Wiki source code of Assets organisieren

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1 {{aagon.priorisierung}}
2 20
3 {{/aagon.priorisierung}}
4
5 {{aagon.floatingbox/}}
6
7 = Asset Typen einteilen =
8
9 Damit Sie Ihre Assets organisieren können, gibt es die Möglichkeit diese in verschiedene Asset Typen einzuteilen. Die Asset Typen lassen sich beliebig hierarchisch strukturieren.
10
11
12 Um Asset Typen zu bearbeiten, navigieren Sie zu //Asset Management// > //Hardware Assets// und wählen in der Ribbonleiste unter Assets //Assettypen// aus. Die vorhandenen Asset Typen werden in einem neuen Fenster geöffnet, welches Sie in der Console andocken können. In der Ribbonleiste sehen Sie alle Befehle, die Ihnen bei Asset Typen zur Verfügung stehen.
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14 {{figure}}
15 (% style="text-align:center" %)
16 [[image:63_AssetManagement_Assetsorganisieren_749.png]]
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18 {{figureCaption}}
19 Assettypen
20 {{/figureCaption}}
21 {{/figure}}
22
23
24 |(((
25 (% style="text-align:center" %)
26 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/refreshall.png||alt="RefreshAll" height="32" width="32"]]
27 )))|(((
28 Aktualisieren Sie das Asset Typ-Fenster
29 )))
30 |(((
31 (% style="text-align:center" %)
32 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/types-add.png||alt="types-add" height="32" width="32"]]
33 )))|(((
34 Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie einen neuen Asset Typ anlegen können.
35 )))
36 |(((
37 (% style="text-align:center" %)
38 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/user_id-edit.png||alt="user_id-edit" height="32" width="32"]]
39 )))|(((
40 Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie den ausgewählten Asset Typ bearbeiten können.
41 )))
42 |(((
43 (% style="text-align:center" %)
44 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/types-delete.png||alt="types-delete" height="32" width="32"]]
45 )))|(((
46 Löscht den bzw. die ausgewählten Asset Typ(en)
47 )))
48
49 === **Assettyp hinzufügen** ===
50
51 Mit Hilfe des Wizards können Sie einen Asset Typ mit allen, für Sie relevanten Daten anlegen. Auf der ersten Seite legen Sie zunächst fest, in welchem Zielordner der Assettyp abgelegt werden soll. Ihre Einstellung können Sie über die Ordnerauswahl anpassen. Sofern der Asset Typ nicht auf der Hauptebene angelegt werden soll, können Sie angeben, dass die Einstellungen vom übergeordneten Typen übernommen werden soll.
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53 {{figure}}
54 (% style="text-align:center" %)
55 [[image:63_AssetManagement_Assettyphinzufügen_742.png]]
56
57 {{figureCaption}}
58 Assettyp hinzufügen (Allgemeine Informationen)
59 {{/figureCaption}}
60 {{/figure}}
61
62 Im unteren Bereich des Fenster können Sie eine optionale Beschreibung eintragen.
63
64 Auf der zweiten Seite legen Sie die Eigenschaften für die Standardfelder fest. Nach einem Klick auf Weiter sehen Sie eine Übersicht der [[benutzerdefinierten Felder>>doc:ACMP.64.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Benutzerdefinierte Felder.WebHome]], denen Sie hier Werte zuweisen können. Um die Reihenfolge der Felder zu ändern, markieren Sie das gewünschte Feld und verschieben Sie mittels der Pfeilsymbole an die gewünschte Stelle.
65
66 {{figure}}
67 (% style="text-align:center" %)
68 [[image:63_AssetManagement_Assettyphinzufügen_BenutzerdefinierteFelder_975.png]]
69
70 {{figureCaption}}
71 Sortierung anpassen
72 {{/figureCaption}}
73 {{/figure}}
74
75 Nachdem Sie auf der folgenden Seite ein optionales Icon vergeben haben, geben Sie auf der letzten Seite des Dialogs die Sichtbarkeitseinstellungen an.
76
77 === **Assettyp bearbeiten** ===
78
79 Zum Bearbeiten eines vorhandenen Asset Typen markieren Sie den gewünschten Asset Typ und wählen Sie in der Ribbonleiste Assettyp bearbeiten aus. Der Dialog führt Sie durch die einzelnen Optionen und bietet Ihnen alle Konfigurationsmöglichkeiten zu den Feldern, dem Zielordner, dem Icon sowie den Sichtbarkeitseinstellungen.
80
81 {{aagon.infobox}}
82 Wenn Sie einen vorhandenen Asset Typen in einen anderen Zielordner speichern wollen, können Sie diesen mit Drag&Drop verschieben und müssen den Asset Typen nicht bearbeiten.
83 {{/aagon.infobox}}
84
85 === **Assettyp löschen** ===
86
87 Zum Löschen eines Asset Types markieren Sie den zu löschenden Asset Typ und klicken Sie auf Assettyp löschen.
88
89 {{aagon.warnungsbox}}
90 Bedenken Sie, dass alle Assettypen, die dem zu löschenden Asset Typ untergeordnet sind ebenfalls gelöscht werden.
91 {{/aagon.warnungsbox}}
92
93 == Mitgelieferte Asset Typen ==
94
95 Die folgenden Asset Typen liefern wir Ihnen direkt mit.
96
97 {{aagon.infobox}}
98 Beachten Sie, dass die mitgelieferten Asset Typen teilweise individuelle benutzerdefinierte Felder benötigen um richtig verwendet werden zu können. Diese liefern wir Ihnen ebenfalls mit.
99 {{/aagon.infobox}}
100
101 |**Asset Typ**|**Beschreibung**
102 |SNMP / Access Point|Fügen Sie hier Ihre Access Points hinzu.
103 |SNMP / Printers|Fügen Sie hier Ihre SNMP-Drucker hinzu.
104 |SNMP / Routers|Fügen Sie hier Ihre Router hinzu.
105 |SNMP / Switches|Fügen Sie hier Ihre Switche hinzu.
106 |SNMP / Unknown Devices|Fügen Sie hier alle SNMP-Geräte hinzu, die keinen anderen Asset Typen zugeordnet werden können. Alternativ können Sie auch einen eigenen [[Asset Typen hinzufügen>>doc:ACMP.64.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Asset Management.WebHome||anchor="HAssetTypeneinteilen"]].
107
108 === **Mitgelieferte benutzerdefinierte Felder** ===
109
110 Diese benutzerdefinierten Felder liefern wir Ihnen mit:
111
112 |=Tabelle|=Feld|=Feldtyp
113 |SNMP General|IP Adresse|IPv4
114 |SNMP Printer|Patronen Füllstände|Memo
115 | |Fach Anzahl|Ganzzahl
116 | |Fach Füllstände|Memo
117 | |Typ|Text
118 |SNMP Router / Switch / Access Point|Port Anzahl|Ganzzahl
119 | |Port IP Adressen|Memo
120 | |Port MAC Adressen|Memo
121
122 = Asset Collections =
123
124 Mit Asset Collection können Sie logischen Zusammenfassungen von einzelnen Assets in ACMP abbilden.
125
126 Um Asset Collections zu bearbeiten, navigieren Sie zu //Asset Management// > //Hardware Assets// und wählen in der Ribbonleiste unter Assets //Asset Collections// aus. Die vorhandenen Asset Collections werden in einem neuen Fenster geöffnet, welches Sie in der Console andocken können. In der Ribbonleiste sehen Sie alle Befehle, die Ihnen bei Collections zur Verfügung stehen.
127
128 |(((
129 (% style="text-align:center" %)
130 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/refreshall.png||alt="RefreshAll" height="32" width="32"]]
131 )))|(((
132 Aktualisieren Sie das Kontakte-Fenster
133 )))
134 |(((
135 (% style="text-align:center" %)
136 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/grid-add.png||alt="grid-add" height="32" width="32"]]
137 )))|(((
138 Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie eine neue Asset Collection anlegen können.
139 )))
140 |(((
141 (% style="text-align:center" %)
142 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/grid-edit.png||alt="grid-edit" height="32" width="32"]]
143 )))|(((
144 Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie die ausgewählte Asset Collection bearbeiten können.
145 )))
146 |(((
147 (% style="text-align:center" %)
148 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/grid-delete.png||alt="grid-delete" height="32" width="32"]]
149 )))|(((
150 Löscht die ausgewählte bzw. ausgewählten Asset Collection(s).
151 )))
152 |(((
153 (% style="text-align:center" %)
154 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/folder_add.png||alt="Folder_Add" height="32" width="32"]]
155 )))|(((
156 Öffnet einen Wizard, mit dem Sie einen neuen Ordner hinzufügen können.
157 )))
158 |(((
159 (% style="text-align:center" %)
160 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/folder_edit.png||alt="Folder_Edit" height="32" width="32"]]
161 )))|(((
162 Öffnet einen Wizard, mit dem Sie einen vorhandenen Ordner bearbeiten können.
163 )))
164 |(((
165 (% style="text-align:center" %)
166 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/folder_delete.png||alt="Folder_Delete" height="32" width="32"]]
167 )))|(((
168 Öffnet einen Wizard, mit dem Sie einen vorhandenen Ordner löschen können.
169 )))
170 |(((
171 (% style="text-align:center" %)
172 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/grid-right.png||alt="grid-Right" height="32" width="32"]]
173 )))|(((
174 Öffnet einen Wizard, mit dem Sie die ausgewählte Asset Collection ausleihen können.
175 )))
176 |(((
177 (% style="text-align:center" %)
178 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/grid-left.png||alt="grid-left" height="32" width="32"]]
179 )))|(((
180 Öffnet einen Wizard, mit dem Sie eine ausgeliehene Asset Collection zurückgeben können.
181 )))
182
183 Zunächst muss (mindestens) ein Ordner angelegt werden, mit dem Sie die Asset Collections organisieren können.
184
185 {{figure}}
186 (% style="text-align:center" %)
187 [[image:63_AssetManagement_AssetCollections_714.png]]
188
189 {{figureCaption}}
190 Asset Collections
191 {{/figureCaption}}
192 {{/figure}}
193
194
195 === **Collection hinzufügen** ===
196
197 Mit Hilfe des Wizards können Sie eine Asset Collection anlegen. Auf der ersten Seite legen Sie zunächst fest, in welchem Zielordner die Asset Collection abgelegt werden soll. Ihre Einstellung können Sie über die Ordnerauswahl anpassen. Zusätzlich können Sie eine Inventarnummer für die Asset Collection angeben.
198
199 {{figure}}
200 (% style="text-align:center" %)
201 [[image:63_AssetManagement_AssetCollections_Collectionhinzufügen_651.png]]
202
203 {{figureCaption}}
204 Asset Collection hinzufügen
205 {{/figureCaption}}
206 {{/figure}}
207
208 Auf der zweiten Seite können Sie Assets mit der neuen Asset Collection verknüpfen. Wählen Sie hierzu Asset verknüpfen ([[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/object-add_zoom50.png||alt="object-add" height="16" width="16"]]) und wählen im neuen Fenster das bzw. die Assets, die Sie verknüpfen wollen.
209
210 (% style="text-align:center" %)
211 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/stammdaten_collection-assetverknuepfen_zoom80.png||alt="Stammdaten_Collection-AssetVerknuepfen" height="572" width="1006"]]
212 Assets mit Asset Collection verknüpfen
213
214 Bestätigen Sie Ihre Auswahl, bevor Sie auf der folgenden Seite //Gemeinsame Eigenschaften// für alle Assets der Asset Collection festlegen. Zu den gemeinsamen Eigenschaften zählen der [[Besitzer>>doc:ACMP.64.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome||anchor="HKontakte"]], der [[Standort>>doc:ACMP.64.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome||anchor="HStandorte"]], die [[Abteilung>>doc:ACMP.64.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome||anchor="HAbteilungen"]] und die [[Kostenstelle>>doc:ACMP.64.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome||anchor="HKostenstellen"]]. Alle Angaben zu den gemeinsamen Eigenschaften sind optional.
215
216 === **Collection bearbeiten** ===
217
218 Mit Hilfe des Wizards können Sie eine bestehende Asset Collection bearbeiten. Auf der ersten Seite des Wizards können Sie den Namen der Asset Collection sowie die Beschreibung anpassen.
219
220 {{aagon.infobox}}
221 Wenn Sie das Zielverzeichnis anpassen wollen, können Sie per Drag-and-Drop die Asset Collections in das neue Verzeichnis verschieben. Eine Anpassung im Wizard ist nicht möglich.
222 {{/aagon.infobox}}
223
224 Die zweite Seite behandelt die mit der Asset Collection verknüpften Assets. Sie haben die Möglichkeit vorhandene Assets zu entfernen oder neue Assets hinzuzufügen. Die gemeinsamen Eigenschaften aller Assets einer Asset Collection können Sie auf der 3 dritten Seite des Wizards anpassen. Bestätigen Sie Ihre Anpassungen mit Fertig.
225
226 === **Collection löschen** ===
227
228 Mit Hilfe des Wizards können Sie die gewünschte Asset Collection löschen.
229
230 === **Ordner hinzufügen** ===
231
232 Ordner dienen der Übersichtlichkeit und Strukturierung der Asset Collections. Beim Hinzufügen eines neuen Ordners geben Sie zunächst an, in welchem Zielordner der neue Ordner abgelegt werden soll. Ihre Einstellung können Sie über die Ordnerauswahl anpassen. Hier geben Sie auch an, wenn der neue Ordner auf der Hauptebene angelegt werden soll. Klicken Sie auf Weiter, um die Sicherheitseinstellungen für diesen Ordner festzulegen.
233
234 === **Ordner bearbeiten** ===
235
236 Mit Hilfe des Wizards können Sie einen bestehenden Ordner bearbeiten. Auf der ersten Seite des Wizards können Sie den Namen des Ordners anpassen und auf der zweiten die Sicherheitseinstellungen vornehmen.
237
238 {{aagon.infobox}}
239 Wenn Sie das Zielverzeichnis anpassen wollen, können Sie per Drag-and-Drop die Asset Collections in das neue Verzeichnis verschieben. Eine Anpassung im Wizard ist nicht möglich.
240 {{/aagon.infobox}}
241
242 === **Ordner löschen** ===
243
244 Mit Hilfe des Wizards können Sie einen Ordner löschen. Beachten Sie, dass alle untergeordneten Ordner und Asset Collections ebenfalls gelöscht werden.
245
246 === **Collection ausleihen** ===
247
248 Mit Hilfe dieses einseitigen Wizards können Sie die ausgewählte Asset Collection ausleihen. Geben Sie hierzu den Empfänger sowie das Ausleihdatum an. Optional können Sie das geschätzte Rückgabedatum angeben. Wenn der entsprechende Kontakt, an die die Asset Collection ausgeliehen werden soll, nicht vorhanden ist, können Sie diesen [[hinzufügen>>doc:ACMP.64.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.WebHome||anchor="HKontaktehinzufFCgen"]].
249
250 {{aagon.infobox}}
251 Damit Sie die Option haben eine Asset Collection zu verleihen, muss diese mit einem Asset verknüpft sein.
252 {{/aagon.infobox}}
253
254 === **Collection zurückgeben** ===
255
256 Mit Hilfe dieses einseitigen Wizards können Sie eine ausgeliehene Asset Collection wieder an den Besitzer zurückgeben. Der aktuelle Tag wird automatisch eingetragen, kann aber individuell angepasst werden.
257
258 = Nummernprofile =
259
260 Damit Sie Ihre Assets organisieren können, gibt es die Möglichkeit diese in verschiedene Nummernprofile einzuteilen.
261
262 {{aagon.infobox}}
263 Wenn Sie keine Nummernprofile verwenden wollen, können Sie in den Einstellungen generelle Inventarnummern konfigurieren.
264 {{/aagon.infobox}}
265
266 Die erstellten Nummernprofile weisen Sie einem Asset Typen beim Hinzufügen oder Bearbeiten zu.
267
268 Um Nummernprofile zu bearbeiten navigieren Sie im Bereich Asset Management zum Menüpunkt Hardware Assets und wählen in der Ribbonleiste unter Assets Nummernprofile aus. Die vorhandenen Nummernprofile werden in einem neuen Fenster geöffnet, welches Sie in der Console andocken können. In der Ribbonleiste sehen Sie alle Befehle, die Ihnen bei Nummernprofilen zur Verfügung stehen.
269
270 {{figure}}
271 (% style="text-align:center" %)
272 [[image:63_Solution_Bildbeschreibung_736.png]]
273
274 {{figureCaption}}
275 Nummernprofile
276 {{/figureCaption}}
277 {{/figure}}
278
279
280 |(((
281 (% style="text-align:center" %)
282 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/refreshall.png||alt="RefreshAll" height="32" width="32"]]
283 )))|(((
284 Aktualisieren Sie das Nummernprofil-Fenster
285 )))
286 |(((
287 (% style="text-align:center" %)
288 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/types-add.png||alt="types-add" height="32" width="32"]]
289 )))|(((
290 Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie ein neues Nummernprofil anlegen können.
291 )))
292 |(((
293 (% style="text-align:center" %)
294 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/user_id-edit.png||alt="user_id-edit" height="32" width="32"]]
295 )))|(((
296 Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie das ausgewählte Nummernprofil bearbeiten können.
297 )))
298 |(((
299 (% style="text-align:center" %)
300 [[image:https://manual.aagon.com/acmp/de/61/types-delete.png||alt="types-delete" height="32" width="32"]]
301 )))|(((
302 Löscht das ausgewählte Nummernprofil
303 )))
304
305 === **Nummernprofil hinzufügen** ===
306
307 Mit Hilfe des Wizards können Sie ein Nummernprofil anlegen. Auf der ersten Seite geben Sie zunächst einen Namen an. Anschließend definieren Sie den Anfang und das Ende des Nummernbereichs und geben die maximale Anzahl der Stellen an. Optional können Sie sowohl ein Nummernpräfix, als auch ein -suffix angeben.
308
309 {{figure}}
310 (% style="text-align:center" %)
311 [[image:63_AssetManagement_Nummernprofilebearbeiten_805.png]]
312
313 {{figureCaption}}
314 Nummernprofil hinzufügen
315 {{/figureCaption}}
316 {{/figure}}
317
318 Nachdem Sie alle notwendigen Werte eingetragen haben, fügen Sie das neue Nummernprofil mit Fertig hinzu.
319
320 === **Nummernprofil bearbeiten** ===
321
322 Zum Bearbeiten eines vorhandenen Nummernprofils markieren Sie das gewünschte Nummernprofil und wählen in der Ribbonleiste Nummernprofil bearbeiten aus. Der Wizard zeigt Ihnen neben den bei der Erstellung angegebenen Werte auch die zuletzt generierte Nummer in diesem Nummernprofil an. Die zuletzt generierte Nummer setzen Sie bei Bedarf mit einem Klick auf Zurücksetzen zurück.
323
324 {{aagon.infobox}}
325 Beachten Sie, dass beim Zurücksetzen des Nummernprofils nicht bereits vorhandene Inventarnummer überschrieben werden.Entsprechend wird der Zähler beim Anlegen eines weiteren Assets hochgezählt um doppelte Inventarnummern zu verhindern.
326 {{/aagon.infobox}}
327
328 Wenn Sie die notwendigen Anpassungen vorgenommen haben, bestätigen Sie Ihre Angaben mit Fertig.
329
330 === **Nummernprofil löschen** ===
331
332 Zum Löschen eines Nummernprofils markieren Sie den zu löschenden Nummernprofil und klicken Sie auf Nummernprofil löschen.
333
334 {{aagon.infobox}}
335 Nach dem Löschen bleiben die bereits bestehenden, automatisch generierten Inventarnummern bei den Assets erhalten.
336 {{/aagon.infobox}}
337
338 = Ausleihsystem für Assets =
339
340 Das Ausleihsystem in ACMP in verschiedene Bereiche aufgeteilt.
341
342 == Assets ausleihen ==
343
344 Um ein Asset auszuleihen, navigieren Sie in der ACMP Console zu Asset Management -> Hardware Assets und wählen Sie auf der rechten Seite das Asset aus, welches Sie ausleihen wollen.
345
346 Wählen Sie nun in der Ribbon Leiste Asset ausleihen. Im Wizard tragen Sie ein, an wen das Asset verliehen werden soll. Als Ausleihdatum wird immer das aktuelle Datum eingetragen. Dieses können Sie individuell anpassen. Optional können Sie das geschätzte Rückgabedatum angeben. Nach einem Klick auf Fertig ist der Vorgang abgeschlossen.
347
348 === **Assets zurückgeben** ===
349
350 Um ein Asset zurückzugeben, navigieren Sie in der ACMP Console zu Asset Management -> Hardware Assets und wählen Sie auf der rechten Seite das Asset aus, welches Sie zurückgeben wollen.
351
352 Wählen Sie nun in der Ribbon Leiste Asset zurückgeben. Im Wizard tragen Sie das Rückgabedatum ein und klicken auf Fertig.
353
354 === **Ausleihsystem für Collections** ===
355
356 Sie können natürlich auch Asset Collections [[ausleihen>>doc:||anchor="HAssetCollections"]] und [[zurückgeben>>doc:||anchor="HAssetCollections"]].
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