Im Arbeitsbereich Workflows können Sie alle Workflow-Vorlagen verwalten sowie die Workflow-Engines und -Instanzen steuern.

Der Arbeitsbereich unterteilt sich in die Liste der Workflow-Vorlagen, die Liste der Workflow-Engines und -Instanzen sowie den Bereich mit Detailinformationen zu Ihrer jeweiligen Auswahl.

An dieser Stelle soll kurz der Unterschied zwischen Workflow-Vorlagen und Workflow-Instanzen erläutert werden: Bei einer Workflow-Vorlage handelt es sich in AESB um den Ablaufplan eines konkreten Workflows mit allen Variablen und Argumenten (z.B. Transformation von Daten eines Quell-Formats in ein bestimmtes Ziel-Format). Aus einer Workflow-Vorlage kann dann entweder eine Workflow-Instanz oder eine Ondemand-Workflow-Definition erzeugt werden. Eine Ondemand-Workflow-Definition gruppiert dabei eine gewisse Anzahl einzelner Ondemand-Workflow-Instanzen. Sowohl die Workflow-Instanzen als auch die Ondemand-Workflow-Definitionen werden von der sogenannten Workflow-Engine ausgeführt.

Bedienen lässt sich der Workflow-Arbeitsbereich über die Buttons in der Ribbonleiste oder das Kontextmenü.

Workflow-Vorlagen verwalten

In der Liste der Workflow-Vorlagen sehen Sie das Workflow-Vorlagen-Repository mit allen verfügbaren Workflow-Instanzen und -Vorlagen, die Sie verwalten können. Diese können Sie nutzen, um Workflow-Engines und -Instanzen zu erstellen.

Vorlagen-Repository verwalten

Bei Auswahl des Vorlagen-Repositorys oder eines Ordners stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Workflow-Vorlagen verwalten

Bei Auswahl einer Workflow-Vorlage stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Workflow-Änderungshistorie verwalten

Die Änderungshistorie einer Workflow-Vorlage ist ein detailliertes Verzeichnis, in dem alle Änderungen an der Workflow-Vorlage dokumentiert werden. Dort können Sie sehen, wann eine Änderung durchgeführt wurde, welcher Benutzer die Änderung durchgeführt hat und welche Einstellungen oder Konfigurationen konkret geändert wurden.

In der nachfolgenden Grafik sehen Sie eine beispielhafte Änderung der Metadaten, bei welcher der Name und die Beschreibungen auf englischer und deutscher Sprache verändert wurden.

Sie haben mit den Buttons oben rechts im Detailfenster der Historie bei jedem Eintrag die Möglichkeit, sich die alte Workflow-Vorlage im Workflow-Editor anzeigen zu lassen, die Workflow-Vorlage auf einen alten Stand zurückzusetzen oder den ausgewählten Eintrag einzeln aus der Historie zu löschen.

Workflow-Instanz oder Ondemand-Definition aus einer Workflow-Vorlage erstellen

Aus einer Workflow-Vorlage lässt sich sowohl eine Workflow-Instanz als auch die Ondemand-Workflow-Definition erstellen, welche die einzelnen Ondemand-Workflow-Instanzen gruppiert. Der Unterschied zwischen diesen beiden Workflow-Arten liegt in ihrer Anwendung bzw. ihrer Laufzeit:

• Workflow-Instanzen sind auf eine lange bzw. endlose Laufzeit ausgelegt. Sie können über die AESB Console gestartet und gestoppt werden. Daher sind sie in der Liste unter einer Workflow-Engine einzeln aufgeführt.
• Ondemand-Workflow-Instanzen sind auf eine kurze bzw. begrenzte Laufzeit ausgelegt. Sie werden automatisch von Anwendungen gestartet und beenden sich anschließend selber. Daher werden sie als Ondemand-Definition unter einer Workflow-Engine zusammengefasst, die sich grundsätzlich nur aktivieren bzw. deaktivieren lassen.

Für die Erstellung einer Workflow-Instanz oder einer Ondemand-Workflow-Definition gibt es mehrere Möglichkeiten.

• EMPFOHLEN: Ziehen Sie die Workflow-Vorlage, die als Konfigurationsvorlage verwendet werden soll, per Drag-and-Drop zu der Workflow-Engine, auf der der Workflow laufen soll. Wählen Sie anschließend aus, ob aus der Workflow-Vorlage eine Workflow-Instanz oder eine Ondemand-Definition erstellt werden soll.

Alternativ können Sie eine Workflow-Instanz oder Ondemand-Definition auch über folgende Wege erstellen:

• Wählen Sie aus dem Workflow-Vorlagen-Repository die Workflow-Vorlage aus, die als Konfigurationsvorlage verwendet werden soll. Klicken Sie dann in der Ribbonleiste entweder im Abschnitt Workflow-Instanz oder im Abschnitt Ondemand-Definition auf den Button Hinzufügen.
• Wählen Sie aus der Liste der Workflow-Engines die Workflow-Engine aus, auf der der Workflow laufen soll. Klicken Sie dann in der Ribbonleiste entweder im Abschnitt Workflow-Instanz oder im Abschnitt Ondemand-Definition auf den Button Hinzufügen.

Nun öffnet sich das Dialogfenster zum Erstellen einer neuen Workflow-Instanz oder einer neuen Ondemand-Definition.

Workflow-Instanz erstellen

Geben Sie im nächsten Schritt in den Feldern die benötigten Angaben für die Workflow-Instanz an.

Ondemand-Definition erstellen

Geben Sie im nächsten Schritt in den Feldern die benötigten Angaben für die Ondemand-Definition an.

Workflow-Engines und -Instanzen steuern

In der Liste der Workflow-Engines und -Instanzen werden Ihnen alle vorhandenen Workflow-Engines mit ihren untergeordneten Workflow-Instanzen und Ondemand-Definitionen angezeigt, die Sie steuern können. Die Steuerung ist über die Ribbonleiste oder das Kontextmenü möglich.

Workflow-Engine steuern

Bei Auswahl einer Workflow-Engine haben Sie folgende Möglichkeiten:

Workflow-Instanz steuern

Bei Auswahl einer Workflow-Instanz stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Ondemand-Workflow-Definition steuern