zugeordnet werden können. Alternativ können Sie auch einen eigenen [[Asset Typen hinzufügen>>doc:||anchor="HAssetTypeneinteilen"]].
120
121 === **Mitgelieferte benutzerdefinierte Felder** ===
122
123 Diese benutzerdefinierten Felder liefern wir Ihnen mit:
124
125
126 |=Tabelle|=Feld|=Feldtyp
127 |SNMP General|IP Adresse|IPv4
128 |SNMP Printer|Patronen Füllstände|Memo
129 | |Fach Anzahl|Ganzzahl
130 | |Fach Füllstände|Memo
131 | |Typ|Text
132 |SNMP Router / Switch / Access Point|Port Anzahl|Ganzzahl
133 | |Port IP Adressen|Memo
134 | |Port MAC Adressen|Memo
135
136 = Asset Collections =
137
138 Mit Asset Collection können Sie logischen Zusammenfassungen von einzelnen Assets in ACMP abbilden.
139
140 Um Asset Collections zu bearbeiten, navigieren Sie zu //Asset Management// > //Hardware Assets// und wählen in der Ribbonleiste unter Assets //Asset Collections// aus. Die vorhandenen Asset Collections werden in einem neuen Fenster geöffnet, welches Sie in der Console andocken können. In der Ribbonleiste sehen Sie alle Befehle, die Ihnen bei Collections zur Verfügung stehen.
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142 |(((
143 (% style="text-align:center" %)
144 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/refreshall.png||alt="RefreshAll" height="32" width="32"]]
145 )))|(((
146 Aktualisieren Sie das Kontakte-Fenster
147 )))
148 |(((
149 (% style="text-align:center" %)
150 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/grid-add.png||alt="grid-add" height="32" width="32"]]
151 )))|(((
152 Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie eine neue Asset Collection anlegen können.
153 )))
154 |(((
155 (% style="text-align:center" %)
156 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/grid-edit.png||alt="grid-edit" height="32" width="32"]]
157 )))|(((
158 Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie die ausgewählte Asset Collection bearbeiten können.
159 )))
160 |(((
161 (% style="text-align:center" %)
162 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/grid-delete.png||alt="grid-delete" height="32" width="32"]]
163 )))|(((
164 Löscht die ausgewählte bzw. ausgewählten Asset Collection(s).
165 )))
166 |(((
167 (% style="text-align:center" %)
168 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/folder_add.png||alt="Folder_Add" height="32" width="32"]]
169 )))|(((
170 Öffnet einen Wizard, mit dem Sie einen neuen Ordner hinzufügen können.
171 )))
172 |(((
173 (% style="text-align:center" %)
174 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/folder_edit.png||alt="Folder_Edit" height="32" width="32"]]
175 )))|(((
176 Öffnet einen Wizard, mit dem Sie einen vorhandenen Ordner bearbeiten können.
177 )))
178 |(((
179 (% style="text-align:center" %)
180 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/folder_delete.png||alt="Folder_Delete" height="32" width="32"]]
181 )))|(((
182 Öffnet einen Wizard, mit dem Sie einen vorhandenen Ordner löschen können.
183 )))
184 |(((
185 (% style="text-align:center" %)
186 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/grid-right.png||alt="grid-Right" height="32" width="32"]]
187 )))|(((
188 Öffnet einen Wizard, mit dem Sie die ausgewählte Asset Collection ausleihen können.
189 )))
190 |(((
191 (% style="text-align:center" %)
192 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/grid-left.png||alt="grid-left" height="32" width="32"]]
193 )))|(((
194 Öffnet einen Wizard, mit dem Sie eine ausgeliehene Asset Collection zurückgeben können.
195 )))
196
197 Zunächst muss (mindestens) ein Ordner angelegt werden, mit dem Sie die Asset Collections organisieren können.
198
199 {{figure}}
200 (% style="text-align:center" %)
201 [[image:63_AssetManagement_AssetCollections_714.png]]
202
203 {{figureCaption}}
204 Asset Collections
205 {{/figureCaption}}
206 {{/figure}}
207
208
209 === **Collection hinzufügen** ===
210
211 Mit Hilfe des Wizards können Sie eine Asset Collection anlegen. Auf der ersten Seite legen Sie zunächst fest, in welchem Zielordner die Asset Collection abgelegt werden soll. Ihre Einstellung können Sie über die Ordnerauswahl anpassen. Zusätzlich können Sie eine Inventarnummer für die Asset Collection angeben.
212
213 {{figure}}
214 (% style="text-align:center" %)
215 [[image:63_AssetManagement_AssetCollections_Collectionhinzufügen_651.png]]
216
217 {{figureCaption}}
218 Asset Collection hinzufügen
219 {{/figureCaption}}
220 {{/figure}}
221
222 Auf der zweiten Seite können Sie Assets mit der neuen Asset Collection verknüpfen. Wählen Sie hierzu Asset verknüpfen ([[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/object-add_zoom50.png||alt="object-add" height="16" width="16"]]) und wählen im neuen Fenster das bzw. die Assets, die Sie verknüpfen wollen.
223
224 (% style="text-align:center" %)
225 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/stammdaten_collection-assetverknuepfen_zoom80.png||alt="Stammdaten_Collection-AssetVerknuepfen" height="572" width="1006"]]
226 Assets mit Asset Collection verknüpfen
227
228 Bestätigen Sie Ihre Auswahl, bevor Sie auf der folgenden Seite //Gemeinsame Eigenschaften// für alle Assets der Asset Collection festlegen. Zu den gemeinsamen Eigenschaften zählen der [[Besitzer>>doc:ACMP.63.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome||anchor="HKontakte"]], der [[Standort>>doc:ACMP.63.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome||anchor="HStandorte"]], die [[Abteilung>>doc:ACMP.63.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome||anchor="HAbteilungen"]] und die [[Kostenstelle>>doc:ACMP.63.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome||anchor="HKostenstellen"]]. Alle Angaben zu den gemeinsamen Eigenschaften sind optional.
229
230 === **Collection bearbeiten** ===
231
232 Mit Hilfe des Wizards können Sie eine bestehende Asset Collection bearbeiten. Auf der ersten Seite des Wizards können Sie den Namen der Asset Collection sowie die Beschreibung anpassen.
233
234 {{aagon.infobox}}
235 Wenn Sie das Zielverzeichnis anpassen wollen, können Sie per Drag-and-Drop die Asset Collections in das neue Verzeichnis verschieben. Eine Anpassung im Wizard ist nicht möglich.
236 {{/aagon.infobox}}
237
238 Die zweite Seite behandelt die mit der Asset Collection verknüpften Assets. Sie haben die Möglichkeit vorhandene Assets zu entfernen oder neue Assets hinzuzufügen. Die gemeinsamen Eigenschaften aller Assets einer Asset Collection können Sie auf der 3 dritten Seite des Wizards anpassen. Bestätigen Sie Ihre Anpassungen mit Fertig.
239
240 === **Collection löschen** ===
241
242 Mit Hilfe des Wizards können Sie die gewünschte Asset Collection löschen.
243
244 === **Ordner hinzufügen** ===
245
246 Ordner dienen der Übersichtlichkeit und Strukturierung der Asset Collections. Beim Hinzufügen eines neuen Ordners geben Sie zunächst an, in welchem Zielordner der neue Ordner abgelegt werden soll. Ihre Einstellung können Sie über die Ordnerauswahl anpassen. Hier geben Sie auch an, wenn der neue Ordner auf der Hauptebene angelegt werden soll. Klicken Sie auf Weiter, um die Sicherheitseinstellungen für diesen Ordner festzulegen.
247
248 === **Ordner bearbeiten** ===
249
250 Mit Hilfe des Wizards können Sie einen bestehenden Ordner bearbeiten. Auf der ersten Seite des Wizards können Sie den Namen des Ordners anpassen und auf der zweiten die Sicherheitseinstellungen vornehmen.
251
252 {{aagon.infobox}}
253 Wenn Sie das Zielverzeichnis anpassen wollen, können Sie per Drag-and-Drop die Asset Collections in das neue Verzeichnis verschieben. Eine Anpassung im Wizard ist nicht möglich.
254 {{/aagon.infobox}}
255
256 === **Ordner löschen** ===
257
258 Mit Hilfe des Wizards können Sie einen Ordner löschen. Beachten Sie, dass alle untergeordneten Ordner und Asset Collections ebenfalls gelöscht werden.
259
260 === **Collection ausleihen** ===
261
262 Mit Hilfe dieses einseitigen Wizards können Sie die ausgewählte Asset Collection ausleihen. Geben Sie hierzu den Empfänger sowie das Ausleihdatum an. Optional können Sie das geschätzte Rückgabedatum angeben. Wenn der entsprechende Kontakt, an die die Asset Collection ausgeliehen werden soll, nicht vorhanden ist, können Sie diesen [[hinzufügen>>doc:ACMP.63.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome||anchor="HKontaktehinzufFCgen"]].
263
264 {{aagon.infobox}}
265 Damit Sie die Option haben eine Asset Collection zu verleihen, muss diese mit einem Asset verknüpft sein.
266 {{/aagon.infobox}}
267
268 === **Collection zurückgeben** ===
269
270 Mit Hilfe dieses einseitigen Wizards können Sie eine ausgeliehene Asset Collection wieder an den Besitzer zurückgeben. Der aktuelle Tag wird automatisch eingetragen, kann aber individuell angepasst werden.
271
272 = Nummernprofile =
273
274 Damit Sie Ihre Assets organisieren können, gibt es die Möglichkeit diese in verschiedene Nummernprofile einzuteilen.
275
276 {{aagon.infobox}}
277 Wenn Sie keine Nummernprofile verwenden wollen, können Sie in den Einstellungen generelle Inventarnummern konfigurieren.
278 {{/aagon.infobox}}
279
280 Die erstellten Nummernprofile weisen Sie einem Asset Typen beim Hinzufügen oder Bearbeiten zu.
281
282 Um Nummernprofile zu bearbeiten navigieren Sie im Bereich Asset Management zum Menüpunkt Hardware Assets und wählen in der Ribbonleiste unter Assets Nummernprofile aus. Die vorhandenen Nummernprofile werden in einem neuen Fenster geöffnet, welches Sie in der Console andocken können. In der Ribbonleiste sehen Sie alle Befehle, die Ihnen bei Nummernprofilen zur Verfügung stehen.
283
284 {{figure}}
285 (% style="text-align:center" %)
286 [[image:63_Solution_Bildbeschreibung_736.png]]
287
288 {{figureCaption}}
289 Nummernprofile
290 {{/figureCaption}}
291 {{/figure}}
292
293
294 |(((
295 (% style="text-align:center" %)
296 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/refreshall.png||alt="RefreshAll" height="32" width="32"]]
297 )))|(((
298 Aktualisieren Sie das Nummernprofil-Fenster
299 )))
300 |(((
301 (% style="text-align:center" %)
302 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/types-add.png||alt="types-add" height="32" width="32"]]
303 )))|(((
304 Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie ein neues Nummernprofil anlegen können.
305 )))
306 |(((
307 (% style="text-align:center" %)
308 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/user_id-edit.png||alt="user_id-edit" height="32" width="32"]]
309 )))|(((
310 Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie das ausgewählte Nummernprofil bearbeiten können.
311 )))
312 |(((
313 (% style="text-align:center" %)
314 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/types-delete.png||alt="types-delete" height="32" width="32"]]
315 )))|(((
316 Löscht das ausgewählte Nummernprofil
317 )))
318
319 === **Nummernprofil hinzufügen** ===
320
321 Mit Hilfe des Wizards können Sie ein Nummernprofil anlegen. Auf der ersten Seite geben Sie zunächst einen Namen an. Anschließend definieren Sie den Anfang und das Ende des Nummernbereichs und geben die maximale Anzahl der Stellen an. Optional können Sie sowohl ein Nummernpräfix, als auch ein -suffix angeben.
322
323 {{figure}}
324 (% style="text-align:center" %)
325 [[image:63_AssetManagement_Nummernprofilebearbeiten_805.png]]
326
327 {{figureCaption}}
328 Nummernprofil hinzufügen
329 {{/figureCaption}}
330 {{/figure}}
331
332 Nachdem Sie alle notwendigen Werte eingetragen haben, fügen Sie das neue Nummernprofil mit Fertig hinzu.
333
334 === **Nummernprofil bearbeiten** ===
335
336 Zum Bearbeiten eines vorhandenen Nummernprofils markieren Sie das gewünschte Nummernprofil und wählen in der Ribbonleiste Nummernprofil bearbeiten aus. Der Wizard zeigt Ihnen neben den bei der Erstellung angegebenen Werte auch die zuletzt generierte Nummer in diesem Nummernprofil an. Die zuletzt generierte Nummer setzen Sie bei Bedarf mit einem Klick auf Zurücksetzen zurück.
337
338 {{aagon.infobox}}
339 Beachten Sie, dass beim Zurücksetzen des Nummernprofils nicht bereits vorhandene Inventarnummer überschrieben werden.Entsprechend wird der Zähler beim Anlegen eines weiteren Assets hochgezählt um doppelte Inventarnummern zu verhindern.
340 {{/aagon.infobox}}
341
342 Wenn Sie die notwendigen Anpassungen vorgenommen haben, bestätigen Sie Ihre Angaben mit Fertig.
343
344 === **Nummernprofil löschen** ===
345
346 Zum Löschen eines Nummernprofils markieren Sie den zu löschenden Nummernprofil und klicken Sie auf Nummernprofil löschen.
347
348 {{aagon.infobox}}
349 Nach dem Löschen bleiben die bereits bestehenden, automatisch generierten Inventarnummern bei den Assets erhalten.
350 {{/aagon.infobox}}
351
352 = Ausleihsystem für Assets =
353
354 Das Ausleihsystem in ACMP in verschiedene Bereiche aufgeteilt.
355
356 == Assets ausleihen ==
357
358 Um ein Asset auszuleihen, navigieren Sie in der ACMP Console zu Asset Management -> Hardware Assets und wählen Sie auf der rechten Seite das Asset aus, welches Sie ausleihen wollen.
359
360 Wählen Sie nun in der Ribbon Leiste Asset ausleihen. Im Wizard tragen Sie ein, an wen das Asset verliehen werden soll. Als Ausleihdatum wird immer das aktuelle Datum eingetragen. Dieses können Sie individuell anpassen. Optional können Sie das geschätzte Rückgabedatum angeben. Nach einem Klick auf Fertig ist der Vorgang abgeschlossen.
361
362 === **Assets zurückgeben** ===
363
364 Um ein Asset zurückzugeben, navigieren Sie in der ACMP Console zu Asset Management -> Hardware Assets und wählen Sie auf der rechten Seite das Asset aus, welches Sie zurückgeben wollen.
365
366 Wählen Sie nun in der Ribbon Leiste Asset zurückgeben. Im Wizard tragen Sie das Rückgabedatum ein und klicken auf Fertig.
367
368 === **Ausleihsystem für Collections** ===
369
370 Sie können natürlich auch Asset Collections [[ausleihen>>doc:||anchor="HAssetCollections"]] und [[zurückgeben>>doc:||anchor="HAssetCollections"]].

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