Änderungen von Dokument Assets verwalten

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Im Layout

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Übergeordnete Seite

@@ -1,1 +1,1 @@
--ACMP.66.ACMP-Solutions.Asset Management.WebHome
++ACMP.67.ACMP-Solutions.Asset Management.WebHome

Inhalt

@@ -4,11 +4,10 @@
  {{aagon.floatingbox/}}
--Um Ihre Assets verwalten zu können, stehen Ihnen verschiedene Aktionen über die Ribbonleiste zur Verfügung. Neben dem [[Hinzufügen>>doc:||anchor="HAssetshinzufFCgen"]] neuer Assets ([[image:Asset verknüpfen Icon.png||height="22" width="22"]]) können Sie diese auch [[bearbeiten>>doc:ACMP.66.ACMP-Solutions.Asset Management.Assets organisieren.WebHome||anchor="HAssetsbearbeiten2ClF6schenundduplizieren"]] ([[image:65_Asset Management_Asset bearbeiten Icon.png||height="22" width="22"]]) oder löschen ([[image:65_Asset Management_Asset löschen Icon.png||height="22" width="22"]]). Zusätzlich dazu lassen sich auch bestehende Assets duplizieren ([[image:65_Asset Management_Asset duplizieren Icon.png||height="22" width="22"]]), [[importieren>>doc:||anchor="HImportvonAssets"]] ([[image:import.png||height="22" width="22"]]) oder zu Asset Collections zusammenfassen ([[image:65_Asset Management_Asset Collection Icon.png||height="22" width="22"]]).
++Um Ihre Assets verwalten zu können, stehen Ihnen verschiedene Aktionen über die Ribbonleiste zur Verfügung. Neben dem [[Hinzufügen>>doc:||anchor="HAssetshinzufFCgen"]] neuer Assets ([[image:Asset verknüpfen Icon.png||height="22" width="22"]]) können Sie diese auch [[bearbeiten>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.Asset Management.Assets organisieren.WebHome||anchor="HAssetsbearbeiten2ClF6schenundduplizieren"]] ([[image:65_Asset Management_Asset bearbeiten Icon.png||height="22" width="22"]]) oder löschen ([[image:65_Asset Management_Asset löschen Icon.png||height="22" width="22"]]). Zusätzlich dazu lassen sich auch bestehende Assets duplizieren ([[image:65_Asset Management_Asset duplizieren Icon.png||height="22" width="22"]]), [[importieren>>doc:||anchor="HImportvonAssets"]] ([[image:import.png||height="22" width="22"]]) oder zu Asset Collections zusammenfassen ([[image:65_Asset Management_Asset Collection Icon.png||height="22" width="22"]]).
  {{figure}}
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:67_Asset Management_Übersicht ACMP Asset Management.png||alt="65_Asset Management_Übersicht_1721.png"]]
++[[image:67_Asset Management_Übersicht ACMP Asset Management.png||alt="65_Asset Management_Übersicht_1721.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
  {{figureCaption}}
  Übersicht im ACMP Asset Management
@@ -23,7 +23,7 @@
  Je nach gewähltem Assettyp kann die Anzahl der einzelnen Schritte variieren. Dies liegt an den Customfields, die berücksichtigt und befüllt werden müssen, weshalb der Wizard eine Seite mehr haben kann.
  {{/aagon.infobox}}
--Wählen Sie unter //Allgemeine Informationen //zunächst einen Assettypen aus, unter dem das Asset erzeugt werden soll. Klicken Sie dafür auf das gleichnamige Feld //[[Assettyp>>doc:ACMP.66.ACMP-Solutions.Asset Management.Assets organisieren.WebHome||anchor="HAssetsinTypeneinteilen"]]// und wählen Sie dort aus der Liste einen bestehenden Typen aus oder legen Sie einen [[neuen>>doc:ACMP.66.ACMP-Solutions.Asset Management.Assets organisieren.WebHome||anchor="HAssettyphinzufFCgen"]] an. In diesem Beispiel soll das Asset unter den Notebooks gelistet werden. Ändern Sie optional den Assetnamen und geben Sie eine Beschreibung ein.
++Wählen Sie unter //Allgemeine Informationen //zunächst einen Assettypen aus, unter dem das Asset erzeugt werden soll. Klicken Sie dafür auf das gleichnamige Feld //[[Assettyp>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.Asset Management.Assets organisieren.WebHome||anchor="HAssetsinTypeneinteilen"]]// und wählen Sie dort aus der Liste einen bestehenden Typen aus oder legen Sie einen [[neuen>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.Asset Management.Assets organisieren.WebHome||anchor="HAssettyphinzufFCgen"]] an. In diesem Beispiel soll das Asset unter den Notebooks gelistet werden. Ändern Sie optional den Assetnamen und geben Sie eine Beschreibung ein.
  {{aagon.infobox}}
  Der Assetname wird nach der Auswahl des Assettyps automatisch gefüllt. Sie können den Namen manuell korrigieren.
@@ -32,8 +32,7 @@
  Klicken Sie anschließend auf //Weiter >//, um auf die nächste Seite des Wizards zu gelangen.
  {{figure}}
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:65_Asset Management_Allgemeine Informationen_678.png]]
++[[image:65_Asset Management_Allgemeine Informationen_678.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
  {{figureCaption}}
  Allgemeine Informationen zum Asset angeben
@@ -42,17 +42,16 @@
  Tragen Sie unter den //Detaillierten Informationen //die Stammdaten und zusätzliche Daten ein, die für das Asset hinterlegt werden sollen.
--Klicken Sie dafür auf die einzelnen Drop-Down-Felder und füllen Sie alle relevanten Bereiche mit den Stammdatensätzen aus. Sie können zu jedem einzelnen Eintrag bereits bestehende Daten übernehmen und mit diesen arbeiten oder neue Informationen eintragen. Lesen Sie [[hier>>doc:ACMP.66.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome]] nach, wie Sie Stammdaten in die ACMP Console eintragen können. Unter den //Zusätzlichen Daten //lässt sich der Status des Assets auswählen, sowie das Modell und die Seriennummer. Der Status hilft Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt dabei den Überblick zu behalten, sollten Sie eine genaue Auflistung aktiver und ausrangierter Assets führen.
++Klicken Sie dafür auf die einzelnen Drop-Down-Felder und füllen Sie alle relevanten Bereiche mit den Stammdatensätzen aus. Sie können zu jedem einzelnen Eintrag bereits bestehende Daten übernehmen und mit diesen arbeiten oder neue Informationen eintragen. Lesen Sie [[hier>>doc:ACMP.67.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome]] nach, wie Sie Stammdaten in die ACMP Console eintragen können. Unter den //Zusätzlichen Daten //lässt sich der Status des Assets auswählen, sowie das Modell und die Seriennummer. Der Status hilft Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt dabei den Überblick zu behalten, sollten Sie eine genaue Auflistung aktiver und ausrangierter Assets führen.
  {{aagon.infobox}}
--Es kann über die [[Einstellungen>>doc:66.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Asset Management.WebHome]] (//System// > //Einstellungen //> //Asset Management //> //Allgemein//) der Status der Assets konfiguriert werden. Wenn Sie das Asset zu einer bestehenden Collection hinzufügen wollen, wählen Sie diese aus. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit //OK//. Die Inventarnummer können Sie entweder manuell anlegen oder sich automatisch generieren lassen. Für die letzte Option müssen Sie den Haken in der Checkbox lassen.
++Es kann über die [[Einstellungen>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Asset Management.WebHome]] (//System// > //Einstellungen //> //Asset Management //> //Allgemein//) der Status der Assets konfiguriert werden. Wenn Sie das Asset zu einer bestehenden Collection hinzufügen wollen, wählen Sie diese aus. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit //OK//. Die Inventarnummer können Sie entweder manuell anlegen oder sich automatisch generieren lassen. Für die letzte Option müssen Sie den Haken in der Checkbox lassen.
  {{/aagon.infobox}}
  Wenn alle relevanten Informationen eingetragen wurden, klicken Sie auf //Weiter >//.
  {{figure}}
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:65_Asset Management_Detaillierte Informationen_678.png]]
++[[image:65_Asset Management_Detaillierte Informationen_678.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
  {{figureCaption}}
  Stammdaten festlegen
@@ -62,8 +62,7 @@
  Geben Sie auf der nächsten Seite alle relevanten Finanzdaten zum Asset an. Die Kaufdaten lassen sich getrennt von den Garantie- und Service Informationen eingeben. Diese Daten können unter anderem verwendet werden, wenn Sie die Angaben einer Kostenstelle oder einer Abteilung zuordnen wollen, damit eine korrekte Abrechnung erfolgen kann. Sollte es sich nicht um einen Kauf handeln, können Sie auch eine andere Beschaffungsart sowie einen Abschreibungszeitraum eingeben. Die hier hinterlegten Angaben lassen sich auch zu einem späteren Zeitpunkt nochmals bearbeiten und anpassen. Fahren Sie anschließend fort, indem Sie auf //Weiter > //klicken.
  {{figure}}
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:65_Asset Management_Finanzen_678.png]]
++[[image:65_Asset Management_Finanzen_678.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
  {{figureCaption}}
  Finanz- und Garantieinformationen zum Asset
@@ -70,7 +70,7 @@
  {{/figureCaption}}
  {{/figure}}
--Geben Sie optional die [[Dokumente>>doc:ACMP.66.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome||anchor="HDokumente"]] an, die Sie mit dem Asset verknüpfen möchten. Fügen Sie das entsprechende Dokument über [[image:image-20231027110035-8.png||height="22" width="22"]] ein.
++Geben Sie optional die [[Dokumente>>doc:ACMP.67.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome||anchor="HDokumente"]] an, die Sie mit dem Asset verknüpfen möchten. Fügen Sie das entsprechende Dokument über [[image:image-20231027110035-8.png||height="22" width="22"]] ein.
  {{aagon.infobox}}
  Per Doppelklick können Sie das Dokument öffnen, sobald Sie eines hochgeladen haben und dieses in dem Wizard angezeigt wird.
@@ -79,8 +79,7 @@
   Klicken Sie danach auf //Weiter >//.
  {{figure}}
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:65_Asset Management_Dokumente_678.png]]
++[[image:65_Asset Management_Dokumente_678.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
  {{figureCaption}}
  Dokumentenverknüpfung
@@ -95,7 +95,7 @@
  |Gehört zu|Ein Asset gehört zu einem anderen Asset (z.B. eine Tasche, die zu einem Beamer gehört)
  {{aagon.infobox}}
--Zu jeder gelisteten Beziehungsart existiert ein entsprechendes Displayfeld, welches Sie in [[Abfragen>>doc:66.ACMP-Solutions.Client-Management.Abfrageverwaltung.Abfragen erstellen.WebHome]] verwenden können.
++Zu jeder gelisteten Beziehungsart existiert ein entsprechendes Displayfeld, welches Sie in [[Abfragen>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.Client-Management.Abfrageverwaltung.Abfragen erstellen.WebHome]] verwenden können.
  {{/aagon.infobox}}
  {{aagon.infobox}}
@@ -106,11 +106,10 @@
  |(% style="width:152px" %)**Verknüpfungsart**|(% style="width:1212px" %)**Beschreibung**
  |(% style="width:152px" %)Asset verknüpfen|(% style="width:1212px" %)Wählen Sie hier zunächst die Beziehungsart aus, bevor Sie auf der folgenden Seite das bzw. die Asset(s) auswählen. Sollten Sie //Ist installiert in //oder //Hat installiert //ausgewählt haben, müssen Sie auf der letzten Wizardseite die gemeinsamen Eigenschaften der nun verknüpften Assets angeben. Hierbei werden Ihnen bereits die Werte für die Stammdaten (z.B. Benutzer, Standort, Abteilung etc.) angezeigt, die im vorhandenen und neuen Asset eingetragen wurden. Haben Sie in beiden Assets unterschiedliche Informationen ausgewählt und hinterlegt, müssen Sie sich entscheiden, welche Daten übernommen werden sollen.
--|(% style="width:152px" %)Client verknüpfen|(% style="width:1212px" %)Es öffnet sich ein Wizard, wenn Sie einen Client verknüpfen wollen. Es werden alle verfügbaren [[Abfragen aus der Abfrageverwaltung>>doc:ACMP.66.ACMP-Solutions.Client-Management.Abfrageverwaltung.WebHome]] angezeigt. Wählen Sie eine Abfrage aus, die als Ergebnis die gewünschten Clients liefert. Auf der folgenden Seite werden Ihnen alle Clients angezeigt, die die Abfrage zurückliefert. Markieren Sie die gewünschten Clients und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit //Fertig//.
++|(% style="width:152px" %)Client verknüpfen|(% style="width:1212px" %)Es öffnet sich ein Wizard, wenn Sie einen Client verknüpfen wollen. Es werden alle verfügbaren [[Abfragen aus der Abfrageverwaltung>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.Client-Management.Abfrageverwaltung.WebHome]] angezeigt. Wählen Sie eine Abfrage aus, die als Ergebnis die gewünschten Clients liefert. Auf der folgenden Seite werden Ihnen alle Clients angezeigt, die die Abfrage zurückliefert. Markieren Sie die gewünschten Clients und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit //Fertig//.
  {{figure}}
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:65_Asset Management_Beziehungen_678.png]]
++[[image:65_Asset Management_Beziehungen_678.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
  {{figureCaption}}
  Beziehungen der Assets
@@ -129,7 +129,7 @@
  |**Reiter**|**Beschreibung**
  |Allgemeine Informationen|Ändern Sie den Assettyp, indem Sie einen anderen Typen auswählen. Zusätzlich lassen sich hierüber der Name und die Beschreibung anpassen.
--|Detaillierte Informationen|Die detaillierten Informationen bilden die [[Stammdaten>>doc:ACMP.66.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome]] und die zusätzlichen Daten ab. Hier können Sie bereits hinterlegte Angaben ändern oder neu zuweisen.
++|Detaillierte Informationen|Die detaillierten Informationen bilden die [[Stammdaten>>doc:ACMP.67.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome]] und die zusätzlichen Daten ab. Hier können Sie bereits hinterlegte Angaben ändern oder neu zuweisen.
  |Finanzen|Im Reiter Finanzen können Sie alle Kauf-, Garantie- und Service- Daten hinterlegen und bei Bedarf anpassen.
  |Benutzerdefinierte Felder (1:1)
  und
@@ -144,8 +144,7 @@
  {{/aagon.infobox}}
  {{figure}}
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:65_Asset Management_Bearbeitung mehrerer Assets_706.png]]
++[[image:65_Asset Management_Bearbeitung mehrerer Assets_706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
  {{figureCaption}}
  Gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Assets
@@ -164,7 +164,7 @@
  Das Löschen eines Assets kann nicht mehr Rückgängig gemacht werden!
  {{/aagon.warnungsbox}}
--Wenn Sie ein Asset duplizieren wollen, können Sie dieses entweder über das Kontextmenü oder über die Ribbonleiste ([[image:image-20231027111258-11.png||height="22" width="22"]]) klonen. Beim Duplizieren eines Assets öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Daten des zuvor ausgewählten Assets ändern können. Sollten Sie die Angaben 1:1 übernehmen, ändert sich beim Speichern des Duplikats trotzdem die Inventarnummer. Dieses eindeutige Identifikationsmerkmal können Sie in den [[Einstellungen>>doc:65.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Asset Management.WebHome||anchor="#Import"]] (//System// > //Einstellungen// > //Asset Management// > //Import//) auswählen und festlegen.
++Wenn Sie ein Asset duplizieren wollen, können Sie dieses entweder über das Kontextmenü oder über die Ribbonleiste ([[image:image-20231027111258-11.png||height="22" width="22"]]) klonen. Beim Duplizieren eines Assets öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Daten des zuvor ausgewählten Assets ändern können. Sollten Sie die Angaben 1:1 übernehmen, ändert sich beim Speichern des Duplikats trotzdem die Inventarnummer. Dieses eindeutige Identifikationsmerkmal können Sie in den [[Einstellungen>>doc:ACMP.67.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Asset Management.WebHome||anchor="HImport"]] (//System// > //Einstellungen// > //Asset Management// > //Import//) auswählen und festlegen.
  {{aagon.infobox}}
  Beachten Sie, dass Sie immer nur ein Asset zeitgleich duplizieren können. Wenn Sie mehrere Einträge duplizieren wollen, müssen Sie dies immer nacheinander machen.
@@ -175,8 +175,7 @@
  Neben den regulären Möglichkeiten, mit einem Asset zu arbeiten und dieses zu verwalten, können Sie auch Assets importieren. Voraussetzung für den Import eines Assets ist, dass Sie eine CSV-Datei haben. Klicken Sie dafür in der Ribbonleiste auf //Importieren//. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie die CSV-Datei auswählen müssen. Zusätzlich können Sie das Trennzeichen festlegen und angeben, ob die Datei Spaltennamen enthält und ob eine Zeichenkodierung erzwungen werden soll. Für die beiden letzteren Optionen müssen Sie die entsprechenden Checkboxen anhaken. Klicken Sie anschließend auf //Weiter >//.
  {{figure}}
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:65_Asset Management_Datei importieren_760.png]]
++[[image:65_Asset Management_Datei importieren_760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
  {{figureCaption}}
  Datei importieren
@@ -188,8 +188,7 @@
  Falls Sie bereits in der Vergangenheit Zuordnungen erstellt und gespeichert haben, können Sie diese hier verwenden. Diese Möglichkeit bietet ein schnelleres Zurückgreifen auf zuvor erstellte Zuordnungen, die Sie als Vorlage immer wieder verwenden möchten. Nutzen Sie dafür die Funktionen Mapping laden ([[image:image-20231027111503-12.png]]), speichern ([[image:65_Mapping speichern.png||height="16" width="16"]]) oder zurücksetzen ([[image:image-20231027111503-14.png]]). Die Zuordnungen verwenden das .lmp-Format.
  {{figure}}
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:66_Asset Management_Zuordnungsdatei.png]]
++[[image:66_Asset Management_Zuordnungsdatei.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
  {{figureCaption}}
  Zuordnungsdatei für den Import eines Assets