Änderungen von Dokument Import von CSV-Dateien

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1	1	{{aagon.floatingbox/}}
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3		-An verschiedenen Stellen in der acmp Console haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Daten zu importieren. Der Import von CSV-Dateien ist systemübergreifend und immer dann sinnvoll, wenn externe Informationen für Ihre Arbeiten in der Console relevant sind und diese noch nicht eingepflegt wurden. Der Vorteil dieser Vorgehensweise ist, dass Sie in nur einem Schritt auch eine größere Menge ausgewählter Daten zentral in einer Datei hochladen können und diese Informationen nicht manuell eingeben müssen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern Sie können auch auf bereits bestehende CSV-Datensätze zurückgreifen und diese direkt oder leicht abgewandelt weiterverwenden. Voraussetzung dafür ist jedoch, dass die Datei bereits für den Import erstellt wurde und Sie sie nur noch in die acmp Console hochladen müssen.
	3	+An verschiedenen Stellen in der ACMP Console haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Daten zu importieren. Der Import von CSV-Dateien ist systemübergreifend und immer dann sinnvoll, wenn externe Informationen für Ihre Arbeiten in der Console relevant sind und diese noch nicht eingepflegt wurden. Der Vorteil dieser Vorgehensweise ist, dass Sie in nur einem Schritt auch eine größere Menge ausgewählter Daten zentral in einer Datei hochladen können und diese Informationen nicht manuell eingeben müssen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern Sie können auch auf bereits bestehende CSV-Datensätze zurückgreifen und diese direkt oder leicht abgewandelt weiterverwenden. Voraussetzung dafür ist jedoch, dass die Datei bereits für den Import erstellt wurde und Sie sie nur noch in die ACMP Console hochladen müssen.
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5	5	Jeder Import einer CSV-Datei läuft nach dem gleichen Prinzip ab: Öffnen Sie in der Ribbonleiste die Aktion //Importieren //([[image:1731311907510-969.png||height="18" width="18"]]). Sie werden schrittweise durch einen mehrseitigen Wizard geleitet, um die Informationen der CSV-Datei in das System zu laden.
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10	10	Nachfolgend finden Sie zu den jeweiligen Einsatzbereichen eine kurze Beschreibung und in welchem Zusammenhang ein Import sinnig sein kann. In der Spalte //Besonderheiten //sind Informationen und Hinweise enthalten, die Sie bei einem Import berücksichtigen sollten.
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12		-|(% style="width:354px" %)**acmp Bereich**|(% style="width:590px" %)**Beschreibung**|(% style="width:749px" %)**Besonderheiten**
	12	+|(% style="width:354px" %)**ACMP Bereich**|(% style="width:590px" %)**Beschreibung**|(% style="width:749px" %)**Besonderheiten**
13	13	|(% style="width:354px" %)(((
14	14	**Asset Management**
15	15
16	16	(//Asset Management// > //Hardware Assets//)
17	17	)))|(% style="width:590px" %)(((
18		-Importieren Sie eine CSV-Datei, um beispielsweise weitere Anlage- und Sachgüter in der acmp Console zu inventarisieren (z.B. wenn eine größere Menge an neuer Hardware bestellt wurde und diese ins System aufgenommen werden soll).
	18	+Importieren Sie eine CSV-Datei, um beispielsweise weitere Anlage- und Sachgüter in der ACMP Console zu inventarisieren (z.B. wenn eine größere Menge an neuer Hardware bestellt wurde und diese ins System aufgenommen werden soll).
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21	21	)))|(% style="width:749px" %)(((
22		-* Im Asset Management gibt es zusätzliche Einstellungen, die Sie unter //System// > //Einstellungen// > //Asset// //Management// > //Import// konfigurieren müssen. Hierbei legen Sie fest, wie Sie mit der automatischen Verarbeitung von [[Asset-Duplikaten>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.Asset Management.Assets verwalten.WebHome||anchor="HAssetsbearbeiten2ClF6schenundduplizieren"]] umgehen wollen.
	22	+* Im Asset Management gibt es zusätzliche Einstellungen, die Sie unter //System// > //Einstellungen// > //Asset// //Management// > //Import// konfigurieren müssen. Hierbei legen Sie fest, wie Sie mit der automatischen Verarbeitung von [[Asset-Duplikaten>>doc:ACMP.69.ACMP-Solutions.Asset Management.Assets verwalten.WebHome||anchor="HAssetsbearbeiten2ClF6schenundduplizieren"]] umgehen wollen.
23	23	* Innerhalb der Zuordnung (zweiter Schritt des Imports einer CSV-Datei) werden nur verfügbare Felder des Typen //Asset Management //berücksichtigt.
24	24	)))
25	25	|(% style="width:354px" %)**Lizenzmanagement**|(% style="width:590px" %)Im Lizenzmanagement kann es auch nötig sein, eine CSV-Datei zu importieren, wenn:|(% style="width:749px" %)
...	...	@@ -35,7 +35,7 @@
35	35	Produkte
36	36
37	37	(//Lizenzmanagement// > //Produkte//)
38		-)))|(% style="width:590px" %)- Eine größere Menge neuer Produkte in die acmp Console eingepflegt werden soll. Innerhalb des Imports ist es möglich, die [[Kalkulationsmethode>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.Lizenzmanagement.Lizenzen.Lizenzen und Produkte in acmp importieren.WebHome||anchor="HKalkulationsmethode"]] zu hinterlegen.|(% style="width:749px" %)(((
	38	+)))|(% style="width:590px" %)- Eine größere Menge neuer Produkte in die ACMP Console eingepflegt werden soll. Innerhalb des Imports ist es möglich, die [[Kalkulationsmethode>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.Lizenzmanagement.Lizenzen.Lizenzen und Produkte in ACMP importieren.WebHome||anchor="HKalkulationsmethode"]] zu hinterlegen.|(% style="width:749px" %)(((
39	39	* Die Angabe des Produktnamens (beim Importieren von Produkten) ist zwingend erforderlich, da es sich hierbei um ein Pflichtfeld handelt.
40	40	* Geben Sie den entsprechenden Wert zur Bestimmung der Kalkulationsmethode in der Datei an, damit diese den richtigen Attributen zugeordnet werden kann.
41	41	)))
...	...	@@ -43,7 +43,7 @@
43	43	**Manuelle Clients**
44	44
45	45	(//Client Management// > //Manuelle Clients//)
46		-)))|(% style="width:590px" %)Der Import von manuellen Clients kann beispielsweise dann sinnvoll sein, wenn Sie einen Computer an einem Ihrer Standorte als Austauschgerät zurückhalten und Sie diesen bereits im Vorfeld in die manuellen Clients importieren wollen. Sollten gleich mehrere Clients erfasst werden, ist der Import über eine CSV-Datei zeitsparend und Sie können im Arbeitsalltag den Computer schnellstmöglich austauschen und Vorort verkabeln, denn alle relevanten Informationen sind schon in acmp eingepflegt.|(% style="width:749px" %)(((
	46	+)))|(% style="width:590px" %)Der Import von manuellen Clients kann beispielsweise dann sinnvoll sein, wenn Sie einen Computer an einem Ihrer Standorte als Austauschgerät zurückhalten und Sie diesen bereits im Vorfeld in die manuellen Clients importieren wollen. Sollten gleich mehrere Clients erfasst werden, ist der Import über eine CSV-Datei zeitsparend und Sie können im Arbeitsalltag den Computer schnellstmöglich austauschen und Vorort verkabeln, denn alle relevanten Informationen sind schon in ACMP eingepflegt.|(% style="width:749px" %)(((
47	47	* Sollte ein solches Szenario eintreten, wie unter //Beschreibung //beschrieben, ist es notwendig, dass Sie in der CSV-Datei für den Import die MAC Adresse hinterlegen. Nur mit der MAC Adresse ist eine eindeutige Zuordnung möglich.
48	48	)))
49	49	|(% style="width:354px" %)**Stammdaten**|(% style="width:590px" %)Die Stammdaten bestehen aus verschiedenen Bereichen, in denen Sie jeweils einen eigenen Import starten können. Der Import kann sinnvoll sein, wenn:|(% style="width:749px" %)
...	...	@@ -51,7 +51,7 @@
51	51	Kontakte
52	52
53	53	(Ribbonleiste //Stammdaten //>  //Kontakte//)
54		-)))|(% style="width:590px" %)- Eine größere Menge an neuen Mitarbeitern in der acmp Console hinterlegt werden soll. Sollten Sie beispielsweise einen neuen Vertragspartner haben oder neue Kooperationen mit anderen Firmen (bzw. dessen Mitarbeiter/Ansprechpartner) schließen, kann andernfalls das manuelle Einpflegen aller neuen Kontakte zeitaufwändig sein.|(% style="width:749px" %)(((
	54	+)))|(% style="width:590px" %)- Eine größere Menge an neuen Mitarbeitern in der ACMP Console hinterlegt werden soll. Sollten Sie beispielsweise einen neuen Vertragspartner haben oder neue Kooperationen mit anderen Firmen (bzw. dessen Mitarbeiter/Ansprechpartner) schließen, kann andernfalls das manuelle Einpflegen aller neuen Kontakte zeitaufwändig sein.|(% style="width:749px" %)(((
55	55	* Es muss das eindeutige Identifikationsmerkmal in der CSV-Datei hinterlegt sein, welches Sie innerhalb der Einstellungen unter //[[Eindeutiges Identifikationsmerkmal für den Kontaktsupport>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Stammdaten.WebHome||anchor="HKontakte"]] //hinterlegt haben (die E-Mail oder Custom ID).
56	56
57	57
...	...	@@ -67,7 +67,7 @@
67	67	Firmen
68	68
69	69	(//Ribbonleiste Stammdaten //> //Firmen//)
70		-)))|(% style="width:590px" %)- Eine größere Anzahl von Firmen in nur einem Schritt hinzugefügt werden soll, wenn Sie beispielsweise gleich mehrere Anbieter, Dienstleister oder Hersteller in die acmp Console einpflegen möchten.|(% style="width:749px" %)(((
	70	+)))|(% style="width:590px" %)- Eine größere Anzahl von Firmen in nur einem Schritt hinzugefügt werden soll, wenn Sie beispielsweise gleich mehrere Anbieter, Dienstleister oder Hersteller in die ACMP Console einpflegen möchten.|(% style="width:749px" %)(((
71	71	* Für die Zuordnung wird der Name der Firma benötigt. Ohne diese Angabe kann der Import nicht abgeschlossen werden.
72	72	)))
73	73	|(% style="width:354px" %)(((
...	...	@@ -96,7 +96,7 @@
96	96
97	97	* Eine doppelte Feldzuordnung führt zu einem Fehler. Vergewissern Sie sich, dass Sie innerhalb der Zuordnung keinem Feld die gleiche Bezeichnung zuordnen.
98	98	* Das Identifikationsmerkmal, welches Sie in den Einstellungen für das [[Asset Management>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Asset Management.WebHome]] hinterlegt haben, muss zwingend für das Mapping vorhanden sein. Andernfalls führt der Import auch hier zu einem Fehler.
99		-* Die Kategorien //Kontakte//, //Standorte//, //Firmen//, //Abteilungen// und //Kostenstellen//, die beim Import von Assets angegeben, jedoch nicht im acmp vorhanden sind, werden automatisch als verfügbare Werte angelegt. Sollten Sie mehr Daten benötigen, als Sie im Mapping angeben können, importieren Sie vorher die jeweilige Entität.
	99	+* Die Kategorien //Kontakte//, //Standorte//, //Firmen//, //Abteilungen// und //Kostenstellen//, die beim Import von Assets angegeben, jedoch nicht im ACMP vorhanden sind, werden automatisch als verfügbare Werte angelegt. Sollten Sie mehr Daten benötigen, als Sie im Mapping angeben können, importieren Sie vorher die jeweilige Entität.
100	100
101	101	= Aufbau der Import Datei und CSV-Datensätze =
102	102
...	...	@@ -110,7 +110,7 @@
110	110	* Verwenden Sie Speichergrößen wie beispielsweise Festplattengrößen, RAM etc., müssen diese Werte ebenfalls in doppelte Anführungszeichen gesetzt werden, wenn diese einen Dezimalseparator und eine Einheit enthalten. Beispiel: „10,5 GB“.
111	111	* Wählen Sie zwischen den verfügbaren Einheiten (KB bis TB) aus. Die Binärpräfixe (KiB bis TiB) werden nicht unterstützt und beim Import durch den Wert „0“ ersetzt.
112	112	* Die CPU Frequenz muss in MHz angegeben werden, wobei die Einheit nicht in der CSV-Datei enthalten sein darf. Wird die Frequenz mit einem Separator angegeben, muss diese ebenfalls in doppelte Anführungsstriche gesetzt werden.
113		-* Der Inhalt der CSV-Datei wird exakt so in acmp übernommen, wie sie erstellt wurde. Achten Sie also bei der Benennung der einzelnen Felder auf die Schreibweise.
	113	+* Der Inhalt der CSV-Datei wird exakt so in ACMP übernommen, wie sie erstellt wurde. Achten Sie also bei der Benennung der einzelnen Felder auf die Schreibweise.
114	114
115	115	=== Beispiel für CSV-Datensätze ===
116	116
...	...	@@ -125,7 +125,7 @@
125	125
126	126	== CSV-Dateien importieren ==
127	127
128		-Um eine CSV-Datei zu importieren, müssen Sie in der Ribbonleiste der jeweils oben genannten Anwendungsbereiche die Aktion //Importieren// ([[image:1731313214858-303.png||height="18" width="18"]]) auswählen. Die Vorgehensweise ist in allen Bereichen immer die gleiche, daher ist es für die allgemeine Erklärung unerheblich, ob Sie nun manuelle Clients, Assets oder Lizenzen in die acmp Console einpflegen wollen. Klicken Sie auf den Button und es öffnet sich ein Wizard.
	128	+Um eine CSV-Datei zu importieren, müssen Sie in der Ribbonleiste der jeweils oben genannten Anwendungsbereiche die Aktion //Importieren// ([[image:1731313214858-303.png||height="18" width="18"]]) auswählen. Die Vorgehensweise ist in allen Bereichen immer die gleiche, daher ist es für die allgemeine Erklärung unerheblich, ob Sie nun manuelle Clients, Assets oder Lizenzen in die ACMP Console einpflegen wollen. Klicken Sie auf den Button und es öffnet sich ein Wizard.
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130	130	Wählen Sie die vorbereitete CSV-Datei aus, indem Sie diese in die dafür vorgesehene Zeile einfügen. Geben Sie danach an, welche Trennzeichen und Dezimaltrennzeichen Sie in der hochgeladenen CSV-Datei verwendet haben. Konkretisieren Sie bei der Auswahl, ob die Datei Spaltennamen enthält und ob eine Zeichenkodierung erzwungen werden soll. Verwenden Sie dazu einen der aufgeführten Kodierungstypen. Im rechten Feld wird Ihnen die zugehörige Codepage angezeigt, welches lediglich als Kontrollfeld dient.
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...	...	@@ -137,7 +137,7 @@
137	137
138	138	Nachdem Sie eine CSV-Datei im Dateibrowser ausgewählt haben, wird diese eingelesen und im Wizard dargestellt. In diesem Beispiel werden manuelle Clients importiert.
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140		-In den obersten Zeilen werden die Spaltenüberschriften aus der CSV-Datei angezeigt. Wählen Sie für die Anzeige der manuellen Clients für jede Spalte das Feld in acmp aus, welches Sie der jeweiligen Spalte zuordnen wollen. Beachten Sie dafür die jeweiligen Besonderheiten für die [[einzelnen Importe>>doc:||anchor="HAnwendungsbereiche"]], damit der Import erfolgreich durchlaufen kann.
	140	+In den obersten Zeilen werden die Spaltenüberschriften aus der CSV-Datei angezeigt. Wählen Sie für die Anzeige der manuellen Clients für jede Spalte das Feld in ACMP aus, welches Sie der jeweiligen Spalte zuordnen wollen. Beachten Sie dafür die jeweiligen Besonderheiten für die [[einzelnen Importe>>doc:||anchor="HAnwendungsbereiche"]], damit der Import erfolgreich durchlaufen kann.
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142	142	Falls Sie in der Vergangenheit bereits Zuordnungen erstellt und gespeichert haben, können Sie diese hier verwenden. Diese Möglichkeit bietet ein schnelleres Zurückgreifen auf zuvor erstellte Zuordnungen, die Sie als Vorlage erneut verwenden möchten und gesichert haben. Nutzen Sie dafür die Funktionen //Mapping laden// ([[image:1731313703025-142.png]]), //speichern// ([[image:1731313703026-981.png]]) oder //zurücksetzen //([[image:1731313703026-197.png]]). Die Zuordnungen verwenden das .lmp-Format.
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