Änderungen von Dokument Stammdaten

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Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Übergeordnete Seite

@@ -1,1 +1,1 @@
--ACMP.68.Arbeiten mit der ACMP Console.Aufbau der Console.Ribbonleiste.WebHome
++ACMP.66.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.WebHome

Inhalt

@@ -4,14 +4,15 @@
  = Allgemein =
--Die Stammdaten sind die grundlegenden Informationen zu firmenspezifischen Angaben sowie den einzelnen Adress- und Kontaktdaten, die Sie in ACMP hinterlegen können. Stammdaten werden in den verschiedensten Bereichen zum Arbeiten mit ACMP benötigt – egal, ob Sie den Standort in einer Firma eines Assets festlegen wollen ([[Asset Management>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.Asset Management.WebHome]]), benutzerdefinierte Daten aus einer Abfrage auswerten ([[Abfrageverwaltung>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.Client-Management.Abfrageverwaltung.WebHome]]) oder Kontakte im Rahmen des Helpdesks verknüpfen möchten ([[Helpdesk>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.Helpdesk.WebHome]]).
++Die Stammdaten sind die grundlegenden Informationen zu firmenspezifischen Angaben sowie den einzelnen Adress- und Kontaktdaten, die Sie in ACMP hinterlegen können. Stammdaten werden in den verschiedensten Bereichen zum Arbeiten mit ACMP benötigt – egal, ob Sie den Standort in einer Firma eines Assets festlegen wollen ([[Asset Management>>doc:ACMP.66.ACMP-Solutions.Asset Management.WebHome]]), benutzerdefinierte Daten aus einer Abfrage auswerten ([[Abfrageverwaltung>>doc:ACMP.66.ACMP-Solutions.Client-Management.Abfrageverwaltung.WebHome]]) oder Kontakte im Rahmen des Helpdesks verknüpfen möchten ([[Helpdesk>>doc:ACMP.66.ACMP-Solutions.Helpdesk.WebHome]]).
--Die Stammdaten lassen sich zu jederzeit und von überall aus der Ribbonleiste unter dem gleichnamigen Reiter //Stammdaten// aufrufen. Die Anpassungen der Stammdaten werden systemweit übernommen und stets bei möglichen Änderungen aktualisiert. Sollten Sie zusätzlich die [[ACMP App>>doc:ACMP.67.ACMP installieren.ACMP App installieren.WebHome]] verwenden, werden die entsprechenden Einträge auch dort angezeigt und können genutzt werden. Die einzelnen Bereiche sind in die jeweiligen Abschnitte unterteilt: Kontakte, Standorte, Firmen, Abteilungen, Kostenstellen und Verträge. Über die Dokumente lassen sich verschiedene Unterlagen hochladen und verwalten.
++Die Stammdaten lassen sich zu jederzeit und von überall aus der Ribbonleiste unter dem gleichnamigen Reiter //Stammdaten// aufrufen. Die Anpassungen der Stammdaten werden systemweit übernommen und stets bei möglichen Änderungen aktualisiert. Sollten Sie zusätzlich die [[ACMP App>>doc:ACMP.66.ACMP installieren.ACMP App installieren.WebHome]] verwenden, werden die entsprechenden Einträge auch dort angezeigt und können genutzt werden. Die einzelnen Bereiche sind in die jeweiligen Abschnitte unterteilt: Kontakte, Standorte, Firmen, Abteilungen, Kostenstellen und Verträge. Über die Dokumente lassen sich verschiedene Unterlagen hochladen und verwalten.
  Viele der Stammdaten sind dynamisch miteinander verknüpft, sodass Sie immer wieder auf bereits existierende Daten zurückgreifen können. Zum Beispiel: Einem Standort können Sie nicht nur unterschiedliche Abteilungen zuordnen und diese auf Kostenstellen umverteilen, sondern auch jeweils die Kontakte angeben, die dort arbeiten und mögliche Verträge mit anderen Firmen (Dienstleister oder Hersteller) geschlossen haben.
  {{figure}}
--[[image:66_Stammdaten_Übersicht der Stammdaten in der Ribbonleiste_546.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:66_Stammdaten_Übersicht der Stammdaten in der Ribbonleiste_546.png]]
  {{figureCaption}}
  Übersicht der Stammdaten
@@ -56,7 +56,7 @@
  [[image:image-20240610084804-7.png]]
  [[Dokumente>>doc:||anchor="HDokumente"]]
--)))|Alle Dokumententypen, die Sie über diesen Bereich hochladen, werden in das [[File Repository>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.System.Verteilte File Repositories.WebHome]] geladen. Die Dokumente können von unterschiedlicher Art sein: So können Sie eine Dateiverknüpfung anhängen, aber genauso auch einen Hyperlink, die Metadaten eines Dokuments oder ein reguläres Dokument.
++)))|Alle Dokumententypen, die Sie über diesen Bereich hochladen, werden in das [[File Repository>>doc:ACMP.66.ACMP-Solutions.System.Verteilte File Repositories.WebHome]] geladen. Die Dokumente können von unterschiedlicher Art sein: So können Sie eine Dateiverknüpfung anhängen, aber genauso auch einen Hyperlink, die Metadaten eines Dokuments oder ein reguläres Dokument.
   Nachfolgend werden die einzelnen Funktionen und Verwaltungsmöglichkeiten der Stammdaten beschrieben.
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  Kontakte benötigen Sie in vielen Bereichen der ACMP Console, um benutzerspezifische Informationen zu den einzelnen Personen zu hinterlegen. Öffnen Sie dazu innerhalb der Ribbonleiste den Reiter //Stammdaten //> //Kontakte//. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem alle Aktionen in der Toolbar sowie alle verfügbaren Kontakte gelistet sind: Im linken Bereich werden Ihnen alle vorhandenen Kontakte (manuell hinzugefügte ([[image:Manuell hinzugefügte Kontakte Icon.png]]) und importierte ([[image:image-20240610084927-11.png]]) oder aber über den AD Import der Benutzerverwaltung ([[image:AD Import der Benutzerverwaltung Icon.png||alt="image-20240610084927-12.png"]]) oder durch den AD User Connector (SICS) ([[image:grafik.png]])) angezeigt. Rechts befindet sich die Ansicht der Kontaktdetails der jeweils geöffneten Person.
  {{figure}}
--[[image:66_Stammdaten_Kontakte Übersicht_998.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:66_Stammdaten_Kontakte Übersicht_998.png]]
  {{figureCaption}}
  Übersicht der Kontakte
@@ -76,7 +76,7 @@
  == Kontakte verwalten ==
--Wie in vielen anderen Bereichen der ACMP Console, stehen Ihnen auch hier einige Aktionsmöglichkeiten zur Verwaltung der Kontakte bereit. Sie können neue Kontakte hinzufügen ([[image:image-20240610085050-14.png||height="18" width="18"]]), bestehende bearbeiten ([[image:Kontakte bearbeiten.png||height="18" width="18"]]), löschen ([[image:Kontakte löschen.png||alt="grafik.png" height="18" width="18"]]) oder duplizieren ([[image:image-20240610085050-17.png||height="18" width="18"]]). Sollte bei einem verfügbaren und bereits angelegten Kontakt eine Telefonnummer hinterlegt worden sein, können Sie diesen auch direkt aus der Console heraus anrufen ([[image:Kontakt anrufen.png||alt="grafik.png" height="18" width="18"]]). Stellen Sie dafür sicher, dass der [[ACMP Notifier>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.Helpdesk.Notifier.WebHome]] installiert und gestartet ist, da ansonsten diese Funktion nicht funktionieren wird. Sollten bei dem Kontakt mehrere Telefonnummern eingetragen worden sein (z.B. Firmenfestnetz- und Handynummer), öffnet sich ein Dialog, indem Sie die zu wählende Nummer aussuchen müssen. Für den Kontaktimport, klicken Sie auf //Importieren //([[image:grafik.png]]) und laden Sie im Wizard eine CSV-Datei hoch. Über die Funktion ([[image:image-20240610085050-20.png||height="20" width="32"]]) können Sie für einen ausgewählten Kontakt das Passwort für den Self-Service ändern. Aktualisieren ([[image:image-20240610085050-21.png]]) Sie zwischendurch Ihre Anpassungen, sollten Sie Änderungen an den Kontakten vorgenommen haben.
++Wie in vielen anderen Bereichen der ACMP Console, stehen Ihnen auch hier einige Aktionsmöglichkeiten zur Verwaltung der Kontakte bereit. Sie können neue Kontakte hinzufügen ([[image:image-20240610085050-14.png||height="18" width="18"]]), bestehende bearbeiten ([[image:Kontakte bearbeiten.png||height="18" width="18"]]), löschen ([[image:Kontakte löschen.png||alt="grafik.png" height="18" width="18"]]) oder duplizieren ([[image:image-20240610085050-17.png||height="18" width="18"]]). Sollte bei einem verfügbaren und bereits angelegten Kontakt eine Telefonnummer hinterlegt worden sein, können Sie diesen auch direkt aus der Console heraus anrufen ([[image:Kontakt anrufen.png||alt="grafik.png" height="18" width="18"]]). Stellen Sie dafür sicher, dass der [[ACMP Notifier>>doc:ACMP.66.ACMP-Solutions.Helpdesk.Notifier.WebHome]] installiert und gestartet ist, da ansonsten diese Funktion nicht funktionieren wird. Sollten bei dem Kontakt mehrere Telefonnummern eingetragen worden sein (z.B. Firmenfestnetz- und Handynummer), öffnet sich ein Dialog, indem Sie die zu wählende Nummer aussuchen müssen. Für den Kontaktimport, klicken Sie auf //Importieren //([[image:grafik.png]]) und laden Sie im Wizard eine CSV-Datei hoch. Über die Funktion ([[image:image-20240610085050-20.png||height="20" width="32"]]) können Sie für einen ausgewählten Kontakt das Passwort für den Self-Service ändern. Aktualisieren ([[image:image-20240610085050-21.png]]) Sie zwischendurch Ihre Anpassungen, sollten Sie Änderungen an den Kontakten vorgenommen haben.
  == Kontakte hinzufügen ==
@@ -83,7 +83,8 @@
  Klicken Sie in der geöffneten Toolbar auf //Kontakt hinzufügen //([[image:image-20240610085145-22.png||height="18" width="18"]]). Es öffnet sich ein mehrseitiger Wizard, der Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung eines neuen Kontaktes führt. Fügen Sie auf der ersten Seite alle kontaktbezogenen Informationen zu der Person ein. Dazu gehören persönliche Angaben, aber auch firmenrelevante Daten, wie die Anschrift und die E-Mail-Adresse. Wählen Sie im unteren Teil des Wizards weitere Stammdaten aus, die Sie mit diesem Kontakt verknüpfen wollen. Bestehende Stammdatensätze können Sie bearbeiten und löschen oder neue hinzufügen. Klicken Sie anschließend auf //Weiter >//.
  {{figure}}
--[[image:66_Stammdaten_Kontakte hinzufügen Wizard Kontaktdetails_786.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:66_Stammdaten_Kontakte hinzufügen Wizard Kontaktdetails_786.png]]
  {{figureCaption}}
  Kontakt hinzufügen
@@ -90,7 +90,7 @@
  {{/figureCaption}}
  {{/figure}}
--Setzen Sie Ihre Arbeiten am Wizard fort und fügen Sie optional einen Kommentar zum Kontakt ein und geben Sie Werte für die [[benutzerdefinierten Felder>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Benutzerdefinierte Felder.WebHome]] ein, sollten Sie welche nutzen wollen. Auch haben Sie die Möglichkeit, Clients oder Dokumente mit dem Kontakt zu verknüpfen. Klicken Sie dafür nach der jeweiligen Seite immer auf den Button //Weiter >//.
++Setzen Sie Ihre Arbeiten am Wizard fort und fügen Sie optional einen Kommentar zum Kontakt ein und geben Sie Werte für die [[benutzerdefinierten Felder>>doc:ACMP.66.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Benutzerdefinierte Felder.WebHome]] ein, sollten Sie welche nutzen wollen. Auch haben Sie die Möglichkeit, Clients oder Dokumente mit dem Kontakt zu verknüpfen. Klicken Sie dafür nach der jeweiligen Seite immer auf den Button //Weiter >//.
  {{aagon.infobox}}
  Die Clientverknüpfungen werden unter anderem aus den Abfrageergebnissen erzeugt. Hierdurch ist es für Sie möglich, alle relevanten Clients zu selektieren und im gleichen Schritt eine Jobausführung oder ein Rollout zu starten.
@@ -109,7 +109,8 @@
  {{/aagon.infobox}}
  {{figure}}
--[[image:66_Stammdaten_Standorte Übersicht_779.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:66_Stammdaten_Standorte Übersicht_779.png]]
  {{figureCaption}}
  Übersicht der Standorte
@@ -130,7 +130,8 @@
  |Raum|Sie können einem Raum nur weitere Räume unterordnen.
  {{figure}}
--[[image:66_Stammdaten_Standorte hinzufügen_759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:66_Stammdaten_Standorte hinzufügen_759.png]]
  {{figureCaption}}
  Standort hinzufügen
@@ -153,7 +153,8 @@
  Nutzen Sie den Stammdatenbereich //Firmen//, um beispielsweise fremde Unternehmen eindeutig zu klassifizieren und die Übersicht über mögliche Lieferanten oder Hersteller zu behalten. Sie können jeder Firma den Typen //Anbieter//, //Dienstleister //oder //Hersteller //zuweisen und mögliche Mitglieder oder Ansprechpartner verknüpfen. Rufen Sie dafür den Bereich über die Ribbonleiste (//Stammdaten //> //Firmen//) auf. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie auf der linken Seite eine Liste der bereits angelegten Firmen haben, sowie rechts eine Detailansicht zu einer markierten Firma.
  {{figure}}
--[[image:66_Stammdaten_Firmen Übersicht_800.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:66_Stammdaten_Firmen Übersicht_800.png]]
  {{figureCaption}}
  Übersicht der Firmen
@@ -169,7 +169,8 @@
  Klicken Sie in der geöffneten Toolbar auf //Firma hinzufügen //([[image:image-20240610092333-40.png||height="19" width="18"]]). Es öffnet sich ein mehrseitiger Wizard, der Sie Schritt für Schritt zum Erstellen einer neuen Firma leitet. Fügen Sie auf der ersten Seite den Firmennamen und eine Kundennummer ein, sollte bereits eine existieren. Optional können Sie auch eine Beschreibung hinterlegen, in der Sie beispielsweise beschreiben, was die Firma herstellt oder vertreibt. Klicken Sie auf //Weiter >//.
  {{figure}}
--[[image:66_Stammdaten_Firma hinzufügen_672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:66_Stammdaten_Firma hinzufügen_672.png]]
  {{figureCaption}}
  Firma hinzufügen
@@ -186,7 +186,8 @@
  Abteilungen können Sie dabei unterstützen, Ihr Unternehmen zu organisieren und die Abteilungsstrukturen nachzustellen. So haben Sie darüber die Chance, beliebige Abteilungen anzulegen und die Mitarbeiter und mögliche Ansprechpartner zu verknüpfen. Den Abteilungen können Sie auch weitere Bereiche der Stammdaten zuweisen, beispielsweise dann, wenn Sie konkrete Kostenstellen verteilen wollen. Rufen Sie hierzu zunächst die Abteilungen auf (//Stammdaten //> //Abteilungen//).
  {{figure}}
--[[image:66_Stammdaten_Abteilungen Übersicht_858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:66_Stammdaten_Abteilungen Übersicht_858.png]]
  {{figureCaption}}
  Übersicht der Abteilungen
@@ -202,7 +202,8 @@
  Um eine neue Abteilung mit in die Liste aufzunehmen, müssen Sie in der geöffneten Toolbar auf //Abteilung hinzufügen //([[image:image-20240610092733-47.png||height="18" width="18"]]) klicken. Es öffnet sich ein Wizard, in dem Sie zunächst allgemeine Angaben hinterlegen müssen. Wählen Sie einen Zielordner aus, unter der die Abteilung angelegt werden soll. Wenn der Zielordner ein anderer sein soll, klicken Sie auf den Button //Auswahl //([[image:image-20240610092733-48.png]]). Suchen Sie sich den gewünschten Ordner aus oder haken Sie ggf. die Option //Ordner auf Hauptebene anlegen //an, wenn Sie die Abteilung unabhängig setzen möchten. Bestätigen Sie Ihren Zielordner mit //Auswählen//. Vergeben Sie im Anschluss im Wizard einen Namen für die Abteilung und geben Sie optional eine Beschreibung an. Klicken Sie auf //Weiter >//, um fortzufahren.
  {{figure}}
--[[image:66_Stammdaten_Abteilung hinzufügen_760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:66_Stammdaten_Abteilung hinzufügen_760.png]]
  {{figureCaption}}
  Abteilung hinzufügen
@@ -219,7 +219,8 @@
  Kostenstellen helfen Ihnen, einzelne Kosten- und Leistungen den jeweiligen Abteilungen oder Bereichen zuzuordnen, genau dort, wo Sie in Ihrem Unternehmen anfallen. Hierdurch lässt sich eine exakte Abrechnung von Posten dokumentieren, wo Sie direkt auch mögliche Ansprechpartner verknüpfen können. Damit werden die passenden Kontakte und Zuständigkeiten in den Kostenstellen hinterlegt. Rufen Sie dafür den Bereich über die Ribbonleiste (//Stammdaten// > //Kostenstellen//) auf. Im sich öffnenden Fenster finden Sie oben die Toolbar, links eine Auflistung bereits erstellter Kostenstellen und rechts die Detailansicht zu diesen.
  {{figure}}
--[[image:66_Stammdaten_Kostenstellen Übersicht_735.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:66_Stammdaten_Kostenstellen Übersicht_735.png]]
  {{figureCaption}}
  Übersicht der Kostenstellen
@@ -235,7 +235,8 @@
  Navigieren Sie in der Toolbar zum Aktionsfeld //Kostenstelle hinzufügen //([[image:Kostenstelle hinzufügen.png||height="18" width="18"]]). Tragen Sie zunächst im sich öffnenden Wizard unter den allgemeinen Angaben den Zielordner ein. Sollte nicht der richtige Ordner angezeigt werden, klicken Sie auf den Button //Auswahl //([[image:image-20240610093718-56.png]]). Suchen Sie sich den gewünschten Ordner aus oder haken Sie ggf. die Option //Ordner auf Hauptebene anlegen //an, wenn Sie die Kostenstelle unabhängig von bereits vorhandenen Ordnern anlegen möchten. Vergeben Sie danach einen Namen und eine Abkürzung für die Kostenstelle. Optional können Sie noch eine Beschreibung eintragen, ehe Sie auf //Weiter > //klicken müssen.
  {{figure}}
--[[image:66_Stammdaten_Kostenstelle hinzufügen_783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:66_Stammdaten_Kostenstelle hinzufügen_783.png]]
  {{figureCaption}}
  Kostenstellen hinzufügen
@@ -250,7 +250,8 @@
  Innerhalb von Verträgen können Sie verschiedene Angaben machen und diese dadurch zentral für Ihre Arbeiten sichern und sie jederzeit aus den Stammdaten aufrufen. Verträge sind wichtige Dokumente, die Sie in der ACMP Console hinterlegen und den jeweiligen Modalitäten anpassen. Hierbei können Sie auch den Zugriff für andere Mitarbeiter steuern. Verträge beinhalten dabei verschiedenste Informationen: Geben Sie unter anderem an, wer der Vertragspartner ist, welche Kontaktpersonen zu dem jeweiligen Vertrag gehören, welche Dauer festgehalten wurde und welche Bedingungen es für eine mögliche Kündigung gibt. Diese und weitere Informationen können Sie beliebig in den Verträgen festhalten und zu einem späteren Zeitpunkt immer wieder abrufen, wenn Sie die Angaben öffnen oder korrigieren möchten.
  {{figure}}
--[[image:66_Stammdaten_Verträge Übersicht_992.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:66_Stammdaten_Verträge Übersicht_992.png]]
  {{figureCaption}}
  Übersicht der Verträge
@@ -265,16 +265,17 @@
  == Verträge hinzufügen ==
--Klicken Sie in der Toolbar auf //Vertrag hinzufügen //([[image:Verträge hinzufügen.png||height="20" width="18"]]). Es öffnet sich ein mehrseitiger Wizard, in dem Sie zunächst allgemeine Vertragsinformationen eingeben müssen. Ändern Sie den vorgegebenen Zielordner über den Button //Auswahl //([[image:image-20240610094346-66.png]]), sollte dieser nicht richtig sein. Suchen Sie sich dazu den gewünschten Ordner aus und haken Sie ggf. die Option //Ordner auf Hauptebene anlegen //an, wenn Sie den Vertrag unabhängig von bereits vorhandenen Ordnern anlegen wollen. Vergeben Sie danach einen Namen für den Vertrag, eine optionale Beschreibung und eine mögliche Vertragsnummer, sollte diese bereits vorliegen. Über den Status können Sie angeben, ob der Vertrag //aktiv //oder //inaktiv //ist. Sollten Sie zum ersten Mal einen Vertrag hinzufügen, wird //Kein Vertragstyp ausgewählt //im dazugehörigen Feld stehen. Die Einträge für das Feld müssen über die [[Einstellungen>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Stammdaten.WebHome||anchor="HVertrE4ge"]] (//System// > //Einstellungen// > //Stammdaten// > //Verträge//) individuell eingefügt werden.
++Klicken Sie in der Toolbar auf //Vertrag hinzufügen //([[image:Verträge hinzufügen.png||height="20" width="18"]]). Es öffnet sich ein mehrseitiger Wizard, in dem Sie zunächst allgemeine Vertragsinformationen eingeben müssen. Ändern Sie den vorgegebenen Zielordner über den Button //Auswahl //([[image:image-20240610094346-66.png]]), sollte dieser nicht richtig sein. Suchen Sie sich dazu den gewünschten Ordner aus und haken Sie ggf. die Option //Ordner auf Hauptebene anlegen //an, wenn Sie den Vertrag unabhängig von bereits vorhandenen Ordnern anlegen wollen. Vergeben Sie danach einen Namen für den Vertrag, eine optionale Beschreibung und eine mögliche Vertragsnummer, sollte diese bereits vorliegen. Über den Status können Sie angeben, ob der Vertrag //aktiv //oder //inaktiv //ist. Sollten Sie zum ersten Mal einen Vertrag hinzufügen, wird //Kein Vertragstyp ausgewählt //im dazugehörigen Feld stehen. Die Einträge für das Feld müssen über die [[Einstellungen>>doc:ACMP.66.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Stammdaten.WebHome||anchor="HVertrE4ge"]] (//System// > //Einstellungen// > //Stammdaten// > //Verträge//) individuell eingefügt werden.
  {{aagon.infobox}}
--Durch die unterschiedlichen Vertragstypen können Sie die Einträge ordnen und strukturieren. So könnten Sie beispielsweise folgende Typen anlegen: Kaufvertrag, Mietvertrag, Mobilfunkvertrag oder Wartungsvertrag. Ergänzen Sie beliebig viele weitere Vertragstypen für Ihre Arbeit über die [[Einstellungen>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Stammdaten.WebHome||anchor="HVertrE4ge"]].
++Durch die unterschiedlichen Vertragstypen können Sie die Einträge ordnen und strukturieren. So könnten Sie beispielsweise folgende Typen anlegen: Kaufvertrag, Mietvertrag, Mobilfunkvertrag oder Wartungsvertrag. Ergänzen Sie beliebig viele weitere Vertragstypen für Ihre Arbeit über die [[Einstellungen>>doc:ACMP.66.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Stammdaten.WebHome||anchor="HVertrE4ge"]].
  {{/aagon.infobox}}
  Klicken Sie anschließend auf //Weiter >//, um auf die nächste Seite zu gelangen.
  {{figure}}
--[[image:66_Stammdaten_Verträge hinzufügen_666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:66_Stammdaten_Verträge hinzufügen_666.png]]
  {{figureCaption}}
  Allgemeine Vertragsinformationen
@@ -284,7 +284,8 @@
  Wählen Sie die zugehörigen Parteien des Vertrags aus. Klicken Sie dafür auf die zwei Aktionsfelder //Vertragspartner (extern) //und //Vertragspartner (intern)// und wählen Sie jeweils aus der sich öffnenden Firmenliste einen Eintrag aus und hinterlegen Sie ein Unternehmen. Sollten Sie versehentlich eine falsche Firma hinterlegt haben, können Sie den Eintrag über das Feld //Auswahl aufheben// rückgängig machen. Fügen Sie einen Vertragsbegünstigten hinzu ([[image:Vertragsbegünstigte Icon.png||height="17" width="18"]]) und es öffnet sich die Stammdatenauswahl, in der Sie zwischen //Kontakte//, //Firmen//, //Kostenstellen//, //Abteilungen //und //Standorte //auswählen können. Wählen Sie einen gewünschten Eintrag aus, klicken Sie auf //OK //und das Fenster schließt sich. Um den Eintrag zu entfernen, klicken Sie auf //Verknüpfung löschen //([[image:Entfernen Icon.png||height="18" width="18"]]). Ergänzen Sie die Kontaktinformationen, indem Sie noch mögliche Kontakte und deren Zuständigkeiten des Vertrags ([[image:image-20240610094508-69.png]]) angeben. Bestätigen Sie die Angaben und klicken Sie auf //Weiter >//.
  {{figure}}
--[[image:66_Stammdaten_Vertrag hinzufügen Zugehörige Parteien_703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:66_Stammdaten_Vertrag hinzufügen Zugehörige Parteien_703.png]]
  {{figureCaption}}
  Zugehörige Parteien des Vertrags
@@ -294,7 +294,8 @@
  Die Modalitäten, die Sie auf der nächsten Seite angeben können, geben die Details zum Vertrag an. Geben Sie zunächst das Startdatum und die Dauer des Vertrags an. Die Dauer kann in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren angegeben werden. Die vordefinierte Einstellung ist auf Jahre festgelegt. Das Ablauflaufdatum errechnet sich automatisch anhand Ihrer Angaben. Legen Sie anschließend fest, ob es sich um einen kündbaren Vertrag handelt. Aktivieren Sie dazu die Checkbox //Kündbar// und konkretisieren Sie die Angaben zur Kündigung, indem Sie beispielsweise die Kündigungsfrist festlegen oder das nächstmögliche Ablaufdatum bestimmen. Sollte der Vertrag bereits gekündigt sein, müssen Sie die Checkbox //Ist gekündigt //auswählen und dort das Datum und einen möglichen Kündigungsgrund angeben. Über die Modalitäten lässt sich eine automatische Verlängerung des Vertrags vornehmen. Setzen Sie dafür einen Haken unter //Verlängerung automatisieren //und geben Sie einen entsprechenden Zeitraum an. Fahren Sie fort, indem Sie auf //Weiter > //klicken.
  {{figure}}
--[[image:66_Stammdaten_Vertragsmodalitäten_716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:66_Stammdaten_Vertragsmodalitäten_716.png]]
  {{figureCaption}}
  Vertragsmodalitäten
@@ -314,7 +314,8 @@
  Der Vertrag wird anschließend in der Liste hinzugefügt und mit den Details angezeigt.
  {{figure}}
--[[image:66_Stammdaten_Übersicht der Verträge_977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:66_Stammdaten_Übersicht der Verträge_977.png]]
  {{figureCaption}}
  Hinzugefügter Vertrag
@@ -324,7 +324,7 @@
  = Dokumente =
--Über die Stammdaten werden auch die Dokumente abgerufen. Sämtliche Dokumententypen, die Sie hochladen, werden in das [[File Repository>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.System.Verteilte File Repositories.WebHome]] geladen und können ganz unterschiedlicher Art sein: Sie können reine Dokumente (z.B. der Formate .pdf, .doc, .csv usw.) hochladen, ebenso wie Hyperlinks, Metadaten eines Dokuments oder eine Dateiverknüpfung.
++Über die Stammdaten werden auch die Dokumente abgerufen. Sämtliche Dokumententypen, die Sie hochladen, werden in das [[File Repository>>doc:ACMP.66.ACMP-Solutions.System.Verteilte File Repositories.WebHome]] geladen und können ganz unterschiedlicher Art sein: Sie können reine Dokumente (z.B. der Formate .pdf, .doc, .csv usw.) hochladen, ebenso wie Hyperlinks, Metadaten eines Dokuments oder eine Dateiverknüpfung.
  Dokumente sind in der ACMP Console an einigen Stellen abrufbar:
  |(% style="width:242px" %)**Verortung in der ACMP Console**|(% style="width:1122px" %)**Beschreibung**
@@ -335,7 +335,8 @@
  |(% style="width:242px" %)Asset Management|(% style="width:1122px" %)Wichtige Dokumente können direkt im Asset Management beim Anlegen eines Assets verknüpft werden. Somit haben Sie einen direkten Zugriff beispielsweise auf Kaufverträge o.ä.
  {{figure}}
--[[image:66_Stammdaten_Dokumenten Übersicht_1084.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:66_Stammdaten_Dokumenten Übersicht_1084.png]]
  {{figureCaption}}
  Übersicht der Dokumente
@@ -387,7 +387,8 @@
  {{/aagon.infobox}}
  {{figure}}
--[[image:66_Stammdaten_Dokumente hinzufügen_767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:66_Stammdaten_Dokumente hinzufügen_767.png]]
  {{figureCaption}}
  Dokument hinzufügen