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... ... @@ -45,71 +45,69 @@ 45 45 46 46 In addition, you can use the input elements above each column to filter the tickets continuing according to the value entered. For the fields "Ticket ID“, „Ticket Title“ and „Last Change to Ticket“, you can use a [[free filter>>doc:ACMP.69.Arbeiten mit der ACMP Console.Aufbau der Console.Arbeitsbereich.Aufbau eines Grids in ACMP.WebHome||anchor="HFilternimGrid"]] [[image:1762852801559-560.png]]. For the "Ticket Status" column, a preselection is made based on predefined fields 47 47 48 -=== Create tickets intheSelf Service Helpdesk ===48 +=== Tickets im Self Service Helpdesk erstellen === 49 49 50 - Tocreateanewticket, navigatetothe //TicketOverview//tab andthen clickon [[image:1762852829414-727.png]] //CreateTicket//.Anewwindowwillopen.50 +Um ein neues Ticket zu erstellen, navigieren Sie zum Reiter //Ticket Übersicht //und klicken Sie danach auf [[image:1762852829414-727.png]] //Ticket erstellen//. Es öffnet sich ein neues Fenster. 51 51 52 - Nowfill inthefieldsfortheticket.First,entera titlethatbrieflyprovidesa summaryoftheproblem.Belowthe description, youcandescribeyourproblemandapply commonformattingtothetext,as wellasinsertlinks ortables.Ifyou wanttoembeda graphicinthetext,clickon//Select File//anduploadan image. Optionally,entersome keywords for theticket. Usingtheattachments,itisalso possibletoattachfileformats other thangraphics to theticket. Todothis, clickon[[image:1762852829415-245.png]]//Add attachment//and selecta file. Youcan also addacomment if you wish.52 +Befüllen Sie nun die Felder für das Ticket. Vergeben Sie zunächst einen Titel, der ggf. das Problem kurz zusammenfasst. Unterhalb der Beschreibung können Sie Ihr Problem schildern und gängige Formatierungen an dem Text vornehmen, sowie Links oder Tabellen einfügen. Möchten Sie eine Grafik in den Text einbetten, klicken Sie auf //Datei auswählen //und laden Sie ein Bild hoch. Geben Sie optional einige Stichwörter zu dem Ticket ein. 53 53 54 +Über die Anhänge ist es möglich auch andere Dateiformate als Grafiken dem Ticket anzuhängen. Klicken Sie hierfür auf [[image:1762852829415-245.png]] //Anhang hinzufügen //und wählen Sie eine Datei aus. Fügen Sie optional einen Kommentar hinzu. 55 + 54 54 {{aagon.infobox}} 55 - The maximumallowedfilesizeforattachmentshas beensetinadvanceby youradministrator.57 +Die maximal erlaubte Dateigröße der Anhänge wurde im Vorfeld von Ihrem Administrator festgelegt. 56 56 {{/aagon.infobox}} 57 57 58 - Itispossibletoedit thecommenton theattachmentatalaterdate ([[image:1762852846974-962.png]]).If you wishtoremovetheattachmentcompletely,clickon[[image:1762852846974-154.png]] //Deleteattachment//.60 + Es ist möglich noch nachträglich den Kommentar des Anhangs zu bearbeiten ([[image:1762852846974-962.png]]). Sollten Sie den Anhang komplett entfernen wollen, klicken Sie hierfür auf [[image:1762852846974-154.png]] //Anhang löschen//. 59 59 60 -[[ Createa new ticket>>image:69_Web Interface_Ticket erstellen Self Service_992.png]]62 +[[Neues Ticket anlegen>>image:69_Web Interface_Ticket erstellen Self Service_992.png]] 61 61 62 - Tocreatethe ticket,checkyourdetailsagain andclickon //Save//.The newly createdticketwillnowappearintheticketoverview.64 +Um das Ticket nun anzulegen, überprüfen Sie Ihre Angaben nochmals und klicken Sie auf //Speichern//. Das neu angelegte Ticket erscheint nun in der Ticket Übersicht. 63 63 64 64 {{box}} 65 -**Tip**: Dependingontheconfiguration,user-definedfieldsmayalsobeavailable intheinterface.These areeithermandatory(declared asrequiredfields) oroptionalfortheusertofillin.66 - Theadministratorcan entercustomfieldsvia the ACMP Console.67 +**Tipp**: Je nach Konfiguration können in der Oberfläche auch benutzerdefinierte Felder verfügbar sein. Diese sind entweder verpflichtend (als Pflichtfeld deklariert) oder freiwillig vom Benutzer auszufüllen. 68 +Benutzerdefinierte Felder kann der Administator über die ACMP Console einpflegen. 67 67 {{/box}} 68 68 69 69 70 -=== Viewandedit ticketdetails===72 +=== Ticketdetails anzeigen und bearbeiten === 71 71 72 - Theticketdetailscan be viewed in eachticketthat hasalready been created.To do this, double-clickonthe desired ticketorclick on[[image:1762852923800-714.png]] //Display ticket//.Theinterface is almostidentical to thatusedwhencreatinganewticket.74 +Die Ticketdetails sind in jedem bereits erstellten Ticket einsehbar. Klicken Sie dafür auf das gewünschte Ticket per Doppelklick oder auf [[image:1762852923800-714.png]] //Ticket anzeigen//. Die Oberfläche ist nahezu identisch, wie bei der Erstellung eines neuen Tickets. 73 73 74 74 {{aagon.infobox}} 75 - Ifyouwanttochangethe contentof theticket,youmustexplicitlyclickon[[image:1762852955138-537.png]] //Edit//.77 +Wenn Sie etwas inhaltlich an dem Ticket verändern wollen, müssen Sie explizit auf [[image:1762852955138-537.png]] //Bearbeiten //klicken. 76 76 {{/aagon.infobox}} 77 77 78 - Whetherthe images are automaticallydisplayed intheticketsdependslargelyonthe [[settings>>doc:ACMP.69.ACMP-Solutions.Helpdesk.Web Interfaces.Einstellungen zum Web Interface.WebHome||anchor="HAllgemein"]]youhavespecified. If the imagesare hidden,placeholdersaredisplayed instead and you can only click ontheimagestoloadthem later.You canfind theimagesundertheattachments. If you want to changebasic informationon the ticket,e.g. because additionaldata needs to be added to the descriptionthat hasnot yet beenentered,youmustclickon[[image:1762852972646-675.png]]//Edit//. Thisallows youto makechanges(corrections,differentformattingetc.)to a ticketthat has alreadybeencreated. Save your changes afterwards.80 +Ob die Bilder in den Tickets automatisch angezeigt werden, hängt maßgeblich von der hinterlegten [[Einstellung>>doc:ACMP.69.ACMP-Solutions.Helpdesk.Web Interfaces.Einstellungen zum Web Interface.WebHome||anchor="HAllgemein"]] ab. Werden die Bilder ausgeblendet, werden stattdessen Platzhalter angezeigt und Sie können nur die Bilder anklicken, um sie nachträglich zu laden. Die Bilder finden Sie unter den Anhängen. 79 79 80 - ===Comment on tickets===82 +Wenn Sie grundlegende Informationen am Ticket ändern wollen, weil z.B. noch weitere Daten in die Beschreibung gehören, die bisher nicht eingepflegt wurden, müssen Sie auf [[image:1762852972646-675.png]] //Bearbeiten //klicken. Hierdurch lassen sich Änderungen (Korrekturen, andere Formatierungen etc.) an einem bereits erstellten Ticket vornehmen. Speichern Sie hinterher Ihre Anpassungen. 81 81 82 -The comment function allows end users to provide additional information that may need to be recorded after the ticket has been created (e.g. to document their own attempts, etc.). All comments receive a timestamp and the name of the person who made the comment is displayed. Fill in the comment box as required. To receive additional emails, you must provide a valid address. Then click on //Add comment.// 83 83 85 +=== Tickets kommentieren === 84 84 87 +Mithilfe der Kommentarfunktion können Sie als Endbenutzer noch zusätzliche Angaben machen, die möglicherweise im Nachgang nach der Erstellung des Tickets erfasst werden sollen (z.B. um nochmal eigene Versuche zu dokumentieren o.ä.). Alle Kommentare erhalten einen Zeitstempel und der Kommentarersteller wird namentlich genannt. Füllen Sie die Kommentar-Box bei Bedarf aus. Für den zusätzlichen E-Mail Versand ist es notwendig, dass Sie eine gültige Adresse hinterlegen. Klicken Sie dann auf //Kommentar hinzufügen.// 85 85 86 -[[ Commentfunctionwheneditingtickets>>image:69_Web Interface_Ticket kommentieren Self Service_711.png]]89 +[[Kommentarfunktion bei der Bearbeitung von Tickets>>image:69_Web Interface_Ticket kommentieren Self Service_711.png]] 87 87 88 88 {{aagon.infobox}} 89 - Theemail addresseshave visibilityinthecommenthistory.92 +In der Kommentarhistorie sind die E-Mail-Adressen sichtbar. 90 90 {{/aagon.infobox}} 91 91 92 92 == Knowledge Base == 93 93 94 - The //Knowledge Base //tab liststheknowledgebasearticlesthathavebeencreatedfor you.Eacharticlehasanarticle IDanda heading. On theleft-handside,you willfindthefolderhierarchy, andon the right-hand side, you cansee thecreationandmodificationdates.A searchbarabove the articles helpsyou findthe rightsearchresult[[image:1762853126165-618.png]].Todo this,entera keyword and press or startthesearchwith//Enter.//Ifyou wanttoprint anarticle ortheoverview,clickon //Print//[[image:1762853126166-568.png]]. Foradetailedviewof an article,simplyselect thedesiredarticle.97 +Über den Reiter //Knowledge Base //sind die Knowledge Base-Artikel gelistet, die für Sie zuvor erstellt wurden. Jeder Artikel ist mit einer Artikel ID und einer Überschrift versehen. Auf der linken Seite finden Sie die Ordner-Hierarchie, auf der rechten Seite ist der Erstellungs- und Änderungszeitpunkt sichtbar. Eine Suchleiste oberhalb der Artikel hilft Ihnen dabei gezielt ein richtiges Suchergebnis zu finden, geben Sie dafür ein Schlagwort ein und drücken Sie auf [[image:1762853126165-618.png]] oder starten Sie die Suche mit //Enter//. Möchten Sie einen Artikel oder die Übersicht drucken, klicken Sie hierfür auf //Drucken// [[image:1762853126166-568.png]]. Für die Detailansicht eines Artikels können Sie einfach den gewünschten Artikel anwählen. 95 95 96 -[[ Overviewof articlesinthe Knowledge Base>>image:69_Web Interface Knowledge Base_1021.png]]99 +[[Übersicht der Artikel in der Knowledge Base>>image:69_Web Interface Knowledge Base_1021.png]] 97 97 101 +=== Detailansicht eines Knowledge Base-Artikels === 98 98 103 +Öffnen Sie den Artikel Ihrer Wahl. Die Artikel sind strukturiert aufgebaut: In der ersten Zeile steht der Titel des Artikels („Wie öffne ich den Software Kiosk?“) sowie allgemeine Angaben, welcher Benutzer wann den Artikel erstellt bzw. zuletzt geändert hat. In der ersten Box darunter ist die Fragestellung, welches Thema der Artikel hat. Darunter befindet sich die Antwortbox. Sollten Dateien dem Artikel angehängt worden sein (Bilder, PDFs etc.), werden diese innerhalb der //Anhänge //(letzte Box auf der Seite) gelistet und können separat nochmals heruntergeladen werden. 99 99 100 - ===Detailedviewofa knowledgebasearticle===105 +[[Beispiel eines Artikels in der Knowledge Base>>image:69_Web Interface Helpdesk_Knowledge Base Artikel.png]] 101 101 102 - Openthearticle of your choice. The articles are structured as follows: The first row contains the title of the article ("How do I open the Software Kiosk?") and general information about which user created orlastchanged the article and when. The firstbox below contains the question that the article addresses. Below that is the answerbox. If files have been attached to the article (Images, PDFs, etc.), these are listed inthe //attachments// (last box on the page) and can be downloaded separately.107 +== Benutzerprofil bearbeiten == 103 103 109 +Das Benutzerprofil lässt sich zu jederzeit oben rechts über die gleichnamige Schaltfläche öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche > //Profil// und Sie sehen die Angaben zum angemeldeten Benutzer. Sie haben hier die Möglichkeit das Passwort zu ändern. Geben Sie dafür das aktuelle Passwort ein und vergeben Sie in den beiden Zeilen darunter ein neues und klicken Sie abschließend auf //Passwort speichern//. 104 104 105 -[[ Example of anarticleintheKnowledgeBase>>image:69_Web InterfaceHelpdesk_KnowledgeBaseArtikel.png]]111 +[[Ansicht des Benutzerprofils im Self Service>>image:69_Web Interface Benutzerprofil bearbeiten_1579.png]] 106 106 107 - 108 - 109 -== Edit user profile == 110 - 111 -The user profile can be opened at any time by clicking on the button of the same name in the top right-hand corner. Click on the button > //Profile// to see the details of the logged-in user. Here you have the option to change your password. To do so, enter your current password and enter a new one in the two lines below, then click on //Save password//. 112 - 113 -[[View of the user profile in Self Service>>image:69_Web Interface Benutzerprofil bearbeiten_1579.png]] 114 - 115 115

