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... ... @@ -104,133 +104,138 @@ 104 104 In the next step, you can use filters to select which tickets this escalation should apply to. All fields in a ticket are available as possible filters. These filters work similarly to those used in Queries. For information on how to use filters, see [[Creating a New Query>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.Client-Management.Abfrageverwaltung.Abfragen erstellen.WebHome]]. 105 105 106 106 {{aagon.infobox}} 107 - AchtenSiebeiderVerwendungdes Filters"ZeiterfassungGesamtdauer"darauf, dieZeitangabe inMinuten anzugeben.107 +When using the “Total Time Tracking” filter, be sure to enter the time in minutes. 108 108 {{/aagon.infobox}} 109 109 110 -I mletztenSchrittkönnenSieden eskaliertenTicketsproEskalationsleveleine bis mehrereAktionen zuordnen. Die Eskalationslevelsorientierensichdabeizeitlicham Erstellungsdatumoder an derletztenÄnderungdesTickets.DabeisindmaximalfünfLevelvorgesehen:110 +In the final step, you can assign one or more actions to escalated tickets for each escalation level. The escalation levels are based on the ticket's creation date or the date of its last change. A maximum of five levels are provided: 111 111 112 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_1_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_1" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Es kalationslevel1113 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_2_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_2" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Es kalationslevel2114 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_3_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_3" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Es kalationslevel3115 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_4_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_4" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Es kalationslevel4116 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_5_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_5" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Es kalationslevel5112 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_1_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_1" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Escalation Levels 1 113 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_2_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_2" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Escalation Levels 2 114 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_3_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_3" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Escalation Levels 3 115 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_4_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_4" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Escalation Levels 4 116 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_5_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_5" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Escalation Levels 5 117 117 118 -Standardmäßig ist nur der erste Level aktiv. Um weitere Level nutzen zu können, schalten Sie diese über die Checkbox Aktiv frei. Höhere Level können nur frei geschaltet werden, wenn alle niedrigeren Level ebenfalls frei geschaltet sind. 118 +By default, only the first level is active. To use additional levels, enable them using the “Active” checkbox. Higher levels can only be enabled if all lower levels are also enabled. 119 +Please note that when combining the “Creation Date” and “Last Modified” options, you must ensure a logical sequence; otherwise, you could, for example, reach Escalation Level 3 before Escalation Level 2. 120 +First, specify after how many hours/days and based on the “Creation Date” or “Last Modified” date this escalation level is reached. You can then choose various actions: Notify Editor, Send Email To, and Set Priority. Choose the actions using the checkboxes in the corresponding drop-down field. Depending on your selection, the fields associated with the action will be displayed. 119 119 120 -Beachten Sie, dass bei einem Mischen der Optionen Erstellungsdatum und Letzte Änderung auf eine logische Abfolge zu achten ist, da Sie sonst z.B. Eskalationslevel 3 vor Eskalationslevel 2 erreichen könnten. 121 - 122 -Als erstes geben Sie an, nach wie viel Stunden/Tagen und nach Erstellungsdatum/Letzter Änderung diese Eskalationsstufe erreicht wird. Anschließend können Sie verschiedene Aktionen auswählen: Bearbeiter benachrichtigen, E-Mail an und Priorität setzen. Wählen Sie die Aktionen über die Checkboxen im entsprechenden DropDown-Feld. Je nach Auswahl werden die zur Aktion gehörenden Felder eingeblendet. 123 - 124 124 (% style="text-align:center" %) 125 125 [[image:XWiki.Images.WebHome@hmfile_hash_e2f2d636.png||alt="7.5.5.2.1 - Levels" height="598" width="714"]] 126 - Einstellungen:Eskalationslevelhinzufügen124 +Settings: Add an escalation level 127 127 128 - SiekönnenüberPrioritätändern diePrioritätsosetzen, dassdiesesTicketz.B.ineinerentsprechendenAbfrageauftauchtoderaberaucheine weiteredefinierteEskalationdieses Ticketübernehmenkann.126 +You can use “Change Priority” to set the priority so that this ticket, for example, appears in a relevant Query or so that another defined escalation can take over this ticket. 129 129 130 - ÜberE-Mail ankönnenSie beiErreichendiesesEskalationsleveleineE-Mailautomatischverschickenlassen.DazutragenSiedenEmpfängerindasentsprechendeFeldein.SollenmehrerePersonendieseMail erhalten,trennenSiedie einzelnenAdressenperSemikolon.128 +Using the “Email to” option, you can set up an automatic email to be sent when this escalation level is reached. To do this, enter the recipients’ email addresses in the corresponding field. If multiple people are to receive this email, separate the individual addresses with semicolons. 131 131 132 - Siekönnenüberdie CheckboxIndividuelleE-MailbenutzeneinevordefinierteE-Mailversenden lassen(siehe [[E-Mail-Vorlagen>>doc:||anchor="HE-MailVorlagenfFCrEskalationen"]]).WennSiedieseCheckboxdeaktivierenwerdendarunterzweiweitereFeldersichtbar,indenenSie der zu sendendenE-MaileineneigenenBetreffsowieeineneigenenTextzuweisenkönnen.InIhrer E-Mail könnenACMP-eigeneVariablenverwendetwerden(siehe [[NutzungvonVariablen>>doc:ACMP.610.Arbeiten mit der ACMP Console.Shortcuts und Variablen.Nutzung von Variablen.WebHome]]).130 +You can use the “Use Custom Email” checkbox to send a predefined email (see [[Email templates>>doc:||anchor="HE-MailVorlagenfFCrEskalationen"]]). If you disable this checkbox, two additional fields will appear below where you can assign a custom subject line and body text to the email to be sent. You can use ACMP-specific variables in your email (see [[Using Variables>>doc:ACMP.610.Arbeiten mit der ACMP Console.Shortcuts und Variablen.Nutzung von Variablen.WebHome]]). 133 133 134 - Bearbeiterbenachrichtigen, BenutzerbenachrichtigenundGruppebenachrichtigen sindweitere Auswahlmöglichkeiten.Dabei werdenStandard-E-Mailsversendet (siehe [[E-Mail-Vorlagen>>doc:||anchor="HE-MailVorlagenfFCrEskalationen"]]).Beider OptionBenutzer/Gruppebenachrichtigen, müssenSie zusätzlichdieEmpfängerauswählen.132 +“Notify Editor,” “Notify User,” and “Notify Group” are additional options. Standard emails are sent in these cases (see [[Email templates>>doc:||anchor="HE-MailVorlagenfFCrEskalationen"]]). For the “Notify User/Group” option, you must also select the recipients. 135 135 136 - KlickenSie nachderKonfigurationderEskalationslevelaufFertigum dieseEskalationanzulegen.134 +After the configuration of the escalation levels, click “Done” to create this escalation. 137 137 138 -=== **Eskalation bearbeiten ** === 139 139 140 -Um eine angelegte Eskalation zu editieren, markieren Sie diese und klicken Sie auf den entsprechenden Button. Es öffnet sich der gleiche Wizard wie beim Erstellen einer Eskalation, wobei die existierenden Parameter bereits eingetragen sind. Navigieren Sie durch den Wizard und ändern Sie die entsprechenden Passagen ab. Speichern Sie anschließend Ihre Änderungen über das Speichern-Icon. 141 141 142 -=== **Es kalationlöschen** ===138 +=== **Edit Escalation** === 143 143 144 - UmeineangelegteEskalationzulöschen,markierenSiedieseundklickenSie aufdenButtonLöschen.BestätigenSiedieSicherheitsabfrage und dieEskalationistgelöscht140 +To edit an existing escalation, select it and click the corresponding button. The same wizard that appears when creating an escalation will open, with the existing parameters already filled in. Navigate through the wizard and change the relevant sections. Then save your changes by clicking the Save icon. 145 145 146 -= Interne E-MailVorlagen =142 +=== **Delete Escalation** === 147 147 148 - Aufdieser SeitefindenSieverschiedeneE-Mail-Vorlagen,auswelchenbeieinemEreignisautomatischE-Mails generiert undandieeigenen- einem Ereigniszugeordneten- Mitarbeiterversendet werden.144 +To delete an existing escalation, select it and click the Delete button. Confirm the confirmation prompt, and the escalation will be deleted 149 149 150 - Überdas DropDown-Feld Ereignis können Sie die Vorlage zu einem bestimmten Ereignis einsehen und in den unteren Feldern bearbeiten. Standardmäßig sind bereits Variablen vorhanden, welche die wesentlichenInformationen eines Tickets beschreiben. Sie können den Inhaltändern und natürlich auch weitere Variablen nutzen (siehe [[Nutzung von Variablen>>doc:ACMP.610.Arbeitenmit der ACMP Console.Shortcuts und Variablen.Nutzungvon Variablen.WebHome]]) um den E-Mail-Inhaltdynamisch zu gestalten.146 += Internal Email Templates = 151 151 152 - DenkenSie daran,die geänderteVorlagezu speichern.148 +On this page, you’ll find various email templates that are used to automatically generate emails when an event occurs and send them to your own employees assigned to that event. Using the “Event” drop-down field, you can view the template for a specific event and edit it in the fields below. By default, variables are already included that describe the key information of a ticket. You can modify the content and, of course, use additional variables to dynamically customize the email content. 153 153 154 - =Kategorien=150 +Remember to save the modified template. 155 155 156 -Auf dieser Seite können Sie die Kategorien verwalten, in die Sie verschiedene Tickets beim Erstellen oder auch später einordnen können. 157 157 158 -Über den Button Hinzufügen können Sie eine neue Kategorie erstellen. Es öffnet sich ein kleiner Eingabedialog, in welchen Sie die deutsche wie auch die englische Bezeichnung der Kategorie eintragen können. Somit werden die Kategorien in der Sprache angezeigt, welche beim Login an der Console angegeben wurde. Zusätzlich geben Sie an, ob die neue Kategorie auf der Hauptebene hinzugefügt werden soll oder ob es eine übergeordnete Kategorie gibt. 159 159 154 += Categories = 155 + 156 +On this page, you can manage the categories into which you can assign various tickets when creating them or at a later time. 157 + 158 +Click the Add button to create a new category. A small input dialog will open where you can enter both the German and English captions for the category. The categories will then be displayed in the language specified during the login to the console. You can also specify whether the new category should be added at the root level or if there is a parent category. 159 + 160 160 {{aagon.infobox}} 161 - ÜberdasKontextmenüseinerKategoriekönnenSie angeben,obdiese vollständigausgeklapptodereingeklapptseinsoll.LassenSieeinesderSprachfelderleer,sowirddereingetrageneWertderandere Sprache indasleereFeldgeschrieben.161 +Using a category's context menu, you can specify whether it should be fully expanded or collapsed. If you clear one of the language fields, the value entered for the other language will be copied into the clear field. 162 162 {{/aagon.infobox}} 163 163 164 -Wenn Sie eine vorhandene Kategorie markiert haben und auf Hinzufügen klicken, so wird die neue Kategorie hierarchisch hinzugefügt. Per Drag&Drop ist eine hierarchische Kategorisierung auch nachträglich möglich. 164 +If you have selected an existing category and click Add, the new category will be added to the hierarchy. You can also organize categories hierarchically later using drag-and-drop. 165 +Use the Edit button to customize the caption of a previously selected category. If you change the caption of an existing category here, the captions in all tickets assigned to that category will also be changed. 166 +You can use the Delete button to delete a previously selected category. All tickets that belonged to this deleted category will then no longer be assigned to any category. 165 165 166 -Über den Button Bearbeiten können Sie die Bezeichnungen einer zuvor markierten Kategorie anpassen. Ändern Sie hier eine bestehende Kategoriebezeichnung, werden die Bezeichnungen in allen Tickets, welche dieser Kategorie zugeordnet sind, ebenfalls geändert. 167 167 168 -Über den Button Löschen haben Sie die Möglichkeit, eine zuvor markierte Kategorie zu löschen. Alle Tickets welche dieser gelöschten Kategorie angehörten sind anschließend keiner Kategorie mehr zugeordnet. 169 169 170 -= KontaktE-MailVorlagen =170 += Email Template Contact = 171 171 172 - AufdieserSeitefindenSieverschiedeneE-Mail-Vorlagen, auswelchenbeieinemEreignisautomatisch E-Mailsgeneriertundandie externenKontakte(welcheeinTicket eingereichthaben)versendetwerden.172 +On this page, you'll find various email templates that are used to automatically generate and send emails to external contacts (who have submitted a ticket) when a specific event occurs. 173 173 174 - ÜberdasDropDown-FeldEreigniskönnenSiedieVorlagezueinembestimmten Ereigniseinsehenund indenunterenFeldernbearbeiten.StandardmäßigsindbereitsVariablenvorhanden,welchediewesentlichenInformationeneinesTickets beschreiben.Sie könnendenInhaltändernundnatürlichauchVariablen nutzen(siehe[[NutzungvonVariablen>>doc:ACMP.610.Arbeitenmit derACMPConsole.Shortcutsund Variablen.NutzungvonVariablen.WebHome]])um denE-Mail-Inhaltdynamisch zu gestalten.Auf dieseWeiseistesz.B.möglich,einendirektenLinkzumWebinterfaceeinzufügen,überdender KontaktdirektdasTicketaufrufen kann.FügenSiedazufolgenden Linkein:[[http:~~/~~/SERVER/self-service/Pages/TicketDetails.aspx?TicketID=%TicketGuidUrl%>>url:http://server/self-service/Pages/TicketDetails.aspx?TicketID=%25TicketGuidUrl%25]]undersetzenSie SERVERdurchihrenServer,aufdemdas Webinterface installiert ist.174 +Using the “Event” drop-down menu, you can view the template for a specific event and edit it in the fields below. By default, variables are already included that describe the key information of a ticket. You can change the content and, of course, use variables to dynamically customize the email content. This makes it possible, for example, to insert a direct link to the web interface that allows the contact to access the ticket immediately. To do this, insert the following link: [[http:~~/~~/SERVER/self-service/Pages/TicketDetails.aspx?TicketID=%TicketGuidUrl%>>url:http://server/self-service/Pages/TicketDetails.aspx?TicketID=%25TicketGuidUrl%25]] and replace SERVER with the name of the server on which the web interface is installed. 175 175 176 176 {{aagon.infobox}} 177 - WennSieSSOaktiviert haben, müssenSiedengenanntenLinkum &SSO=1 ergänzen.DurchdieseAnpassungenwirdverhindert,dass Sie zurAnmeldeseiteweitergeleitetwerden.177 +If you have activated SSO, you must add &SSO=1 to the link provided. These customizations will prevent you from being redirected to the login page. 178 178 {{/aagon.infobox}} 179 179 180 - Denken Siedaran,diegeänderteVorlageüber dasIcon inder Schnellwahlleistezuspeichern.180 +Remember to save the modified template using the icon in the Quick Access Bar. 181 181 182 -= Lösungen=182 += Solutions = 183 183 184 - LösungendienenimHelpdeskdazu,einemTicketeinenLösungs-Statuszuzuordnen.Dadurchkann man beieinem Ticket sofort erkennen,obeineLösungfürdasProblemgefundenoder wiemitdemTicketverfahrenwurde.184 +In the Helpdesk, solutions are used to assign a “solution” status to a ticket. This allows you to immediately see whether a solution to the problem has been found or how the ticket was handled. 185 185 186 -H ierhabenSiedie MöglichkeitdieLösungensystemweitzuaktivierenbzw.zudeaktivieren.AktivierenSiedie LösungenfindenSie injedemTicketein zusätzliches Feld,inwelchemSie die entsprechendeLösung auswählen können.186 +Here, you can enable or disable solutions system-wide. If you enable solutions, you’ll find an additional field in every ticket where you can select the appropriate solution. 187 187 188 - Über dieRadiobuttonsvordenLösungenkönnenSieeinen Standardwertwählen,welcherbeijedem neuen Ticketautomatischverwendetwird.Dabeiistzu bedenken,dasseinTicket nurgeschlossen werdenkann,wennder Lösungsstatus einandererals KeineLösung ist.188 +Using the radio buttons next to the solutions, you can select a default value that will be automatically applied to every new ticket. Keep in mind that a ticket can only be closed if its solution status is something other than “No Solution.” 189 189 190 190 {{figure}} 191 191 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Lösungen_1039.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Lösungen_1039.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 192 192 193 193 {{figureCaption}} 194 - Einstellungen: Lösungen194 +Settings (Solutions) 195 195 {{/figureCaption}} 196 196 {{/figure}} 197 197 198 -Mit der Checkbox Kommentar beim Schließen eines Tickets erzwingen können Sie festlegen, ob beim Schließen eines Tickets ein Kommentar eingetragen werden muss. So können Sie z.B. sicherstellen, dass der Grund der Schließung nachvollziehbar bleibt. 198 +The “Require a comment when closing a ticket” checkbox lets you specify whether a comment must be entered when a ticket is closed. This allows you, for example, to ensure that the reason for closing the ticket remains clear. 199 +You can add additional solutions using the “Add” buttons on the right-hand side. You can edit or delete existing solutions. Use the arrow buttons to reorder the solutions so they are displayed in the order that works best for you. 199 199 200 -Zusätzliche Lösungen können Sie über den Buttons Hinzufügen auf der rechten Seite anlegen. Bestehende Lösungen können Sie Bearbeiten und Löschen. Über die Pfeil-Buttons können Sie die Lösungen in Ihrer Position verschieben, sodass Sie in der Ihnen passenden Reihenfolge angezeigt werden. 201 201 202 -= Rechtschreibprüfung = 203 203 204 - Indiesem Bereich könnenSie Sprachen hinterlegen,die bei der Rechtschreibprüfungbeachtet werden sollen.203 += Spell Checking = 205 205 206 - Bei derInstallationvonACMP 5.4 liefernwir dasdeutschesowiedasenglischeWörterbuchbereits mit.205 +In this section, you can specify the languages to be included in the spell check. 207 207 208 - === **Sprachehinzufügen**===207 +During the installation of ACMP 5.4, the German and English dictionaries are already included. 209 209 210 - UmeineSprache hinzuzufügen klicken Sie auf Hinzufügen. Vergeben Sie nun einen Namen undgeben Sie an, um welche Sprache es sich handelt. Anschließend wählen Sie über Durchsuchen zunächst eine Wörterbuch-Datei (*.dic) und dann eine Grammatikdatei (*.aff)aus, auf die sich die Rechtschreibprüfung für die angegebene Sprache beziehen soll.209 +=== **Add Language** === 211 211 211 +To add a language, click Add. Enter a name and specify which language it is. Then, use Browse to first select a dictionary file (*.dic) and then a grammar file (*.aff) that the spell checker should use for the specified language. 212 + 212 212 {{aagon.infobox}} 213 - BeachtenSie,dasssowohldie *.dic-Dateialsauchdie *.aff-Dateinichtvon einemNetzlaufwerkeingebunden werden können.Siemüssen hiereinenlokalenPfadangeben.214 +Please note that neither the *.dic file nor the *.aff file can be mounted from a network drive. You must specify a local path here. 214 214 {{/aagon.infobox}} 215 215 216 - NachdemSieIhreEinstellungenabgeschlossenhaben, speichernSiedieneue Sprachemit Fertig undklickenin derRibbonleiste aufdas IconSpeichern.217 +Once you have finished configuring your settings, save the new language by clicking “Done” and then clicking the “Save” icon on the ribbon bar. 217 217 218 218 {{aagon.infobox}} 219 - Siekönnensich zusätzlicheSprach-Dateienüberhttps~://github.com/LibreOffice/dictionariesherunterladen.//220 +You can download additional language files from https~://github.com/LibreOffice/dictionaries.// 220 220 {{/aagon.infobox}} 221 221 222 -=== **Sprache bearbeiten** === 223 223 224 -Um eine Sprache zu bearbeiten, markieren Sie diese und wählen Bearbeiten aus. Sie können nun sowohl eine *.dic-Datei, als auch eine *.aff-Datei anfügen den Namen und die Sprache anpassen. 225 225 225 +=== **Edit Language** === 226 + 227 +To edit a language, select it and choose Edit. You can now attach either a *.dic file or a *.aff file and customize the name and language. 228 + 226 226 {{aagon.infobox}} 227 - EineAnpassungderSprachendeutsch undenglischsindnicht möglich.230 +It is not possible to customize the German and English languages. 228 228 {{/aagon.infobox}} 229 229 230 -=== **Lokale Erweiterungen** === 231 231 232 -Sie haben die Möglichkeit den Umfang der Rechtschreibprüfung individuell zu ändern. Hierzu markieren Sie das gewünschte Wort und öffnen das Kontextmenü. Von hier aus können Sie das Wort Zum Wörterbuch hinzufügen. 233 233 235 +=== **Local Extensions** === 236 + 237 +You can change the scope of the spell check. To do this, select the desired word and open the context menu. From there, you can add the word to the dictionary. 238 + 234 234 {{aagon.infobox}} 235 235 Beachten Sie, dass die Anpassungen im lokalen Profil gespeichert werden und somit an anderen Clients zur Verfügung steht. 236 236 Speicherort des lokalen Wörterbuchs:

