Änderungen von Dokument Import von CSV-Dateien

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -19,7 +19,7 @@
19	19
20	20
21	21	)))|(% style="width:749px" %)(((
22		-* Im Asset Management gibt es zusätzliche Einstellungen, die Sie unter //System// > //Einstellungen// > //Asset// //Management// > //Import// konfigurieren müssen. Hierbei legen Sie fest, wie Sie mit der automatischen Verarbeitung von Asset-Duplikaten (Verlinkung) umgehen wollen.
	22	+* Im Asset Management gibt es zusätzliche Einstellungen, die Sie unter //System// > //Einstellungen// > //Asset// //Management// > //Import// konfigurieren müssen. Hierbei legen Sie fest, wie Sie mit der automatischen Verarbeitung von [[Asset-Duplikaten>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.Asset Management.Assets verwalten.WebHome||anchor="HAssetsbearbeiten2ClF6schenundduplizieren"]] umgehen wollen.
23	23	* Innerhalb der Zuordnung (zweiter Schritt des Imports einer CSV-Datei) werden nur verfügbare Felder des Typen //Asset Management //berücksichtigt.
24	24	)))
25	25	|(% style="width:354px" %)**Lizenzmanagement**|(% style="width:590px" %)Im Lizenzmanagement kann es auch nötig sein, eine CSV-Datei zu importieren, wenn:|(% style="width:749px" %)
...	...	@@ -27,17 +27,17 @@
27	27	Lizenzen
28	28
29	29	(//Lizenzmanagement// > //Lizenzen//)
30		-)))|(% style="width:590px" %)- Lizenzen neu eingespielt werden sollen und bereits in der Datei Angaben zur Lizenzmetrik (Verlinkung) und Kalkulationsmethode (Verlinkung) gemacht werden können.|(% style="width:749px" %)(((
	30	+)))|(% style="width:590px" %)- Lizenzen neu eingespielt werden sollen und bereits in der Datei Angaben zur [[Lizenzmetrik>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.Lizenzmanagement.Lizenzen.WebHome||anchor="HLizenzenhinzufFCgen"]] und [[Kalkulationsmethode>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.Lizenzmanagement.Lizenzen.Lizenzen und Produkte in ACMP importieren.WebHome||anchor="HKalkulationsmethode"]] gemacht werden können.|(% style="width:749px" %)(((
31	31	* Die Angabe des Lizenznamens (beim Import von Lizenzen) ist zwingend erforderlich, da es sich um ein Pflichtfeld handelt.
32		-* Geben Sie den entsprechenden Wert zur Bestimmung der Kalkulationsmethode (Verlinkung) in der Datei an, damit diese den richtigen Attributen zugeordnet werden kann.
	32	+* Geben Sie den entsprechenden Wert zur Bestimmung der [[Kalkulationsmethode>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.Lizenzmanagement.Lizenzen.Lizenzen und Produkte in ACMP importieren.WebHome||anchor="HKalkulationsmethode"]] in der Datei an, damit diese den richtigen Attributen zugeordnet werden kann.
33	33	)))
34	34	|(% style="width:354px" %)(((
35	35	Produkte
36	36
37	37	(//Lizenzmanagement// > //Produkte//)
38		-)))|(% style="width:590px" %)- Eine größere Menge neuer Produkte in die ACMP Console eingepflegt werden soll. Innerhalb des Imports ist es möglich, die Kalkulationsmethode (Verlinkung) zu hinterlegen.|(% style="width:749px" %)(((
	38	+)))|(% style="width:590px" %)- Eine größere Menge neuer Produkte in die ACMP Console eingepflegt werden soll. Innerhalb des Imports ist es möglich, die [[Kalkulationsmethode>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.Lizenzmanagement.Lizenzen.Lizenzen und Produkte in ACMP importieren.WebHome||anchor="HKalkulationsmethode"]] zu hinterlegen.|(% style="width:749px" %)(((
39	39	* Die Angabe des Produktnamens (beim Importieren von Produkten) ist zwingend erforderlich, da es sich hierbei um ein Pflichtfeld handelt.
40		-* Geben Sie den entsprechenden Wert zur Bestimmung der Kalkulationsmethode (Verlinkung) in der Datei an, damit diese den richtigen Attributen zugeordnet werden kann.
	40	+* Geben Sie den entsprechenden Wert zur Bestimmung der [[Kalkulationsmethode>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.Lizenzmanagement.Lizenzen.Lizenzen und Produkte in ACMP importieren.WebHome||anchor="HKalkulationsmethode"]] in der Datei an, damit diese den richtigen Attributen zugeordnet werden kann.
41	41	)))
42	42	|(% style="width:354px" %)(((
43	43	**Manuelle Clients**
...	...	@@ -52,7 +52,7 @@
52	52
53	53	(Ribbonleiste //Stammdaten //>  //Kontakte//)
54	54	)))|(% style="width:590px" %)- Eine größere Menge an neuen Mitarbeitern in der ACMP Console hinterlegt werden soll. Sollten Sie beispielsweise einen neuen Vertragspartner haben oder neue Kooperationen mit anderen Firmen (bzw. dessen Mitarbeiter/Ansprechpartner) schließen, kann andernfalls das manuelle Einpflegen aller neuen Kontakte zeitaufwändig sein.|(% style="width:749px" %)(((
55		-* Es muss das eindeutige Identifikationsmerkmal in der CSV-Datei hinterlegt sein, welches Sie innerhalb der Einstellungen unter //Eindeutiges Identifikationsmerkmal für den Kontaktsupport //(Verlinkung) hinterlegt haben (die E-Mail oder Custom ID).
	55	+* Es muss das eindeutige Identifikationsmerkmal in der CSV-Datei hinterlegt sein, welches Sie innerhalb der Einstellungen unter //[[Eindeutiges Identifikationsmerkmal für den Kontaktsupport>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Stammdaten.WebHome||anchor="HKontakte"]] //hinterlegt haben (die E-Mail oder Custom ID).
56	56
57	57
58	58	)))
...	...	@@ -95,7 +95,7 @@
95	95	== Allgemeine Hinweise ==
96	96
97	97	* Eine doppelte Feldzuordnung führt zu einem Fehler. Vergewissern Sie sich, dass Sie innerhalb der Zuordnung keinem Feld die gleiche Bezeichnung zuordnen.
98		-* Das Identifikationsmerkmal, welches Sie in den Einstellungen für das Asset Management (Verlinkung) hinterlegt haben, muss zwingend für das Mapping vorhanden sein. Andernfalls führt der Import auch hier zu einem Fehler.
	98	+* Das Identifikationsmerkmal, welches Sie in den Einstellungen für das [[Asset Management>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Asset Management.WebHome]] hinterlegt haben, muss zwingend für das Mapping vorhanden sein. Andernfalls führt der Import auch hier zu einem Fehler.
99	99	* Die Kategorien //Kontakte//, //Standorte//, //Firmen//, //Abteilungen// und //Kostenstellen//, die beim Import von Assets angegeben, jedoch nicht im ACMP vorhanden sind, werden automatisch als verfügbare Werte angelegt. Sollten Sie mehr Daten benötigen, als Sie im Mapping angeben können, importieren Sie vorher die jeweilige Entität.
100	100
101	101	= Aufbau der Import Datei und CSV-Datensätze =
...	...	@@ -137,7 +137,7 @@
137	137
138	138	Nachdem Sie eine CSV-Datei im Dateibrowser ausgewählt haben, wird diese eingelesen und im Wizard dargestellt. In diesem Beispiel werden manuelle Clients importiert.
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140		-In den obersten Zeilen werden die Spaltenüberschriften aus der CSV-Datei angezeigt. Wählen Sie für die Anzeige der manuellen Clients für jede Spalte das Feld in ACMP aus, welches Sie der jeweiligen Spalte zuordnen wollen. Beachten Sie dafür die jeweiligen Besonderheiten (Verlinkung zu Anwendungsbereiche) für die einzelnen Importe, damit der Import erfolgreich durchlaufen kann.
	140	+In den obersten Zeilen werden die Spaltenüberschriften aus der CSV-Datei angezeigt. Wählen Sie für die Anzeige der manuellen Clients für jede Spalte das Feld in ACMP aus, welches Sie der jeweiligen Spalte zuordnen wollen. Beachten Sie dafür die jeweiligen Besonderheiten für die [[einzelnen Importe>>doc:||anchor="HAnwendungsbereiche"]], damit der Import erfolgreich durchlaufen kann.
141	141
142	142	Falls Sie in der Vergangenheit bereits Zuordnungen erstellt und gespeichert haben, können Sie diese hier verwenden. Diese Möglichkeit bietet ein schnelleres Zurückgreifen auf zuvor erstellte Zuordnungen, die Sie als Vorlage erneut verwenden möchten und gesichert haben. Nutzen Sie dafür die Funktionen //Mapping laden// ([[image:1731313703025-142.png]]), //speichern// ([[image:1731313703026-981.png]]) oder //zurücksetzen //([[image:1731313703026-197.png]]). Die Zuordnungen verwenden das .lmp-Format.
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