Changes for page Web Interface
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... ... @@ -4,79 +4,79 @@ 4 4 5 5 {{aagon.floatingbox/}} 6 6 7 -The WebInterface settings allow you to define central configurations for many areas of the web interface that are essential for both you as the administrator and the end user (when usingSelf-Service). This area can be accessed via //System// > //Settings// > //Web// //Interface// and is divided into thematic subpages. Any changes must be saved before changing pages by clicking //Save// in the ribbon bar.7 +The web interface settings allow you to define central configurations for many areas of the web interface that are essential for both you as the administrator and the end user (when using self-service). This area can be accessed via //System// > //Settings// > //Web// //Interface// and is divided into thematic subpages. Any changes must be saved before changing pages by clicking //Save// in the ribbon bar. 8 8 9 9 10 -= General=10 += Allgemein = 11 11 12 -Un der //General//,youcanspecify whethertheHelpdesk Web Interfaceshould beactive.In addition,youcanspecifywhether theembeddedimages inthe Web Interface shouldbedownloadedautomaticallyor not. Bothoptionscanbeenabled or disabledusing thecheckbox.12 +Unter //Allgemein //können Sie angeben, ob das Helpdesk Web Interface aktiv sein soll. Zusätzlich lässt sich festlegen, ob die eingebetteten Bilder im Web Interface automatisch heruntergeladen werden sollen oder nicht. Beide Optionen lassen sich über die Checkbox aktivieren bzw. deaktivieren. 13 13 14 14 {{aagon.infobox}} 15 - If you leavetheoption"Automatically downloadembeddedimages"intheWeb Interfacedisabled,anotewillappear informingyou that you canstilldownloadthe imageslaterwhenusing theinterface.15 +Lassen Sie die Option Eingebettete Bilder im Web Interface automatisch herunterladen deaktiviert, wird Ihnen ein entsprechender Hinweis angezeigt, dass Sie bei Nutzung die Bilder auch noch nachträglich laden können. 16 16 {{/aagon.infobox}} 17 17 18 -I nthe//Attachmentsize//section,youcan specifyamaximumsize thatmay beattachedto a ticketcreatedinthe Web Interface.Thesize referstoeachindividualfile inthe attachment.The defaultvaluehereis fiveMiB.18 +Im Abschnitt //Größe des Anhangs //können Sie eine maximale Größe festlegen, die einem Ticket angefügt werden dürfen, die im Web Interface erstellt werden. Die Größe bezieht sich dabei auf jede einzelne Datei im Anhang. Der Standardwert hier sind fünf MiB. 19 19 20 - If you wantto setthevisibilityofnewcomments,youcancheckthe box //For newcomments, enabletheoption"CommentvisibleinSelf Service"bydefault//.Thisallowsyoutocontrol whether newcomments can beviewedautomatically(byboththeadministrator andusers20 +Möchten Sie die Sichtbarkeit neuer Kommentare festlegen, so können Sie die Checkbox //Für neue Kommentare die Option „Kommentar im Self Service sichtbar“ standardmäßig aktivieren //anhaken. Hierdurch lässt sich steuern, dass neue Kommentare automatisch eingesehen werden können (sowohl vom Administrator als auch Benutzer). 21 21 22 22 {{figure}} 23 23 [[image:68_System_Einstellungen_WebInterface_1323.png||alt="63_System_Einstellungen_WebInterface_1323.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 24 24 25 25 {{figureCaption}} 26 -Web Interface settings-General26 +Einstellungen zum Web Interface - Allgemein 27 27 {{/figureCaption}} 28 28 {{/figure}} 29 29 30 30 31 -= Info page =31 += Infoseite = 32 32 33 - The //Infopage//areaallowsyou tocreateindividualtexts inwhich you can,forexample, publishgeneralnotices,information ornews, whicharethen displayedonthehomepageofthehelpdesk orself-servicewebinterface.Youhavetheoptionofspecifyingastartandfinishdateforeachitemin ordertodefine a validity period.Thiscanbeuseful,forexample,if youwantto provideinformationabout maintenance work.Assoonasauserlogsin duringthis period, yourtext willbedisplayed.You can createnew informationpagesbyusingthe[[image:1762780842428-595.png]] //Add// button andremove existingones by usingthe[[image:1762780842428-570.png]] //Delete//button.Commonformattingoptions(fontandfontsizeselectionaswellas formatsettings)arestoredontheright-handside.Youshouldalsoenablethecheckboxesforthe//start orfinishdate// ifyouwantto provide userswith infoinadvance.33 +Über den Bereich //Infoseite //lassen sich individuelle Texte erstellen, in denen Sie beispielsweise allgemeine Hinweise, Informationen oder Neuigkeiten verbreiten können, die dann auf der Startseite des Helpdesk oder Self Service Web Interface angezeigt werden. Sie haben die Möglichkeit zu jedem Eintrag ein Start- und Enddatum anzugeben, um einen Gültigkeitszeitraum zu definieren. Dies kann zum Beispiel nützlich sein, wenn Sie über Wartungsarbeiten informieren wollen. Sobald sich ein Benutzer in dem Zeitraum einloggt, bekommt er Ihren geschriebenen Text angezeigt. Über den Button [[image:1762780842428-595.png]] //Hinzufügen //lassen sich neue Infoseiten anlegen, über [[image:1762780842428-570.png]] // Löschen //bestehende entfernen. Gängige Formatierungen (Auswahl der Schriftart und -größe sowie Formateinstellungen) sind auf der rechten Seite hinterlegt. Aktivieren Sie zudem die Checkboxen zum //Start- oder Enddatum//, sollten Sie vorausschauend den Benutzern Informationen mitgeben wollen. 34 34 35 -[[ Edit the information pageof the Web Interface>>image:69_Web Interface Infoseite_1155.png]]35 +[[Infoseite des Web Interface bearbeiten>>image:69_Web Interface Infoseite_1155.png]] 36 36 37 - Ifyou havecheckedthe //Active//boxandsavedthechanges,the infowill be activeanddisplayedforthespecifiedperiod.ThenexttimetheuserlogsintotheSelf Service Web Interface ortheHelpdesk,thetextwillbedisplayed. Inthisexample,the userisinformed aboutmaintenance work (seegraphic below).37 +Sofern Sie einen Haken bei //Aktiv //gesetzt und die Änderungen gespeichert haben, werden die Informationen aktiv und für den angegebenen Zeitraum angezeigt. Mit dem nächsten Login in das Self Service Web Interface oder in das Helpdesk wird dem Benutzer der Text angezeigt. In diesem Beispiel wird er über Wartungsarbeiten informiert (siehe nachfolgende Grafik). 38 38 39 -[[ loginpageofthe Web Interface aftercreatinganinformation page>>image:69_Web Interface_Loginseite Einstellungen_1312.png]]39 +[[Login Seite des Web Interface nach der Erstellung einer Infoseite>>image:69_Web Interface_Loginseite Einstellungen_1312.png]] 40 40 41 41 {{aagon.infobox}} 42 -: Graphicaladjustments canbemadeto thewebinterface.If, forexample, you wanttocustomizethecoloursof thegraphicsortexttoyourcorporateidentity,youwill findinstructionsfor doingso[[here>>doc:ACMP.69.ACMP-Solutions.Helpdesk.Web Interfaces.WebHome||anchor="HAnpassungenanGrafikenundTextelementen"]].42 +: Es lassen sich grafische Anpassungen an dem Web Interface vornehmen. Sollten Sie z.B. die Grafiken oder die Texte farblich an Ihr Corporate Identity anpassen wollen, finden Sie [[hier>>doc:ACMP.69.ACMP-Solutions.Helpdesk.Web Interfaces.WebHome||anchor="HAnpassungenanGrafikenundTextelementen"]] eine Anleitung dafür. 43 43 {{/aagon.infobox}} 44 44 45 45 46 46 = Login = 47 47 48 - Onthe //Login//page, you canconfigure settingsforauthenticatingusersonthewebinterface.Theauthenticationsettingsareusedtodeterminehowausermustauthenticate themselves.48 +Über die Seite //Login //können Sie Einstellungen zur Authentifizierung eines Benutzers am Web Interface vornehmen. Die Authentifizierungseinstellungen dienen dazu zu bestimmen, wie sich ein Benutzer legitimieren muss. 49 49 50 - **Warning**: Forauthenticationvia Active Directory,itis necessaryto specify anaccount (//System// > //Settings// > //ACMP// //Server// > //Active// //Directory//).Youcan choosebetween two options:50 +Achtung: Für die Authentifizierung über das Active Directory ist es notwendig, dass ein Account angegeben wurde (//System// > //Einstellungen// > //ACMP// //Server// > //Active// //Directory//). Hierzu können Sie zwischen zwei Möglichkeiten entscheiden: 51 51 52 -|**Option**|** Description**53 -|ACMP Username orcontactemailaddressandpassword|Tologinto the Web Interface,usersneed their ACMP username orcontactemailaddress,which ist sotredinthe[[Master Data>>doc:ACMP.69.Arbeiten mit der ACMP Console.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome]]andtheirpassword.TheACMPaccountcanbeviewedvia[[User Management>>doc:ACMP.69.ACMP-Solutions.System.Benutzerverwaltung.WebHome]]or bycontactingtheHelpdesk, asthis informationmust beenteredhere.54 -|Active Directory Usernameandpassword|Withthisoption,authentifactionis performedusingthe Active Directory usernameandpassword.Forlicensingreasons,the dataofusersfrom Active Directory who wish to usethe Web InterfaceorHelpdeskmustalso be enteredascontactsintheACMP Helpdesk (see [[ManageContacts>>doc:ACMP.69.ACMP-Solutions.Helpdesk.Ticket Management.Kontakte verwalten.WebHome]]).Todothis, keeptheuserdatainActive Directoryand thecontactdataintheACMP Helpdeskconsistentso thatusers can login.52 +|**Option**|**Beschreibung** 53 +|ACMP Benutzername oder Kontakt-E-Mail-Adresse und Passwort|Für die Anmeldung am Web Interface benötigt der Benutzer den ACMP Benutzernamen oder seine Kontakt-E-Mail-Adresse, die in den [[Stammdaten>>doc:ACMP.69.Arbeiten mit der ACMP Console.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome]] hinterlegt wurde und sein Passwort. Das ACMP Konto ist über die [[Benutzerverwaltung>>doc:ACMP.69.ACMP-Solutions.System.Benutzerverwaltung.WebHome]] oder über den Kontakt im Helpdesk einsehbar, da diese hier eingetragen werden müssen. 54 +|Active Directory Benutzername und Passwort|Bei dieser Option erfolgt die Authentifizierung über den Active Directory Benutzernamen und das Passwort. Aus lizenzrechtlichen Gründen müssen die Daten der Nutzer aus dem Active Directory, welche das Web Interface bzw. das Helpdesk nutzen möchten, ebenfalls als Kontakte im ACMP Helpdesk eingetragen werden (siehe [[Kontakte verwalten>>doc:ACMP.69.ACMP-Solutions.Helpdesk.Ticket Management.Kontakte verwalten.WebHome]]). Halten Sie dazu die Daten der Nutzer im Active Directory sowie die Daten der Kontakte im ACMP Helpdesk konsistent, damit eine Anmeldung erfolgen kann. 55 55 56 56 {{aagon.infobox}} 57 - Ifyouencounterproblems loggingintothewebinterface,users mayneed theright to log intothemachineonwhichthe IISserverwiththewebinterfacedataislocated.57 +Falls es zu Problemen mit der Anmeldung am Web Interface kommt ist es möglich, dass die Nutzer das Recht benötigen, sich an dem Rechner anmelden zu dürfen, auf dem der IIS-Server mit den Web Interface-Daten liegt. 58 58 {{/aagon.infobox}} 59 59 60 -[[Authenti cationsettings>>image:69_Web Interface_Authentifizierungseinstellungen_654.png]]60 +[[Authentifizierungseinstellungen>>image:69_Web Interface_Authentifizierungseinstellungen_654.png]] 61 61 62 -= Self Service queries=62 += Self Service Abfragen = 63 63 64 - Onthe //Self Servicequery//page,youcandefinea query whose resultwill bedisplayed onthestart pageafter you logintothewebinterface.Todothis,you canselectfromthe existingticketfieldsin the baseQueryfieldsareaand draganddropthemfromthe listontheleftinto thedefinitionfieldon the right.Youcanalsospecifya sorting.64 +Über die Seite //Self Service Abfragen// können Sie eine Abfrage definieren, deren Ergebnis Sie nach dem Login am Web Interface auf der Startseite angezeigt bekommen. Dazu können Sie im Bereich Felder der Standardabfrage aus den vorhandenen Ticket-Feldern auswählen und diese per Drag-and-Drop aus der linksseitigen Auflistung in das rechtsseitige Definitionsfeld ziehen. Zusätzlich können Sie eine Sortierung festlegen. 65 65 66 - Of course,itis alsopossible to createbaseQueryfilters.Thisworksinthesame wayas[[creatinga filter>>doc:ACMP.69.ACMP-Solutions.Client-Management.Abfrageverwaltung.Abfragen erstellen.Filteroptionen anwenden.WebHome]]foranormalquery,allowingyouto obtain morespecificresults.Here,too,youcanusethecorrespondingfiltercriteria via drag anddrop.66 +Natürlich ist es auch möglich, einen Filter der Standardabfrage zu erstellen. Dies funktioniert ebenso wie das [[Erstellen eines Filters>>doc:ACMP.69.ACMP-Solutions.Client-Management.Abfrageverwaltung.Abfragen erstellen.Filteroptionen anwenden.WebHome]] einer normalen Abfrage, wodurch Sie gezieltere Ergebnisse hervorrufen können. Auch hier können Sie per Drag-and-Drop die entsprechenden Filterkriterien nutzen. 67 67 68 -[[Self Service queries>>image:69_Web Interface Einstellungen Self Service Abfrage_837.png]]68 +[[Self Service Abfragen>>image:69_Web Interface Einstellungen Self Service Abfrage_837.png]] 69 69 70 -= Self Service permissions=70 += Self Service Berechtigungen = 71 71 72 - Theself-servicepermissions sectioncontainsseveralrightsrelating to the self-servicewebinterfaceanditsendusers.Tickallthepermissionsyou wanttoallow.Subordinaterights(e.g.‘changecategory’)canonlybe selectedifthelevelabovehasbeenactivated.Thisallowsyoutocustomizethemain rights to suityour circumstancesandfurtherrestrictor extendtherights.Saveyoursettingsusingtheribbonbar.72 +Über die Self Service Berechtigungen finden Sie mehrere Rechte, welche sich auf das Self Service Web Interface und dessen Endnutzer beziehen. Setzen Sie bei allen Berechtigungen einen Haken, die Sie erlauben wollen. Untergeordnete Rechte (z.B. „Ticket Kategorie ändern“) lassen sich nur auswählen, wenn die Ebene darüber aktiviert wurde. Hierdurch können Sie die Hauptrechte individuell an Ihre Gegebenheiten anpassen und die Rechte weiter einschränken oder erweitern. Speichern Sie Ihre Einstellung über die Ribbonleiste. 73 73 74 -[[Self Service permissions>>image:69_Web Interface_Self Service Berechtigungen_887.png]]74 +[[Self Service Berechtigungen>>image:69_Web Interface_Self Service Berechtigungen_887.png]] 75 75 76 -= Self Service fields=76 += Self Service Felder = 77 77 78 - Selectthecustomfieldsyou wantto use for self-servicefrom here.Thesefieldscanthen be displayedand used whencreatinga ticketviathewebinterface.78 +Wählen Sie hier aus den benutzerdefinierten Feldern aus, welche Sie für das Self Service verwenden wollen. Diese Felder können anschließend bei der Erstellung eines Tickets über das Web Interface angezeigt und benutzt werden. 79 79 80 - Onthe left-handside,you willseeallavailablecustom fields withintheview.Thesecanbedraggedanddroppedintoone or morefieldsintheselectionboxon the right-handside, oryoucanusethearrowsforthis purpose.Theselectedfieldsarethenlistedontheright-handside. Hereyouwill seetheGermanandEnglishnames, as wellas thefieldtypes(e.g.text,number,etc.).If you wantittobe amandatoryfield,you canenablethecheckbox.Thismakes itmandatoryto fill inthisfieldwhencreatingaticketbeforetheticketcanbe opened.Thefields themselves will thenbe filled inata laterpointintime,assoonasaticketneedstobefilled in.80 +Auf der linken Seite haben Sie innerhalb der Ansicht alle verfügbaren benutzerdefinierten Felder. Diese lassen sich per Drag-and-Drop in ein oder mehrere Felder in die rechtsseitige Auswahlbox ziehen oder Sie nutzen die Pfeile hierfür. Auf der rechten Seite sind dann die ausgewählten Felder gelistet. Hier werden Ihnen der deutsche und englische Name angezeigt, genauso wie den Feldtypen (z.B. Text, Zahl etc.). Wenn Sie wollen, dass es ein Pflichtfeld ist, können Sie die Checkbox aktivieren. Hierdurch ist es dann verpflichtend, dass bei Erstellung eines Tickets dieses Feld ausgefüllt werden muss, ehe das Ticket geöffnet werden kann. Die Felder selbst werden dann zu einem späteren Zeitpunkt, sobald ein Ticket ausgefüllt werden muss, befüllt. 81 81 82 -[[Self Service fields>>image:69_Web Interface Self Service Web Interface_1165.png]]82 +[[Self Service Felder>>image:69_Web Interface Self Service Web Interface_1165.png]]

