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... ... @@ -8,51 +8,52 @@ 8 8 9 9 The following distinguishing criteria are central to this: 10 10 11 -|Helpdesk Web Interface| HierüberlassensichnachdemLogin alleAbfragenöffnen,welcheüberdie VerwaltungdesTicketManagement(siehedas Kapitel[[Verwaltung>>doc:ACMP.69.ACMP-Solutions.Helpdesk.Ticket Management.Tickets verwalten.WebHome]])zugänglichsind.DarüberhinauslassensichTicketseinsehen,bearbeitenundneue erstellensowiekommentierenundschließen.DieKnowledgeBasekannzusätzlichgenutztwerden.12 -|Self Service Web Interface| Nach demLoginwerdendem Benutzer imSelfServiceWebInterfacestandardmäßig alleseineTickets angezeigt,die erselbsterstellthat.DieseAuflistunglässt sichübereineStandardabfrage (siehe[[Standardabfrage>>doc:.Einstellungen zum Web Interface.WebHome||anchor="HSelfServiceAbfragen"]])ändern.Es könnenneue Ticketserstellt undbereitsvorhandeneeingesehen werden.EinEinblickindie Knowledge Baseist ebenfalls möglich.11 +|Helpdesk Web Interface|After login, this allows you to open all queries that are accessible via the ticket management administration (see the chapter on [[Administration>>doc:ACMP.69.ACMP-Solutions.Helpdesk.Ticket Management.Tickets verwalten.WebHome]]. In addition, you can view and edit tickets, create new ones, and add comments and close them. The knowledge base can also be used. 12 +|Self Service Web Interface|After login, the user is displayed all the tickets they have created themselves in the Self Service Web Interface by default. This list can be changed using a standard query (see [[Standard query>>doc:.Einstellungen zum Web Interface.WebHome||anchor="HSelfServiceAbfragen"]]). New tickets can be created and existing ones can be viewed. It is also possible to access the Knowledge Base. 13 13 14 -= Installation, KonfigurationundAktualisierungderWeb Interfaces =14 += Installation, Configuration and updating of Web Interfaces = 15 15 16 - SolltenSienochnicht dieInstallationeinesderWeb Interfacesin Angriff genommenhaben,können Sie[[hier>>doc:ACMP.69.ACMP installieren.ACMP Zusatzkomponenten installieren.Helpdesk Web Interface installieren.WebHome]]nachlesen,wieeinekorrekteInstallationundAktualisierungaussiehtund welcheEinstellungenSie vornehmenmüssen.16 +If you haven't yet started the installation of one of the Web Interfaces, you can read [[here>>doc:ACMP.69.ACMP installieren.ACMP Zusatzkomponenten installieren.Helpdesk Web Interface installieren.WebHome]] about how a correct installation and update look like and which settings you need to configure. 17 17 18 -= Authenti fizierungund Rechteverwaltung =18 += Authentication and Right Management = 19 19 20 -== Authenti fizierung==20 +== Authentication == 21 21 22 - EineAnmeldungamWeb Interface ist seitenseines Benutzers über zweiWege möglich:EinerseitskannsichderBenutzermitseinemACMPKonto(sieheBenutzerverwaltung)anmelden odersichgegenübereinemActive Directoryauthentifizieren,sodassihmderZuganggewährtwird. FürletztereOption müssenSie einen AD-Account angegebenhaben.Die Authentifizierungkönnen Sie inden[[Einstellungen>>doc:.Einstellungen zum Web Interface.WebHome||anchor="HLogin"]] (//System// > //Einstellungen//> //Web Interface// > //Login// > //Authentifizierungseinstellungen//)festlegen.22 +Users can log in to the Web Interface in two ways: They can either log in with their ACMP account (see user management) or authenticate themselves to an Active Directory so that they are granted access. For the latter option, you must have specified an AD account. You can configure the authentication in the [[Settings>>doc:.Einstellungen zum Web Interface.WebHome||anchor="HLogin"]] (//System// > //Settings //> //Web Interface// > //Login// > //Authentication settings//). 23 23 24 - WählenSieeinederbeidenOptionen aus. SichernSie IhreÄnderungenüber//Speichern//inderRibbonleiste.DieaktualisiertenBedingungengreifen mitdemnächstenLogin.24 +Select one of the two options. Save your changes by clicking //Save //in the ribbon bar. The updated conditions will take effect the next time you log in. 25 25 26 -[[Authenti fizierungseinstellungen für den Account>>image:69_Web Interface_Authentifizierungseinstellungen_654.png]]26 +[[Authentication settings>>image:69_Web Interface_Authentifizierungseinstellungen_654.png]] 27 27 28 -== R echteverwaltung fürdasHelpdesk ==28 +== Right Management for the Helpdesk == 29 29 30 - GrundsätzlichwerdendieRechtefürdasHelpdeskunddieNutzungdesWeb Interfaceüberdie [[Benutzerverwaltung>>doc:ACMP.69.ACMP-Solutions.System.Benutzerverwaltung.WebHome]] (//System// > //Benutzerverwaltung//) vergeben.Aus Gründender größtmöglichenFlexibilitätgibtes dreiverschiedeneAnlaufstellen,andenen Sie explizitfür denBenutzerdes HelpdesksoderalsMitarbeiterdieRechte verteilen können.30 +In principle, rights for the Helpdesk and use of the Web Interface are assigned via [[User Management>>doc:ACMP.69.ACMP-Solutions.System.Benutzerverwaltung.WebHome]] (//System// > //User Management//). For maximum flexibility, there are three different points of contact where you can explicitly assign rights to Helpdesk users or employees. 31 31 32 -=== Self Service Berechtigungen===32 +=== Self Service permissions === 33 33 34 - Überdie[[Self ServiceBerechtigungen>>doc:.Einstellungen zum Web Interface.WebHome||anchor="HSelfServiceBerechtigungen"]] (//System// > //Einstellungen//> //Web// //Interface// > //Self ServiceBerechtigungen//) findenSiemehrereRechte,welche sichaufdasSelfServiceWebInterfaceunddessenEndnutzerbeziehen.Setzen SiebeiallenBerechtigungeneinenHaken,die Sie erlaubenwollen.UntergeordneteRechte(z.B.„TicketKategorie ändern“)lassensichnurauswählen, wenndieEbenedarüberaktiviertwurde. Hierdurch könnenSiedieHauptrechteindividuellanIhre Gegebenheitenanpassenunddie Rechteweiter einschränkenoder erweitern.SpeichernSieIhreEinstellungüber dieRibbonleiste.34 +Under [[Self Service permissions>>doc:.Einstellungen zum Web Interface.WebHome||anchor="HSelfServiceBerechtigungen"]] (//System// > //Settings //> //Web// //Interface// > //Self Service permissions//), you will find several rights relating to the self-service web interface and its end users. Tick all the permissions you want to allow. Subordinate rights (e.g. ‘"Change ticket category") can only be selected if the level above has been enabled. This allows you to customize the main rights to suit your circumstances and further restrict or extend the rights. Save your settings via the ribbon bar. 35 35 36 -[[Self Service Berechtigungen>>image:69_Web Interface_Self Service Berechtigungen_887.png]]36 +[[Self Service permissions>>image:69_Web Interface_Self Service Berechtigungen_887.png]] 37 37 38 -=== R echteeinesACMP oderHelpdeskMitarbeiters===38 +=== Rights of an ACMP or helpdesk employee === 39 39 40 - SobaldSieeinenneuenBenutzerüber dieBenutzerverwaltunganlegen oder einenzueinemspäterenZeitpunktbearbeiten,kommenSiezwangsläufig im Wizard imdrittenSchrittzu demPunkt,wo SiedieRechtefestlegen können.HierdurchsindEinschränkungenmöglich,die sichdanndirektaufdenaktuellausgewähltenACMPBenutzerbeziehen.Eshandelt sichdabeigenerellumalleRechtein ACMP,jedochlassen sichdarüberauchspezielleRechtefürdasHelpdesksowie für dasWebInterfacevergeben.40 +As soon as you create a new user via user management or edit one at a later date, you will inevitably reach the point in the wizard in step three where you can define the rights. This allows you to set restrictions that then apply directly to the current selected ACMP User. This generally applies to all rights in ACMP, but special rights can also be assigned for the helpdesk and the web interface. 41 41 42 - ÖffnenSiehierzuinderlinken Listeden Punkt//Helpdesk//> //Web Interface//.HierkönnenSie dieSichtbarkeitvonDatenimHelpdeskWebInterfacemodifizieren,sodassesmöglich ist,dassderangelegteBenutzerz.B. keineKommentareeinesTicketsimWebInterfaceansehenodermöglicheTicketAnhänge nichtansehendarf.DurchdieseRechtevergabe könnenSieEinschränkungenfestlegen.Darüber hinauskönnenSie einemBenutzeraberauchmöglicheLösungsvorschläge erlaubenzuändern,soferndieserwünschtist.42 +To do this, open the item //Helpdesk// > //Web Interface// in the list on the left. Here you can modify the visibility of data in the Helpdesk web interface so that the created user is not allowed to view comments on a ticket in the web interface or view any ticket attachments, for example. You can set restrictions by assigning these rights. In addition, you can also allow a user to change possible solution suggestions, if desired. 43 43 44 -[[Rechte des Benutzers auswählen (Web Interface)>>image:69_Web Interface_Rechte des Benutzers_1156.png]] 45 45 46 - Umein Rechteinem Benutzerzuerlauben,müssenSie inderjeweiligen Checkboxeinen Haken setzen und denWizard weiterfortsetzen(//Weiter>//). Aufder nächstenSeite („Rollen undMandanten“) müssenSie nun dem ACMPBenutzerdie Rolle „Helpdesk“ zuweisen.SetzenSie auch hierfür einen Haken, damit die zuvor vorgegebenen Rechte angewendet werden können.45 +[[Select rights of User (Web Interface)>>image:69_Web Interface_Rechte des Benutzers_1156.png]] 47 47 48 - [[Rollen undMandatendesaktuellenBenutzersauswählen>>image:69_WebInterface_RollenundMandanten_720.png]]47 +To grant a user a right, you must tick the corresponding checkbox and continue with the wizard (//Next >//). On the next page ("Roles and Clients"), you must now assign the "Helpdesk" role to the ACMP User. Tick the corresponding checkbox so that the previously specified rights can be applied. 49 49 50 - FührenSieIhreArbeitenandemWizardzu Ende undbeendenSieihnzumSchluss mit//Fertig//.49 +[[Select roles and tenants for the current user>>image:69_Web Interface_Rollen und Mandanten_720.png]] 51 51 51 +Complete your work in the wizard and exit it by clicking //Finish//. 52 + 52 52 {{box}} 53 -** BesonderheitderOption„Ist imSelf Servicesichtbar“**54 +**Special feature of the "Visible in Self Service" option** 54 54 55 - BeimVerfassenvon KommentareninTicketsund/oderKnowledgeBase-Artikeln, sowiebeiderErstellungvonKnowledgeBase-ArtikelnfindenSieoben rechtsdieOption„Ist imSelf Servicesichtbar“.Dies isteineCheckbox,dieSiejedesMalmanuell anhakenmüssen,umdieOptionzuaktivierenunddenverfasstenKommentaroderden Artikel global imWebInterfaceöffentlich zu machen.BeachtenSie, dassderKommentaroderArtikelabernurfür die ACMPBenutzerundSelfServiceNutzersichtbarsind, dieüberdas entsprechendeRechtverfügen (Recht:„TicketWebKommentare einsehen“).56 +When writing comments in tickets and/or knowledge base articles, as well as when creating knowledge base articles, you will find the ‘Visible in Self Service’ option in the top right-hand corner. This is a checkbox that you must tick manually each time to enable the option and make the comment or article globally visible in the web interface. Please note that the comment or article is only visible to ACMP users and self-service users who have the appropriate right (right: "View ticket web comments"). 56 56 {{/box}} 57 57 58 58 = Anpassungen an Grafiken und Textelementen =

