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... ... @@ -104,138 +104,133 @@ 104 104 In the next step, you can use filters to select which tickets this escalation should apply to. All fields in a ticket are available as possible filters. These filters work similarly to those used in Queries. For information on how to use filters, see [[Creating a New Query>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.Client-Management.Abfrageverwaltung.Abfragen erstellen.WebHome]]. 105 105 106 106 {{aagon.infobox}} 107 - Whenusing the“Total TimeTracking”filter,besuretoenterthetime inminutes.107 +Achten Sie bei der Verwendung des Filters "Zeiterfassung Gesamtdauer" darauf, die Zeitangabe in Minuten anzugeben. 108 108 {{/aagon.infobox}} 109 109 110 -I nthe finalstep, you canassignoneor moreactionstoescalatedticketsforeach escalationlevel.The escalationlevelsarebased onthe ticket'screation dateor the dateofitslastchange.Amaximumoffivelevelsareprovided:110 +Im letzten Schritt können Sie den eskalierten Tickets pro Eskalationslevel eine bis mehrere Aktionen zuordnen. Die Eskalationslevels orientieren sich dabei zeitlich am Erstellungsdatum oder an der letzten Änderung des Tickets. Dabei sind maximal fünf Level vorgesehen: 111 111 112 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_1_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_1" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Es calationLevels1113 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_2_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_2" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Es calationLevels2114 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_3_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_3" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Es calationLevels3115 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_4_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_4" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Es calationLevels4116 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_5_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_5" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Es calationLevels5112 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_1_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_1" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Eskalationslevel 1 113 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_2_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_2" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Eskalationslevel 2 114 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_3_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_3" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Eskalationslevel 3 115 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_4_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_4" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Eskalationslevel 4 116 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_5_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_5" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Eskalationslevel 5 117 117 118 -By default, only the first level is active. To use additional levels, enable them using the “Active” checkbox. Higher levels can only be enabled if all lower levels are also enabled. 119 -Please note that when combining the “Creation Date” and “Last Modified” options, you must ensure a logical sequence; otherwise, you could, for example, reach Escalation Level 3 before Escalation Level 2. 120 -First, specify after how many hours/days and based on the “Creation Date” or “Last Modified” date this escalation level is reached. You can then choose various actions: Notify Editor, Send Email To, and Set Priority. Choose the actions using the checkboxes in the corresponding drop-down field. Depending on your selection, the fields associated with the action will be displayed. 118 +Standardmäßig ist nur der erste Level aktiv. Um weitere Level nutzen zu können, schalten Sie diese über die Checkbox Aktiv frei. Höhere Level können nur frei geschaltet werden, wenn alle niedrigeren Level ebenfalls frei geschaltet sind. 121 121 120 +Beachten Sie, dass bei einem Mischen der Optionen Erstellungsdatum und Letzte Änderung auf eine logische Abfolge zu achten ist, da Sie sonst z.B. Eskalationslevel 3 vor Eskalationslevel 2 erreichen könnten. 121 + 122 +Als erstes geben Sie an, nach wie viel Stunden/Tagen und nach Erstellungsdatum/Letzter Änderung diese Eskalationsstufe erreicht wird. Anschließend können Sie verschiedene Aktionen auswählen: Bearbeiter benachrichtigen, E-Mail an und Priorität setzen. Wählen Sie die Aktionen über die Checkboxen im entsprechenden DropDown-Feld. Je nach Auswahl werden die zur Aktion gehörenden Felder eingeblendet. 123 + 122 122 (% style="text-align:center" %) 123 123 [[image:XWiki.Images.WebHome@hmfile_hash_e2f2d636.png||alt="7.5.5.2.1 - Levels" height="598" width="714"]] 124 - Settings: Add anescalationlevel126 +Einstellungen: Eskalationslevel hinzufügen 125 125 126 - You can use“Change Priority”toset thepriorityso thatthisticket,forexample,appearsinarelevantQueryorso thatanother definedescalationcan takeover thisticket.128 +Sie können über Priorität ändern die Priorität so setzen, dass dieses Ticket z.B. in einer entsprechenden Abfrage auftaucht oder aber auch eine weitere definierte Eskalation dieses Ticket übernehmen kann. 127 127 128 - Using the“Emailto” option, you canset up anautomaticemailtobesent whenthisescalationlevel is reached.Todothis, enter therecipients’emailaddressesinthecorrespondingfield.If multiplepeoplearetoreceivethisemail,separate the individualaddresseswithsemicolons.130 +Über E-Mail an können Sie bei Erreichen dieses Eskalationslevel eine E-Mail automatisch verschicken lassen. Dazu tragen Sie den Empfänger in das entsprechende Feld ein. Sollen mehrere Personen diese Mail erhalten, trennen Sie die einzelnen Adressen per Semikolon. 129 129 130 - Youcanusethe“Use Custom Email” checkboxto send apredefinedemail (see [[Emailtemplates>>doc:||anchor="HE-MailVorlagenfFCrEskalationen"]]).Ifyoudisablethis checkbox,two additionalfieldswillappearbelow whereyoucanassignacustomsubjectlineandbody texttothe emailtobesent.Youcanuse ACMP-specificvariables inyour email(see [[Using Variables>>doc:ACMP.610.Arbeiten mit der ACMP Console.Shortcuts und Variablen.Nutzung von Variablen.WebHome]]).132 +Sie können über die Checkbox Individuelle E-Mail benutzen eine vordefinierte E-Mail versenden lassen (siehe [[E-Mail-Vorlagen>>doc:||anchor="HE-MailVorlagenfFCrEskalationen"]]). Wenn Sie diese Checkbox deaktivieren werden darunter zwei weitere Felder sichtbar, in denen Sie der zu sendenden E-Mail einen eigenen Betreff sowie einen eigenen Text zuweisen können. In Ihrer E-Mail können ACMP-eigene Variablen verwendet werden (siehe [[Nutzung von Variablen>>doc:ACMP.610.Arbeiten mit der ACMP Console.Shortcuts und Variablen.Nutzung von Variablen.WebHome]]). 131 131 132 - “Notify Editor,”“Notify User,” and“NotifyGroup” are additionaloptions. Standardemailsaresentin these cases(see [[Emailtemplates>>doc:||anchor="HE-MailVorlagenfFCrEskalationen"]]).Forthe“NotifyUser/Group” option,youmust alsoselecttherecipients.134 +Bearbeiter benachrichtigen, Benutzer benachrichtigen und Gruppe benachrichtigen sind weitere Auswahlmöglichkeiten. Dabei werden Standard-E-Mails versendet (siehe [[E-Mail-Vorlagen>>doc:||anchor="HE-MailVorlagenfFCrEskalationen"]]). Bei der Option Benutzer/Gruppe benachrichtigen, müssen Sie zusätzlich die Empfänger auswählen. 133 133 134 - Afterthe configurationof theescalationlevels,click“Done” to createthisescalation.136 +Klicken Sie nach der Konfiguration der Eskalationslevel auf Fertig um diese Eskalation anzulegen. 135 135 138 +=== **Eskalation bearbeiten ** === 136 136 140 +Um eine angelegte Eskalation zu editieren, markieren Sie diese und klicken Sie auf den entsprechenden Button. Es öffnet sich der gleiche Wizard wie beim Erstellen einer Eskalation, wobei die existierenden Parameter bereits eingetragen sind. Navigieren Sie durch den Wizard und ändern Sie die entsprechenden Passagen ab. Speichern Sie anschließend Ihre Änderungen über das Speichern-Icon. 137 137 138 -=== **E dit Escalation** ===142 +=== **Eskalation löschen ** === 139 139 140 - Toeditanexistingescalation,selectit and click thecorrespondingbutton.Thesamewizard thatappearswhencreatinganescalationwillopen,withtheexisting parametersalready filled in. Navigatethrough the wizard andchangethe relevantsections.Thensaveyour changesbyclicking the Save icon.144 +Um eine angelegte Eskalation zu löschen, markieren Sie diese und klicken Sie auf den Button Löschen. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage und die Eskalation ist gelöscht 141 141 142 -= ==**Delete Escalation**===146 += Interne E-Mail Vorlagen = 143 143 144 - Todeleteanexistingescalation, selectitandclicktheDeletebutton.Confirmtheconfirmationprompt,and the escalationwillbedeleted148 +Auf dieser Seite finden Sie verschiedene E-Mail-Vorlagen, aus welchen bei einem Ereignis automatisch E-Mails generiert und an die eigenen - einem Ereignis zugeordneten - Mitarbeiter versendet werden. 145 145 146 - =Internal Email Templates=150 +Über das DropDown-Feld Ereignis können Sie die Vorlage zu einem bestimmten Ereignis einsehen und in den unteren Feldern bearbeiten. Standardmäßig sind bereits Variablen vorhanden, welche die wesentlichen Informationen eines Tickets beschreiben. Sie können den Inhalt ändern und natürlich auch weitere Variablen nutzen (siehe [[Nutzung von Variablen>>doc:ACMP.610.Arbeiten mit der ACMP Console.Shortcuts und Variablen.Nutzung von Variablen.WebHome]]) um den E-Mail-Inhalt dynamisch zu gestalten. 147 147 148 - Onthis page, you’ll findvariousemailtemplates that are usedtoautomatically generate emails whenan event occurs andsend them to your own employees assignedto that event. Usingthe“Event”drop-down field, you can view the template fora specific eventandeditit in the fields below. By default, variablesarealready includedthat describethe keyinformation of a ticket. You can modify thecontent and, of course, use additional variables to dynamically customize the email content.152 +Denken Sie daran, die geänderte Vorlage zu speichern. 149 149 150 - Rememberto savethemodifiedtemplate.154 += Kategorien = 151 151 156 +Auf dieser Seite können Sie die Kategorien verwalten, in die Sie verschiedene Tickets beim Erstellen oder auch später einordnen können. 152 152 158 +Über den Button Hinzufügen können Sie eine neue Kategorie erstellen. Es öffnet sich ein kleiner Eingabedialog, in welchen Sie die deutsche wie auch die englische Bezeichnung der Kategorie eintragen können. Somit werden die Kategorien in der Sprache angezeigt, welche beim Login an der Console angegeben wurde. Zusätzlich geben Sie an, ob die neue Kategorie auf der Hauptebene hinzugefügt werden soll oder ob es eine übergeordnete Kategorie gibt. 153 153 154 -= Categories = 155 - 156 -On this page, you can manage the categories into which you can assign various tickets when creating them or at a later time. 157 - 158 -Click the Add button to create a new category. A small input dialog will open where you can enter both the German and English captions for the category. The categories will then be displayed in the language specified during the login to the console. You can also specify whether the new category should be added at the root level or if there is a parent category. 159 - 160 160 {{aagon.infobox}} 161 - Using a category'scontextmenu, you canspecify whetheritshould befullyexpandedorcollapsed.If youclearoneofthe languagefields,thevalue enteredfortheotherlanguagewillbecopiedintotheclearfield.161 +Über das Kontextmenüs einer Kategorie können Sie angeben, ob diese vollständig ausgeklappt oder eingeklappt sein soll.Lassen Sie eines der Sprachfelder leer, so wird der eingetragene Wert der andere Sprache in das leere Feld geschrieben. 162 162 {{/aagon.infobox}} 163 163 164 -If you have selected an existing category and click Add, the new category will be added to the hierarchy. You can also organize categories hierarchically later using drag-and-drop. 165 -Use the Edit button to customize the caption of a previously selected category. If you change the caption of an existing category here, the captions in all tickets assigned to that category will also be changed. 166 -You can use the Delete button to delete a previously selected category. All tickets that belonged to this deleted category will then no longer be assigned to any category. 164 +Wenn Sie eine vorhandene Kategorie markiert haben und auf Hinzufügen klicken, so wird die neue Kategorie hierarchisch hinzugefügt. Per Drag&Drop ist eine hierarchische Kategorisierung auch nachträglich möglich. 167 167 166 +Über den Button Bearbeiten können Sie die Bezeichnungen einer zuvor markierten Kategorie anpassen. Ändern Sie hier eine bestehende Kategoriebezeichnung, werden die Bezeichnungen in allen Tickets, welche dieser Kategorie zugeordnet sind, ebenfalls geändert. 168 168 168 +Über den Button Löschen haben Sie die Möglichkeit, eine zuvor markierte Kategorie zu löschen. Alle Tickets welche dieser gelöschten Kategorie angehörten sind anschließend keiner Kategorie mehr zugeordnet. 169 169 170 -= E mailTemplateContact=170 += Kontakt E-Mail Vorlagen = 171 171 172 - Onthispage,you'llfind variousemailtemplatesthatareusedtoautomaticallygenerateandsendemailstoexternalcontacts(who havesubmitteda ticket)whena specific eventoccurs.172 +Auf dieser Seite finden Sie verschiedene E-Mail-Vorlagen, aus welchen bei einem Ereignis automatisch E-Mails generiert und an die externen Kontakte (welche ein Ticket eingereicht haben) versendet werden. 173 173 174 - Using the“Event”drop-downmenu,you canviewthetemplateforaspecificeventandeditit in thefieldsbelow.Bydefault,variablesarealreadyincludedthatdescribethe keyinformationofaticket.Youcanchangethecontentand,ofcourse,usevariablestodynamically customizetheemailcontent.Thismakes itpossible,forexample,toinsertadirectlinktothewebinterfacethatallowsthecontact toaccessthe ticketimmediately.Todo this, insertthefollowinglink:[[http:~~/~~/SERVER/self-service/Pages/TicketDetails.aspx?TicketID=%TicketGuidUrl%>>url:http://server/self-service/Pages/TicketDetails.aspx?TicketID=%25TicketGuidUrl%25]]and replace SERVERwiththenameof theserveronwhich thewebinterface is installed.174 +Über das DropDown-Feld Ereignis können Sie die Vorlage zu einem bestimmten Ereignis einsehen und in den unteren Feldern bearbeiten. Standardmäßig sind bereits Variablen vorhanden, welche die wesentlichen Informationen eines Tickets beschreiben. Sie können den Inhalt ändern und natürlich auch Variablen nutzen (siehe [[Nutzung von Variablen>>doc:ACMP.610.Arbeiten mit der ACMP Console.Shortcuts und Variablen.Nutzung von Variablen.WebHome]]) um den E-Mail-Inhalt dynamisch zu gestalten. Auf diese Weise ist es z.B. möglich, einen direkten Link zum Webinterface einzufügen, über den der Kontakt direkt das Ticket aufrufen kann. Fügen Sie dazu folgenden Link ein: [[http:~~/~~/SERVER/self-service/Pages/TicketDetails.aspx?TicketID=%TicketGuidUrl%>>url:http://server/self-service/Pages/TicketDetails.aspx?TicketID=%25TicketGuidUrl%25]] und ersetzen Sie SERVER durch ihren Server, auf dem das Webinterface installiert ist. 175 175 176 176 {{aagon.infobox}} 177 - Ifyou have activatedSSO,youmustadd &SSO=1tothelinkprovided.Thesecustomizations will preventyoufrom beingredirectedto theloginpage.177 +Wenn Sie SSO aktiviert haben, müssen Sie den genannten Link um &SSO=1 ergänzen. Durch diese Anpassungen wird verhindert, dass Sie zur Anmeldeseite weitergeleitet werden. 178 178 {{/aagon.infobox}} 179 179 180 - Rememberto savethe modifiedtemplateusing theicon intheQuick Access Bar.180 +Denken Sie daran, die geänderte Vorlage über das Icon in der Schnellwahlleiste zu speichern. 181 181 182 -= Solutions=182 += Lösungen = 183 183 184 - Inthe Helpdesk,solutions areusedtoassigna “solution”statustoa ticket.Thisallowsyoutoimmediatelyseewhetherasolutiontotheproblemhas beenfound orhow theticketwashandled.184 +Lösungen dienen im Helpdesk dazu, einem Ticket einen Lösungs-Status zuzuordnen. Dadurch kann man bei einem Ticket sofort erkennen, ob eine Lösung für das Problem gefunden oder wie mit dem Ticket verfahren wurde. 185 185 186 -Her e,you can enableordisable solutionssystem-wide.If you enablesolutions,you’ll findanadditionalfield in everyticketwhereyoucanselect theappropriate solution.186 +Hier haben Sie die Möglichkeit die Lösungen systemweit zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Aktivieren Sie die Lösungen finden Sie in jedem Ticket ein zusätzliches Feld, in welchem Sie die entsprechende Lösung auswählen können. 187 187 188 - Usingtheradiobuttonsnext tothe solutions,you canselectadefaultvaluethatwillbe automaticallyappliedtoeverynewticket.Keep inmindthataticketcanonly beclosedifitssolutionstatusis somethingotherthan“No Solution.”188 +Über die Radiobuttons vor den Lösungen können Sie einen Standardwert wählen, welcher bei jedem neuen Ticket automatisch verwendet wird. Dabei ist zu bedenken, dass ein Ticket nur geschlossen werden kann, wenn der Lösungsstatus ein anderer als Keine Lösung ist. 189 189 190 190 {{figure}} 191 191 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Lösungen_1039.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Lösungen_1039.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 192 192 193 193 {{figureCaption}} 194 - Settings(Solutions)194 +Einstellungen: Lösungen 195 195 {{/figureCaption}} 196 196 {{/figure}} 197 197 198 -The “Require a comment when closing a ticket” checkbox lets you specify whether a comment must be entered when a ticket is closed. This allows you, for example, to ensure that the reason for closing the ticket remains clear. 199 -You can add additional solutions using the “Add” buttons on the right-hand side. You can edit or delete existing solutions. Use the arrow buttons to reorder the solutions so they are displayed in the order that works best for you. 198 +Mit der Checkbox Kommentar beim Schließen eines Tickets erzwingen können Sie festlegen, ob beim Schließen eines Tickets ein Kommentar eingetragen werden muss. So können Sie z.B. sicherstellen, dass der Grund der Schließung nachvollziehbar bleibt. 200 200 200 +Zusätzliche Lösungen können Sie über den Buttons Hinzufügen auf der rechten Seite anlegen. Bestehende Lösungen können Sie Bearbeiten und Löschen. Über die Pfeil-Buttons können Sie die Lösungen in Ihrer Position verschieben, sodass Sie in der Ihnen passenden Reihenfolge angezeigt werden. 201 201 202 += Rechtschreibprüfung = 202 202 203 - =SpellChecking=204 +In diesem Bereich können Sie Sprachen hinterlegen, die bei der Rechtschreibprüfung beachtet werden sollen. 204 204 205 - In thissection,you canspecify thelanguages to be includedinthespellcheck.206 +Bei der Installation von ACMP 5.4 liefern wir das deutsche sowie das englische Wörterbuch bereits mit. 206 206 207 - Duringthe installation of ACMP 5.4, theGerman and Englishdictionaries are already included.208 +=== **Sprache hinzufügen** === 208 208 209 - ===**AddLanguage**===210 +Um eine Sprache hinzuzufügen klicken Sie auf Hinzufügen. Vergeben Sie nun einen Namen und geben Sie an, um welche Sprache es sich handelt. Anschließend wählen Sie über Durchsuchen zunächst eine Wörterbuch-Datei (*.dic) und dann eine Grammatikdatei (*.aff) aus, auf die sich die Rechtschreibprüfung für die angegebene Sprache beziehen soll. 210 210 211 -To add a language, click Add. Enter a name and specify which language it is. Then, use Browse to first select a dictionary file (*.dic) and then a grammar file (*.aff) that the spell checker should use for the specified language. 212 - 213 213 {{aagon.infobox}} 214 - Pleasenotethatneitherthe *.dicfilenor the *.afffile canbemounted froma network drive.Youmustspecifyalocalpathhere.213 +Beachten Sie, dass sowohl die *.dic-Datei als auch die *.aff-Datei nicht von einem Netzlaufwerk eingebunden werden können. Sie müssen hier einen lokalen Pfad angeben. 215 215 {{/aagon.infobox}} 216 216 217 - Onceyouhavefinished configuringyoursettings,savethenewlanguageby clicking“Done”andthenclickingthe “Save”iconon theribbonbar.216 +Nachdem Sie Ihre Einstellungen abgeschlossen haben, speichern Sie die neue Sprache mit Fertig und klicken in der Ribbonleiste auf das Icon Speichern. 218 218 219 219 {{aagon.infobox}} 220 - Youcandownloadadditionallanguagefilesfromhttps~://github.com/LibreOffice/dictionaries.//219 +Sie können sich zusätzliche Sprach-Dateien über https~://github.com/LibreOffice/dictionaries herunterladen.// 221 221 {{/aagon.infobox}} 222 222 222 +=== **Sprache bearbeiten** === 223 223 224 +Um eine Sprache zu bearbeiten, markieren Sie diese und wählen Bearbeiten aus. Sie können nun sowohl eine *.dic-Datei, als auch eine *.aff-Datei anfügen den Namen und die Sprache anpassen. 224 224 225 -=== **Edit Language** === 226 - 227 -To edit a language, select it and choose Edit. You can now attach either a *.dic file or a *.aff file and customize the name and language. 228 - 229 229 {{aagon.infobox}} 230 - Itisnotpossible to customizetheGermanandEnglishlanguages.227 +Eine Anpassung der Sprachen deutsch und englisch sind nicht möglich. 231 231 {{/aagon.infobox}} 232 232 230 +=== **Lokale Erweiterungen** === 233 233 232 +Sie haben die Möglichkeit den Umfang der Rechtschreibprüfung individuell zu ändern. Hierzu markieren Sie das gewünschte Wort und öffnen das Kontextmenü. Von hier aus können Sie das Wort Zum Wörterbuch hinzufügen. 234 234 235 -=== **Local Extensions** === 236 - 237 -You can change the scope of the spell check. To do this, select the desired word and open the context menu. From there, you can add the word to the dictionary. 238 - 239 239 {{aagon.infobox}} 240 240 Beachten Sie, dass die Anpassungen im lokalen Profil gespeichert werden und somit an anderen Clients zur Verfügung steht. 241 241 Speicherort des lokalen Wörterbuchs:

