Wiki-Quellcode von Asset Management

Version 1.1 von Jannis Klein am 2024/08/13 08:28
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Jannis Klein 1.1 1 {{figureCaption}}
2 Asset Management
3 {{/figureCaption}}
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5 {{aagon.priorisierung}}
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7 {{/aagon.priorisierung}}
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9 {{aagon.floatingbox/}}
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11 Innerhalb der Einstellungen können Sie individuelle Konfigurationen für Ihr Asset Management vornehmen. Legen Sie beispielsweise fest, welche Sortierung die Einträge oder Spalten haben sollen, welche Reports als „Schnellansicht“ für einen Asset-Ausdruck zur Verfügung stehen und ob Sie Asset-Duplikate zulassen möchten oder nicht. Die Einstellungen des Asset Managements sind in vier Bereiche gegliedert: //Allgemein//, //Drucken//, //Import //und //Inventarnummer//.
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13 = Allgemein =
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15 In den allgemeinen Einstellungen zum Asset Management lassen sich die Konfigurationen für die Abfragen und den Status festlegen.
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17 {{figure}}
18 (% style="text-align:center" %)
19 [[image:65_Asset Management_Einstellungen Allgemein_1140.png]]
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22 Asset Management Abfragen und Status konfigurieren
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24 {{/figure}}
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26 Für die Asset Management Abfragen können Sie wieder zunächst eine bestimmte Kategorie auswählen, auf die sich die Änderung beziehen soll. Zur Auswahl stehen //Assettypen//, //Standorte//, //Abteilungen//, //Kostenstellen// und //Asset Collections//. Wählen Sie eine entsprechende Kategorie aus. Im linken Bereich befindet sich eine Auflistung aller verfügbarer Felder für das Asset Management, die Sie den Standard-Abfragen mit der Basis //Asset Management// zuweisen können. Auf der rechten Seite sind alle Datenbank Felder die im Modul Asset Management in der jeweiligen Kategorie angezeigt werden. Um die Reihenfolge der Einträge zu verändern, können Sie ein Feld per Mausklick anwählen und an eine beliebige andere Stelle ziehen. Per Doppelklick lassen sich Einträge auch entfernen. Beachten Sie, dass die Änderungen erst für die jeweiligen Asset Management Kategorien in Kraft treten, wenn Sie auf //Speichern //geklickt haben.
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28 Unter dem //Assetstatus //können Sie unterschiedliche Status definieren. Mit Auslieferung der Console liefern wir Ihnen bereits folgende Status mit: //In Benutzung//, //Eingelagert//, //Stillgelegt//, //Defekt //und //Unbekannt//. Jeden dieser mitgelieferten Status können Sie bearbeiten oder löschen oder komplett neue hinzufügen. Beim Hinzufügen eines neuen Status müssen Sie jeweils eine deutsche als auch englische Bezeichnung angeben. Abhängig von der ausgewählten Sprache der ACMP Console wird die jeweilige Bezeichnung angezeigt.
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30 {{aagon.infobox}}
31 Die maximale Länge der Statusbezeichnung ist auf 100 Zeichen begrenzt.
32 {{/aagon.infobox}}
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34 = Drucken =
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36 Legen Sie fest, welchen Report Sie bei Verwendung der Aktionsfelder //Vorschau //und //Drucken //in der Ribbonleiste für die Drucke bereitstellen wollen. Es werden Ihnen nur Reports angezeigt, die als Basis das Asset Management haben. Um einen solchen Report auszuwählen, nutzen Sie die Pfeiltasten oder verschieben Sie den gewünschten Report per Drag-and-Drop. Möchten Sie einen Report zum Standard Report machen, wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus. Der als //Standard //markierte Report wird verwendet, wenn Sie den Drucken-Button klicken. Alle anderen gewählten Reports finden Sie im Drop-Down-Menü unterhalb des //Drucken //Buttons.
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38 {{figure}}
39 (% style="text-align:center" %)
40 [[image:65_Asset Management_Einstellungen Drucken_1278.png]]
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42 {{figureCaption}}
43 Assets drucken
44 {{/figureCaption}}
45 {{/figure}}
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47 = Import =
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49 Für den Import von Assets können Sie eine automatische Verarbeitung von Asset-Duplikaten zulassen oder verbieten. Diese Einstellung können Sie unter //Import //aktivieren, indem Sie einen Haken vor die Checkbox setzen. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert. 
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51 {{figure}}
52 (% style="text-align:center" %)
53 [[image:65_Asset Management_Einstellungen Import_1033.png]]
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55 {{figureCaption}}
56 Asset Import
57 {{/figureCaption}}
58 {{/figure}}
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60 Wenn Sie die Verarbeitung von Duplikaten zulassen, müssen Sie sowohl ein eindeutiges Identifikationsmerkmal als auch die Bearbeitungsweise angeben. Das voreingestellte Merkmal ist die Inventarnummer, jedoch können Sie auch selbst eines auswählen (basierend auf den verfügbaren Feldern der Abfragebasis //Asset Management//).
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62 {{aagon.infobox}}
63 Die Inventarnummer eignet sich besonders als Identifikationsmerkmal, da die Inventarnummer immer sequenziell hochgezählt wird und es von Seiten ACMP keine Dopplungen geben darf bzw. kann.
64 {{/aagon.infobox}}
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66 Bei erkannten Asset-Duplikaten können Sie aus zwei Optionen auswählen, wie weiter vorgegangen werden soll: entweder kann der Datensatz der CSV-Datei übersprungen und nicht importiert werden oder das vorhandene Asset wird mit dem Datensatz der CSV-Datei aktualisiert. Wählen Sie die entsprechende Option aus.
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68 {{aagon.warnungsbox}}
69 Wird die Verarbeitung von Duplikaten deaktiviert, kann es vorkommen, dass Assets beim Importieren doppelt in die Datenbank geschrieben werden.
70 {{/aagon.warnungsbox}}
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72 = Inventarnummer =
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74 Die Inventarnummer ist die Standardinventarnummer für Assettypen ohne Inventarnummernprofil und wird verwendet, wenn Sie ein neues Asset im Asset Management hinzufügen wollen. Das Nummernprofil ist dabei ein Schema, aus dem die Inventarnummer erzeugt wird. Sämtliche Änderungen, die Sie an der Standardinventarnummer vornehmen, sind für zukünftige Aktionen gültig und gelten nicht rückwirkend. Sollten Sie also beispielsweise ein Nummernpräfix anpassen, gilt die Änderung erst für neue Einträge. Es lassen sich für jeden Assettypen individuelle Inventarnummern generieren und über die [[Nummernprofile>>doc:ACMP.66.ACMP-Solutions.Asset Management.Assets organisieren.WebHome||anchor="HNummernprofile"]] steuern.
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76 {{figure}}
77 (% style="text-align:center" %)
78 [[image:65_Asset Management_Einstellung Inventarnummer_912.png]]
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80 {{figureCaption}}
81 Inventarnummern im Asset Management konfigurieren
82 {{/figureCaption}}
83 {{/figure}}
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85 Möchten Sie die Inventarnummer automatisch generieren lassen, müssen Sie die Checkbox anhaken. In den Einstellungen können Sie sowohl den Nummernbereichsanfang als auch das Ende definieren. Geben Sie zusätzlich an, wie viele Stellen die automatisch generierte Inventarnummer haben soll. Passen Sie das Nummernpräfix und/oder –suffix an. Über die //Vorschau //können Sie die aktuell angelegten Angaben einsehen, sowie die zuletzt generierte Nummer. Über den Button //Zurücksetzen //können Sie die zuletzt generierte Inventarnummer zurückstellen.
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87 {{aagon.infobox}}
88 Beachten Sie, dass beim Zurücksetzen der Inventarnummer nicht bereits vorhandene Inventarnummern überschrieben werden.
89 {{/aagon.infobox}}
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91 {{aagon.warnungsbox}}
92 Beim Import von Assets werden keine automatisch generierten Inventarnummern vergeben. Der Hintergrund dazu ist, dass wenn Assets importiert werden, diese meistens aus einem System stammen und übernommen werden, welches bereits Inventarnummern vergeben hat. Diese Nummern können vollständig importiert werden.
93 {{/aagon.warnungsbox}}
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