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Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -104,183 +104,193 @@
104 104  In the next step, you can use filters to select which tickets this escalation should apply to. All fields in a ticket are available as possible filters. These filters work similarly to those used in Queries. For information on how to use filters, see [[Creating a New Query>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.Client-Management.Abfrageverwaltung.Abfragen erstellen.WebHome]].
105 105  
106 106  {{aagon.infobox}}
107 -When using the “Total Time Tracking filter, be sure to enter the time in minutes.
107 +Achten Sie bei der Verwendung des Filters "Zeiterfassung Gesamtdauer" darauf, die Zeitangabe in Minuten anzugeben.
108 108  {{/aagon.infobox}}
109 109  
110 -In the final step, you can assign one or more actions to escalated tickets for each escalation level. The escalation levels are based on the ticket's creation date or the date of its last change. A maximum of five levels are provided:
110 +Im letzten Schritt nnen Sie den eskalierten Tickets pro Eskalationslevel eine bis mehrere Aktionen zuordnen. Die Eskalationslevels orientieren sich dabei zeitlich am Erstellungsdatum oder an der letzten Änderung des Tickets. Dabei sind maximal fünf Level vorgesehen:
111 111  
112 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_1_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_1" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Escalation Level1
113 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_2_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_2" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Escalation Level2
114 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_3_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_3" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Escalation Level3
115 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_4_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_4" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Escalation Level4
116 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_5_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_5" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Escalation Level5
112 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_1_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_1" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Eskalationslevel 1
113 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_2_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_2" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Eskalationslevel 2
114 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_3_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_3" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Eskalationslevel 3
115 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_4_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_4" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Eskalationslevel 4
116 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_5_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_5" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Eskalationslevel 5
117 117  
118 -By default, only the first level is active. To use additional levels, enable them using the “Active” checkbox. Higher levels can only be enabled if all lower levels are also enabled.
119 -Please note that when combining the “Creation Date” and “Last Modified” options, you must ensure a logical sequence; otherwise, you could, for example, reach Escalation Level 3 before Escalation Level 2.
120 -First, specify after how many hours/days and based on the “Creation Date” or “Last Modified” date this escalation level is reached. You can then choose various actions: Notify Editor, Send Email To, and Set Priority. Choose the actions using the checkboxes in the corresponding drop-down field. Depending on your selection, the fields associated with the action will be displayed.
118 +Standardmäßig ist nur der erste Level aktiv. Um weitere Level nutzen zu können, schalten Sie diese über die Checkbox Aktiv frei. Höhere Level können nur frei geschaltet werden, wenn alle niedrigeren Level ebenfalls frei geschaltet sind.
121 121  
120 +Beachten Sie, dass bei einem Mischen der Optionen Erstellungsdatum und Letzte Änderung auf eine logische Abfolge zu achten ist, da Sie sonst z.B. Eskalationslevel 3 vor Eskalationslevel 2 erreichen könnten.
121 +
122 +Als erstes geben Sie an, nach wie viel Stunden/Tagen und nach Erstellungsdatum/Letzter Änderung diese Eskalationsstufe erreicht wird. Anschließend können Sie verschiedene Aktionen auswählen: Bearbeiter benachrichtigen, E-Mail an und Priorität setzen. Wählen Sie die Aktionen über die Checkboxen im entsprechenden DropDown-Feld. Je nach Auswahl werden die zur Aktion gehörenden Felder eingeblendet.
123 +
122 122  (% style="text-align:center" %)
123 123  [[image:XWiki.Images.WebHome@hmfile_hash_e2f2d636.png||alt="7.5.5.2.1 - Levels" height="598" width="714"]]
124 -Settings: Add an escalation level
126 +Einstellungen: Eskalationslevel hinzufügen
125 125  
126 -You can use “Change Priority” to set the priority so that this ticket, for example, appears in a relevant Query or so that another defined escalation can take over this ticket.
128 +Sie nnen über Priorität ändern die Priorität so setzen, dass dieses Ticket z.B. in einer entsprechenden Abfrage auftaucht oder aber auch eine weitere definierte Eskalation dieses Ticket übernehmen kann.
127 127  
128 -Using theEmail to” option, you can set up an automatic email to be sent when this escalation level is reached. To do this, enter the recipients’ email addresses in the corresponding field. If multiple people are to receive this email, separate the individual addresses with semicolons.
130 +ÜbeE-Mail an können Sie bei Erreichen dieses Eskalationslevel eine E-Mail automatisch verschicken lassen. Dazu tragen Sie den Empfänger in das entsprechende Feld ein. Sollen mehrere Personen diese Mail erhalten, trennen Sie die einzelnen Adressen per Semikolon.
129 129  
130 -You can use the “Use Custom Email” checkbox to send a predefined email (see [[Email templates>>doc:||anchor="HE-MailVorlagenfFCrEskalationen"]]). If you disable this checkbox, two additional fields will appear below where you can assign a custom subject line and body text to the email to be sent. You can use ACMP-specific variables in your email (see [[Using Variables>>doc:ACMP.610.Arbeiten mit der ACMP Console.Shortcuts und Variablen.Nutzung von Variablen.WebHome]]).
132 +Sie nnen über die Checkbox Individuelle E-Mail benutzen eine vordefinierte E-Mail versenden lassen (siehe [[E-Mail-Vorlagen>>doc:||anchor="HE-MailVorlagenfFCrEskalationen"]]). Wenn Sie diese Checkbox deaktivieren werden darunter zwei weitere Felder sichtbar, in denen Sie der zu sendenden E-Mail einen eigenen Betreff sowie einen eigenen Text zuweisen können. In Ihrer E-Mail können ACMP-eigene Variablen verwendet werden (siehe [[Nutzung von Variablen>>doc:ACMP.610.Arbeiten mit der ACMP Console.Shortcuts und Variablen.Nutzung von Variablen.WebHome]]).
131 131  
132 -“Notify Editor,” “Notify User,” and “Notify Group” are additional options. Standard emails are sent in these cases (see [[Email templates>>doc:||anchor="HE-MailVorlagenfFCrEskalationen"]]). For the “Notify User/Group” option, you must also select the recipients.
134 +Bearbeiter benachrichtigen, Benutzer benachrichtigen und Gruppe benachrichtigen sind weitere Auswahlmöglichkeiten. Dabei werden Standard-E-Mails versendet (siehe [[E-Mail-Vorlagen>>doc:||anchor="HE-MailVorlagenfFCrEskalationen"]]). Bei der Option Benutzer/Gruppe benachrichtigen, müssen Sie zusätzlich die Empfänger auswählen.
133 133  
134 -After the configuration of the escalation levels, click “Done” to create this escalation.
136 +Klicken Sie nach der Konfiguration der Eskalationslevel auf Fertig um diese Eskalation anzulegen.
135 135  
138 +=== **Eskalation bearbeiten ** ===
136 136  
140 +Um eine angelegte Eskalation zu editieren, markieren Sie diese und klicken Sie auf den entsprechenden Button. Es öffnet sich der gleiche Wizard wie beim Erstellen einer Eskalation, wobei die existierenden Parameter bereits eingetragen sind. Navigieren Sie durch den Wizard und ändern Sie die entsprechenden Passagen ab. Speichern Sie anschließend Ihre Änderungen über das Speichern-Icon.
137 137  
138 -=== **Edit Escalation** ===
142 +=== **Eskalation löschen ** ===
139 139  
140 -To edit an existing escalation, select it and click the corresponding button. The same wizard that appears when creating an escalation will open, with the existing parameters already filled in. Navigate through the wizard and change the relevant sections. Then save your changes by clicking the Save icon.
144 +Um eine angelegte Eskalation zu löschen, markieren Sie diese und klicken Sie auf den Button schen. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage und die Eskalation ist gescht
141 141  
142 -=== **Delete Escalation** ===
146 += Interne E-Mail Vorlagen =
143 143  
144 -To delete an existing escalation, select it and click the Delete button. Confirm the confirmation prompt, and the escalation will be deleted
148 +Auf dieser Seite finden Sie verschiedene E-Mail-Vorlagen, aus welchen bei einem Ereignis automatisch E-Mails generiert und an die eigenen - einem Ereignis zugeordneten - Mitarbeiter versendet werden.
145 145  
146 -= Internal Email Templates =
150 +Über das DropDown-Feld Ereignis können Sie die Vorlage zu einem bestimmten Ereignis einsehen und in den unteren Feldern bearbeiten. Standardmäßig sind bereits Variablen vorhanden, welche die wesentlichen Informationen eines Tickets beschreiben. Sie können den Inhalt ändern und natürlich auch weitere Variablen nutzen (siehe [[Nutzung von Variablen>>doc:ACMP.610.Arbeiten mit der ACMP Console.Shortcuts und Variablen.Nutzung von Variablen.WebHome]]) um den E-Mail-Inhalt dynamisch zu gestalten.
147 147  
148 -On this page, you’ll find various email templates that are used to automatically generate emails when an event occurs and send them to your own employees assigned to that event. Using the “Event” drop-down field, you can view the template for a specific event and edit it in the fields below. By default, variables are already included that describe the key information of a ticket. You can modify the content and, of course, use additional variables to dynamically customize the email content.
152 +Denken Sie daran, die geänderte Vorlage zu speichern.
149 149  
150 -Remember to save the modified template.
154 += Kategorien =
151 151  
156 +Auf dieser Seite können Sie die Kategorien verwalten, in die Sie verschiedene Tickets beim Erstellen oder auch später einordnen können.
152 152  
158 +Über den Button Hinzufügen können Sie eine neue Kategorie erstellen. Es öffnet sich ein kleiner Eingabedialog, in welchen Sie die deutsche wie auch die englische Bezeichnung der Kategorie eintragen können. Somit werden die Kategorien in der Sprache angezeigt, welche beim Login an der Console angegeben wurde. Zusätzlich geben Sie an, ob die neue Kategorie auf der Hauptebene hinzugefügt werden soll oder ob es eine übergeordnete Kategorie gibt.
153 153  
154 -= Categories =
155 -
156 -On this page, you can manage the categories into which you can assign various tickets when creating them or at a later time.
157 -
158 -Click the Add button to create a new category. A small input dialog will open where you can enter both the German and English captions for the category. The categories will then be displayed in the language specified during the login to the console. You can also specify whether the new category should be added at the root level or if there is a parent category.
159 -
160 160  {{aagon.infobox}}
161 -Using a category's context menu, you can specify whether it should be fully expanded or collapsed. If you clear one of the language fields, the value entered for the other language will be copied into the clear field.
161 +Über das Kontextmenüs einer Kategorie können Sie angeben, ob diese vollständig ausgeklappt oder eingeklappt sein soll.Lassen Sie eines der Sprachfelder leer, so wird der eingetragene Wert der andere Sprache in das leere Feld geschrieben.
162 162  {{/aagon.infobox}}
163 163  
164 -If you have selected an existing category and click Add, the new category will be added to the hierarchy. You can also organize categories hierarchically later using drag-and-drop.
165 -Use the Edit button to customize the caption of a previously selected category. If you change the caption of an existing category here, the captions in all tickets assigned to that category will also be changed.
166 -You can use the Delete button to delete a previously selected category. All tickets that belonged to this deleted category will then no longer be assigned to any category.
164 +Wenn Sie eine vorhandene Kategorie markiert haben und auf Hinzufügen klicken, so wird die neue Kategorie hierarchisch hinzugefügt. Per Drag&Drop ist eine hierarchische Kategorisierung auch nachträglich möglich.
167 167  
166 +Über den Button Bearbeiten können Sie die Bezeichnungen einer zuvor markierten Kategorie anpassen. Ändern Sie hier eine bestehende Kategoriebezeichnung, werden die Bezeichnungen in allen Tickets, welche dieser Kategorie zugeordnet sind, ebenfalls geändert.
168 168  
168 +Über den Button Löschen haben Sie die Möglichkeit, eine zuvor markierte Kategorie zu löschen. Alle Tickets welche dieser gelöschten Kategorie angehörten sind anschließend keiner Kategorie mehr zugeordnet.
169 169  
170 -= Email Template Contact =
170 += Kontakt E-Mail Vorlagen =
171 171  
172 -On this page, you'll find various email templates that are used to automatically generate and send emails to external contacts (who have submitted a ticket) when a specific event occurs.
172 +Auf dieser Seite finden Sie verschiedene E-Mail-Vorlagen, aus welchen bei einem Ereignis automatisch E-Mails generiert und an die externen Kontakte (welche ein Ticket eingereicht haben) versendet werden.
173 173  
174 -Using the “Event” drop-down menu, you can view the template for a specific event and edit it in the fields below. By default, variables are already included that describe the key information of a ticket. You can change the content and, of course, use variables to dynamically customize the email content. This makes it possible, for example, to insert a direct link to the web interface that allows the contact to access the ticket immediately. To do this, insert the following link: [[http:~~/~~/SERVER/self-service/Pages/TicketDetails.aspx?TicketID=%TicketGuidUrl%>>url:http://server/self-service/Pages/TicketDetails.aspx?TicketID=%25TicketGuidUrl%25]] and replace SERVER with the name of the server on which the web interface is installed.
174 +Über das DropDown-Feld Ereignis nnen Sie die Vorlage zu einem bestimmten Ereignis einsehen und in den unteren Feldern bearbeiten. Standardmäßig sind bereits Variablen vorhanden, welche die wesentlichen Informationen eines Tickets beschreiben. Sie können den Inhalt ändern und natürlich auch Variablen nutzen (siehe [[Nutzung von Variablen>>doc:ACMP.610.Arbeiten mit der ACMP Console.Shortcuts und Variablen.Nutzung von Variablen.WebHome]]) um den E-Mail-Inhalt dynamisch zu gestalten. Auf diese Weise ist es z.B. möglich, einen direkten Link zum Webinterface einzufügen, über den der Kontakt direkt das Ticket aufrufen kann. Fügen Sie dazu folgenden Link ein: [[http:~~/~~/SERVER/self-service/Pages/TicketDetails.aspx?TicketID=%TicketGuidUrl%>>url:http://server/self-service/Pages/TicketDetails.aspx?TicketID=%25TicketGuidUrl%25]] und ersetzen Sie SERVER durch ihren Server, auf dem das Webinterface installiert ist.
175 175  
176 176  {{aagon.infobox}}
177 -If you have activated SSO, you must add &SSO=1 to the link provided. These customizations will prevent you from being redirected to the login page.
177 +Wenn Sie SSO aktiviert haben, müssen Sie den genannten Link um &SSO=1 ergänzen. Durch diese Anpassungen wird verhindert, dass Sie zur Anmeldeseite weitergeleitet werden.
178 178  {{/aagon.infobox}}
179 179  
180 -Remember to save the modified template using the icon in the Quick Access Bar.
180 +Denken Sie daran, die geänderte Vorlage über das Icon in der Schnellwahlleiste zu speichern.
181 181  
182 -= Solutions =
182 += Lösungen =
183 183  
184 -In the Helpdesk, solutions are used to assign a “solutionstatus to a ticket. This allows you to immediately see whether a solution to the problem has been found or how the ticket was handled.
184 +Lösungen dienen im Helpdesk dazu, einem Ticket einen sungs-Status zuzuordnen. Dadurch kann man bei einem Ticket sofort erkennen, ob eine sung für das Problem gefunden oder wie mit dem Ticket verfahren wurde.
185 185  
186 -Here, you can enable or disable solutions system-wide. If you enable solutions, you’ll find an additional field in every ticket where you can select the appropriate solution.
186 +Hier haben Sie die Möglichkeit die sungen systemweit zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Aktivieren Sie die Lösungen finden Sie in jedem Ticket ein zusätzliches Feld, in welchem Sie die entsprechende sung auswählen können.
187 187  
188 -Using the radio buttons next to the solutions, you can select a default value that will be automatically applied to every new ticket. Keep in mind that a ticket can only be closed if its solution status is something other than “No Solution.
188 +Über die Radiobuttons vor den sungen nnen Sie einen Standardwert wählen, welcher bei jedem neuen Ticket automatisch verwendet wird. Dabei ist zu bedenken, dass ein Ticket nur geschlossen werden kann, wenn der Lösungsstatus ein anderer als Keine Lösung ist.
189 189  
190 190  {{figure}}
191 191  [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Lösungen_1039.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Lösungen_1039.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
192 192  
193 193  {{figureCaption}}
194 -Settings (Solutions)
194 +Einstellungen: Lösungen
195 195  {{/figureCaption}}
196 196  {{/figure}}
197 197  
198 -The “Require a comment when closing a ticket” checkbox lets you specify whether a comment must be entered when a ticket is closed. This allows you, for example, to ensure that the reason for closing the ticket remains clear.
199 -You can add additional solutions using the “Add” buttons on the right-hand side. You can edit or delete existing solutions. Use the arrow buttons to reorder the solutions so they are displayed in the order that works best for you.
198 +Mit der Checkbox Kommentar beim Schließen eines Tickets erzwingen können Sie festlegen, ob beim Schließen eines Tickets ein Kommentar eingetragen werden muss. So können Sie z.B. sicherstellen, dass der Grund der Schließung nachvollziehbar bleibt.
200 200  
200 +Zusätzliche Lösungen können Sie über den Buttons Hinzufügen auf der rechten Seite anlegen. Bestehende Lösungen können Sie Bearbeiten und Löschen. Über die Pfeil-Buttons können Sie die Lösungen in Ihrer Position verschieben, sodass Sie in der Ihnen passenden Reihenfolge angezeigt werden.
201 201  
202 += Rechtschreibprüfung =
202 202  
203 -= Spell Checking =
204 +In diesem Bereich können Sie Sprachen hinterlegen, die bei der Rechtschreibprüfung beachtet werden sollen.
204 204  
205 -In this section, you can specify the languages to be included in the spell check.
206 +Bei der Installation von ACMP 5.4 liefern wir das deutsche sowie das englische Wörterbuch bereits mit.
206 206  
207 -During the installation of ACMP 5.4, the German and English dictionaries are already included.
208 +=== **Sprache hinzufügen** ===
208 208  
209 -=== **Add Language** ===
210 +Um eine Sprache hinzuzufügen klicken Sie auf Hinzufügen. Vergeben Sie nun einen Namen und geben Sie an, um welche Sprache es sich handelt. Anschließend wählen Sie über Durchsuchen zunächst eine Wörterbuch-Datei (*.dic) und dann eine Grammatikdatei (*.aff) aus, auf die sich die Rechtschreibprüfung für die angegebene Sprache beziehen soll.
210 210  
211 -To add a language, click Add. Enter a name and specify which language it is. Then, use Browse to first select a dictionary file (*.dic) and then a grammar file (*.aff) that the spell checker should use for the specified language.
212 -
213 213  {{aagon.infobox}}
214 -Please note that neither the *.dic file nor the *.aff file can be mounted from a network drive. You must specify a local path here.
213 +Beachten Sie, dass sowohl die *.dic-Datei als auch die *.aff-Datei nicht von einem Netzlaufwerk eingebunden werden können. Sie müssen hier einen lokalen Pfad angeben.
215 215  {{/aagon.infobox}}
216 216  
217 -Once you have finished configuring your settings, save the new language by clicking “Done and then clicking the “Save” icon on the ribbon bar.
216 +Nachdem Sie Ihre Einstellungen abgeschlossen haben, speichern Sie die neue Sprache mit Fertig und klicken in der Ribbonleiste auf das Icon Speichern.
218 218  
219 219  {{aagon.infobox}}
220 -You can download additional language files from https~://github.com/LibreOffice/dictionaries.//
219 +Sie nnen sich zusätzliche Sprach-Dateien über https~://github.com/LibreOffice/dictionaries herunterladen.//
221 221  {{/aagon.infobox}}
222 222  
222 +=== **Sprache bearbeiten** ===
223 223  
224 +Um eine Sprache zu bearbeiten, markieren Sie diese und wählen Bearbeiten aus. Sie können nun sowohl eine *.dic-Datei, als auch eine *.aff-Datei anfügen den Namen und die Sprache anpassen.
224 224  
225 -=== **Edit Language** ===
226 -
227 -To edit a language, select it and choose Edit. You can now attach either a *.dic file or a *.aff file and customize the name and language.
228 -
229 229  {{aagon.infobox}}
230 -It is not possible to customize the German and English languages.
227 +Eine Anpassung der Sprachen deutsch und englisch sind nicht möglich.
231 231  {{/aagon.infobox}}
232 232  
230 +=== **Lokale Erweiterungen** ===
233 233  
232 +Sie haben die Möglichkeit den Umfang der Rechtschreibprüfung individuell zu ändern. Hierzu markieren Sie das gewünschte Wort und öffnen das Kontextmenü. Von hier aus können Sie das Wort Zum Wörterbuch hinzufügen.
234 234  
235 -=== **Local Extensions** ===
236 -
237 -You can change the scope of the spell check. To do this, select the desired word and open the context menu. From there, you can add the word to the dictionary.
238 -
239 239  {{aagon.infobox}}
240 -Please note that the adjustments are saved in the local profile and are therefore available on other clients.
241 -Storage location of the local dictionary:
235 +Beachten Sie, dass die Anpassungen im lokalen Profil gespeichert werden und somit an anderen Clients zur Verfügung steht.
236 +Speicherort des lokalen Wörterbuchs:
242 242  %LOCALAPPDATA%\Aagon\ACMPConsole
243 -We recommend that you add all the terms you use to the dictionary and then distribute them via Client Command to the clients on which ACMP Helpdesk is running.
238 +
239 +Wir empfehlen, dass Sie alle, bei Ihnen genutzten Begriffe zum Wörterbuch hinzufügen und diese dann per Client Command an die Clients verteilen, auf denen der ACMP Helpdesk zum Einsatz kommt.
244 244  {{/aagon.infobox}}
245 245  
246 -= Rules =
242 += Regeln =
247 247  
248 -In this section, you can configure rules that are triggered by specific Events.
244 +In diesem Bereich können Sie Regeln konfigurieren, die bei bestimmten Events ausgelöst werden.
249 249  
250 250  {{figure}}
251 251  [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Regeln_1039.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Regeln_1039.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
252 252  
253 253  {{figureCaption}}
254 -Configure Rules
250 +Regeln konfigurieren
255 255  {{/figureCaption}}
256 256  {{/figure}}
257 257  
258 258  
259 -You have the following options for editing rules:
255 +Sie haben folgende Möglichkeiten zur Bearbeitung von Regeln:
260 260  
261 261  |(((
262 262  [[image:ACMP.63.ACMP-Solutions.Client-Management.Managed Software.Managed Software einrichten.System-Einstellungen für Managed Software anpassen.WebHome@Add.ico||alt="add" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]]
263 -)))|Opens a wizard for adding a new rule to the selected event.
259 +)))|(((
260 +Öffnet einen Wizard zum Hinzufügen einer neuer Regel zum ausgewählten Event.
261 +)))
264 264  |(((
265 265  [[image:XWiki.Images.WebHome@edit.png||alt="Edit" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]]
266 -)))|Opens a wizard for editing the selected rule.
264 +)))|(((
265 +Öffnet einen Wizard zum Bearbeiten der ausgewählten Regel.
266 +)))
267 267  |(((
268 268  [[image:XWiki.Images.WebHome@delete.png||alt="Delete" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]]
269 -)))|Deletes the selected rule.
269 +)))|(((
270 +Löscht die ausgewählte Regel.
271 +)))
270 270  |(((
271 271  [[image:XWiki.Images.WebHome@priority_first.png||alt="Priority_First" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]]
272 -)))|Moves the selected rule to the top of the Event.
274 +)))|(((
275 +Verschiebt die ausgewählte Regel an die erste Stelle des Events.
276 +)))
273 273  |(((
274 274  [[image:ACMP.63.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.WebHome@Priority_Up.svg||alt="Priority_Up" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]]
275 -)))|Moves the selected rule up one position within the Event.
279 +)))|(((
280 +Verschiebt die ausgewählter Regel innerhalb des Events um eine Stelle nach oben.
281 +)))
276 276  |(((
277 277  [[image:XWiki.Images.WebHome@priority_down.png||alt="Priority_Down" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]]
278 -)))|Moves the selected rule down one position within the Event.
284 +)))|(((
285 +Verschiebt die ausgewählter Regel innerhalb des Events um eine Stelle nach unten.
286 +)))
279 279  |(((
280 280  [[image:XWiki.Images.WebHome@priority_last.png||alt="Priority_Last" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]]
281 -)))|Moves the selected rule to the end of the event.
289 +)))|(((
290 +Verschiebt die ausgewählte Regel an die letzte Stelle des Events.
291 +)))
282 282  
283 -Moves the selected rule to the end of the event.
293 +Zunächsthlen Sie, bei welchem Event die Regel greifen soll. Ihnen stehen folgende Events zur Verfügung:
284 284  
285 285  |=Event|=Die Regel greift wenn, ...
286 286  |Ticket erstellt|ein Ticket erstellt wird.
... ... @@ -366,91 +366,85 @@
366 366  |Status ändern|Ändern Sie den Status des Tickets. Sie können zwischen Erzeugt, Angesehen, In Bearbeitung und Wartend wählen.
367 367  |Ticketfeld ändern|Ändern Sie den Wert oder Checkbox-Status (aktiv/inaktiv) eines beliebigen benutzerdefinierten Feldes in einen neuen Wert
368 368  
369 -You can also combine all actions. You can remove them again using the context menu for the actions. After you have configured all settings, click the Done button. The actions have now been added to the rule, and the rule is displayed in the event list along with all actions.
379 +Alle Aktionen nnen Sie auch kombinieren. Über das Kontextme der Aktionen nnen Sie diese wieder entfernen. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf den Button Fertig. Die Aktionen wurden nun zur Regel hinzugefügt und die Regel wird mitsamt allen Aktionen in der Ereignis-Liste angezeigt.
370 370  
371 -Finally, click the Save button on the ribbon bar to apply all changes.
381 +Klicken Sie zum Abschluss in der Ribbonleiste auf den Button Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.
372 372  
373 -= Text Modules =
383 += Textbausteine =
374 374  
375 -In this section, you can define text modules for creating Helpdesk tickets.
385 +In diesem Bereich können Sie Textbausteine für die Erstellung von Helpdesk-Tickets definieren.
376 376  
377 377  {{figure}}
378 378  [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Textbausteine_1280.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Textbausteine_1280.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
379 379  
380 380  {{figureCaption}}
381 -Configure text moduls
391 +Textbausteine konfigurieren
382 382  {{/figureCaption}}
383 383  {{/figure}}
384 384  
385 -First, click the “Add Folder” button. In the dialog that appears, you can name the folder to categorize the text modules you create, if desired. The second step involves selecting a folder icon. You can choose one from the pre-installed icons or, alternatively, add a new icon in *.ico format using the “Add Icon” button (CTRL + N). You can edit and delete existing icons. The default icon is a folder symbol. In the third step, specify which users should have visibility for the folder you just created and the text modules it contains. Click Done to create the folder.
386 -Starting with the creation of the second directory, you can also make directories within existing folders, allowing you to build a complex folder structure.
395 +Zunächst wählen Sie die Schaltfläche Ordner hinzufügen. Im folgenden Dialog können Sie dem Ordner einen Namen geben, um die erstellten Textbausteine ggf. zu kategorisieren. Der zweite Schritt befasst sich mit den Ordner-Icon. Dieses können Sie aus den bereits mitgelieferten auswählen, oder alternativ über die Schaltfläche Icon hinzufügen (STRG + N) ein neues Icon im *.ico-Format hinzufügen. Vorhandene Icons können Sie bearbeiten und löschen. Das Standard-Icon ist ein Ordner-Symbol. Im dritten Schritt geben Sie an, für welche Benutzer der gerade angelegte Ordner und die darin befindlichen Textbausteine, sichtbar sein sollen. Mit einem Klick auf Fertig wird der Ordner erstellt.
387 387  
397 +Ab der Erstellung des zweiten Verzeichnisses können Sie die Ordner auch innerhalb bereits vorhandener Ordner erstellen und so eine komplexe Ordnerstruktur realisieren.
388 388  
399 += Ticketfelder =
389 389  
390 -= Ticket Fields =
401 +Auf dieser Seite können Sie verschiedene Felder auswählen, welche bei der Erstellung eines neuen Tickets ebenfalls ausgefüllt werden können bzw. müssen. Welche Felder Ihnen hier zusätzlich zu den Standardfeldern zur Auswahl stehen, können Sie bei den [[Benutzerdefinierten Feldern>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Benutzerdefinierte Felder.WebHome]] selbst festlegen. Nach einer Änderung speichern Sie diese über Speichern im Menüband.
391 391  
392 -On this page, you can select various fields that can or must be filled out when creating a new ticket. You can specify which fields are available here in addition to the basic fields under [[Custom Fields>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Benutzerdefinierte Felder.WebHome]]. After making a change, save it by clicking Save in the ribbon.
393 -
394 394  {{figure}}
395 395  [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Ticketfelder_1812.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Ticketfelder_1812.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
396 396  
397 397  {{figureCaption}}
398 -Settings (Ticket fields)
407 +Einstellungen: Ticketfelder
399 399  {{/figureCaption}}
400 400  {{/figure}}
401 401  
411 +=== **Ticketbezogene Felder** ===
402 402  
413 +In diesem Bereich geht es um modifizierbare Felder, welche das Ticket betreffen z.B. die Stichwörter. Dazu sehen Sie hier zwei Felderlisten nebeneinander. In der linken Liste sehen Sie alle zur Verfügung stehenden Felder, welche Sie ausfüllen können inklusive der Selbstdefinierten Felder. Die rechte Liste enthält alle Felder, welche Ihnen bei einem neuen Ticket zum Ausfüllen angezeigt werden.
403 403  
404 -=== **Ticket Related Fields** ===
415 +Um nun ein weiteres Feld in einem neuen Ticket anzeigen zu lassen, markieren Sie dieses in der linken Liste und ziehen es entweder per Drag-and-Drop in die rechte Liste oder klicken auf den oberen der beiden Buttons, welche sich direkt zwischen den Listen befindet. Somit wird dieses Feld einem neuen Ticket bereitgestellt. Bereits verwendete Felder werden in der linken Liste dabei in hellblau unterlegt.
405 405  
406 -This section covers editable fields related to the ticket, such as keywords. You’ll see two field lists side by side here. The left list shows all available fields that you can fill out, including user-defined fields. The right list contains all the fields that are displayed for you to fill out when creating a new ticket.
417 +In der rechten Liste können Sie die Felder nun mit Hilfe der Buttons Erster, Nach oben, Nach unten und Letzter im Ticket anordnen. Erster und Letzter setzen das Feld an den Anfang beziehungsweise an das Ende der Liste während Hoch und Runter das Feld um eine Einheit verrücken.
407 407  
408 -To display an additional field in a new ticket, select it in the left list and either drag and drop it into the right list or click the top of the two buttons located directly between the lists. This will make the field available for new tickets. Fields that have already been used are highlighted in light blue in the left list.
419 +Falls ein Feld eine Pflichteingabe sein soll, setzen Sie bei diesem Feld in der rechten Liste ein Haken in der Spalte Pflichtfeld.
409 409  
410 -In the right-hand list, you can now arrange the fields in the ticket using the First, Up, Down, and Last buttons. First and Last move the field to the beginning or end of the list, respectively, while Up and Down move the field up or down by one position.
421 +=== **Kontaktbezogene Felder** ===
411 411  
412 -If a field is to be required, check the box in the “Required Field column for that field in the right-hand list.
423 +In diesem Bereich geht es um modifizierbare Felder, welche die Kontaktperson betreffen, also die Person welche die Supportanfrage gestellt hat. Dazu sehen Sie hier zwei Felderlisten nebeneinander. In der linken Liste sehen Sie alle zur Verfügung stehenden Felder, welche Sie ausfüllen können inklusive der Selbstdefinierten Felder. Die rechte Liste enthält alle Felder, welche Ihnen bei einem neuen Ticket für Eingaben angezeigt werden.
413 413  
414 -=== **Contact-Related Fields** ===
425 +Um nun ein weiteres Feld in einem Ticket anzeigen zu lassen, markieren Sie dieses in der linken Liste und ziehen es entweder per Drag-and-Drop in die rechte Liste oder klicken auf den oberen der beiden Buttons, welche sich direkt zwischen den Listen befindet. Somit wird dieses Feld einem Ticket bereitgestellt. Bereits verwendete Felder werden in der linken Liste dabei in hellblau unterlegt.
415 415  
416 -This section covers customizable fields related to the contact person—that is, the person who submitted the support request. Here, you’ll see two field lists side by side. The left list shows all available fields that you can fill out, including custom fields. The right list contains all fields that will be displayed for you to enter when creating a new ticket.
427 +In der rechten Liste nnen Sie die Felder nun mit Hilfe der Button Erster, Nach oben, Nach unten und Letzter im Ticket anordnen. Erster und Letzter setzen das Feld an den Anfang beziehungsweise an das Ende der Liste währen Hoch und Runter das Feld um eine Einheit verrücken.
417 417  
418 -To display an additional field in a ticket, select it in the left list and either drag and drop it into the right list or click the top of the two buttons located directly between the lists. This adds the field to the ticket. Fields that are already in use are highlighted in light blue in the left list.
429 +Falls ein Feld eine Pflichteingabe sein soll, setzen Sie bei diesem Feld in der rechten Liste ein Haken in der Spalte Pflichtfeld.
419 419  
420 -In the right-hand list, you can now arrange the fields in the ticket using the First, Up, Down, and Last buttons. First and Last move the field to the beginning or end of the list, respectively, while Up and Down move the field up or down by one position.
431 += Tickets drucken =
421 421  
422 -If a field is to be required, check the box in the “Required Field column for that field in the right-hand list.
433 +Über die Einstellung //Tickets drucken //können Sie die ACMP Reports auswählen, die Sie zum Ausdruck nutzen wollen. Hierzu werden Ihnen die verfügbaren Reports sowohl in Deutsch als auch Englisch aufgelistet. Der als „Standard markierte Report wird verwendet, wenn Sie den Drucken-Button im Helpdesk auswählen. Alle anderen gewählten Reports stehen Ihnen im Drop-Down-Menü zur Verfügung. Sie können zeitgleich immer nur einen Report auswählen, der Ihnen voreingestellt im Helpdesk vorgeschlagen wird.
423 423  
424 -= Print Tickets =
425 -
426 -Using the //Print Tickets// setting, you can select the ACMP reports you want to use for the printout. The available reports are listed here in both German and English. The report marked as “Default” is used when you select the Print button in the Helpdesk. All other selected reports are available in the drop-down menu. You can only select one report at a time, which is preselected and suggested to you in the Helpdesk.
427 -
428 428  {{figure}}
429 429  [[image:68_Einstellungen_Tickets drucken_879.png||alt="68_Einstellungen_Helpdesk_Ausdruck_1220.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
430 430  
431 431  {{figureCaption}}
432 -Ticket Printouts
439 +Ticket Ausdrucke
433 433  {{/figureCaption}}
434 434  {{/figure}}
435 435  
436 -The available reports are suggested to you both in the preview and in the printed document itself.
437 -If you want to use another report from the list of available reports, you can simply drag it into the right-hand field or select it by double-clicking and place it there.
443 +Die verfügbaren Reports werden Ihnen sowohl in der Vorschau als auch im Druck selbst vorgeschlagen.
444 +Sollten Sie einen weiteren Report aus der Liste der verfügbaren verwenden wollen, nnen Sie diesen einfach in das rechte Feld ziehen oder per Doppelklick auswählen und dort hinterlegen.
438 438  
446 += Zeiterfassung =
439 439  
448 +An dieser Stelle können Sie die Zeiterfassung zur Bearbeitung von Heldpesk-Tickets aktivieren bzw. deaktivieren.
440 440  
450 +Ist die Checkbox Beim Hinzufügen eines Kommentars Dialog zur Zeiterfassung anzeigen aktiviert, wird beim Hinzufügen eines Kommentars automatisch ein Dialog geöffnet, in dem die Arbeitszeit erfasst werden kann. Der Kommentar dient dabei gleichzeitig als Beschreibung der Arbeitszeit.
441 441  
442 -= Time Tracking =
452 +Ist die Checkbox Angabe von Arbeitszeiten beim Schließen eines Tickets erzwingen markiert, wird beim Schließen des Tickets automatisch ein Dialog geöffnet, in dem die Arbeitszeit erfasst werden kann.
443 443  
444 -Here, you can enable or disable time tracking for editing Helpdesk tickets.
445 -
446 -If the “Show time tracking dialog when adding a comment” checkbox is activated, a dialog box will automatically open when you add a comment, allowing you to record your working time. The comment also serves as a description of the working time.
447 -
448 -If the “Require entry of working times when closing a ticket” checkbox is selected, a dialog box will automatically open when the ticket is closed, allowing you to record the working times.
449 -
450 450  {{figure}}
451 451  [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Zeiterfassung_612.PNG||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
452 452  
453 453  {{figureCaption}}
454 -Settings (Time Tracking)
458 +Einstellungen: Zeiterfassung
455 455  {{/figureCaption}}
456 456  {{/figure}}
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