Änderungen von Dokument Import von CSV-Dateien

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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9	9
10	10	Nachfolgend finden Sie zu den jeweiligen Einsatzbereichen eine kurze Beschreibung und in welchem Zusammenhang ein Import sinnig sein kann. In der Spalte //Besonderheiten //sind Informationen und Hinweise enthalten, die Sie bei einem Import berücksichtigen sollten.
11	11
12		-|(% style="width:354px" %)**ACMP Bereich**|(% style="width:590px" %)**Beschreibung**|(% style="width:749px" %)**Besonderheiten**
	12	+|(% style="width:354px" %)**ACMP Bereich**|(% style="width:725px" %)**Beschreibung**|**Besonderheiten**
13	13	|(% style="width:354px" %)(((
14	14	**Asset Management**
15	15
16	16	(//Asset Management// > //Hardware Assets//)
17		-)))|(% style="width:590px" %)(((
	17	+)))|(% style="width:725px" %)(((
18	18	Importieren Sie eine CSV-Datei, um beispielsweise weitere Anlage- und Sachgüter in der ACMP Console zu inventarisieren (z.B. wenn eine größere Menge an neuer Hardware bestellt wurde und diese ins System aufgenommen werden soll).
19	19
20	20
21		-)))|(% style="width:749px" %)(((
	21	+)))|(((
22	22	* Im Asset Management gibt es zusätzliche Einstellungen, die Sie unter //System// > //Einstellungen// > //Asset// //Management// > //Import// konfigurieren müssen. Hierbei legen Sie fest, wie Sie mit der automatischen Verarbeitung von Asset-Duplikaten (Verlinkung) umgehen wollen.
23	23	* Innerhalb der Zuordnung (zweiter Schritt des Imports einer CSV-Datei) werden nur verfügbare Felder des Typen //Asset Management //berücksichtigt.
24	24	)))
25		-|(% style="width:354px" %)**Lizenzmanagement**|(% style="width:590px" %)Im Lizenzmanagement kann es auch nötig sein, eine CSV-Datei zu importieren, wenn:|(% style="width:749px" %)
	25	+|(% style="width:354px" %)**Lizenzmanagement**|(% style="width:725px" %)Im Lizenzmanagement kann es auch nötig sein, eine CSV-Datei zu importieren, wenn:|
26	26	|(% style="width:354px" %)(((
27	27	Lizenzen
28	28
29	29	(//Lizenzmanagement// > //Lizenzen//)
30		-)))|(% style="width:590px" %)- Lizenzen neu eingespielt werden sollen und bereits in der Datei Angaben zur Lizenzmetrik (Verlinkung) und Kalkulationsmethode (Verlinkung) gemacht werden können.|(% style="width:749px" %)(((
	30	+)))|(% style="width:725px" %)- Lizenzen neu eingespielt werden sollen und bereits in der Datei Angaben zur Lizenzmetrik (Verlinkung) und Kalkulationsmethode (Verlinkung) gemacht werden können.|(((
31	31	* Die Angabe des Lizenznamens (beim Import von Lizenzen) ist zwingend erforderlich, da es sich um ein Pflichtfeld handelt.
32	32	* Geben Sie den entsprechenden Wert zur Bestimmung der Kalkulationsmethode (Verlinkung) in der Datei an, damit diese den richtigen Attributen zugeordnet werden kann.
33	33	)))
...	...	@@ -35,7 +35,7 @@
35	35	Produkte
36	36
37	37	(//Lizenzmanagement// > //Produkte//)
38		-)))|(% style="width:590px" %)- Eine größere Menge neuer Produkte in die ACMP Console eingepflegt werden soll. Innerhalb des Imports ist es möglich, die Kalkulationsmethode (Verlinkung) zu hinterlegen.|(% style="width:749px" %)(((
	38	+)))|(% style="width:725px" %)- Eine größere Menge neuer Produkte in die ACMP Console eingepflegt werden soll. Innerhalb des Imports ist es möglich, die Kalkulationsmethode (Verlinkung) zu hinterlegen.|(((
39	39	* Die Angabe des Produktnamens (beim Importieren von Produkten) ist zwingend erforderlich, da es sich hierbei um ein Pflichtfeld handelt.
40	40	* Geben Sie den entsprechenden Wert zur Bestimmung der Kalkulationsmethode (Verlinkung) in der Datei an, damit diese den richtigen Attributen zugeordnet werden kann.
41	41	)))
...	...	@@ -43,15 +43,15 @@
43	43	**Manuelle Clients**
44	44
45	45	(//Client Management// > //Manuelle Clients//)
46		-)))|(% style="width:590px" %)Der Import von manuellen Clients kann beispielsweise dann sinnvoll sein, wenn Sie einen Computer an einem Ihrer Standorte als Austauschgerät zurückhalten und Sie diesen bereits im Vorfeld in die manuellen Clients importieren wollen. Sollten gleich mehrere Clients erfasst werden, ist der Import über eine CSV-Datei zeitsparend und Sie können im Arbeitsalltag den Computer schnellstmöglich austauschen und Vorort verkabeln, denn alle relevanten Informationen sind schon in ACMP eingepflegt.|(% style="width:749px" %)(((
	46	+)))|(% style="width:725px" %)Der Import von manuellen Clients kann beispielsweise dann sinnvoll sein, wenn Sie einen Computer an einem Ihrer Standorte als Austauschgerät zurückhalten und Sie diesen bereits im Vorfeld in die manuellen Clients importieren wollen. Sollten gleich mehrere Clients erfasst werden, ist der Import über eine CSV-Datei zeitsparend und Sie können im Arbeitsalltag den Computer schnellstmöglich austauschen und Vorort verkabeln, denn alle relevanten Informationen sind schon in ACMP eingepflegt.|(((
47	47	* Sollte ein solches Szenario eintreten, wie unter //Beschreibung //beschrieben, ist es notwendig, dass Sie in der CSV-Datei für den Import die MAC Adresse hinterlegen. Nur mit der MAC Adresse ist eine eindeutige Zuordnung möglich.
48	48	)))
49		-|(% style="width:354px" %)**Stammdaten**|(% style="width:590px" %)Die Stammdaten bestehen aus verschiedenen Bereichen, in denen Sie jeweils einen eigenen Import starten können. Der Import kann sinnvoll sein, wenn:|(% style="width:749px" %)
	49	+|(% style="width:354px" %)**Stammdaten**|(% style="width:725px" %)Die Stammdaten bestehen aus verschiedenen Bereichen, in denen Sie jeweils einen eigenen Import starten können. Der Import kann sinnvoll sein, wenn:|
50	50	|(% style="width:354px" %)(((
51	51	Kontakte
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53	53	(Ribbonleiste //Stammdaten //>  //Kontakte//)
54		-)))|(% style="width:590px" %)- Eine größere Menge an neuen Mitarbeitern in der ACMP Console hinterlegt werden soll. Sollten Sie beispielsweise einen neuen Vertragspartner haben oder neue Kooperationen mit anderen Firmen (bzw. dessen Mitarbeiter/Ansprechpartner) schließen, kann andernfalls das manuelle Einpflegen aller neuen Kontakte zeitaufwändig sein.|(% style="width:749px" %)(((
	54	+)))|(% style="width:725px" %)- Eine größere Menge an neuen Mitarbeitern in der ACMP Console hinterlegt werden soll. Sollten Sie beispielsweise einen neuen Vertragspartner haben oder neue Kooperationen mit anderen Firmen (bzw. dessen Mitarbeiter/Ansprechpartner) schließen, kann andernfalls das manuelle Einpflegen aller neuen Kontakte zeitaufwändig sein.|(((
55	55	* Es muss das eindeutige Identifikationsmerkmal in der CSV-Datei hinterlegt sein, welches Sie innerhalb der Einstellungen unter //Eindeutiges Identifikationsmerkmal für den Kontaktsupport //(Verlinkung) hinterlegt haben (die E-Mail oder Custom ID).
56	56
57	57
...	...	@@ -60,7 +60,7 @@
60	60	Standorte
61	61
62	62	(Ribbonleiste //Stammdaten //> //Standorte//)
63		-)))|(% style="width:590px" %)- Ihr Unternehmen einen neuen Standort eröffnet und Sie direkt den Standort nach den Typen (Standort, Gebäude, Raum) eingliedern wollen.|(% style="width:749px" %)(((
	63	+)))|(% style="width:725px" %)- Ihr Unternehmen einen neuen Standort eröffnet und Sie direkt den Standort nach den Typen (Standort, Gebäude, Raum) eingliedern wollen.|(((
64	64	* Es wird für die Zuordnung ein Standortname benötigt. Ohne einen Standortnamen (z.B. Stadtnamen oder eine Gebietseinteilung (Süd, West etc.) kann keine Datei importiert werden.
65	65	)))
66	66	|(% style="width:354px" %)(((
...	...	@@ -67,7 +67,7 @@
67	67	Firmen
68	68
69	69	(//Ribbonleiste Stammdaten //> //Firmen//)
70		-)))|(% style="width:590px" %)- Eine größere Anzahl von Firmen in nur einem Schritt hinzugefügt werden soll, wenn Sie beispielsweise gleich mehrere Anbieter, Dienstleister oder Hersteller in die ACMP Console einpflegen möchten.|(% style="width:749px" %)(((
	70	+)))|(% style="width:725px" %)- Eine größere Anzahl von Firmen in nur einem Schritt hinzugefügt werden soll, wenn Sie beispielsweise gleich mehrere Anbieter, Dienstleister oder Hersteller in die ACMP Console einpflegen möchten.|(((
71	71	* Für die Zuordnung wird der Name der Firma benötigt. Ohne diese Angabe kann der Import nicht abgeschlossen werden.
72	72	)))
73	73	|(% style="width:354px" %)(((
...	...	@@ -74,7 +74,7 @@
74	74	Abteilungen
75	75
76	76	(//Ribbonleiste Stammdaten //> //Abteilungen//)
77		-)))|(% style="width:590px" %)- Sie mehrere Abteilungen gleichzeitig hinzufügen wollen.|(% style="width:749px" %)(((
	77	+)))|(% style="width:725px" %)- Sie mehrere Abteilungen gleichzeitig hinzufügen wollen.|(((
78	78	* Es wird ein Name für die Abteilung benötigt, da der Wizard andernfalls einen Fehler während der Zuordnung verursacht.
79	79	)))
80	80	|(% style="width:354px" %)(((
...	...	@@ -81,7 +81,7 @@
81	81	Kostenstellen
82	82
83	83	(//Ribbonleiste Stammdaten //> //Kostenstellen//)
84		-)))|(% style="width:590px" %)- Ihr Unternehmen in mehrere Kostenstellen aufgegliedert bzw. neue Kostenstellen hinzugefügt werden sollen, um so eine bessere Kosten- und Leistungsübersicht der jeweiligen Abteilungen zu erzielen.|(% style="width:749px" %)(((
	84	+)))|(% style="width:725px" %)- Ihr Unternehmen in mehrere Kostenstellen aufgegliedert bzw. neue Kostenstellen hinzugefügt werden sollen, um so eine bessere Kosten- und Leistungsübersicht der jeweiligen Abteilungen zu erzielen.|(((
85	85	* Vergeben Sie einen Namen für die Kostenstelle. Andernfalls kann der Import nicht fortgesetzt werden.
86	86	)))
87	87	|(% style="width:354px" %)(((
...	...	@@ -88,7 +88,7 @@
88	88	Verträge
89	89
90	90	(//Ribbonleiste Stammdaten //> //Verträge//)
91		-)))|(% style="width:590px" %)- Sie mehrere Verträge gleichzeitig hochladen wollen.|(% style="width:749px" %)(((
	91	+)))|(% style="width:725px" %)- Sie mehrere Verträge gleichzeitig hochladen wollen.|(((
92	92	* Es wird ein Mapping für den Namen des Vertrags benötigt, andernfalls kann der Import nicht fertig gestellt werden.
93	93	)))
94	94
...	...	@@ -98,6 +98,7 @@
98	98	* Das Identifikationsmerkmal, welches Sie in den Einstellungen für das Asset Management (Verlinkung) hinterlegt haben, muss zwingend für das Mapping vorhanden sein. Andernfalls führt der Import auch hier zu einem Fehler.
99	99	* Die Kategorien //Kontakte//, //Standorte//, //Firmen//, //Abteilungen// und //Kostenstellen//, die beim Import von Assets angegeben, jedoch nicht im ACMP vorhanden sind, werden automatisch als verfügbare Werte angelegt. Sollten Sie mehr Daten benötigen, als Sie im Mapping angeben können, importieren Sie vorher die jeweilige Entität.
100	100
	101	+
101	101	= Aufbau der Import Datei und CSV-Datensätze =
102	102
103	103	== Aufbau der Import Datei ==
...	...	@@ -112,6 +112,7 @@
112	112	* Die CPU Frequenz muss in MHz angegeben werden, wobei die Einheit nicht in der CSV-Datei enthalten sein darf. Wird die Frequenz mit einem Separator angegeben, muss diese ebenfalls in doppelte Anführungsstriche gesetzt werden.
113	113	* Der Inhalt der CSV-Datei wird exakt so in ACMP übernommen, wie sie erstellt wurde. Achten Sie also bei der Benennung der einzelnen Felder auf die Schreibweise.
114	114
	116	+
115	115	=== Beispiel für CSV-Datensätze ===
116	116
117	117	Nachfolgend sehen Sie einige Beispiele, wie die CSV-Datensätze aufgebaut sein können: