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... ... @@ -45,69 +45,71 @@ 45 45 46 46 In addition, you can use the input elements above each column to filter the tickets continuing according to the value entered. For the fields "Ticket ID“, „Ticket Title“ and „Last Change to Ticket“, you can use a [[free filter>>doc:ACMP.69.Arbeiten mit der ACMP Console.Aufbau der Console.Arbeitsbereich.Aufbau eines Grids in ACMP.WebHome||anchor="HFilternimGrid"]] [[image:1762852801559-560.png]]. For the "Ticket Status" column, a preselection is made based on predefined fields 47 47 48 -=== Tickets imSelf Service Helpdeskerstellen===48 +=== Create tickets in the Self Service Helpdesk === 49 49 50 - UmeinneuesTicketzu erstellen, navigierenSiezum Reiter//TicketÜbersicht//undklickenSie danachauf[[image:1762852829414-727.png]] //Ticketerstellen//.Esöffnetsicheinneues Fenster.50 +To create a new ticket, navigate to the //Ticket Overview //tab and then click on [[image:1762852829414-727.png]] //Create Ticket//. A new window will open. 51 51 52 - BefüllenSienundieFelderfürdasTicket.VergebenSiezunächsteinen Titel,derggf.dasProblemkurz zusammenfasst.Unterhalbder BeschreibungkönnenSieIhrProblemschildernundgängigeFormatierungenandemTextvornehmen, sowieLinks oderTabelleneinfügen.MöchtenSieeineGrafikindenTexteinbetten,klickenSie auf//Dateiauswählen//und ladenSieeinBildhoch.GebenSieoptionaleinigeStichwörterzu demTicketein.52 +Now fill in the fields for the ticket. First, enter a title that briefly provides a summary of the problem. Below the description, you can describe your problem and apply common formatting to the text, as well as insert links or tables. If you want to embed a graphic in the text, click on //Select File //and upload an image. Optionally, enter some keywords for the ticket. Using the attachments, it is also possible to attach file formats other than graphics to the ticket. To do this, click on [[image:1762852829415-245.png]] //Add attachment //and select a file. You can also add a comment if you wish. 53 53 54 -Über die Anhänge ist es möglich auch andere Dateiformate als Grafiken dem Ticket anzuhängen. Klicken Sie hierfür auf [[image:1762852829415-245.png]] //Anhang hinzufügen //und wählen Sie eine Datei aus. Fügen Sie optional einen Kommentar hinzu. 55 - 56 56 {{aagon.infobox}} 57 - Die maximalerlaubteDateigrößederAnhängewurde imVorfeldvonIhremAdministratorfestgelegt.55 +The maximum allowed file size for attachments has been set in advance by your administrator. 58 58 {{/aagon.infobox}} 59 59 60 - EsistmöglichnochnachträglichdenKommentardes Anhangszubearbeiten([[image:1762852846974-962.png]]).SolltenSiedenAnhangkomplettentfernen wollen,klickenSie hierfür auf[[image:1762852846974-154.png]] //Anhanglöschen//.58 +It is possible to edit the comment on the attachment at a later date ([[image:1762852846974-962.png]]). If you wish to remove the attachment completely, click on [[image:1762852846974-154.png]] //Delete attachment//. 61 61 62 -[[ NeuesTicketanlegen>>image:69_Web Interface_Ticket erstellen Self Service_992.png]]60 +[[Create a new ticket>>image:69_Web Interface_Ticket erstellen Self Service_992.png]] 63 63 64 - UmdasTicketnun anzulegen,überprüfenSieIhre Angabennochmals undklickenSie auf//Speichern//.Das neuangelegteTicketerscheintnuninderTicketÜbersicht.62 +To create the ticket, check your details again and click on //Save//. The newly created ticket will now appear in the ticket overview. 65 65 66 66 {{box}} 67 -**Tip p**:Je nachKonfigurationkönneninderOberfläche auchbenutzerdefinierteFelderverfügbar sein.Diesesindentwederverpflichtend(alsPflichtfelddeklariert) oderfreiwilligvomBenutzerauszufüllen.68 - Benutzerdefinierte FelderkannderAdministatorüberdie ACMP Consoleeinpflegen.65 +**Tip**: Depending on the configuration, user-defined fields may also be available in the interface. These are either mandatory (declared as required fields) or optional for the user to fill in. 66 +The administrator can enter custom fields via the ACMP Console. 69 69 {{/box}} 70 70 71 71 72 -=== Ticketdetailsanzeigenundbearbeiten===70 +=== View and edit ticket details === 73 73 74 - DieTicketdetailssind injedembereitserstelltenTicketeinsehbar.KlickenSie dafür auf das gewünschteTicketperDoppelklick oder auf[[image:1762852923800-714.png]] //Ticketanzeigen//.DieOberfläche istnahezuidentisch,wiebeiderErstellungeinesneuenTickets.72 +The ticket details can be viewed in each ticket that has already been created. To do this, double-click on the desired ticket or click on [[image:1762852923800-714.png]] //Display ticket//. The interface is almost identical to that used when creating a new ticket. 75 75 76 76 {{aagon.infobox}} 77 - WennSieetwas inhaltlichandemTicketverändernwollen, müssenSieexplizitauf[[image:1762852955138-537.png]] //Bearbeiten//klicken.75 +If you want to change the content of the ticket, you must explicitly click on [[image:1762852955138-537.png]] //Edit//. 78 78 {{/aagon.infobox}} 79 79 80 - Ob dieBilderin denTickets automatischangezeigtwerden,hängt maßgeblichvonder hinterlegten[[Einstellung>>doc:ACMP.69.ACMP-Solutions.Helpdesk.Web Interfaces.Einstellungen zum Web Interface.WebHome||anchor="HAllgemein"]] ab.WerdendieBilderausgeblendet,werdenstattdessenPlatzhalter angezeigtundSiekönnen nurdieBilder anklicken, umsienachträglichzuladen.DieBilder findenSieunterdenAnhängen.78 +Whether the images are automatically displayed in the tickets depends largely on the [[settings>>doc:ACMP.69.ACMP-Solutions.Helpdesk.Web Interfaces.Einstellungen zum Web Interface.WebHome||anchor="HAllgemein"]] you have specified. If the images are hidden, placeholders are displayed instead and you can only click on the images to load them later. You can find the images under the attachments. If you want to change basic information on the ticket, e.g. because additional data needs to be added to the description that has not yet been entered, you must click on [[image:1762852972646-675.png]]//Edit//. This allows you to make changes (corrections, different formatting etc.) to a ticket that has already been created. Save your changes afterwards. 81 81 82 - WennSie grundlegende Informationen amTicket ändern wollen, weil z.B. noch weitereDaten in die Beschreibung gehören, die bisher nicht eingepflegt wurden, müssen Sie auf [[image:1762852972646-675.png]] //Bearbeiten //klicken. Hierdurch lassen sich Änderungen (Korrekturen,andere Formatierungen etc.) an einem bereits erstellten Ticketvornehmen. Speichern Sie hinterher Ihre Anpassungen.80 +=== Comment on tickets === 83 83 82 +The comment function allows end users to provide additional information that may need to be recorded after the ticket has been created (e.g. to document their own attempts, etc.). All comments receive a timestamp and the name of the person who made the comment is displayed. Fill in the comment box as required. To receive additional emails, you must provide a valid address. Then click on //Add comment.// 84 84 85 -=== Tickets kommentieren === 86 86 87 -Mithilfe der Kommentarfunktion können Sie als Endbenutzer noch zusätzliche Angaben machen, die möglicherweise im Nachgang nach der Erstellung des Tickets erfasst werden sollen (z.B. um nochmal eigene Versuche zu dokumentieren o.ä.). Alle Kommentare erhalten einen Zeitstempel und der Kommentarersteller wird namentlich genannt. Füllen Sie die Kommentar-Box bei Bedarf aus. Für den zusätzlichen E-Mail Versand ist es notwendig, dass Sie eine gültige Adresse hinterlegen. Klicken Sie dann auf //Kommentar hinzufügen.// 88 88 89 -[[ Kommentarfunktionbeider Bearbeitungvon Tickets>>image:69_Web Interface_Ticket kommentieren Self Service_711.png]]86 +[[Comment function when editing tickets>>image:69_Web Interface_Ticket kommentieren Self Service_711.png]] 90 90 91 91 {{aagon.infobox}} 92 - In derKommentarhistoriesinddieE-Mail-Adressensichtbar.89 +The email addresses have visibility in the comment history. 93 93 {{/aagon.infobox}} 94 94 95 95 == Knowledge Base == 96 96 97 - Überden Reiter//Knowledge Base //sinddieKnowledgeBase-Artikelgelistet,diefür Siezuvorerstelltwurden.JederArtikelistmit einerArtikel IDund einerÜberschriftversehen. AufderlinkenSeitefindenSie dieOrdner-Hierarchie, aufderrechtenSeiteistderErstellungs-undÄnderungszeitpunkt sichtbar. EineSuchleisteoberhalbderArtikel hilft Ihnen dabeigezielteinrichtigesSuchergebniszu finden,gebenSie dafürein Schlagwort ein und drückenSieauf[[image:1762853126165-618.png]] oder startenSiedieSuchemit //Enter//.MöchtenSieeinenArtikel oderdieÜbersicht drucken,klickenSie hierfür auf//Drucken//[[image:1762853126166-568.png]]. Für dieDetailansichteinesArtikels könnenSieeinfach den gewünschtenArtikelanwählen.94 +The //Knowledge Base //tab lists the knowledge base articles that have been created for you. Each article has an article ID and a heading. On the left-hand side, you will find the folder hierarchy, and on the right-hand side, you can see the creation and modification dates. A search bar above the articles helps you find the right search result [[image:1762853126165-618.png]]. To do this, enter a keyword and press or start the search with //Enter. //If you want to print an article or the overview, click on //Print// [[image:1762853126166-568.png]]. For a detailed view of an article, simply select the desired article. 98 98 99 -[[ Übersicht derArtikel inderKnowledge Base>>image:69_Web Interface Knowledge Base_1021.png]]96 +[[Overview of articles in the Knowledge Base>>image:69_Web Interface Knowledge Base_1021.png]] 100 100 101 -=== Detailansicht eines Knowledge Base-Artikels === 102 102 103 -Öffnen Sie den Artikel Ihrer Wahl. Die Artikel sind strukturiert aufgebaut: In der ersten Zeile steht der Titel des Artikels („Wie öffne ich den Software Kiosk?“) sowie allgemeine Angaben, welcher Benutzer wann den Artikel erstellt bzw. zuletzt geändert hat. In der ersten Box darunter ist die Fragestellung, welches Thema der Artikel hat. Darunter befindet sich die Antwortbox. Sollten Dateien dem Artikel angehängt worden sein (Bilder, PDFs etc.), werden diese innerhalb der //Anhänge //(letzte Box auf der Seite) gelistet und können separat nochmals heruntergeladen werden. 104 104 105 - [[Beispieleines Artikels in der KnowledgeBase>>image:69_WebInterfaceHelpdesk_KnowledgeBaseArtikel.png]]100 +=== Detailed view of a knowledge base article === 106 106 107 - == Benutzerprofil bearbeiten==102 +Open the article of your choice. The articles are structured as follows: The first row contains the title of the article ("How do I open the Software Kiosk?") and general information about which user created or last changed the article and when. The first box below contains the question that the article addresses. Below that is the answer box. If files have been attached to the article (Images, PDFs, etc.), these are listed in the //attachments// (last box on the page) and can be downloaded separately. 108 108 109 -Das Benutzerprofil lässt sich zu jederzeit oben rechts über die gleichnamige Schaltfläche öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche > //Profil// und Sie sehen die Angaben zum angemeldeten Benutzer. Sie haben hier die Möglichkeit das Passwort zu ändern. Geben Sie dafür das aktuelle Passwort ein und vergeben Sie in den beiden Zeilen darunter ein neues und klicken Sie abschließend auf //Passwort speichern//. 110 110 111 -[[ Ansicht desBenutzerprofilsimSelfService>>image:69_Web InterfaceBenutzerprofilbearbeiten_1579.png]]105 +[[Example of an article in the Knowledge Base>>image:69_Web Interface Helpdesk_Knowledge Base Artikel.png]] 112 112 107 + 108 + 109 +== Edit user profile == 110 + 111 +The user profile can be opened at any time by clicking on the button of the same name in the top right-hand corner. Click on the button > //Profile// to see the details of the logged-in user. Here you have the option to change your password. To do so, enter your current password and enter a new one in the two lines below, then click on //Save password//. 112 + 113 +[[View of the user profile in Self Service>>image:69_Web Interface Benutzerprofil bearbeiten_1579.png]] 114 + 113 113

