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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -389,11 +389,98 @@
389 389  (% class="wikigeneratedid" %)
390 390  Nachdem Sie auf //Weiter //geklickt haben, können Sie auf der nächsten Seite der neu angelegten Kostenstelle direkt Mitglieder und Ansprechpartner zuweisen. Klicken Sie hierzu auf die entsprechenden Symbole. Wenn Sie ein hinzugefügtes Mitglied oder einen Ansprechpartner wieder entfernen wollen, können Sie das direkt in dem Wizard erledigen. Wählen Sie dazu einfach das entsprechende Symbol.
391 391  
392 -(% class="wikigeneratedid" %)
393 393  === Kostenstelle importieren ===
394 394  
395 395  Für den Import von Kostenstellen benötigen Sie eine CSV-Datei, welche alle für Sie relevanten Informationen einer Kostenstelle enthält. Beachten Sie, dass Sie einen Kostenstellennamen in der CSV-Datei eintragen müssen, da dieses Feld als Pflichtfeld zum Import von Daten angegeben wird.
396 396  
396 +== Verträge ==
397 +
398 +Um einen Vertrag zu bearbeiten wählen Sie in der Ribbonleiste unter Stammdaten //Verträge //aus. Die Ribbonleiste zeigt Ihnen alle Befehle, die Ihnen bei Verträgen zur Verfügung stehen.
399 +
400 +{{figure}}
401 +(% style="text-align:center" %)
402 +[[image:63_Ribbonleiste_StammdatenVerträge_991.png]]
403 +
404 +{{figureCaption}}
405 +Stammdaten: Verträge
406 +{{/figureCaption}}
407 +{{/figure}}
408 +
409 +|(((
410 +(% style="text-align:center" %)
411 +[[image:refreshall1.png]]
412 +)))|
413 +Aktualisieren: Aktualisieren Sie die Vertragsansicht.
414 +|(((
415 +(% style="text-align:center" %)
416 +[[image:document_delivery_receipt_signed-add.png]]
417 +)))|
418 +Vertrag hinzufügen: Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie einen neuen Vertrag anlegen können.
419 +|(((
420 +(% style="text-align:center" %)
421 +[[image:document_delivery_receipt_signed-edit.png]]
422 +)))|
423 +Vertrag bearbeiten: Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie den ausgewählten Vertrag bearbeiten können.
424 +|(((
425 +(% style="text-align:center" %)
426 +[[image:document_delivery_receipt_signed-delete.png]]
427 +)))|
428 +Vertrag löschen: Löscht den/die ausgewählte(n) Vertrag/Verträge.
429 +|(((
430 +(% style="text-align:center" %)
431 +[[image:folder_add.png]]
432 +)))|
433 +Ordner hinzufügen: Fügt einen Ordner ein.
434 +|(((
435 +(% style="text-align:center" %)
436 +[[image:folder_edit.png]]
437 +)))|
438 +Ordner bearbeiten: Öffnet ein Fenster zum Bearbeiten des ausgewählten Ordners.
439 +|(((
440 +(% style="text-align:center" %)
441 +[[image:folder_delete.png]]
442 +)))|
443 +Ordner löschen: Löscht den ausgewählten Ordner.
444 +|(((
445 +(% style="text-align:center" %)
446 +[[image:import.png]]
447 +)))|
448 +Importieren: Geben Sie eine CSV-Datei an, um Verträge zu importieren.
449 +
450 +=== Vertrag hinzufügen ===
451 +
452 +Zum Hinzufügen eines Vertrages markieren Sie zunächst einen Ordner, in welchem der Vertrag abgelegt werden soll. Wählen Sie nun aus der Ribbonleiste //Vertrag hinzufügen//. Es öffnet sich ein Wizard, mit dessen Hilfe Sie einen neuen Vertrag anlegen können. Auf der ersten Seite geben Sie zunächst den Zielordner an. Klicken Sie, wenn nicht bereits der richtige Ordner angezeigt wird, auf den Button hinter dem Zielordner. Es öffnet sich ein kleiner Auswahldialog mit den aktuell vorhandenen Ordnern. Sie können hierarchisch angeben, wo der neue Vertrag angelegt werden soll. Sollte der gewünschte Ordner nicht vorhanden sein, schließen Sie den Wizard und wählen in der Ribbonleiste zunächst //Ordner hinzufügen// aus.
453 +
454 +Zusätzlich vergeben Sie einen Namen und eine optionale Beschreibung des Vertrags. Zusätzlich geben Sie die Vertragsnummer an und definieren, ob es sich um einen aktiven oder inaktiven Vertrag handelt. Wenn Sie bereits [[Vertragstypen>>doc:63.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Stammdaten.WebHome||anchor="HVertrE4ge"]] definiert haben, können Sie für den Vertrag einen Vertragstyp angeben.
455 +
456 +{{figure}}
457 +(% style="text-align:center" %)
458 +[[image:63_Ribbonleiste_StammdatenVerträgehinzufügen_751.png]]
459 +
460 +{{figureCaption}}
461 +Stammdaten: Vertrag hinzufügen
462 +{{/figureCaption}}
463 +{{/figure}}
464 +
465 +Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben, können Sie auf der folgenden Seite die [[zugehörige Parteien>>url:https://manual.aagon.com/acmp/de/62/zugehoerige_parteien.htm]] angeben. Bei den zugehörigen Parteien können Sie einen externen Vertragspartner, einen internen Vertragspartner sowie Vertragsbegünstigste und Kontaktpersonen angeben. Nachdem Sie alle notwendigen Kontaktinformationen angegeben haben, bestätigen Sie Ihre Angaben mit Weiter, um die Vertragsmodalitäten festzulegen.
466 +
467 +Zunächst geben Sie das Startdatum sowie die Dauer des Vertrages an. Die Dauer können Sie in Tagen, Wochen, Monaten und Jahren angeben, wobei die Standardeinstellung auf Jahre festgelegt ist. Das Ablaufdatum errechnet sich automatisch anhand der Angaben. Legen Sie nun fest, ob es sich um einen kündbaren Vertrag handelt. Hierzu aktivieren Sie die Checkbox, wodurch der Bereich Kündigung für Eingaben aktiviert wird. Sie können nun die Vertragsbestandteile definieren und mit Weiter Ihre Eingaben bestätigen.
468 +
469 +
470 +Wenn dieser Vertrag in Beziehung zu einem anderen Vertrag steht, so können Sie diese Beziehung ebenfalls beim Vertrag hinterlegen.
471 +
472 +
473 +=== Zugehörige Parteien ===
474 +
475 +Sie können bei Verträgen in ACMP die folgenden zugehörige Parteien angeben.
476 +
477 +|Vertragspartner|Hierbei wird unterschieden zwischen externen und internen Vertragspartner.
478 +|Vertragsbegünstigte|Hier können Sie auf die vorhandenen Stammdatensätze zu Kontakten, Firmen, Kostenstellen, Abteilungen und Standorten zugreifen und diese auswählen.
479 +|Kontaktpersonen|Hier können Sie auf Kontakte in Ihren Stammdaten zugreifen und diese auswählen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie mit einem Klick auf Zuständigkeit festlegen angeben, welche Zuständigkeit der ausgewählte Kontakt hat.
480 +
481 +
482 +
483 +
397 397  = Dokumente =
398 398  
399 399  Über die Ribbonleiste können Sie auch Dokumente aufrufen:

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