Changes for page Helpdesk
Last modified by Sabrina V. on 2026/07/29 07:54
From version 3.1
edited by Sabrina V.
on 2026/07/27 06:17
on 2026/07/27 06:17
Change comment:
There is no comment for this version
To version 1.3
edited by Sabrina V.
on 2026/07/24 09:39
on 2026/07/24 09:39
Change comment:
There is no comment for this version
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -127,7 +127,7 @@ 127 127 128 128 Using the “Email to” option, you can set up an automatic email to be sent when this escalation level is reached. To do this, enter the recipients’ email addresses in the corresponding field. If multiple people are to receive this email, separate the individual addresses with semicolons. 129 129 130 -You can use the “Use Custom Email” checkbox to send a predefined email (see [[Email templates>>doc:||anchor="HE-MailVorlagenfFCrEskalationen"]]). If you disable this checkbox, two additional fields will appear below where you can assign a custom subject line and body text to the email to be sent. You can use ACMP-specific variables in your email. 130 +You can use the “Use Custom Email” checkbox to send a predefined email (see [[Email templates>>doc:||anchor="HE-MailVorlagenfFCrEskalationen"]]). If you disable this checkbox, two additional fields will appear below where you can assign a custom subject line and body text to the email to be sent. You can use ACMP-specific variables in your email (see [[Using Variables>>doc:ACMP.610.Arbeiten mit der ACMP Console.Shortcuts und Variablen.Nutzung von Variablen.WebHome]]). 131 131 132 132 “Notify Editor,” “Notify User,” and “Notify Group” are additional options. Standard emails are sent in these cases (see [[Email templates>>doc:||anchor="HE-MailVorlagenfFCrEskalationen"]]). For the “Notify User/Group” option, you must also select the recipients. 133 133 ... ... @@ -150,6 +150,7 @@ 150 150 Remember to save the modified template. 151 151 152 152 153 + 153 153 = Categories = 154 154 155 155 On this page, you can manage the categories into which you can assign various tickets when creating them or at a later time. ... ... @@ -165,6 +165,7 @@ 165 165 You can use the Delete button to delete a previously selected category. All tickets that belonged to this deleted category will then no longer be assigned to any category. 166 166 167 167 169 + 168 168 = Email Template Contact = 169 169 170 170 On this page, you'll find various email templates that are used to automatically generate and send emails to external contacts (who have submitted a ticket) when a specific event occurs. ... ... @@ -197,6 +197,7 @@ 197 197 You can add additional solutions using the “Add” buttons on the right-hand side. You can edit or delete existing solutions. Use the arrow buttons to reorder the solutions so they are displayed in the order that works best for you. 198 198 199 199 202 + 200 200 = Spell Checking = 201 201 202 202 In this section, you can specify the languages to be included in the spell check. ... ... @@ -218,6 +218,7 @@ 218 218 {{/aagon.infobox}} 219 219 220 220 224 + 221 221 === **Edit Language** === 222 222 223 223 To edit a language, select it and choose Edit. You can now attach either a *.dic file or a *.aff file and customize the name and language. ... ... @@ -227,230 +227,235 @@ 227 227 {{/aagon.infobox}} 228 228 229 229 234 + 230 230 === **Local Extensions** === 231 231 232 232 You can change the scope of the spell check. To do this, select the desired word and open the context menu. From there, you can add the word to the dictionary. 233 233 234 234 {{aagon.infobox}} 235 - Please notethat theadjustmentsaresavedinthelocalprofileand arethereforeavailable on otherclients.236 -S toragelocation ofthe localdictionary:240 +Beachten Sie, dass die Anpassungen im lokalen Profil gespeichert werden und somit an anderen Clients zur Verfügung steht. 241 +Speicherort des lokalen Wörterbuchs: 237 237 %LOCALAPPDATA%\Aagon\ACMPConsole 238 -We recommend that you add all the terms you use to the dictionary and then distribute them via Client Command to the clients on which ACMP Helpdesk is running. 243 + 244 +Wir empfehlen, dass Sie alle, bei Ihnen genutzten Begriffe zum Wörterbuch hinzufügen und diese dann per Client Command an die Clients verteilen, auf denen der ACMP Helpdesk zum Einsatz kommt. 239 239 {{/aagon.infobox}} 240 240 241 -= R ules=247 += Regeln = 242 242 243 -In thissection,youcanconfigurerulesthat are triggeredbyspecificEvents.249 +In diesem Bereich können Sie Regeln konfigurieren, die bei bestimmten Events ausgelöst werden. 244 244 245 245 {{figure}} 246 246 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Regeln_1039.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Regeln_1039.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 247 247 248 248 {{figureCaption}} 249 - ConfigureRules255 +Regeln konfigurieren 250 250 {{/figureCaption}} 251 251 {{/figure}} 252 252 253 253 254 - Youhavethefollowingoptionsfor editingrules:260 +Sie haben folgende Möglichkeiten zur Bearbeitung von Regeln: 255 255 256 256 |((( 257 257 [[image:ACMP.63.ACMP-Solutions.Client-Management.Managed Software.Managed Software einrichten.System-Einstellungen für Managed Software anpassen.WebHome@Add.ico||alt="add" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]] 258 -)))|Opens a wizard for adding a new rule to the selected event. 264 +)))|((( 265 +Öffnet einen Wizard zum Hinzufügen einer neuer Regel zum ausgewählten Event. 266 +))) 259 259 |((( 260 260 [[image:XWiki.Images.WebHome@edit.png||alt="Edit" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]] 261 -)))|Opens a wizard for editing the selected rule. 269 +)))|((( 270 +Öffnet einen Wizard zum Bearbeiten der ausgewählten Regel. 271 +))) 262 262 |((( 263 263 [[image:XWiki.Images.WebHome@delete.png||alt="Delete" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]] 264 -)))|Deletes the selected rule. 274 +)))|((( 275 +Löscht die ausgewählte Regel. 276 +))) 265 265 |((( 266 266 [[image:XWiki.Images.WebHome@priority_first.png||alt="Priority_First" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]] 267 -)))|Moves the selected rule to the top of the Event. 279 +)))|((( 280 +Verschiebt die ausgewählte Regel an die erste Stelle des Events. 281 +))) 268 268 |((( 269 269 [[image:ACMP.63.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.WebHome@Priority_Up.svg||alt="Priority_Up" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]] 270 -)))|Moves the selected rule up one position within the Event. 284 +)))|((( 285 +Verschiebt die ausgewählter Regel innerhalb des Events um eine Stelle nach oben. 286 +))) 271 271 |((( 272 272 [[image:XWiki.Images.WebHome@priority_down.png||alt="Priority_Down" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]] 273 -)))|Moves the selected rule down one position within the Event. 289 +)))|((( 290 +Verschiebt die ausgewählter Regel innerhalb des Events um eine Stelle nach unten. 291 +))) 274 274 |((( 275 275 [[image:XWiki.Images.WebHome@priority_last.png||alt="Priority_Last" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]] 276 -)))|Moves the selected rule to the end of the event. 294 +)))|((( 295 +Verschiebt die ausgewählte Regel an die letzte Stelle des Events. 296 +))) 277 277 278 - Movestheselectedrule tothe endofthe event.298 +Zunächst wählen Sie, bei welchem Event die Regel greifen soll. Ihnen stehen folgende Events zur Verfügung: 279 279 280 -|=Event|= Theruleapplieswhen...281 -|Ticket created|aticketis created.282 -|Ticket createdbyACMP Console|aticketiscreatedfromthe ACMP Console.283 -|Ticket createdbySelfService|aticketiscreatedviaSelf Service.284 -|Ticket Created fromEmail|aticketiscreatedvia email.285 -|Ticket createdbyClient Command|aticketiscreatedby aClient Command.286 -|Ticket Changed|aticketis changed.287 -| EditorChanged|the assigneeof a ticketischanged.288 -| Change category|thecategoryofa ticketischanged.289 -|Stat eChanged|thestateof a ticketischanged.290 -|Ticket i s openagain|a ticketthat has alreadybeenclosedisreopened.291 -| Change priority|thepriorityofa ticketischanged.292 -|Business Impact Changed|thebusinessimpactis changed.293 -| SolutionChanged|theresolutionof a ticketischanged.294 -|Ticket Commented On|aticketis commentedon.295 -|Reopen Ticket| acommentisreceivedviaemailregardinga ticketthathasalreadybeenclosed296 -|Ticket comment,visibleinSelf Service|Aticketis commented onthatisvisible inSelf Service300 +|=Event|=Die Regel greift wenn, ... 301 +|Ticket erstellt|ein Ticket erstellt wird. 302 +|Ticket von ACMP Console erstellt|ein Ticket von der ACMP Console erstellt wird. 303 +|Ticket von SelfService erstellt|ein Ticket vom Self Service erstellt wird. 304 +|Ticket von E-Mail erstellt|ein Ticket per E-Mail erstellt wird. 305 +|Ticket von Client Command erstellt|ein Ticket von einem Client Command erstellt wird. 306 +|Ticket geändert|ein Ticket geändert wird. 307 +|Bearbeiter geändert|der Bearbeitereines Tickets geändert wird. 308 +|Kategorie geändert|die Kategorie eines Tickets geändert wird. 309 +|Status geändert|der Status eines Tickets geändert wird. 310 +|Ticket wieder geöffnet|ein bereits geschlossenes Ticket wieder geöffnet wird. 311 +|Priorität geändert|die Priorität eines Tickets geändert wird. 312 +|Business Impact geändert|der Business Impact geändert wird. 313 +|Lösung geändert|die Lösung eines Tickets geändert wird. 314 +|Ticket kommentiert|ein Ticket kommentiert wird. 315 +|Reopen Ticket|für ein bereits geschlossenes Ticket ein Kommentar via E-Mail eintrifft 316 +|Ticket kommentiert, sichtbar im Self Service|ein Ticket kommentiert wird, welches im Self Service sichtbar ist 297 297 298 298 {{aagon.warnungsbox}} 299 - Pleasenotethatchangesto anactionarenot saveduntilallotheractions intherulehavebeenprocessed.319 +Beachten Sie, dass Änderungen einer Aktion erst gespeichert werden, wenn auch alle restlichen Aktionen der Regel abgearbeitet wurden. 300 300 {{/aagon.warnungsbox}} 301 301 322 +=== **Regel hinzufügen** === 302 302 324 +Nachdem Sie das Event markiert haben, bei welchem die Regel greifen soll, klicken Sie auf den Button //Regel hinzufügen//. Anschließend öffnet sich der Wizard zur Erstellung der Regel. 303 303 304 -=== **Add Rule** === 305 - 306 -After selecting the event to which the rule should apply, click the //Add Rule// button. This will open the wizard for creating the rule. 307 - 308 308 {{figure}} 309 309 [[image:63_System_Einstellungen_Helpdesk_Regelnhinzufügen_713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 310 310 311 311 {{figureCaption}} 312 - Addrule330 +Regeln hinzufügen 313 313 {{/figureCaption}} 314 314 {{/figure}} 315 315 316 -In the upper section, you can customize the event by clicking on ... . Now enter a name for the rule. 317 -By default, every new rule you add is enabled. If you do not want to enable the rule, disable the “Rule is active” checkbox. The second checkbox prevents all subsequent rules for this event from being executed. However, any actions executed up to that point may still trigger continuing events. This option is disabled by default. In the lower section, you can enter an optional description of the rule. On the following page, you can specify the conditions that must be met for the rule to be executed. You can access all contact and ticket fields. 334 +Im oberen Bereich können Sie das Event anpassen, indem Sie auf ... klicken. Geben Sie nun einen Namen für die Regel ein. 318 318 336 +Per default ist jede Regel, die Sie neu hinzufügen aktiviert. Wenn Sie die Regel nicht aktivieren wollen, deaktivieren Sie die Checkbox Regel ist aktiv. Die zweite Checkbox bewirkt, dass alle folgenden Regeln dieses Ereignisses nicht mehr ausgeführt werden. Alle Aktionen die bis zu diesem Zeitpunkt ausgeführt wurden, können aber weitere Ereignisse auslösen. Diese ist per default deaktiviert. Im unteren Bereich können Sie eine optionale Beschreibung der Regel angeben. Auf der folgenden Seite können Sie Bedingungen angeben, die zur Ausführung der Regel erfüllt sein müssen. Sie können auf alle Kontakt- und Ticketfelder zurückgreifen. 337 + 319 319 {{figure}} 320 320 [[image:63_System_Einstellungen_Helpdesk_Regeln_Bedingungen_720.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 321 321 322 322 {{figureCaption}} 323 - ConfigureConditions342 +Bedingungen konfigurieren 324 324 {{/figureCaption}} 325 325 {{/figure}} 326 326 327 327 328 - You can copy andremove conditionsthathavealready beenaddedusingthecontextmenu.Onceyouhavespecifiedalltheconditions,click Nexttoproceedtothe [[actions>>doc:||anchor="HAktionen"]] tobeperformedby therule.347 +Bereits hinzugefügte Bedingungen können Sie über das Kontextmenü kopieren und entfernen. Nachdem Sie alle Bedingungen festgelegt haben, gelangen Sie mit Weiter zu den [[Aktionen>>doc:||anchor="HAktionen"]] die mit der Regel durchgeführt werden sollen. 329 329 330 330 {{aagon.infobox}} 331 - If you wanttheruletobetriggeredforeveryevent,youcanalsocleartheconditions anduse“Next”to specifytheactionrightaway.350 +Wenn die Regel bei jedem Event ausgelöst werden soll, können Sie die Bedingungen auch leer lassen und direkt mit Weiter die Aktion festlegen. 332 332 {{/aagon.infobox}} 333 333 353 +=== **Regel bearbeiten** === 334 334 335 - ===**Edit Rule**===355 +Um eine bestehende Regel zu bearbeiten markieren Sie diese und wählen Sie Regel bearbeiten. Es öffnet sich ein Wizard, mit dem die Allgemeinen Informationen, die Bedingungen und die Aktionen angepasst werden können. 336 336 337 - Toedit an existingrule, selectit and choose “Edit Rule.” A wizard will open, allowing you to customize thegeneralinformation, conditions, and actions.357 +=== **Regel löschen** === 338 338 339 - ===**Delete Rule**===359 +Zum Löschen einer Regel markieren Sie diese und wählen Sie Regel löschen. Nachdem Sie die Warnung mit Ja bestätigt haben, wird die Regel entfernt. 340 340 341 - Todelete a rule, select it andchoose “Delete Rule.” After you confirmthe warning by clicking “Yes,” therulewill be removed.361 +=== **Regeln sortieren** === 342 342 343 - === **Sort Rules**===363 +Sie haben die Möglichkeit die Priorität der Regeln innerhalb der Events zu definieren. Markieren Sie hierzu die zu verschiebende Regel und wählen Sie den entsprechenden Pfeil aus. 344 344 345 - Youcan definethe priority of rules withinevents.To do this, select the rule you want to move and click the corresponding arrow.365 +== Aktionen == 346 346 347 - ==Actions==367 +Um eine Aktion zur Regel hinzuzufügen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die Regel oder ziehen Sie die Regel per Drag&Drop in das Fenster Ausgewählte Aktionen. Anschließend öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie die Aktion konfigurieren können. 348 348 349 - To add an actionto a rule, double-click the rule or dragand dropit into theSelectedActions window. A dialogbox will then open,allowingyou to configurethe action.369 +[[Aktion hinzufügen>>image:Aktionen_Übersicht.png||alt="Aktion hinzufügen"]] 350 350 351 - [[Add an action>>image:Aktionen_Übersicht.png||alt="Aktion hinzufügen"]]371 +Sie können zwischen folgenden Aktionen wählen: 352 352 353 -You can choose from the following actions: 373 +|**Aktionsfeld**|** Beschreibung** 374 +|Bearbeiter ändern|Ändern Sie den Bearbeiter des Tickets. Sie können hierbei auf alle angelegten Benutzer zurückgreifen, die Zugriff auf den Helpdesk haben. Diese Einstellung können Sie in der [[Benutzerverwaltung>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Benutzerverwaltung.WebHome]] angeben. 375 +|Business Impact ändern|Mit dieser Aktion ändern Sie den Business Impact des Tickets. Sie können zwischen den Werten //Company, Department, Single Client, Single Server// und //Site //wählen. 376 +|E-Mail versenden|Sie können eine E-Mail mit Freitext erstellen, die bei dieser Aktion versendet wird. Sie können hierbei einen Empfänger angeben sowie Empfänger auf CC und BCC setzen. Sie sind dabei nicht an bereits vorhandene Kontakte gebunden, sondern können auch neue E-Mail-Adressen angeben. 377 +|E-Mail Vorlage versenden|Wählen Sie zunächst aus, ob Sie eine [[interene E-Mail Vorlage>>doc:||anchor="HInterneE-MailVorlagen"]] oder eine [[Kontakt E-Mail Vorlage>>doc:||anchor="HKontaktE-MailVorlagen"]] verwenden wollen. Geben Sie anschließend an, wer der Empfänger der E-Mail sein soll. 378 +|Kategorie ändern|Ändern Sie die Kategorie des Tickets. Sie können eine Ihrer definierten [[Kategorien>>doc:||anchor="HKategorien"]] auswählen. 379 +|Lösung ändern|Ändern Sie die Lösung des Tickets. Sie können einer Ihrer definierten [[Lösungen>>doc:||anchor="HLF6sungen"]] auswählen. 380 +|Priorität ändern|Ändern Sie die Priorität des Tickets. Sie können zwischen //Trivial, Normal, Wichtig und Kritisch// wählen. 381 +|Status ändern|Ändern Sie den Status des Tickets. Sie können zwischen Erzeugt, Angesehen, In Bearbeitung und Wartend wählen. 382 +|Ticketfeld ändern|Ändern Sie den Wert oder Checkbox-Status (aktiv/inaktiv) eines beliebigen benutzerdefinierten Feldes in einen neuen Wert 354 354 355 -|**Actionfield**|** Description** 356 -|Edit Assignee|((( 357 -Change the ticket assignee. You can select from all users who have been created and have access to the Helpdesk. You can configure this setting in [[User Management>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Benutzerverwaltung.WebHome]]. 358 -))) 359 -|Change Business Impact|((( 360 -This action changes the business impact of the ticket. You can choose between the values //Company, Department, Single Client, Single Server//, and //Site//. 361 -))) 362 -|Send email|You can create a free-form email that will be sent as part of this action. You can specify a recipient and add recipients to the CC and BCC fields. You are not limited to existing contacts; you can also enter new email addresses. 363 - 364 -|Send email template|First, choose whether you want to use an [[internal email template>>doc:||anchor="HInterneE-MailVorlagen"]] or a [[contact email template>>doc:||anchor="HKontaktE-MailVorlagen"]]. Then specify who the recipients of the email should be. 365 -|Change category|Change the tickets category. You can select one of your defined [[categories>>doc:||anchor="HKategorien"]]. 366 -|Change solution|Change the resolution of the ticket. You can select one of your defined [[resolutions>>doc:||anchor="HLF6sungen"]]. 367 -|Change priority|((( 368 -Change the ticket's priority. You can choose between //Minor, Normal, Important, and Critical//. 369 -))) 370 -|Change state|Change the ticket's state. You can choose from Created, Viewed, In Progress, and Pending. 371 -|Change ticket field|Change the value or checkbox status (checked/inactive) of any custom field to a new value 384 +Alle Aktionen können Sie auch kombinieren. Über das Kontextmenü der Aktionen können Sie diese wieder entfernen. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf den Button Fertig. Die Aktionen wurden nun zur Regel hinzugefügt und die Regel wird mitsamt allen Aktionen in der Ereignis-Liste angezeigt. 372 372 373 - Youcanalso combineall actions. Youcan removethem againusingthecontext menu forthe actions. Afteryou have configuredall settings,click the Done button.Theactionshavenowbeenadded to the rule,andtheruleisdisplayed intheevent list along with all actions.386 +Klicken Sie zum Abschluss in der Ribbonleiste auf den Button Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen. 374 374 375 - Finally,click theSavebutton on theribbonbar to apply all changes.388 += Textbausteine = 376 376 377 - =TextModules=390 +In diesem Bereich können Sie Textbausteine für die Erstellung von Helpdesk-Tickets definieren. 378 378 379 -In this section, you can define text modules for creating Helpdesk tickets. 380 - 381 381 {{figure}} 382 382 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Textbausteine_1280.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Textbausteine_1280.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 383 383 384 384 {{figureCaption}} 385 - Configuretext moduls396 +Textbausteine konfigurieren 386 386 {{/figureCaption}} 387 387 {{/figure}} 388 388 389 -First, click the “Add Folder” button. In the dialog that appears, you can name the folder to categorize the text modules you create, if desired. The second step involves selecting a folder icon. You can choose one from the pre-installed icons or, alternatively, add a new icon in *.ico format using the “Add Icon” button (CTRL + N). You can edit and delete existing icons. The default icon is a folder symbol. In the third step, specify which users should have visibility for the folder you just created and the text modules it contains. Click Done to create the folder. 390 -Starting with the creation of the second directory, you can also make directories within existing folders, allowing you to build a complex folder structure. 400 +Zunächst wählen Sie die Schaltfläche Ordner hinzufügen. Im folgenden Dialog können Sie dem Ordner einen Namen geben, um die erstellten Textbausteine ggf. zu kategorisieren. Der zweite Schritt befasst sich mit den Ordner-Icon. Dieses können Sie aus den bereits mitgelieferten auswählen, oder alternativ über die Schaltfläche Icon hinzufügen (STRG + N) ein neues Icon im *.ico-Format hinzufügen. Vorhandene Icons können Sie bearbeiten und löschen. Das Standard-Icon ist ein Ordner-Symbol. Im dritten Schritt geben Sie an, für welche Benutzer der gerade angelegte Ordner und die darin befindlichen Textbausteine, sichtbar sein sollen. Mit einem Klick auf Fertig wird der Ordner erstellt. 391 391 402 +Ab der Erstellung des zweiten Verzeichnisses können Sie die Ordner auch innerhalb bereits vorhandener Ordner erstellen und so eine komplexe Ordnerstruktur realisieren. 392 392 393 -= Ticket Fields=404 += Ticketfelder = 394 394 395 - Onthispage,youcanselectvariousfields thatcanormustbefilled out whencreatinganewticket.You can specifywhichfields areavailable herein additiontothebasicfieldsunder[[CustomFields>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Benutzerdefinierte Felder.WebHome]].After making achange,save it byclickingSave intheribbon.406 +Auf dieser Seite können Sie verschiedene Felder auswählen, welche bei der Erstellung eines neuen Tickets ebenfalls ausgefüllt werden können bzw. müssen. Welche Felder Ihnen hier zusätzlich zu den Standardfeldern zur Auswahl stehen, können Sie bei den [[Benutzerdefinierten Feldern>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Benutzerdefinierte Felder.WebHome]] selbst festlegen. Nach einer Änderung speichern Sie diese über Speichern im Menüband. 396 396 397 397 {{figure}} 398 398 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Ticketfelder_1812.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Ticketfelder_1812.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 399 399 400 400 {{figureCaption}} 401 - Settings(Ticketfields)412 +Einstellungen: Ticketfelder 402 402 {{/figureCaption}} 403 403 {{/figure}} 404 404 416 +=== **Ticketbezogene Felder** === 405 405 406 - ===**TicketRelated Fields**===418 +In diesem Bereich geht es um modifizierbare Felder, welche das Ticket betreffen z.B. die Stichwörter. Dazu sehen Sie hier zwei Felderlisten nebeneinander. In der linken Liste sehen Sie alle zur Verfügung stehenden Felder, welche Sie ausfüllen können inklusive der Selbstdefinierten Felder. Die rechte Liste enthält alle Felder, welche Ihnen bei einem neuen Ticket zum Ausfüllen angezeigt werden. 407 407 408 - Thissectioncovers editablefieldsrelatedtotheticket,suchas keywords. You’ll seetwo fieldlistssideby sidehere.Theleft listshowsallavailablefieldsthatyou can fillout,includinguser-definedfields.Therightlist containsallthe fieldsthataredisplayedforyou tofillout whencreatinganewticket.420 +Um nun ein weiteres Feld in einem neuen Ticket anzeigen zu lassen, markieren Sie dieses in der linken Liste und ziehen es entweder per Drag-and-Drop in die rechte Liste oder klicken auf den oberen der beiden Buttons, welche sich direkt zwischen den Listen befindet. Somit wird dieses Feld einem neuen Ticket bereitgestellt. Bereits verwendete Felder werden in der linken Liste dabei in hellblau unterlegt. 409 409 410 - To display anadditionalfieldinanewticket,selectit in theleftlistandeitherdraganddropitintotherightlistor clickthetopofthetwo buttons locateddirectlybetweenthe lists.This willmakethe field availablefornewtickets.Fieldsthat havealreadybeen usedarehighlightedinlight blue intheleft list.422 +In der rechten Liste können Sie die Felder nun mit Hilfe der Buttons Erster, Nach oben, Nach unten und Letzter im Ticket anordnen. Erster und Letzter setzen das Feld an den Anfang beziehungsweise an das Ende der Liste während Hoch und Runter das Feld um eine Einheit verrücken. 411 411 412 - In the right-handlist,you cannow arrangethe fieldsintheticketusingtheFirst, Up, Down,and Last buttons.FirstandLast movethefield to thebeginningor end of thelist,respectively,while UpandDownmove the fieldup or down by one position.424 +Falls ein Feld eine Pflichteingabe sein soll, setzen Sie bei diesem Feld in der rechten Liste ein Haken in der Spalte Pflichtfeld. 413 413 414 - Ifa field is tobe required, checkthebox inthe“RequiredField” column for that field in theright-handlist.426 +=== **Kontaktbezogene Felder** === 415 415 416 - ===**Contact-Related Fields**===428 +In diesem Bereich geht es um modifizierbare Felder, welche die Kontaktperson betreffen, also die Person welche die Supportanfrage gestellt hat. Dazu sehen Sie hier zwei Felderlisten nebeneinander. In der linken Liste sehen Sie alle zur Verfügung stehenden Felder, welche Sie ausfüllen können inklusive der Selbstdefinierten Felder. Die rechte Liste enthält alle Felder, welche Ihnen bei einem neuen Ticket für Eingaben angezeigt werden. 417 417 418 - Thissectioncovers customizablefieldsrelatedtothe contactperson—thatis,thepersonwho submittedthesupport request.Here,you’llseetwofieldlistssidebyside.Theleft listshowsallavailablefieldsthatyoucanfillout,includingcustomfields.The rightlistcontainsallfieldsthatwillbedisplayedforyoutoenter whencreatinga newticket.430 +Um nun ein weiteres Feld in einem Ticket anzeigen zu lassen, markieren Sie dieses in der linken Liste und ziehen es entweder per Drag-and-Drop in die rechte Liste oder klicken auf den oberen der beiden Buttons, welche sich direkt zwischen den Listen befindet. Somit wird dieses Feld einem Ticket bereitgestellt. Bereits verwendete Felder werden in der linken Liste dabei in hellblau unterlegt. 419 419 420 - Todisplayanadditionalfieldin a ticket,selectit in theleftlistandeitherdraganddropitintotherightlistor clickthetopofthetwo buttonslocated directlybetween thelists.Thisaddsthefieldto theticket. Fieldsthat arealreadyin use arehighlightedinlight blue intheleft list.432 +In der rechten Liste können Sie die Felder nun mit Hilfe der Button Erster, Nach oben, Nach unten und Letzter im Ticket anordnen. Erster und Letzter setzen das Feld an den Anfang beziehungsweise an das Ende der Liste währen Hoch und Runter das Feld um eine Einheit verrücken. 421 421 422 - In the right-handlist,you cannow arrangethe fieldsintheticketusingtheFirst, Up, Down,and Last buttons.FirstandLast movethefield to thebeginningor end of thelist,respectively,while UpandDownmove the fieldup or down by one position.434 +Falls ein Feld eine Pflichteingabe sein soll, setzen Sie bei diesem Feld in der rechten Liste ein Haken in der Spalte Pflichtfeld. 423 423 424 - Ifa field isto berequired,checkthebox inthe “Required Field” column for that field in the right-hand list.436 += Tickets drucken = 425 425 426 - =PrintTickets=438 +Über die Einstellung //Tickets drucken //können Sie die ACMP Reports auswählen, die Sie zum Ausdruck nutzen wollen. Hierzu werden Ihnen die verfügbaren Reports sowohl in Deutsch als auch Englisch aufgelistet. Der als „Standard“ markierte Report wird verwendet, wenn Sie den Drucken-Button im Helpdesk auswählen. Alle anderen gewählten Reports stehen Ihnen im Drop-Down-Menü zur Verfügung. Sie können zeitgleich immer nur einen Report auswählen, der Ihnen voreingestellt im Helpdesk vorgeschlagen wird. 427 427 428 -Using the //Print Tickets// setting, you can select the ACMP reports you want to use for the printout. The available reports are listed here in both German and English. The report marked as “Default” is used when you select the Print button in the Helpdesk. All other selected reports are available in the drop-down menu. You can only select one report at a time, which is preselected and suggested to you in the Helpdesk. 429 - 430 430 {{figure}} 431 431 [[image:68_Einstellungen_Tickets drucken_879.png||alt="68_Einstellungen_Helpdesk_Ausdruck_1220.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 432 432 433 433 {{figureCaption}} 434 -Ticket Printouts444 +Ticket Ausdrucke 435 435 {{/figureCaption}} 436 436 {{/figure}} 437 437 438 - Theavailablereportsaresuggestedtoyou both inthepreviewandin theprinteddocumentitself.439 - If you wantto useanotherreportfromthelistofavailable reports,you cansimplydragitintotheright-handfield orselectit by double-clickingand placeitthere.448 +Die verfügbaren Reports werden Ihnen sowohl in der Vorschau als auch im Druck selbst vorgeschlagen. 449 +Sollten Sie einen weiteren Report aus der Liste der verfügbaren verwenden wollen, können Sie diesen einfach in das rechte Feld ziehen oder per Doppelklick auswählen und dort hinterlegen. 440 440 451 += Zeiterfassung = 441 441 442 - =TimeTracking=453 +An dieser Stelle können Sie die Zeiterfassung zur Bearbeitung von Heldpesk-Tickets aktivieren bzw. deaktivieren. 443 443 444 -He re,youcan enable ordisabletime trackingfor editingHelpdesktickets.455 +Ist die Checkbox Beim Hinzufügen eines Kommentars Dialog zur Zeiterfassung anzeigen aktiviert, wird beim Hinzufügen eines Kommentars automatisch ein Dialog geöffnet, in dem die Arbeitszeit erfasst werden kann. Der Kommentar dient dabei gleichzeitig als Beschreibung der Arbeitszeit. 445 445 446 -I fthe“Show timetrackingdialog whenadding a comment”checkboxis activated,a dialogbox will automatically openwhenyou add acomment,allowingyou torecordyourworkingtime.The commentalsoservesasadescriptionoftheworkingtime.457 +Ist die Checkbox Angabe von Arbeitszeiten beim Schließen eines Tickets erzwingen markiert, wird beim Schließen des Tickets automatisch ein Dialog geöffnet, in dem die Arbeitszeit erfasst werden kann. 447 447 448 -If the “Require entry of working times when closing a ticket” checkbox is selected, a dialog box will automatically open when the ticket is closed, allowing you to record the working times. 449 - 450 450 {{figure}} 451 451 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Zeiterfassung_612.PNG||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 452 452 453 453 {{figureCaption}} 454 - Settings(TimeTracking)463 +Einstellungen: Zeiterfassung 455 455 {{/figureCaption}} 456 456 {{/figure}}

