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... ... @@ -14,9 +14,9 @@ 14 14 15 15 16 16 17 -= E mail =17 += E-Mail = 18 18 19 - Onthispage,you'llfind variousconfigurationoptionsforcreatinga ticketfromanemail.Werecommendusinganemailaddresssetup specificallyforthe Helpdeskso thatnot allcontinuingemail correspondence issavedastickets inthe system.19 +Auf dieser Seite finden Sie verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten für das Erstellen eines Tickets aus einer E-Mail heraus. Dabei empfiehlt es sich eine eigens für den Helpdesk eingerichtete E-Mail-Adresse zu verwenden um den weiteren E-Mail-Verkehr nicht komplett als Tickets im System zu speichern. 20 20 21 21 22 22 {{figure}} ... ... @@ -23,277 +23,288 @@ 23 23 [[image:68_System_Einstellungen_HelpdeskE-Mail_1404.png||alt="63_System_Einstellungen_HelpdeskE-Mail_1434.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 24 24 25 25 {{figureCaption}} 26 - Settings(Email)26 +Einstellungen: E-Mail 27 27 {{/figureCaption}} 28 28 {{/figure}} 29 29 30 -|**Areas**|**Description** 31 -|Template language|First, select the language in which the email templates will be used. Choose either English or German. 32 -|Behavior of Pending Tickets|In this section, specify whether a ticket's status should change as soon as an email arrives that can be assigned to a specific ticket based on the ticket ID in the subject line. The status can be updated if the ticket's current status is “Pending.” 33 -|Default Font/Size|You can define a default for ticket comments here. 34 -|Email Signature|Enter a signature. It will be included in every email sent by ACMP. 35 -|Maximum size of an attachment|Specify the size threshold above which email attachments should not be automatically added. This setting applies to each individual attachment and can be specified in KiB, MiB, and GiB. 36 -If you do not want to import any email attachments, enter 0 KB. 37 -|Excluded Attachment Extensions|((( 38 -You can exclude specific file types so that they are not saved with the ticket. To do this, enter the file extensions—separated by a line break. 39 - 40 -Example: 41 - 30 +|**Bereich**|**Beschreibung** 31 +|Sprache der Vorlage|Zunächst legen Sie die Sprache fest, in welcher die Templates für E-Mails verwendet werden. Wählen Sie dazu Englisch oder Deutsch. 32 +|Verhalten von wartenden Tickets|Geben Sie in diesem Bereich an, ob sich der Status eines Tickets ändern soll, sobald eine E-Mail eintrifft, welche über die Ticket ID im Betreff einem entsprechenden Ticket zugeordnet werden kann. Das Aktualisieren des Status ist möglich, wenn der aktuelle Status des Tickets auf Wartend steht. 33 +|Standard Schriftart/Größe|Für Ticket-Kommentare können Sie an dieser Stelle einen Standard definieren. 34 +|E-Mail Signatur|Geben Sie eine Signatur an. Diese wird an jede von ACMP versendete E-Mail angefügt. 35 +|Maximale Größe des Anhangs|Legen Sie fest, ab welcher Größe Anhänge an E-Mails nicht automatisch hinzugefügt werden sollen. Die Angabe gilt pro Dateianhang und kann in KiB, MiB und GiB angegeben werden. 36 +Falls Sie keine Anhänge aus E-Mails übernehmen wollen, geben Sie 0 KB an. 37 +|Ausgeschlossene Endungen von Anhängen|Sie können einzelne Dateitypen ausschließen, sodass diese nicht mit dem Ticket gespeichert werden. Geben Sie dazu die Dateiendungen - durch einen Zeilenumbruch getrennt - ein. 38 +Beispiel:((( 42 42 * zip 43 43 * rar 44 44 * exe 45 45 46 - Wildcardsarenotallowedwhenenteringfile extensions.43 +Bei der Eingabe von Dateiendungen sind keine Wildcards möglich. 47 47 ))) 48 48 46 += E-Mail Vorlagen für Eskalationen = 49 49 48 +Auf dieser Seite finden Sie Vorlagen für E-Mails, welche beim Erreichen eines bestimmten Eskalationslevel automatisch verschickt werden können. Ebenso finden Sie eine Vorlage für die Option Bearbeiter benachrichtigen eines Eskalationslevel. 50 50 51 -= Email Templates for Escalations = 52 - 53 -On this page, you'll find email templates that can be sent automatically when a specific escalation level is reached. You'll also find a template for the “Notify Assignee” option for an escalation level. 54 - 55 55 {{figure}} 56 56 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_E-MailVorlagenfürEskalationen_1278.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_E-MailVorlagenfürEskalationen_1278.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 57 57 58 58 {{figureCaption}} 59 -E mailTemplatesfor Escalations54 +E-Mail Vorlagen für Eskalationen 60 60 {{/figureCaption}} 61 61 {{/figure}} 62 62 63 63 64 - Thesetemplatescorrespondto thevariousescalationlevelsthat youcan define inanescalation (see [[Escalations>>doc:||anchor="HEskalationen"]])andare visibletoall ACMPUserswiththeHelpdeskrole.59 +Diese Vorlagen beziehen sich auf die verschiedenen Eskalationslevel, welche Sie in einer Eskalation definieren können (siehe [[Eskalationen>>doc:||anchor="HEskalationen"]]) und sind für alle ACMP Benutzer mit Helpdesk-Rolle sichtbar. 65 65 66 - Tochangea template,selectitfrom the drop-downlist.The template’scurrentcontentwillthen bedisplayedinthetwo fields below.Bydefault, themostimportant informationisautomaticallyinsertedviavariables. You can now changethiscontentasneeded,forexample,by havingtheticket IDandsubject lineinsertedautomatically.61 +Um eine Vorlage zu ändern, wählen Sie diese aus dem DropDown-Feld aus. Der bisherige Inhalt der Vorlage wird nun in den beiden Feldern darunter angezeigt. Standardmäßig werden automatisch die wichtigsten Informationen über Variablen eingefügt. Diesen Inhalt können Sie nun beliebig ändern, etwa indem Sie die Ticket ID und die Überschrift automatisch einfügen lassen. 67 67 68 - Remembertosaveyourchanges.63 +Denken Sie daran, die Änderungen zu speichern. 69 69 70 -= Es calations=65 += Eskalationen = 71 71 72 -This window displays your existing escalations. Escalations are used to highlight tickets with specific properties so that they can be edited quickly. For example, escalations can be used to raise the status of tickets, automatically send emails, or send notifications to the current editor. 67 +In diesem Fenster werden Ihren vorhandene Eskalationen angezeigt. Eskalationen dienen dazu, Tickets mit bestimmten Eigenschaften hervorzuheben, damit diese schnell abgearbeitet werden. So können mit Eskalationen die Status der Tickets erhöht, E-Mails automatisch verschickt oder der aktuelle Bearbeiter benachrichtigt werden. 68 + 73 73 74 74 {{figure}} 75 75 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Eskalationen_1280.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Eskalationen_1280.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 76 76 77 77 {{figureCaption}} 78 - Settings: Escalations74 +Einstellungen: Eskalationen 79 79 {{/figureCaption}} 80 80 {{/figure}} 81 81 82 - Youcan [[manage>>doc:||anchor="HEskalationenverwalten"]]existingescalationsusing theAdd, Edit,and Delete buttons. Ifyou click on anexistingescalation inthe listontheleft,its propertieswill bedisplayedinthecorrespondingfields ontheright.Thisallowsyouto geta quickoverview.78 +Über die Buttons Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen können Sie die vorhanden Eskalationen [[verwalten>>doc:||anchor="HEskalationenverwalten"]]. Klicken Sie auf eine vorhandene Eskalation in der linken Liste, werden deren Eigenschaften rechts davon in den entsprechenden Feldern angezeigt. So können Sie sich einen schnellen Überblick verschaffen. 83 83 84 84 {{aagon.warnungsbox}} 85 - For example,ifa tickethasreachedescalationlevel3and thecorrespondingescalationis subsequentlychangedtodisableescalationlevel3,theticket willstillretainescalationlevel3,sinceticketsarenotdowngraded.Similarly,escalationlevelsareretainedeven if thecorrespondingescalationisdisabled.Onlywhenan escalationis deleteddo thecorrespondingticketslose theirescalationlevels.81 +Hat ein Ticket z.B. die Eskalationsstufe 3 erreicht und wird die dazugehörige Eskalation nachträglich so geändert, dass Eskalationsstufe 3 deaktiviert wird, behält das Ticket trotzdem die Eskalationsstufe 3, da Tickets nicht zurückgestuft werden. Ebenso bleiben Eskalationsstufen erhalten wenn die entsprechende Eskalation deaktiviert wird. Nur wenn eine Eskalation gelöscht wird, verlieren auch die entsprechenden Tickets ihre Eskalationslevel. 86 86 {{/aagon.warnungsbox}} 87 87 88 - Onceatickethas been escalated,this statuscannotbereset.Thereasonfor thisis that aticketwithanescalation-whichistied tothe datemodified last- cannot revertto its originalstatusthroughasubsequentchange andwould thereforeremain inthedatabasewithoutbeingedited.84 +Sobald ein Ticket einmal eskaliert ist, kann dieser Status nicht zurückgesetzt werden. Dies hat den Grund dass ein Ticket mit einer Eskalation, welche sich auf das letzte Änderungsdatum bezieht, nicht durch eine Änderung wieder den Status Quo annehmen kann und somit in der Datenbank liegen ohne bearbeitet zu werden. 89 89 90 -=== ** Working Times** ===86 +=== **Arbeitszeit** === 91 91 92 -In thissection,youdefinetheworkingtimesforyourcompany.Thesesettingsaffecthowescalationsare calculated,ensuringthatnoticketsare escalated on a dayor at a timewhenyou areunavailable.88 +In diesem Bereich definieren Sie die Arbeitszeiten in Ihrem Unternehmen. Die Angaben haben Auswirkungen auf die Berechnung von Eskalationen, sodass keine Tickets an einem Tag oder einer Uhrzeit eskalieren, an dem Sie nicht erreichbar sind. 93 93 94 -== ManageEscalations==90 +== Eskalationen verwalten == 95 95 96 -=== ** AddEscalation** ===92 +=== **Eskalation hinzufügen ** === 97 97 98 - Tocreateanewescalation,clicktheAddbutton. Inthewizard that opens,entera captionand a descriptionfortheescalation inthefirst step.Usingthe“Escalationisenabled”checkbox, youcandecidewhetherthisescalation shouldbeusedimmediatelyorsavedas adraftfor now.94 +Um eine neue Eskalation zu erstellen, klicken Sie auf den Button Hinzufügen. In dem sich öffnenden Wizard tragen Sie im ersten Schritt eine Bezeichnung sowie eine Beschreibung der Eskalation ein. Über die Checkbox Eskalation ist aktiviert können Sie entscheiden, ob diese Eskalation anschließend verwendet werden soll, oder aber erst einmal als Entwurf gespeichert werden soll. 99 99 100 100 (% style="text-align:center" %) 101 101 [[image:XWiki.Images.WebHome@hmfile_hash_a20ddad0.png||alt="7.5.5.2.1 - EskalationHinzufuegen" height="599" width="712"]] 102 - Settings:Add escalation98 +Einstellungen: Eskalation hinzufügen 103 103 104 -I nthenextstep,you canusefilterstoselectwhichticketsthisescalation should apply to. Allfieldsin aticket areavailableaspossiblefilters.ThesefiltersworksimilarlytothoseusedinQueries.For informationonhowtouse filters,see [[Creatinga NewQuery>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.Client-Management.Abfrageverwaltung.Abfragen erstellen.WebHome]].100 +Im folgenden Schritt können Sie per Filter auswählen, auf welche Tickets diese Eskalation zutreffen soll. Als mögliche Filter stehen dazu alle Felder eines Tickets zur Verfügung. Diese Filter funktionieren ähnlich denen, welche bei Abfragen genutzt werden können. Informationen zur Anwendung von Filtern finden Sie unter [[Erstellen einer neuen Abfrage>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.Client-Management.Abfrageverwaltung.Abfragen erstellen.WebHome]]. 105 105 106 106 {{aagon.infobox}} 107 - Whenusing the“Total TimeTracking”filter,besuretoenterthetime inminutes.103 +Achten Sie bei der Verwendung des Filters "Zeiterfassung Gesamtdauer" darauf, die Zeitangabe in Minuten anzugeben. 108 108 {{/aagon.infobox}} 109 109 110 -I nthe finalstep, you canassignoneor moreactionstoescalatedticketsforeach escalationlevel.The escalationlevelsarebased onthe ticket'screation dateor the dateofitslastchange.Amaximumoffivelevelsareprovided:106 +Im letzten Schritt können Sie den eskalierten Tickets pro Eskalationslevel eine bis mehrere Aktionen zuordnen. Die Eskalationslevels orientieren sich dabei zeitlich am Erstellungsdatum oder an der letzten Änderung des Tickets. Dabei sind maximal fünf Level vorgesehen: 111 111 112 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_1_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_1" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Es calationLevels1113 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_2_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_2" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Es calationLevels2114 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_3_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_3" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Es calationLevels3115 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_4_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_4" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Es calationLevels4116 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_5_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_5" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Es calationLevels5108 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_1_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_1" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Eskalationslevel 1 109 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_2_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_2" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Eskalationslevel 2 110 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_3_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_3" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Eskalationslevel 3 111 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_4_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_4" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Eskalationslevel 4 112 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_5_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_5" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Eskalationslevel 5 117 117 118 -By default, only the first level is active. To use additional levels, enable them using the “Active” checkbox. Higher levels can only be enabled if all lower levels are also enabled. 119 -Please note that when combining the “Creation Date” and “Last Modified” options, you must ensure a logical sequence; otherwise, you could, for example, reach Escalation Level 3 before Escalation Level 2. 120 -First, specify after how many hours/days and based on the “Creation Date” or “Last Modified” date this escalation level is reached. You can then choose various actions: Notify Editor, Send Email To, and Set Priority. Choose the actions using the checkboxes in the corresponding drop-down field. Depending on your selection, the fields associated with the action will be displayed. 114 +Standardmäßig ist nur der erste Level aktiv. Um weitere Level nutzen zu können, schalten Sie diese über die Checkbox Aktiv frei. Höhere Level können nur frei geschaltet werden, wenn alle niedrigeren Level ebenfalls frei geschaltet sind. 121 121 116 +Beachten Sie, dass bei einem Mischen der Optionen Erstellungsdatum und Letzte Änderung auf eine logische Abfolge zu achten ist, da Sie sonst z.B. Eskalationslevel 3 vor Eskalationslevel 2 erreichen könnten. 117 + 118 +Als erstes geben Sie an, nach wie viel Stunden/Tagen und nach Erstellungsdatum/Letzter Änderung diese Eskalationsstufe erreicht wird. Anschließend können Sie verschiedene Aktionen auswählen: Bearbeiter benachrichtigen, E-Mail an und Priorität setzen. Wählen Sie die Aktionen über die Checkboxen im entsprechenden DropDown-Feld. Je nach Auswahl werden die zur Aktion gehörenden Felder eingeblendet. 119 + 122 122 (% style="text-align:center" %) 123 123 [[image:XWiki.Images.WebHome@hmfile_hash_e2f2d636.png||alt="7.5.5.2.1 - Levels" height="598" width="714"]] 124 - Settings: Add anescalationlevel122 +Einstellungen: Eskalationslevel hinzufügen 125 125 126 - You can use“Change Priority”toset thepriorityso thatthisticket,forexample,appearsinarelevantQueryorso thatanother definedescalationcan takeover thisticket.124 +Sie können über Priorität ändern die Priorität so setzen, dass dieses Ticket z.B. in einer entsprechenden Abfrage auftaucht oder aber auch eine weitere definierte Eskalation dieses Ticket übernehmen kann. 127 127 128 - Using the“Emailto” option, you canset up anautomaticemailtobesent whenthisescalationlevel is reached.Todothis, enter therecipients’emailaddressesinthecorrespondingfield.If multiplepeoplearetoreceivethisemail,separate the individualaddresseswithsemicolons.126 +Über E-Mail an können Sie bei Erreichen dieses Eskalationslevel eine E-Mail automatisch verschicken lassen. Dazu tragen Sie den Empfänger in das entsprechende Feld ein. Sollen mehrere Personen diese Mail erhalten, trennen Sie die einzelnen Adressen per Semikolon. 129 129 130 - Youcanusethe“Use Custom Email” checkboxto send apredefinedemail (see [[Emailtemplates>>doc:||anchor="HE-MailVorlagenfFCrEskalationen"]]).Ifyoudisablethis checkbox,twoadditionalfieldswillappearbelowwhereyoucan assigna customsubjectlineandbody texttothe email tobe sent.Youcanuse ACMP-specificvariables inyouremail.128 +Sie können über die Checkbox Individuelle E-Mail benutzen eine vordefinierte E-Mail versenden lassen (siehe [[E-Mail-Vorlagen>>doc:||anchor="HE-MailVorlagenfFCrEskalationen"]]). Wenn Sie diese Checkbox deaktivieren werden darunter zwei weitere Felder sichtbar, in denen Sie der zu sendenden E-Mail einen eigenen Betreff sowie einen eigenen Text zuweisen können. In Ihrer E-Mail können ACMP-eigene Variablen verwendet werden (siehe [[Nutzung von Variablen>>doc:ACMP.610.Arbeiten mit der ACMP Console.Shortcuts und Variablen.Nutzung von Variablen.WebHome]]). 131 131 132 - “Notify Editor,”“Notify User,” and“NotifyGroup” are additionaloptions. Standardemailsaresentin these cases(see [[Emailtemplates>>doc:||anchor="HE-MailVorlagenfFCrEskalationen"]]).Forthe“NotifyUser/Group” option,youmust alsoselecttherecipients.130 +Bearbeiter benachrichtigen, Benutzer benachrichtigen und Gruppe benachrichtigen sind weitere Auswahlmöglichkeiten. Dabei werden Standard-E-Mails versendet (siehe [[E-Mail-Vorlagen>>doc:||anchor="HE-MailVorlagenfFCrEskalationen"]]). Bei der Option Benutzer/Gruppe benachrichtigen, müssen Sie zusätzlich die Empfänger auswählen. 133 133 134 - Afterthe configurationof theescalationlevels,click“Done” to createthisescalation.132 +Klicken Sie nach der Konfiguration der Eskalationslevel auf Fertig um diese Eskalation anzulegen. 135 135 134 +=== **Eskalation bearbeiten ** === 136 136 136 +Um eine angelegte Eskalation zu editieren, markieren Sie diese und klicken Sie auf den entsprechenden Button. Es öffnet sich der gleiche Wizard wie beim Erstellen einer Eskalation, wobei die existierenden Parameter bereits eingetragen sind. Navigieren Sie durch den Wizard und ändern Sie die entsprechenden Passagen ab. Speichern Sie anschließend Ihre Änderungen über das Speichern-Icon. 137 137 138 -=== **E dit Escalation** ===138 +=== **Eskalation löschen ** === 139 139 140 - Toeditanexistingescalation,selectit and click thecorrespondingbutton.Thesamewizard thatappearswhencreatinganescalationwillopen,withtheexisting parametersalready filled in. Navigatethrough the wizard andchangethe relevantsections.Thensaveyour changesbyclicking the Save icon.140 +Um eine angelegte Eskalation zu löschen, markieren Sie diese und klicken Sie auf den Button Löschen. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage und die Eskalation ist gelöscht 141 141 142 -= ==**Delete Escalation**===142 += Interne E-Mail Vorlagen = 143 143 144 - Todeleteanexistingescalation, selectitandclicktheDeletebutton.Confirmtheconfirmationprompt,and the escalationwillbedeleted144 +Auf dieser Seite finden Sie verschiedene E-Mail-Vorlagen, aus welchen bei einem Ereignis automatisch E-Mails generiert und an die eigenen - einem Ereignis zugeordneten - Mitarbeiter versendet werden. 145 145 146 - =Internal Email Templates=146 +Über das DropDown-Feld Ereignis können Sie die Vorlage zu einem bestimmten Ereignis einsehen und in den unteren Feldern bearbeiten. Standardmäßig sind bereits Variablen vorhanden, welche die wesentlichen Informationen eines Tickets beschreiben. Sie können den Inhalt ändern und natürlich auch weitere Variablen nutzen (siehe [[Nutzung von Variablen>>doc:ACMP.610.Arbeiten mit der ACMP Console.Shortcuts und Variablen.Nutzung von Variablen.WebHome]]) um den E-Mail-Inhalt dynamisch zu gestalten. 147 147 148 - Onthis page, you’ll findvariousemailtemplates that are usedtoautomatically generate emails whenan event occurs andsend them to your own employees assignedto that event. Usingthe“Event”drop-down field, you can view the template fora specific eventandeditit in the fields below. By default, variablesarealready includedthat describethe keyinformation of a ticket. You can modify thecontent and, of course, use additional variables to dynamically customize the email content.148 +Denken Sie daran, die geänderte Vorlage zu speichern. 149 149 150 - Rememberto savethemodifiedtemplate.150 += Kategorien = 151 151 152 +Auf dieser Seite können Sie die Kategorien verwalten, in die Sie verschiedene Tickets beim Erstellen oder auch später einordnen können. 152 152 153 - =Categories=154 +Über den Button Hinzufügen können Sie eine neue Kategorie erstellen. Es öffnet sich ein kleiner Eingabedialog, in welchen Sie die deutsche wie auch die englische Bezeichnung der Kategorie eintragen können. Somit werden die Kategorien in der Sprache angezeigt, welche beim Login an der Console angegeben wurde. Zusätzlich geben Sie an, ob die neue Kategorie auf der Hauptebene hinzugefügt werden soll oder ob es eine übergeordnete Kategorie gibt. 154 154 155 -On this page, you can manage the categories into which you can assign various tickets when creating them or at a later time. 156 - 157 -Click the Add button to create a new category. A small input dialog will open where you can enter both the German and English captions for the category. The categories will then be displayed in the language specified during the login to the console. You can also specify whether the new category should be added at the root level or if there is a parent category. 158 - 159 159 {{aagon.infobox}} 160 - Using a category'scontextmenu, you canspecify whetheritshould befullyexpandedorcollapsed.If youclearoneofthe languagefields,thevalue enteredfortheotherlanguagewillbecopiedintotheclearfield.157 +Über das Kontextmenüs einer Kategorie können Sie angeben, ob diese vollständig ausgeklappt oder eingeklappt sein soll.Lassen Sie eines der Sprachfelder leer, so wird der eingetragene Wert der andere Sprache in das leere Feld geschrieben. 161 161 {{/aagon.infobox}} 162 162 163 -If you have selected an existing category and click Add, the new category will be added to the hierarchy. You can also organize categories hierarchically later using drag-and-drop. 164 -Use the Edit button to customize the caption of a previously selected category. If you change the caption of an existing category here, the captions in all tickets assigned to that category will also be changed. 165 -You can use the Delete button to delete a previously selected category. All tickets that belonged to this deleted category will then no longer be assigned to any category. 160 +Wenn Sie eine vorhandene Kategorie markiert haben und auf Hinzufügen klicken, so wird die neue Kategorie hierarchisch hinzugefügt. Per Drag&Drop ist eine hierarchische Kategorisierung auch nachträglich möglich. 166 166 162 +Über den Button Bearbeiten können Sie die Bezeichnungen einer zuvor markierten Kategorie anpassen. Ändern Sie hier eine bestehende Kategoriebezeichnung, werden die Bezeichnungen in allen Tickets, welche dieser Kategorie zugeordnet sind, ebenfalls geändert. 167 167 168 - =Email TemplateContact=164 +Über den Button Löschen haben Sie die Möglichkeit, eine zuvor markierte Kategorie zu löschen. Alle Tickets welche dieser gelöschten Kategorie angehörten sind anschließend keiner Kategorie mehr zugeordnet. 169 169 170 - Onthis page, you'll find various emailtemplatesthat are used to automaticallygenerate and send emails toexternalcontacts (who havesubmitted a ticket) whena specific event occurs.166 += Kontakt E-Mail Vorlagen = 171 171 172 - Usingthe“Event” drop-downmenu, you can viewthetemplatefor a specific event andedit it inthe fieldsbelow. By default,variables are already included that describethekeyinformationofaticket. You can changethecontent and, of course,use variables to dynamicallycustomizetheemailcontent. This makesit possible, forexample,toinserta directlink to theweb interfacethat allows the contactto accesstheticketimmediately.To do this, insertthefollowinglink: [[http:~~/~~/SERVER/self-service/Pages/TicketDetails.aspx?TicketID=%TicketGuidUrl%>>url:http://server/self-service/Pages/TicketDetails.aspx?TicketID=%25TicketGuidUrl%25]] andreplace SERVER withthe name of the server onwhich theweb interfaceis installed.168 +Auf dieser Seite finden Sie verschiedene E-Mail-Vorlagen, aus welchen bei einem Ereignis automatisch E-Mails generiert und an die externen Kontakte (welche ein Ticket eingereicht haben) versendet werden. 173 173 170 +Über das DropDown-Feld Ereignis können Sie die Vorlage zu einem bestimmten Ereignis einsehen und in den unteren Feldern bearbeiten. Standardmäßig sind bereits Variablen vorhanden, welche die wesentlichen Informationen eines Tickets beschreiben. Sie können den Inhalt ändern und natürlich auch Variablen nutzen (siehe [[Nutzung von Variablen>>doc:ACMP.610.Arbeiten mit der ACMP Console.Shortcuts und Variablen.Nutzung von Variablen.WebHome]]) um den E-Mail-Inhalt dynamisch zu gestalten. Auf diese Weise ist es z.B. möglich, einen direkten Link zum Webinterface einzufügen, über den der Kontakt direkt das Ticket aufrufen kann. Fügen Sie dazu folgenden Link ein: [[http:~~/~~/SERVER/self-service/Pages/TicketDetails.aspx?TicketID=%TicketGuidUrl%>>url:http://server/self-service/Pages/TicketDetails.aspx?TicketID=%25TicketGuidUrl%25]] und ersetzen Sie SERVER durch ihren Server, auf dem das Webinterface installiert ist. 171 + 174 174 {{aagon.infobox}} 175 - Ifyou have activatedSSO,youmustadd &SSO=1tothelinkprovided.Thesecustomizations will preventyoufrom beingredirectedto theloginpage.173 +Wenn Sie SSO aktiviert haben, müssen Sie den genannten Link um &SSO=1 ergänzen. Durch diese Anpassungen wird verhindert, dass Sie zur Anmeldeseite weitergeleitet werden. 176 176 {{/aagon.infobox}} 177 177 178 - Rememberto savethe modifiedtemplateusing theicon intheQuick Access Bar.176 +Denken Sie daran, die geänderte Vorlage über das Icon in der Schnellwahlleiste zu speichern. 179 179 180 -= Solutions=178 += Lösungen = 181 181 182 - Inthe Helpdesk,solutions areusedtoassigna “solution”statustoa ticket.Thisallowsyoutoimmediatelyseewhetherasolutiontotheproblemhas beenfound orhow theticketwashandled.180 +Lösungen dienen im Helpdesk dazu, einem Ticket einen Lösungs-Status zuzuordnen. Dadurch kann man bei einem Ticket sofort erkennen, ob eine Lösung für das Problem gefunden oder wie mit dem Ticket verfahren wurde. 183 183 184 -Her e,you can enableordisable solutionssystem-wide.If you enablesolutions,you’ll findanadditionalfield in everyticketwhereyoucanselect theappropriate solution.182 +Hier haben Sie die Möglichkeit die Lösungen systemweit zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Aktivieren Sie die Lösungen finden Sie in jedem Ticket ein zusätzliches Feld, in welchem Sie die entsprechende Lösung auswählen können. 185 185 186 - Usingtheradiobuttonsnext tothe solutions,you canselectadefaultvaluethatwillbe automaticallyappliedtoeverynewticket.Keep inmindthataticketcanonly beclosedifitssolutionstatusis somethingotherthan“No Solution.”184 +Über die Radiobuttons vor den Lösungen können Sie einen Standardwert wählen, welcher bei jedem neuen Ticket automatisch verwendet wird. Dabei ist zu bedenken, dass ein Ticket nur geschlossen werden kann, wenn der Lösungsstatus ein anderer als Keine Lösung ist. 187 187 188 188 {{figure}} 189 189 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Lösungen_1039.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Lösungen_1039.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 190 190 191 191 {{figureCaption}} 192 - Settings(Solutions)190 +Einstellungen: Lösungen 193 193 {{/figureCaption}} 194 194 {{/figure}} 195 195 196 -The “Require a comment when closing a ticket” checkbox lets you specify whether a comment must be entered when a ticket is closed. This allows you, for example, to ensure that the reason for closing the ticket remains clear. 197 -You can add additional solutions using the “Add” buttons on the right-hand side. You can edit or delete existing solutions. Use the arrow buttons to reorder the solutions so they are displayed in the order that works best for you. 194 +Mit der Checkbox Kommentar beim Schließen eines Tickets erzwingen können Sie festlegen, ob beim Schließen eines Tickets ein Kommentar eingetragen werden muss. So können Sie z.B. sicherstellen, dass der Grund der Schließung nachvollziehbar bleibt. 198 198 196 +Zusätzliche Lösungen können Sie über den Buttons Hinzufügen auf der rechten Seite anlegen. Bestehende Lösungen können Sie Bearbeiten und Löschen. Über die Pfeil-Buttons können Sie die Lösungen in Ihrer Position verschieben, sodass Sie in der Ihnen passenden Reihenfolge angezeigt werden. 199 199 200 -= Spell Checking =198 += Rechtschreibprüfung = 201 201 202 -In thissection,youcanspecifythelanguagestobeincludedinthespellcheck.200 +In diesem Bereich können Sie Sprachen hinterlegen, die bei der Rechtschreibprüfung beachtet werden sollen. 203 203 204 - Duringtheinstallation ofACMP 5.4,theGerman andEnglish dictionariesarealreadyincluded.202 +Bei der Installation von ACMP 5.4 liefern wir das deutsche sowie das englische Wörterbuch bereits mit. 205 205 206 -=== ** Add Language** ===204 +=== **Sprache hinzufügen** === 207 207 208 - Toaddalanguage,clickAdd.Enteranameandspecifywhichlanguageitis.Then,useBrowsetofirstselectadictionaryfile(*.dic)andthena grammar file (*.aff)thatthe spellcheckershoulduseforthespecifiedlanguage.206 +Um eine Sprache hinzuzufügen klicken Sie auf Hinzufügen. Vergeben Sie nun einen Namen und geben Sie an, um welche Sprache es sich handelt. Anschließend wählen Sie über Durchsuchen zunächst eine Wörterbuch-Datei (*.dic) und dann eine Grammatikdatei (*.aff) aus, auf die sich die Rechtschreibprüfung für die angegebene Sprache beziehen soll. 209 209 210 210 {{aagon.infobox}} 211 - Pleasenotethatneitherthe *.dicfilenor the *.afffile canbemounted froma network drive.Youmustspecifyalocalpathhere.209 +Beachten Sie, dass sowohl die *.dic-Datei als auch die *.aff-Datei nicht von einem Netzlaufwerk eingebunden werden können. Sie müssen hier einen lokalen Pfad angeben. 212 212 {{/aagon.infobox}} 213 213 214 - Onceyouhavefinished configuringyoursettings,savethenewlanguageby clicking“Done”andthenclickingthe “Save”iconon theribbonbar.212 +Nachdem Sie Ihre Einstellungen abgeschlossen haben, speichern Sie die neue Sprache mit Fertig und klicken in der Ribbonleiste auf das Icon Speichern. 215 215 216 216 {{aagon.infobox}} 217 - Youcandownloadadditionallanguagefilesfromhttps~://github.com/LibreOffice/dictionaries.//215 +Sie können sich zusätzliche Sprach-Dateien über https~://github.com/LibreOffice/dictionaries herunterladen.// 218 218 {{/aagon.infobox}} 219 219 218 +=== **Sprache bearbeiten** === 220 220 221 - ===**EditLanguage**===220 +Um eine Sprache zu bearbeiten, markieren Sie diese und wählen Bearbeiten aus. Sie können nun sowohl eine *.dic-Datei, als auch eine *.aff-Datei anfügen den Namen und die Sprache anpassen. 222 222 223 -To edit a language, select it and choose Edit. You can now attach either a *.dic file or a *.aff file and customize the name and language. 224 - 225 225 {{aagon.infobox}} 226 - Itisnotpossible to customizetheGermanandEnglishlanguages.223 +Eine Anpassung der Sprachen deutsch und englisch sind nicht möglich. 227 227 {{/aagon.infobox}} 228 228 226 +=== **Lokale Erweiterungen** === 229 229 230 - ===**LocalExtensions**===228 +Sie haben die Möglichkeit den Umfang der Rechtschreibprüfung individuell zu ändern. Hierzu markieren Sie das gewünschte Wort und öffnen das Kontextmenü. Von hier aus können Sie das Wort Zum Wörterbuch hinzufügen. 231 231 232 -You can change the scope of the spell check. To do this, select the desired word and open the context menu. From there, you can add the word to the dictionary. 233 - 234 234 {{aagon.infobox}} 235 - Please notethat theadjustmentsaresavedinthelocalprofileand arethereforeavailable on otherclients.236 -S toragelocation ofthe localdictionary:231 +Beachten Sie, dass die Anpassungen im lokalen Profil gespeichert werden und somit an anderen Clients zur Verfügung steht. 232 +Speicherort des lokalen Wörterbuchs: 237 237 %LOCALAPPDATA%\Aagon\ACMPConsole 238 -We recommend that you add all the terms you use to the dictionary and then distribute them via Client Command to the clients on which ACMP Helpdesk is running. 234 + 235 +Wir empfehlen, dass Sie alle, bei Ihnen genutzten Begriffe zum Wörterbuch hinzufügen und diese dann per Client Command an die Clients verteilen, auf denen der ACMP Helpdesk zum Einsatz kommt. 239 239 {{/aagon.infobox}} 240 240 241 -= R ules=238 += Regeln = 242 242 243 -In thissection,youcanconfigurerulesthat are triggeredbyspecificEvents.240 +In diesem Bereich können Sie Regeln konfigurieren, die bei bestimmten Events ausgelöst werden. 244 244 245 245 {{figure}} 246 246 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Regeln_1039.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Regeln_1039.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 247 247 248 248 {{figureCaption}} 249 - ConfigureRules246 +Regeln konfigurieren 250 250 {{/figureCaption}} 251 251 {{/figure}} 252 252 253 253 254 - Youhavethefollowingoptionsfor editingrules:251 +Sie haben folgende Möglichkeiten zur Bearbeitung von Regeln: 255 255 256 256 |((( 257 257 [[image:ACMP.63.ACMP-Solutions.Client-Management.Managed Software.Managed Software einrichten.System-Einstellungen für Managed Software anpassen.WebHome@Add.ico||alt="add" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]] 258 -)))|Opens a wizard for adding a new rule to the selected event. 255 +)))|((( 256 +Öffnet einen Wizard zum Hinzufügen einer neuer Regel zum ausgewählten Event. 257 +))) 259 259 |((( 260 260 [[image:XWiki.Images.WebHome@edit.png||alt="Edit" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]] 261 -)))|Opens a wizard for editing the selected rule. 260 +)))|((( 261 +Öffnet einen Wizard zum Bearbeiten der ausgewählten Regel. 262 +))) 262 262 |((( 263 263 [[image:XWiki.Images.WebHome@delete.png||alt="Delete" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]] 264 -)))|Deletes the selected rule. 265 +)))|((( 266 +Löscht die ausgewählte Regel. 267 +))) 265 265 |((( 266 266 [[image:XWiki.Images.WebHome@priority_first.png||alt="Priority_First" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]] 267 -)))|Moves the selected rule to the top of the Event. 270 +)))|((( 271 +Verschiebt die ausgewählte Regel an die erste Stelle des Events. 272 +))) 268 268 |((( 269 269 [[image:ACMP.63.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.WebHome@Priority_Up.svg||alt="Priority_Up" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]] 270 -)))|Moves the selected rule up one position within the Event. 275 +)))|((( 276 +Verschiebt die ausgewählter Regel innerhalb des Events um eine Stelle nach oben. 277 +))) 271 271 |((( 272 272 [[image:XWiki.Images.WebHome@priority_down.png||alt="Priority_Down" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]] 273 -)))|Moves the selected rule down one position within the Event. 280 +)))|((( 281 +Verschiebt die ausgewählter Regel innerhalb des Events um eine Stelle nach unten. 282 +))) 274 274 |((( 275 275 [[image:XWiki.Images.WebHome@priority_last.png||alt="Priority_Last" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]] 276 -)))|Moves the selected rule to the end of the event. 285 +)))|((( 286 +Verschiebt die ausgewählte Regel an die letzte Stelle des Events. 287 +))) 277 277 278 - Movestheselectedrule tothe endofthe event.289 +Zunächst wählen Sie, bei welchem Event die Regel greifen soll. Ihnen stehen folgende Events zur Verfügung: 279 279 280 -|=Event|= Theruleapplieswhen...281 -|Ticket created|aticketis created.282 -|Ticket createdbyACMP Console|aticketiscreatedfromthe ACMP Console.283 -|Ticket createdbySelfService|aticketiscreatedviaSelf Service.284 -|Ticket Created fromEmail|aticketiscreatedvia email.285 -|Ticket createdbyClient Command|aticketiscreatedby aClient Command.286 -|Ticket Changed|aticketis changed.287 -| EditorChanged|the assigneeof a ticketischanged.288 -| Change category|thecategoryofa ticketischanged.289 -|Stat eChanged|thestateof a ticketischanged.290 -|Ticket i s openagain|a ticketthat has alreadybeenclosedisreopened.291 -| Change priority|thepriorityofa ticketischanged.292 -|Business Impact Changed|thebusinessimpactis changed.293 -| SolutionChanged|theresolutionof a ticketischanged.294 -|Ticket Commented On|aticketis commentedon.295 -|Reopen Ticket| acommentisreceivedviaemailregardinga ticketthathasalreadybeenclosed296 -|Ticket comment,visibleinSelf Service|Aticketis commented onthatisvisible inSelf Service291 +|=Event|=Die Regel greift wenn, ... 292 +|Ticket erstellt|ein Ticket erstellt wird. 293 +|Ticket von ACMP Console erstellt|ein Ticket von der ACMP Console erstellt wird. 294 +|Ticket von SelfService erstellt|ein Ticket vom Self Service erstellt wird. 295 +|Ticket von E-Mail erstellt|ein Ticket per E-Mail erstellt wird. 296 +|Ticket von Client Command erstellt|ein Ticket von einem Client Command erstellt wird. 297 +|Ticket geändert|ein Ticket geändert wird. 298 +|Bearbeiter geändert|der Bearbeitereines Tickets geändert wird. 299 +|Kategorie geändert|die Kategorie eines Tickets geändert wird. 300 +|Status geändert|der Status eines Tickets geändert wird. 301 +|Ticket wieder geöffnet|ein bereits geschlossenes Ticket wieder geöffnet wird. 302 +|Priorität geändert|die Priorität eines Tickets geändert wird. 303 +|Business Impact geändert|der Business Impact geändert wird. 304 +|Lösung geändert|die Lösung eines Tickets geändert wird. 305 +|Ticket kommentiert|ein Ticket kommentiert wird. 306 +|Reopen Ticket|für ein bereits geschlossenes Ticket ein Kommentar via E-Mail eintrifft 307 +|Ticket kommentiert, sichtbar im Self Service|ein Ticket kommentiert wird, welches im Self Service sichtbar ist 297 297 298 298 {{aagon.warnungsbox}} 299 299 Beachten Sie, dass Änderungen einer Aktion erst gespeichert werden, wenn auch alle restlichen Aktionen der Regel abgearbeitet wurden. ... ... @@ -361,91 +361,85 @@ 361 361 |Status ändern|Ändern Sie den Status des Tickets. Sie können zwischen Erzeugt, Angesehen, In Bearbeitung und Wartend wählen. 362 362 |Ticketfeld ändern|Ändern Sie den Wert oder Checkbox-Status (aktiv/inaktiv) eines beliebigen benutzerdefinierten Feldes in einen neuen Wert 363 363 364 - Youcanalsocombineallactions.You canremovethemagainusingthecontextmenuforthe actions. After youhaveconfiguredall settings,clicktheDonebutton.Theactions havenowbeenaddedtotherule,andtherule isdisplayedinthe event list alongwith all actions.375 +Alle Aktionen können Sie auch kombinieren. Über das Kontextmenü der Aktionen können Sie diese wieder entfernen. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf den Button Fertig. Die Aktionen wurden nun zur Regel hinzugefügt und die Regel wird mitsamt allen Aktionen in der Ereignis-Liste angezeigt. 365 365 366 - Finally, clickthe Save buttonontheribbonbartoapplyallchanges.377 +Klicken Sie zum Abschluss in der Ribbonleiste auf den Button Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen. 367 367 368 -= Text Modules =379 += Textbausteine = 369 369 370 -In thissection, youcandefinetextmodules forcreating Helpdesktickets.381 +In diesem Bereich können Sie Textbausteine für die Erstellung von Helpdesk-Tickets definieren. 371 371 372 372 {{figure}} 373 373 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Textbausteine_1280.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Textbausteine_1280.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 374 374 375 375 {{figureCaption}} 376 - Configuretext moduls387 +Textbausteine konfigurieren 377 377 {{/figureCaption}} 378 378 {{/figure}} 379 379 380 -First, click the “Add Folder” button. In the dialog that appears, you can name the folder to categorize the text modules you create, if desired. The second step involves selecting a folder icon. You can choose one from the pre-installed icons or, alternatively, add a new icon in *.ico format using the “Add Icon” button (CTRL + N). You can edit and delete existing icons. The default icon is a folder symbol. In the third step, specify which users should have visibility for the folder you just created and the text modules it contains. Click Done to create the folder. 381 -Starting with the creation of the second directory, you can also make directories within existing folders, allowing you to build a complex folder structure. 391 +Zunächst wählen Sie die Schaltfläche Ordner hinzufügen. Im folgenden Dialog können Sie dem Ordner einen Namen geben, um die erstellten Textbausteine ggf. zu kategorisieren. Der zweite Schritt befasst sich mit den Ordner-Icon. Dieses können Sie aus den bereits mitgelieferten auswählen, oder alternativ über die Schaltfläche Icon hinzufügen (STRG + N) ein neues Icon im *.ico-Format hinzufügen. Vorhandene Icons können Sie bearbeiten und löschen. Das Standard-Icon ist ein Ordner-Symbol. Im dritten Schritt geben Sie an, für welche Benutzer der gerade angelegte Ordner und die darin befindlichen Textbausteine, sichtbar sein sollen. Mit einem Klick auf Fertig wird der Ordner erstellt. 382 382 393 +Ab der Erstellung des zweiten Verzeichnisses können Sie die Ordner auch innerhalb bereits vorhandener Ordner erstellen und so eine komplexe Ordnerstruktur realisieren. 383 383 395 += Ticketfelder = 384 384 385 - =Ticket Fields=397 +Auf dieser Seite können Sie verschiedene Felder auswählen, welche bei der Erstellung eines neuen Tickets ebenfalls ausgefüllt werden können bzw. müssen. Welche Felder Ihnen hier zusätzlich zu den Standardfeldern zur Auswahl stehen, können Sie bei den [[Benutzerdefinierten Feldern>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Benutzerdefinierte Felder.WebHome]] selbst festlegen. Nach einer Änderung speichern Sie diese über Speichern im Menüband. 386 386 387 -On this page, you can select various fields that can or must be filled out when creating a new ticket. You can specify which fields are available here in addition to the basic fields under [[Custom Fields>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Benutzerdefinierte Felder.WebHome]]. After making a change, save it by clicking Save in the ribbon. 388 - 389 389 {{figure}} 390 390 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Ticketfelder_1812.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Ticketfelder_1812.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 391 391 392 392 {{figureCaption}} 393 - Settings(Ticketfields)403 +Einstellungen: Ticketfelder 394 394 {{/figureCaption}} 395 395 {{/figure}} 396 396 407 +=== **Ticketbezogene Felder** === 397 397 409 +In diesem Bereich geht es um modifizierbare Felder, welche das Ticket betreffen z.B. die Stichwörter. Dazu sehen Sie hier zwei Felderlisten nebeneinander. In der linken Liste sehen Sie alle zur Verfügung stehenden Felder, welche Sie ausfüllen können inklusive der Selbstdefinierten Felder. Die rechte Liste enthält alle Felder, welche Ihnen bei einem neuen Ticket zum Ausfüllen angezeigt werden. 398 398 399 - ===**TicketRelated Fields**===411 +Um nun ein weiteres Feld in einem neuen Ticket anzeigen zu lassen, markieren Sie dieses in der linken Liste und ziehen es entweder per Drag-and-Drop in die rechte Liste oder klicken auf den oberen der beiden Buttons, welche sich direkt zwischen den Listen befindet. Somit wird dieses Feld einem neuen Ticket bereitgestellt. Bereits verwendete Felder werden in der linken Liste dabei in hellblau unterlegt. 400 400 401 - Thissectioncovers editablefieldsrelated to theticket,suchas keywords.You’llseetwo fieldlistssideby sidehere.Theleftlist showsall availablefieldsthatyoucanfill out, includinguser-definedfields.The rightlistcontainsall thefieldsthat are displayedfor youto fill out whencreating a new ticket.413 +In der rechten Liste können Sie die Felder nun mit Hilfe der Buttons Erster, Nach oben, Nach unten und Letzter im Ticket anordnen. Erster und Letzter setzen das Feld an den Anfang beziehungsweise an das Ende der Liste während Hoch und Runter das Feld um eine Einheit verrücken. 402 402 403 - To display an additionalfieldin a new ticket, select it intheleft list and either drag and drop it into therightlist orclick thetop of thetwo buttons located directlybetweenthelists.Thiswillmakethefieldavailablefor new tickets.Fieldsthathavealready beenusedarehighlighted inlight blue inthe left list.415 +Falls ein Feld eine Pflichteingabe sein soll, setzen Sie bei diesem Feld in der rechten Liste ein Haken in der Spalte Pflichtfeld. 404 404 405 - Inthe right-hand list, you cannow arrangethe fields in the ticketusing the First, Up, Down, and Lastbuttons. First and Last movethe field tothe beginning orend of thelist, respectively, while Up andDown movethe field up ordown by one position.417 +=== **Kontaktbezogene Felder** === 406 406 407 -I fafield isto berequired, checkthe boxin the“Required Field”columnfor thatfield inthe right-handlist.419 +In diesem Bereich geht es um modifizierbare Felder, welche die Kontaktperson betreffen, also die Person welche die Supportanfrage gestellt hat. Dazu sehen Sie hier zwei Felderlisten nebeneinander. In der linken Liste sehen Sie alle zur Verfügung stehenden Felder, welche Sie ausfüllen können inklusive der Selbstdefinierten Felder. Die rechte Liste enthält alle Felder, welche Ihnen bei einem neuen Ticket für Eingaben angezeigt werden. 408 408 409 - ===**Contact-Related Fields**===421 +Um nun ein weiteres Feld in einem Ticket anzeigen zu lassen, markieren Sie dieses in der linken Liste und ziehen es entweder per Drag-and-Drop in die rechte Liste oder klicken auf den oberen der beiden Buttons, welche sich direkt zwischen den Listen befindet. Somit wird dieses Feld einem Ticket bereitgestellt. Bereits verwendete Felder werden in der linken Liste dabei in hellblau unterlegt. 410 410 411 - This sectioncoverscustomizablefieldsrelatedto the contact person—thatis,thepersonwho submittedthesupport request. Here,you’llseetwofieldlistssideby side.Theleftlist showsall availablefieldsthatyoucanfill out, includingcustom fields.The rightlistcontainsallfieldsthat will be displayedfor youtoenterwhen creatinga new ticket.423 +In der rechten Liste können Sie die Felder nun mit Hilfe der Button Erster, Nach oben, Nach unten und Letzter im Ticket anordnen. Erster und Letzter setzen das Feld an den Anfang beziehungsweise an das Ende der Liste währen Hoch und Runter das Feld um eine Einheit verrücken. 412 412 413 - To display an additionalfieldina ticket, selectit intheleftlistandeither draganddropit intothe right listor clickthetop of thetwo buttonslocated directlybetween the lists.Thisadds thefieldtotheticket.Fieldsthatare alreadyinusearehighlightedinlightbluein theleft list.425 +Falls ein Feld eine Pflichteingabe sein soll, setzen Sie bei diesem Feld in der rechten Liste ein Haken in der Spalte Pflichtfeld. 414 414 415 - Inthe right-hand list, youcan now arrange the fields in the ticketusingthe First, Up, Down, andLast buttons. First and Last move the field to the beginning or end of the list, respectively, while Up andDown move the field up or down by one position.427 += Tickets drucken = 416 416 417 - Ifafieldistoberequired,check the boxin the “RequiredField”columnfor thatfieldin the right-handlist.429 +Über die Einstellung //Tickets drucken //können Sie die ACMP Reports auswählen, die Sie zum Ausdruck nutzen wollen. Hierzu werden Ihnen die verfügbaren Reports sowohl in Deutsch als auch Englisch aufgelistet. Der als „Standard“ markierte Report wird verwendet, wenn Sie den Drucken-Button im Helpdesk auswählen. Alle anderen gewählten Reports stehen Ihnen im Drop-Down-Menü zur Verfügung. Sie können zeitgleich immer nur einen Report auswählen, der Ihnen voreingestellt im Helpdesk vorgeschlagen wird. 418 418 419 -= Print Tickets = 420 - 421 -Using the //Print Tickets// setting, you can select the ACMP reports you want to use for the printout. The available reports are listed here in both German and English. The report marked as “Default” is used when you select the Print button in the Helpdesk. All other selected reports are available in the drop-down menu. You can only select one report at a time, which is preselected and suggested to you in the Helpdesk. 422 - 423 423 {{figure}} 424 424 [[image:68_Einstellungen_Tickets drucken_879.png||alt="68_Einstellungen_Helpdesk_Ausdruck_1220.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 425 425 426 426 {{figureCaption}} 427 -Ticket Printouts435 +Ticket Ausdrucke 428 428 {{/figureCaption}} 429 429 {{/figure}} 430 430 431 - Theavailablereportsaresuggestedtoyou both inthepreviewandin theprinteddocumentitself.432 - If you wantto useanotherreportfromthelistofavailable reports,you cansimplydragitintotheright-handfield orselectit by double-clickingand placeitthere.439 +Die verfügbaren Reports werden Ihnen sowohl in der Vorschau als auch im Druck selbst vorgeschlagen. 440 +Sollten Sie einen weiteren Report aus der Liste der verfügbaren verwenden wollen, können Sie diesen einfach in das rechte Feld ziehen oder per Doppelklick auswählen und dort hinterlegen. 433 433 442 += Zeiterfassung = 434 434 444 +An dieser Stelle können Sie die Zeiterfassung zur Bearbeitung von Heldpesk-Tickets aktivieren bzw. deaktivieren. 435 435 446 +Ist die Checkbox Beim Hinzufügen eines Kommentars Dialog zur Zeiterfassung anzeigen aktiviert, wird beim Hinzufügen eines Kommentars automatisch ein Dialog geöffnet, in dem die Arbeitszeit erfasst werden kann. Der Kommentar dient dabei gleichzeitig als Beschreibung der Arbeitszeit. 436 436 437 - =Time Tracking=448 +Ist die Checkbox Angabe von Arbeitszeiten beim Schließen eines Tickets erzwingen markiert, wird beim Schließen des Tickets automatisch ein Dialog geöffnet, in dem die Arbeitszeit erfasst werden kann. 438 438 439 -Here, you can enable or disable time tracking for editing Helpdesk tickets. 440 - 441 -If the “Show time tracking dialog when adding a comment” checkbox is activated, a dialog box will automatically open when you add a comment, allowing you to record your working time. The comment also serves as a description of the working time. 442 - 443 -If the “Require entry of working times when closing a ticket” checkbox is selected, a dialog box will automatically open when the ticket is closed, allowing you to record the working times. 444 - 445 445 {{figure}} 446 446 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Zeiterfassung_612.PNG||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 447 447 448 448 {{figureCaption}} 449 - Settings(TimeTracking)454 +Einstellungen: Zeiterfassung 450 450 {{/figureCaption}} 451 451 {{/figure}}

