Änderungen von Dokument Import von CSV-Dateien

Zuletzt geändert von Sabrina V. am 2024/11/11 12:21
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +{{aagon.floatingbox/}}
2 +
1 1  An verschiedenen Stellen in der ACMP Console haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Daten zu importieren. Der Import von CSV-Dateien ist systemübergreifend und immer dann sinnvoll, wenn externe Informationen für Ihre Arbeiten in der Console relevant sind und diese noch nicht eingepflegt wurden. Der Vorteil dieser Vorgehensweise ist, dass Sie in nur einem Schritt auch eine größere Menge ausgewählter Daten zentral in einer Datei hochladen können und diese Informationen nicht manuell eingeben müssen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern Sie können auch auf bereits bestehende CSV-Datensätze zurückgreifen und diese direkt oder leicht abgewandelt weiterverwenden. Voraussetzung dafür ist jedoch, dass die Datei bereits für den Import erstellt wurde und Sie sie nur noch in die ACMP Console hochladen müssen.
2 2  
3 3  Jeder Import einer CSV-Datei läuft nach dem gleichen Prinzip ab: Öffnen Sie in der Ribbonleiste die Aktion //Importieren //([[image:1731311907510-969.png||height="18" width="18"]]). Sie werden schrittweise durch einen mehrseitigen Wizard geleitet, um die Informationen der CSV-Datei in das System zu laden.
... ... @@ -7,25 +7,25 @@
7 7  
8 8  Nachfolgend finden Sie zu den jeweiligen Einsatzbereichen eine kurze Beschreibung und in welchem Zusammenhang ein Import sinnig sein kann. In der Spalte //Besonderheiten //sind Informationen und Hinweise enthalten, die Sie bei einem Import berücksichtigen sollten.
9 9  
10 -|(% style="width:354px" %)**ACMP Bereich**|(% style="width:725px" %)**Beschreibung**|**Besonderheiten**
12 +|(% style="width:354px" %)**ACMP Bereich**|(% style="width:590px" %)**Beschreibung**|(% style="width:749px" %)**Besonderheiten**
11 11  |(% style="width:354px" %)(((
12 12  **Asset Management**
13 13  
14 14  (//Asset Management// > //Hardware Assets//)
15 -)))|(% style="width:725px" %)(((
17 +)))|(% style="width:590px" %)(((
16 16  Importieren Sie eine CSV-Datei, um beispielsweise weitere Anlage- und Sachgüter in der ACMP Console zu inventarisieren (z.B. wenn eine größere Menge an neuer Hardware bestellt wurde und diese ins System aufgenommen werden soll).
17 17  
18 18  
19 -)))|(((
21 +)))|(% style="width:749px" %)(((
20 20  * Im Asset Management gibt es zusätzliche Einstellungen, die Sie unter //System// > //Einstellungen// > //Asset// //Management// > //Import// konfigurieren müssen. Hierbei legen Sie fest, wie Sie mit der automatischen Verarbeitung von Asset-Duplikaten (Verlinkung) umgehen wollen.
21 21  * Innerhalb der Zuordnung (zweiter Schritt des Imports einer CSV-Datei) werden nur verfügbare Felder des Typen //Asset Management //berücksichtigt.
22 22  )))
23 -|(% style="width:354px" %)**Lizenzmanagement**|(% style="width:725px" %)Im Lizenzmanagement kann es auch nötig sein, eine CSV-Datei zu importieren, wenn:|
25 +|(% style="width:354px" %)**Lizenzmanagement**|(% style="width:590px" %)Im Lizenzmanagement kann es auch nötig sein, eine CSV-Datei zu importieren, wenn:|(% style="width:749px" %)
24 24  |(% style="width:354px" %)(((
25 25  Lizenzen
26 26  
27 27  (//Lizenzmanagement// > //Lizenzen//)
28 -)))|(% style="width:725px" %)- Lizenzen neu eingespielt werden sollen und bereits in der Datei Angaben zur Lizenzmetrik (Verlinkung) und Kalkulationsmethode (Verlinkung) gemacht werden können.|(((
30 +)))|(% style="width:590px" %)- Lizenzen neu eingespielt werden sollen und bereits in der Datei Angaben zur Lizenzmetrik (Verlinkung) und Kalkulationsmethode (Verlinkung) gemacht werden können.|(% style="width:749px" %)(((
29 29  * Die Angabe des Lizenznamens (beim Import von Lizenzen) ist zwingend erforderlich, da es sich um ein Pflichtfeld handelt.
30 30  * Geben Sie den entsprechenden Wert zur Bestimmung der Kalkulationsmethode (Verlinkung) in der Datei an, damit diese den richtigen Attributen zugeordnet werden kann.
31 31  )))
... ... @@ -33,7 +33,7 @@
33 33  Produkte
34 34  
35 35  (//Lizenzmanagement// > //Produkte//)
36 -)))|(% style="width:725px" %)- Eine größere Menge neuer Produkte in die ACMP Console eingepflegt werden soll. Innerhalb des Imports ist es möglich, die Kalkulationsmethode (Verlinkung) zu hinterlegen.|(((
38 +)))|(% style="width:590px" %)- Eine größere Menge neuer Produkte in die ACMP Console eingepflegt werden soll. Innerhalb des Imports ist es möglich, die Kalkulationsmethode (Verlinkung) zu hinterlegen.|(% style="width:749px" %)(((
37 37  * Die Angabe des Produktnamens (beim Importieren von Produkten) ist zwingend erforderlich, da es sich hierbei um ein Pflichtfeld handelt.
38 38  * Geben Sie den entsprechenden Wert zur Bestimmung der Kalkulationsmethode (Verlinkung) in der Datei an, damit diese den richtigen Attributen zugeordnet werden kann.
39 39  )))
... ... @@ -41,15 +41,15 @@
41 41  **Manuelle Clients**
42 42  
43 43  (//Client Management// > //Manuelle Clients//)
44 -)))|(% style="width:725px" %)Der Import von manuellen Clients kann beispielsweise dann sinnvoll sein, wenn Sie einen Computer an einem Ihrer Standorte als Austauschgerät zurückhalten und Sie diesen bereits im Vorfeld in die manuellen Clients importieren wollen. Sollten gleich mehrere Clients erfasst werden, ist der Import über eine CSV-Datei zeitsparend und Sie können im Arbeitsalltag den Computer schnellstmöglich austauschen und Vorort verkabeln, denn alle relevanten Informationen sind schon in ACMP eingepflegt.|(((
46 +)))|(% style="width:590px" %)Der Import von manuellen Clients kann beispielsweise dann sinnvoll sein, wenn Sie einen Computer an einem Ihrer Standorte als Austauschgerät zurückhalten und Sie diesen bereits im Vorfeld in die manuellen Clients importieren wollen. Sollten gleich mehrere Clients erfasst werden, ist der Import über eine CSV-Datei zeitsparend und Sie können im Arbeitsalltag den Computer schnellstmöglich austauschen und Vorort verkabeln, denn alle relevanten Informationen sind schon in ACMP eingepflegt.|(% style="width:749px" %)(((
45 45  * Sollte ein solches Szenario eintreten, wie unter //Beschreibung //beschrieben, ist es notwendig, dass Sie in der CSV-Datei für den Import die MAC Adresse hinterlegen. Nur mit der MAC Adresse ist eine eindeutige Zuordnung möglich.
46 46  )))
47 -|(% style="width:354px" %)**Stammdaten**|(% style="width:725px" %)Die Stammdaten bestehen aus verschiedenen Bereichen, in denen Sie jeweils einen eigenen Import starten können. Der Import kann sinnvoll sein, wenn:|
49 +|(% style="width:354px" %)**Stammdaten**|(% style="width:590px" %)Die Stammdaten bestehen aus verschiedenen Bereichen, in denen Sie jeweils einen eigenen Import starten können. Der Import kann sinnvoll sein, wenn:|(% style="width:749px" %)
48 48  |(% style="width:354px" %)(((
49 49  Kontakte
50 50  
51 51  (Ribbonleiste //Stammdaten //>  //Kontakte//)
52 -)))|(% style="width:725px" %)- Eine größere Menge an neuen Mitarbeitern in der ACMP Console hinterlegt werden soll. Sollten Sie beispielsweise einen neuen Vertragspartner haben oder neue Kooperationen mit anderen Firmen (bzw. dessen Mitarbeiter/Ansprechpartner) schließen, kann andernfalls das manuelle Einpflegen aller neuen Kontakte zeitaufwändig sein.|(((
54 +)))|(% style="width:590px" %)- Eine größere Menge an neuen Mitarbeitern in der ACMP Console hinterlegt werden soll. Sollten Sie beispielsweise einen neuen Vertragspartner haben oder neue Kooperationen mit anderen Firmen (bzw. dessen Mitarbeiter/Ansprechpartner) schließen, kann andernfalls das manuelle Einpflegen aller neuen Kontakte zeitaufwändig sein.|(% style="width:749px" %)(((
53 53  * Es muss das eindeutige Identifikationsmerkmal in der CSV-Datei hinterlegt sein, welches Sie innerhalb der Einstellungen unter //Eindeutiges Identifikationsmerkmal für den Kontaktsupport //(Verlinkung) hinterlegt haben (die E-Mail oder Custom ID).
54 54  
55 55  
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  Standorte
59 59  
60 60  (Ribbonleiste //Stammdaten //> //Standorte//)
61 -)))|(% style="width:725px" %)- Ihr Unternehmen einen neuen Standort eröffnet und Sie direkt den Standort nach den Typen (Standort, Gebäude, Raum) eingliedern wollen.|(((
63 +)))|(% style="width:590px" %)- Ihr Unternehmen einen neuen Standort eröffnet und Sie direkt den Standort nach den Typen (Standort, Gebäude, Raum) eingliedern wollen.|(% style="width:749px" %)(((
62 62  * Es wird für die Zuordnung ein Standortname benötigt. Ohne einen Standortnamen (z.B. Stadtnamen oder eine Gebietseinteilung (Süd, West etc.) kann keine Datei importiert werden.
63 63  )))
64 64  |(% style="width:354px" %)(((
... ... @@ -65,7 +65,7 @@
65 65  Firmen
66 66  
67 67  (//Ribbonleiste Stammdaten //> //Firmen//)
68 -)))|(% style="width:725px" %)- Eine größere Anzahl von Firmen in nur einem Schritt hinzugefügt werden soll, wenn Sie beispielsweise gleich mehrere Anbieter, Dienstleister oder Hersteller in die ACMP Console einpflegen möchten.|(((
70 +)))|(% style="width:590px" %)- Eine größere Anzahl von Firmen in nur einem Schritt hinzugefügt werden soll, wenn Sie beispielsweise gleich mehrere Anbieter, Dienstleister oder Hersteller in die ACMP Console einpflegen möchten.|(% style="width:749px" %)(((
69 69  * Für die Zuordnung wird der Name der Firma benötigt. Ohne diese Angabe kann der Import nicht abgeschlossen werden.
70 70  )))
71 71  |(% style="width:354px" %)(((
... ... @@ -72,7 +72,7 @@
72 72  Abteilungen
73 73  
74 74  (//Ribbonleiste Stammdaten //> //Abteilungen//)
75 -)))|(% style="width:725px" %)- Sie mehrere Abteilungen gleichzeitig hinzufügen wollen.|(((
77 +)))|(% style="width:590px" %)- Sie mehrere Abteilungen gleichzeitig hinzufügen wollen.|(% style="width:749px" %)(((
76 76  * Es wird ein Name für die Abteilung benötigt, da der Wizard andernfalls einen Fehler während der Zuordnung verursacht.
77 77  )))
78 78  |(% style="width:354px" %)(((
... ... @@ -79,7 +79,7 @@
79 79  Kostenstellen
80 80  
81 81  (//Ribbonleiste Stammdaten //> //Kostenstellen//)
82 -)))|(% style="width:725px" %)- Ihr Unternehmen in mehrere Kostenstellen aufgegliedert bzw. neue Kostenstellen hinzugefügt werden sollen, um so eine bessere Kosten- und Leistungsübersicht der jeweiligen Abteilungen zu erzielen.|(((
84 +)))|(% style="width:590px" %)- Ihr Unternehmen in mehrere Kostenstellen aufgegliedert bzw. neue Kostenstellen hinzugefügt werden sollen, um so eine bessere Kosten- und Leistungsübersicht der jeweiligen Abteilungen zu erzielen.|(% style="width:749px" %)(((
83 83  * Vergeben Sie einen Namen für die Kostenstelle. Andernfalls kann der Import nicht fortgesetzt werden.
84 84  )))
85 85  |(% style="width:354px" %)(((
... ... @@ -86,7 +86,7 @@
86 86  Verträge
87 87  
88 88  (//Ribbonleiste Stammdaten //> //Verträge//)
89 -)))|(% style="width:725px" %)- Sie mehrere Verträge gleichzeitig hochladen wollen.|(((
91 +)))|(% style="width:590px" %)- Sie mehrere Verträge gleichzeitig hochladen wollen.|(% style="width:749px" %)(((
90 90  * Es wird ein Mapping für den Namen des Vertrags benötigt, andernfalls kann der Import nicht fertig gestellt werden.
91 91  )))
92 92  
... ... @@ -96,7 +96,6 @@
96 96  * Das Identifikationsmerkmal, welches Sie in den Einstellungen für das Asset Management (Verlinkung) hinterlegt haben, muss zwingend für das Mapping vorhanden sein. Andernfalls führt der Import auch hier zu einem Fehler.
97 97  * Die Kategorien //Kontakte//, //Standorte//, //Firmen//, //Abteilungen// und //Kostenstellen//, die beim Import von Assets angegeben, jedoch nicht im ACMP vorhanden sind, werden automatisch als verfügbare Werte angelegt. Sollten Sie mehr Daten benötigen, als Sie im Mapping angeben können, importieren Sie vorher die jeweilige Entität.
98 98  
99 -
100 100  = Aufbau der Import Datei und CSV-Datensätze =
101 101  
102 102  == Aufbau der Import Datei ==
... ... @@ -111,7 +111,6 @@
111 111  * Die CPU Frequenz muss in MHz angegeben werden, wobei die Einheit nicht in der CSV-Datei enthalten sein darf. Wird die Frequenz mit einem Separator angegeben, muss diese ebenfalls in doppelte Anführungsstriche gesetzt werden.
112 112  * Der Inhalt der CSV-Datei wird exakt so in ACMP übernommen, wie sie erstellt wurde. Achten Sie also bei der Benennung der einzelnen Felder auf die Schreibweise.
113 113  
114 -
115 115  === Beispiel für CSV-Datensätze ===
116 116  
117 117  Nachfolgend sehen Sie einige Beispiele, wie die CSV-Datensätze aufgebaut sein können:
... ... @@ -131,4 +131,22 @@
131 131  
132 132  Klicken Sie auf //Weiter >//,// //um mit der Zuordnung (Mapping) fortzufahren. // //
133 133  
134 +[[Datei importieren>>image:66_CSV-Datei importieren_Datei importieren_761.png]]
135 +
136 +== Mapping ==
137 +
138 +Nachdem Sie eine CSV-Datei im Dateibrowser ausgewählt haben, wird diese eingelesen und im Wizard dargestellt. In diesem Beispiel werden manuelle Clients importiert.
139 +
140 +In den obersten Zeilen werden die Spaltenüberschriften aus der CSV-Datei angezeigt. Wählen Sie für die Anzeige der manuellen Clients für jede Spalte das Feld in ACMP aus, welches Sie der jeweiligen Spalte zuordnen wollen. Beachten Sie dafür die jeweiligen Besonderheiten (Verlinkung zu Anwendungsbereiche) für die einzelnen Importe, damit der Import erfolgreich durchlaufen kann.
141 +
142 +Falls Sie in der Vergangenheit bereits Zuordnungen erstellt und gespeichert haben, können Sie diese hier verwenden. Diese Möglichkeit bietet ein schnelleres Zurückgreifen auf zuvor erstellte Zuordnungen, die Sie als Vorlage erneut verwenden möchten und gesichert haben. Nutzen Sie dafür die Funktionen //Mapping laden// ([[image:1731313703025-142.png]]), //speichern// ([[image:1731313703026-981.png]]) oder //zurücksetzen //([[image:1731313703026-197.png]]). Die Zuordnungen verwenden das .lmp-Format.
143 +
144 +Sobald Sie mit der Zuordnung fertig sind, klicken Sie auf //Weiter >//.
145 +
146 +[[Zuordnungsdatei>>image:66_ClientManagement_ManuelleClients_Zuordnung_747.png]]
147 +
148 +Auf der letzten Seite des Wizards sehen Sie den Fortschritt und die Ergebnisse des Imports. Dort werden die Einträge gelistet, die insgesamt verarbeitet, erfolgreich importiert oder übersprungen wurden. Die entsprechende Log-Datei können Sie sich bei Bedarf speichern. Klicken Sie nun auf //Fertig//, um den Import der CSV-Datei abzuschließen.
149 +
150 +[[Fortschritt des Imports>>image:66_CSV-Datei importieren_Import einer CSV-Datei Asset Management_766.png]]
151 +
134 134  
1731313703025-142.png
Author
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66_CSV-Datei importieren_Import einer CSV-Datei Asset Management_766.png
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66_ClientManagement_ManuelleClients_Zuordnung_747.png
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