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... ... @@ -366,91 +366,85 @@ 366 366 |Status ändern|Ändern Sie den Status des Tickets. Sie können zwischen Erzeugt, Angesehen, In Bearbeitung und Wartend wählen. 367 367 |Ticketfeld ändern|Ändern Sie den Wert oder Checkbox-Status (aktiv/inaktiv) eines beliebigen benutzerdefinierten Feldes in einen neuen Wert 368 368 369 - Youcanalsocombineallactions.You canremovethemagainusingthecontextmenuforthe actions. After youhaveconfiguredall settings,clicktheDonebutton.Theactions havenowbeenaddedtotherule,andtherule isdisplayedinthe event list alongwith all actions.369 +Alle Aktionen können Sie auch kombinieren. Über das Kontextmenü der Aktionen können Sie diese wieder entfernen. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf den Button Fertig. Die Aktionen wurden nun zur Regel hinzugefügt und die Regel wird mitsamt allen Aktionen in der Ereignis-Liste angezeigt. 370 370 371 - Finally, clickthe Save buttonontheribbonbartoapplyallchanges.371 +Klicken Sie zum Abschluss in der Ribbonleiste auf den Button Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen. 372 372 373 -= Text Modules =373 += Textbausteine = 374 374 375 -In thissection, youcandefinetextmodules forcreating Helpdesktickets.375 +In diesem Bereich können Sie Textbausteine für die Erstellung von Helpdesk-Tickets definieren. 376 376 377 377 {{figure}} 378 378 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Textbausteine_1280.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Textbausteine_1280.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 379 379 380 380 {{figureCaption}} 381 - Configuretext moduls381 +Textbausteine konfigurieren 382 382 {{/figureCaption}} 383 383 {{/figure}} 384 384 385 -First, click the “Add Folder” button. In the dialog that appears, you can name the folder to categorize the text modules you create, if desired. The second step involves selecting a folder icon. You can choose one from the pre-installed icons or, alternatively, add a new icon in *.ico format using the “Add Icon” button (CTRL + N). You can edit and delete existing icons. The default icon is a folder symbol. In the third step, specify which users should have visibility for the folder you just created and the text modules it contains. Click Done to create the folder. 386 -Starting with the creation of the second directory, you can also make directories within existing folders, allowing you to build a complex folder structure. 385 +Zunächst wählen Sie die Schaltfläche Ordner hinzufügen. Im folgenden Dialog können Sie dem Ordner einen Namen geben, um die erstellten Textbausteine ggf. zu kategorisieren. Der zweite Schritt befasst sich mit den Ordner-Icon. Dieses können Sie aus den bereits mitgelieferten auswählen, oder alternativ über die Schaltfläche Icon hinzufügen (STRG + N) ein neues Icon im *.ico-Format hinzufügen. Vorhandene Icons können Sie bearbeiten und löschen. Das Standard-Icon ist ein Ordner-Symbol. Im dritten Schritt geben Sie an, für welche Benutzer der gerade angelegte Ordner und die darin befindlichen Textbausteine, sichtbar sein sollen. Mit einem Klick auf Fertig wird der Ordner erstellt. 387 387 387 +Ab der Erstellung des zweiten Verzeichnisses können Sie die Ordner auch innerhalb bereits vorhandener Ordner erstellen und so eine komplexe Ordnerstruktur realisieren. 388 388 389 += Ticketfelder = 389 389 390 - =Ticket Fields=391 +Auf dieser Seite können Sie verschiedene Felder auswählen, welche bei der Erstellung eines neuen Tickets ebenfalls ausgefüllt werden können bzw. müssen. Welche Felder Ihnen hier zusätzlich zu den Standardfeldern zur Auswahl stehen, können Sie bei den [[Benutzerdefinierten Feldern>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Benutzerdefinierte Felder.WebHome]] selbst festlegen. Nach einer Änderung speichern Sie diese über Speichern im Menüband. 391 391 392 -On this page, you can select various fields that can or must be filled out when creating a new ticket. You can specify which fields are available here in addition to the basic fields under [[Custom Fields>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Benutzerdefinierte Felder.WebHome]]. After making a change, save it by clicking Save in the ribbon. 393 - 394 394 {{figure}} 395 395 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Ticketfelder_1812.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Ticketfelder_1812.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 396 396 397 397 {{figureCaption}} 398 - Settings(Ticketfields)397 +Einstellungen: Ticketfelder 399 399 {{/figureCaption}} 400 400 {{/figure}} 401 401 401 +=== **Ticketbezogene Felder** === 402 402 403 +In diesem Bereich geht es um modifizierbare Felder, welche das Ticket betreffen z.B. die Stichwörter. Dazu sehen Sie hier zwei Felderlisten nebeneinander. In der linken Liste sehen Sie alle zur Verfügung stehenden Felder, welche Sie ausfüllen können inklusive der Selbstdefinierten Felder. Die rechte Liste enthält alle Felder, welche Ihnen bei einem neuen Ticket zum Ausfüllen angezeigt werden. 403 403 404 - ===**TicketRelated Fields**===405 +Um nun ein weiteres Feld in einem neuen Ticket anzeigen zu lassen, markieren Sie dieses in der linken Liste und ziehen es entweder per Drag-and-Drop in die rechte Liste oder klicken auf den oberen der beiden Buttons, welche sich direkt zwischen den Listen befindet. Somit wird dieses Feld einem neuen Ticket bereitgestellt. Bereits verwendete Felder werden in der linken Liste dabei in hellblau unterlegt. 405 405 406 - Thissectioncovers editablefieldsrelated to theticket,suchas keywords.You’llseetwo fieldlistssideby sidehere.Theleftlist showsall availablefieldsthatyoucanfill out, includinguser-definedfields.The rightlistcontainsall thefieldsthat are displayedfor youto fill out whencreating a new ticket.407 +In der rechten Liste können Sie die Felder nun mit Hilfe der Buttons Erster, Nach oben, Nach unten und Letzter im Ticket anordnen. Erster und Letzter setzen das Feld an den Anfang beziehungsweise an das Ende der Liste während Hoch und Runter das Feld um eine Einheit verrücken. 407 407 408 - To display an additionalfieldin a new ticket, select it intheleft list and either drag and drop it into therightlist orclick thetop of thetwo buttons located directlybetweenthelists.Thiswillmakethefieldavailablefor new tickets.Fieldsthathavealready beenusedarehighlighted inlight blue inthe left list.409 +Falls ein Feld eine Pflichteingabe sein soll, setzen Sie bei diesem Feld in der rechten Liste ein Haken in der Spalte Pflichtfeld. 409 409 410 - Inthe right-hand list, you cannow arrangethe fields in the ticketusing the First, Up, Down, and Lastbuttons. First and Last movethe field tothe beginning orend of thelist, respectively, while Up andDown movethe field up ordown by one position.411 +=== **Kontaktbezogene Felder** === 411 411 412 -I fafield isto berequired, checkthe boxin the“Required Field”columnfor thatfield inthe right-handlist.413 +In diesem Bereich geht es um modifizierbare Felder, welche die Kontaktperson betreffen, also die Person welche die Supportanfrage gestellt hat. Dazu sehen Sie hier zwei Felderlisten nebeneinander. In der linken Liste sehen Sie alle zur Verfügung stehenden Felder, welche Sie ausfüllen können inklusive der Selbstdefinierten Felder. Die rechte Liste enthält alle Felder, welche Ihnen bei einem neuen Ticket für Eingaben angezeigt werden. 413 413 414 - ===**Contact-Related Fields**===415 +Um nun ein weiteres Feld in einem Ticket anzeigen zu lassen, markieren Sie dieses in der linken Liste und ziehen es entweder per Drag-and-Drop in die rechte Liste oder klicken auf den oberen der beiden Buttons, welche sich direkt zwischen den Listen befindet. Somit wird dieses Feld einem Ticket bereitgestellt. Bereits verwendete Felder werden in der linken Liste dabei in hellblau unterlegt. 415 415 416 - This sectioncoverscustomizablefieldsrelatedto the contact person—thatis,thepersonwho submittedthesupport request. Here,you’llseetwofieldlistssideby side.Theleftlist showsall availablefieldsthatyoucanfill out, includingcustom fields.The rightlistcontainsallfieldsthat will be displayedfor youtoenterwhen creatinga new ticket.417 +In der rechten Liste können Sie die Felder nun mit Hilfe der Button Erster, Nach oben, Nach unten und Letzter im Ticket anordnen. Erster und Letzter setzen das Feld an den Anfang beziehungsweise an das Ende der Liste währen Hoch und Runter das Feld um eine Einheit verrücken. 417 417 418 - To display an additionalfieldina ticket, selectit intheleftlistandeither draganddropit intothe right listor clickthetop of thetwo buttonslocated directlybetween the lists.Thisadds thefieldtotheticket.Fieldsthatare alreadyinusearehighlightedinlightbluein theleft list.419 +Falls ein Feld eine Pflichteingabe sein soll, setzen Sie bei diesem Feld in der rechten Liste ein Haken in der Spalte Pflichtfeld. 419 419 420 - Inthe right-hand list, youcan now arrange the fields in the ticketusingthe First, Up, Down, andLast buttons. First and Last move the field to the beginning or end of the list, respectively, while Up andDown move the field up or down by one position.421 += Tickets drucken = 421 421 422 - Ifafieldistoberequired,check the boxin the “RequiredField”columnfor thatfieldin the right-handlist.423 +Über die Einstellung //Tickets drucken //können Sie die ACMP Reports auswählen, die Sie zum Ausdruck nutzen wollen. Hierzu werden Ihnen die verfügbaren Reports sowohl in Deutsch als auch Englisch aufgelistet. Der als „Standard“ markierte Report wird verwendet, wenn Sie den Drucken-Button im Helpdesk auswählen. Alle anderen gewählten Reports stehen Ihnen im Drop-Down-Menü zur Verfügung. Sie können zeitgleich immer nur einen Report auswählen, der Ihnen voreingestellt im Helpdesk vorgeschlagen wird. 423 423 424 -= Print Tickets = 425 - 426 -Using the //Print Tickets// setting, you can select the ACMP reports you want to use for the printout. The available reports are listed here in both German and English. The report marked as “Default” is used when you select the Print button in the Helpdesk. All other selected reports are available in the drop-down menu. You can only select one report at a time, which is preselected and suggested to you in the Helpdesk. 427 - 428 428 {{figure}} 429 429 [[image:68_Einstellungen_Tickets drucken_879.png||alt="68_Einstellungen_Helpdesk_Ausdruck_1220.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 430 430 431 431 {{figureCaption}} 432 -Ticket Printouts429 +Ticket Ausdrucke 433 433 {{/figureCaption}} 434 434 {{/figure}} 435 435 436 - Theavailablereportsaresuggestedtoyou both inthepreviewandin theprinteddocumentitself.437 - If you wantto useanotherreportfromthelistofavailable reports,you cansimplydragitintotheright-handfield orselectit by double-clickingand placeitthere.433 +Die verfügbaren Reports werden Ihnen sowohl in der Vorschau als auch im Druck selbst vorgeschlagen. 434 +Sollten Sie einen weiteren Report aus der Liste der verfügbaren verwenden wollen, können Sie diesen einfach in das rechte Feld ziehen oder per Doppelklick auswählen und dort hinterlegen. 438 438 436 += Zeiterfassung = 439 439 438 +An dieser Stelle können Sie die Zeiterfassung zur Bearbeitung von Heldpesk-Tickets aktivieren bzw. deaktivieren. 440 440 440 +Ist die Checkbox Beim Hinzufügen eines Kommentars Dialog zur Zeiterfassung anzeigen aktiviert, wird beim Hinzufügen eines Kommentars automatisch ein Dialog geöffnet, in dem die Arbeitszeit erfasst werden kann. Der Kommentar dient dabei gleichzeitig als Beschreibung der Arbeitszeit. 441 441 442 - =Time Tracking=442 +Ist die Checkbox Angabe von Arbeitszeiten beim Schließen eines Tickets erzwingen markiert, wird beim Schließen des Tickets automatisch ein Dialog geöffnet, in dem die Arbeitszeit erfasst werden kann. 443 443 444 -Here, you can enable or disable time tracking for editing Helpdesk tickets. 445 - 446 -If the “Show time tracking dialog when adding a comment” checkbox is activated, a dialog box will automatically open when you add a comment, allowing you to record your working time. The comment also serves as a description of the working time. 447 - 448 -If the “Require entry of working times when closing a ticket” checkbox is selected, a dialog box will automatically open when the ticket is closed, allowing you to record the working times. 449 - 450 450 {{figure}} 451 451 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Zeiterfassung_612.PNG||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 452 452 453 453 {{figureCaption}} 454 - Settings(TimeTracking)448 +Einstellungen: Zeiterfassung 455 455 {{/figureCaption}} 456 456 {{/figure}}

