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... ... @@ -61,7 +61,7 @@ 61 61 {{/figure}} 62 62 63 63 64 -These templates correspond to the various escalation levels that you can define in an escalation (see [[Escalations>>doc:||anchor="HEs kalationen"]]) and are visible to all ACMP Users with the Helpdesk role.64 +These templates correspond to the various escalation levels that you can define in an escalation (see [[Escalations>>doc:||anchor="HEscalations"]]) and are visible to all ACMP Users with the Helpdesk role. 65 65 66 66 To change a template, select it from the drop-down list. The template’s current content will then be displayed in the two fields below. By default, the most important information is automatically inserted via variables. You can now change this content as needed, for example, by having the ticket ID and subject line inserted automatically. 67 67 ... ... @@ -79,7 +79,7 @@ 79 79 {{/figureCaption}} 80 80 {{/figure}} 81 81 82 -You can [[manage>>doc:||anchor="HEs kalationenverwalten"]] existing escalations using the Add, Edit, and Delete buttons. If you click on an existing escalation in the list on the left, its properties will be displayed in the corresponding fields on the right. This allows you to get a quick overview.82 +You can [[manage>>doc:||anchor="HManageEscalations"]] existing escalations using the Add, Edit, and Delete buttons. If you click on an existing escalation in the list on the left, its properties will be displayed in the corresponding fields on the right. This allows you to get a quick overview. 83 83 84 84 {{aagon.warnungsbox}} 85 85 For example, if a ticket has reached escalation level 3 and the corresponding escalation is subsequently changed to disable escalation level 3, the ticket will still retain escalation level 3, since tickets are not downgraded. Similarly, escalation levels are retained even if the corresponding escalation is disabled. Only when an escalation is deleted do the corresponding tickets lose their escalation levels. ... ... @@ -127,14 +127,13 @@ 127 127 128 128 Using the “Email to” option, you can set up an automatic email to be sent when this escalation level is reached. To do this, enter the recipients’ email addresses in the corresponding field. If multiple people are to receive this email, separate the individual addresses with semicolons. 129 129 130 -You can use the “Use Custom Email” checkbox to send a predefined email (see [[Email templates>>doc:||anchor="HE -MailVorlagenfFCrEskalationen"]]). If you disable this checkbox, two additional fields will appear below where you can assign a custom subject line and body text to the email to be sent. You can use ACMP-specific variables in your email(see [[Using Variables>>doc:ACMP.610.Arbeiten mit der ACMP Console.Shortcuts und Variablen.Nutzung von Variablen.WebHome]]).130 +You can use the “Use Custom Email” checkbox to send a predefined email (see [[Email templates>>doc:||anchor="HEmailTemplatesforEscalations"]]). If you disable this checkbox, two additional fields will appear below where you can assign a custom subject line and body text to the email to be sent. You can use ACMP-specific variables in your email. 131 131 132 -“Notify Editor,” “Notify User,” and “Notify Group” are additional options. Standard emails are sent in these cases (see [[Email templates>>doc:||anchor="HE -MailVorlagenfFCrEskalationen"]]). For the “Notify User/Group” option, you must also select the recipients.132 +“Notify Editor,” “Notify User,” and “Notify Group” are additional options. Standard emails are sent in these cases (see [[Email templates>>doc:||anchor="HEmailTemplatesforEscalations"]]). For the “Notify User/Group” option, you must also select the recipients. 133 133 134 134 After the configuration of the escalation levels, click “Done” to create this escalation. 135 135 136 136 137 - 138 138 === **Edit Escalation** === 139 139 140 140 To edit an existing escalation, select it and click the corresponding button. The same wizard that appears when creating an escalation will open, with the existing parameters already filled in. Navigate through the wizard and change the relevant sections. Then save your changes by clicking the Save icon. ... ... @@ -150,7 +150,6 @@ 150 150 Remember to save the modified template. 151 151 152 152 153 - 154 154 = Categories = 155 155 156 156 On this page, you can manage the categories into which you can assign various tickets when creating them or at a later time. ... ... @@ -166,7 +166,6 @@ 166 166 You can use the Delete button to delete a previously selected category. All tickets that belonged to this deleted category will then no longer be assigned to any category. 167 167 168 168 169 - 170 170 = Email Template Contact = 171 171 172 172 On this page, you'll find various email templates that are used to automatically generate and send emails to external contacts (who have submitted a ticket) when a specific event occurs. ... ... @@ -199,7 +199,6 @@ 199 199 You can add additional solutions using the “Add” buttons on the right-hand side. You can edit or delete existing solutions. Use the arrow buttons to reorder the solutions so they are displayed in the order that works best for you. 200 200 201 201 202 - 203 203 = Spell Checking = 204 204 205 205 In this section, you can specify the languages to be included in the spell check. ... ... @@ -221,7 +221,6 @@ 221 221 {{/aagon.infobox}} 222 222 223 223 224 - 225 225 === **Edit Language** === 226 226 227 227 To edit a language, select it and choose Edit. You can now attach either a *.dic file or a *.aff file and customize the name and language. ... ... @@ -231,7 +231,6 @@ 231 231 {{/aagon.infobox}} 232 232 233 233 234 - 235 235 === **Local Extensions** === 236 236 237 237 You can change the scope of the spell check. To do this, select the desired word and open the context menu. From there, you can add the word to the dictionary. ... ... @@ -282,169 +282,180 @@ 282 282 283 283 Moves the selected rule to the end of the event. 284 284 285 -|=Event|= DieRegel greiftwenn,...286 -|Ticket erstellt|einTicketerstelltwird.287 -|Ticket vonACMP Consoleerstellt|einTicketvonderACMP Consoleerstellt wird.288 -|Ticket vonSelfServiceerstellt|einTicket vomSelf Serviceerstellt wird.289 -|Ticket vonE-Mailerstellt|ein Ticketper E-Mailerstelltwird.290 -|Ticket vonClient Commanderstellt|ein TicketvoneinemClient Commanderstellt wird.291 -|Ticket ge ändert|einTicket geändert wird.292 -| Bearbeiter geändert|derBearbeitereinesTickets geändert wird.293 -| Kategorie geändert|dieKategorieeinesTickets geändert wird.294 -|Stat usgeändert|derStatuseinesTickets geändert wird.295 -|Ticket wiedergeöffnet|einbereitsgeschlossenesTicketwiedergeöffnet wird.296 -| Prioritätgeändert|diePrioritäteinesTickets geändert wird.297 -|Business Impact ge ändert|derBusinessImpact geändert wird.298 -| Lösunggeändert|dieLösung einesTickets geändert wird.299 -|Ticket kommentiert|einTicketkommentiert wird.300 -|Reopen Ticket| füreinbereitsgeschlossenesTicketeinKommentarviaE-Mail eintrifft301 -|Ticket kommentiert, sichtbarimSelf Service|einTicketkommentiertwird,welchesimSelf Servicesichtbar ist279 +|=Event|=The rule applies when... 280 +|Ticket created|a ticket is created. 281 +|Ticket created by ACMP Console|a ticket is created from the ACMP Console. 282 +|Ticket created by SelfService|a ticket is created via Self Service. 283 +|Ticket Created from Email|a ticket is created via email. 284 +|Ticket created by Client Command|a ticket is created by a Client Command. 285 +|Ticket Changed|a ticket is changed. 286 +|Editor Changed|the assignee of a ticket is changed. 287 +|Change category|the category of a ticket is changed. 288 +|State Changed|the state of a ticket is changed. 289 +|Ticket is open again|a ticket that has already been closed is reopened. 290 +|Change priority|the priority of a ticket is changed. 291 +|Business Impact Changed|the business impact is changed. 292 +|Solution Changed|the resolution of a ticket is changed. 293 +|Ticket Commented On|a ticket is commented on. 294 +|Reopen Ticket|a comment is received via email regarding a ticket that has already been closed 295 +|Ticket comment, visible in Self Service|A ticket is commented on that is visible in Self Service 302 302 303 303 {{aagon.warnungsbox}} 304 - BeachtenSie,dassÄnderungeneinerAktionerstgespeichert werden,wennauch allerestlichenAktionenderRegel abgearbeitetwurden.298 +Please note that changes to an action are not saved until all other actions in the rule have been processed. 305 305 {{/aagon.warnungsbox}} 306 306 307 -=== **Regel hinzufügen** === 308 308 309 -Nachdem Sie das Event markiert haben, bei welchem die Regel greifen soll, klicken Sie auf den Button //Regel hinzufügen//. Anschließend öffnet sich der Wizard zur Erstellung der Regel. 310 310 303 +=== **Add Rule** === 304 + 305 +After selecting the event to which the rule should apply, click the //Add Rule// button. This will open the wizard for creating the rule. 306 + 311 311 {{figure}} 312 312 [[image:63_System_Einstellungen_Helpdesk_Regelnhinzufügen_713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 313 313 314 314 {{figureCaption}} 315 - Regelnhinzufügen311 +Add rule 316 316 {{/figureCaption}} 317 317 {{/figure}} 318 318 319 -Im oberen Bereich können Sie das Event anpassen, indem Sie auf ... klicken. Geben Sie nun einen Namen für die Regel ein. 315 +In the upper section, you can customize the event by clicking on ... . Now enter a name for the rule. 316 +By default, every new rule you add is enabled. If you do not want to enable the rule, disable the “Rule is active” checkbox. The second checkbox prevents all subsequent rules for this event from being executed. However, any actions executed up to that point may still trigger continuing events. This option is disabled by default. In the lower section, you can enter an optional description of the rule. On the following page, you can specify the conditions that must be met for the rule to be executed. You can access all contact and ticket fields. 320 320 321 -Per default ist jede Regel, die Sie neu hinzufügen aktiviert. Wenn Sie die Regel nicht aktivieren wollen, deaktivieren Sie die Checkbox Regel ist aktiv. Die zweite Checkbox bewirkt, dass alle folgenden Regeln dieses Ereignisses nicht mehr ausgeführt werden. Alle Aktionen die bis zu diesem Zeitpunkt ausgeführt wurden, können aber weitere Ereignisse auslösen. Diese ist per default deaktiviert. Im unteren Bereich können Sie eine optionale Beschreibung der Regel angeben. Auf der folgenden Seite können Sie Bedingungen angeben, die zur Ausführung der Regel erfüllt sein müssen. Sie können auf alle Kontakt- und Ticketfelder zurückgreifen. 322 - 323 323 {{figure}} 324 324 [[image:63_System_Einstellungen_Helpdesk_Regeln_Bedingungen_720.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 325 325 326 326 {{figureCaption}} 327 - Bedingungenkonfigurieren322 +Configure Conditions 328 328 {{/figureCaption}} 329 329 {{/figure}} 330 330 331 331 332 - Bereits hinzugefügteBedingungenkönnenSieüberdas Kontextmenü kopierenundentfernen.NachdemSie alleBedingungen festgelegthaben,gelangenSiemitWeiterzu den[[Aktionen>>doc:||anchor="HAktionen"]]die mitderRegel durchgeführt werdensollen.327 +You can copy and remove conditions that have already been added using the context menu. Once you have specified all the conditions, click Next to proceed to the [[actions>>doc:||anchor="HActions"]] to be performed by the rule. 333 333 334 334 {{aagon.infobox}} 335 - WenndieRegel beijedemEventausgelöstwerden soll,könnenSie die Bedingungenauchleer lassenund direktmitWeiter dieAktionfestlegen.330 +If you want the rule to be triggered for every event, you can also clear the conditions and use “Next” to specify the action right away. 336 336 {{/aagon.infobox}} 337 337 338 -=== **Regel bearbeiten** === 339 339 340 - Umeine bestehendeRegel zubearbeiten markieren Sie diese und wählenSie Regel bearbeiten. Es öffnet sich ein Wizard, mit dem die Allgemeinen Informationen, die Bedingungen und die Aktionen angepasst werden können.334 +=== **Edit Rule** === 341 341 342 - ===**Regel löschen**===336 +To edit an existing rule, select it and choose “Edit Rule.” A wizard will open, allowing you to customize the general information, conditions, and actions. 343 343 344 - ZumLöschen einer Regelmarkieren Sie diese und wählen Sie Regel löschen. Nachdem Sie die Warnung mitJa bestätigthaben, wird dieRegelentfernt.338 +=== **Delete Rule** === 345 345 346 - ===**Regeln sortieren**===340 +To delete a rule, select it and choose “Delete Rule.” After you confirm the warning by clicking “Yes,” the rule will be removed. 347 347 348 - Siehaben die Möglichkeit die PrioritätderRegeln innerhalb der Events zudefinieren. Markieren Sie hierzu die zu verschiebende Regelund wählen Sie den entsprechenden Pfeil aus.342 +=== **Sort Rules** === 349 349 350 - ==Aktionen==344 +You can define the priority of rules within events. To do this, select the rule you want to move and click the corresponding arrow. 351 351 352 - UmeineAktion zur Regel hinzuzufügen, klicken Sie miteinem Doppelklick auf die Regel oder ziehenSie die Regel per Drag&Drop in dasFenster Ausgewählte Aktionen. Anschließend öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie die Aktion konfigurieren können.346 +== Actions == 353 353 354 - [[Aktionhinzufügen>>image:Aktionen_Übersicht.png||alt="Aktion hinzufügen"]]348 +To add an action to a rule, double-click the rule or drag and drop it into the Selected Actions window. A dialog box will then open, allowing you to configure the action. 355 355 356 - SiekönnenzwischenfolgendenAktionenwählen:350 +[[Add an action>>image:Aktionen_Übersicht.png||alt="Aktion hinzufügen"]] 357 357 358 -|**Aktionsfeld**|** Beschreibung** 359 -|Bearbeiter ändern|Ändern Sie den Bearbeiter des Tickets. Sie können hierbei auf alle angelegten Benutzer zurückgreifen, die Zugriff auf den Helpdesk haben. Diese Einstellung können Sie in der [[Benutzerverwaltung>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Benutzerverwaltung.WebHome]] angeben. 360 -|Business Impact ändern|Mit dieser Aktion ändern Sie den Business Impact des Tickets. Sie können zwischen den Werten //Company, Department, Single Client, Single Server// und //Site //wählen. 361 -|E-Mail versenden|Sie können eine E-Mail mit Freitext erstellen, die bei dieser Aktion versendet wird. Sie können hierbei einen Empfänger angeben sowie Empfänger auf CC und BCC setzen. Sie sind dabei nicht an bereits vorhandene Kontakte gebunden, sondern können auch neue E-Mail-Adressen angeben. 362 -|E-Mail Vorlage versenden|Wählen Sie zunächst aus, ob Sie eine [[interene E-Mail Vorlage>>doc:||anchor="HInterneE-MailVorlagen"]] oder eine [[Kontakt E-Mail Vorlage>>doc:||anchor="HKontaktE-MailVorlagen"]] verwenden wollen. Geben Sie anschließend an, wer der Empfänger der E-Mail sein soll. 363 -|Kategorie ändern|Ändern Sie die Kategorie des Tickets. Sie können eine Ihrer definierten [[Kategorien>>doc:||anchor="HKategorien"]] auswählen. 364 -|Lösung ändern|Ändern Sie die Lösung des Tickets. Sie können einer Ihrer definierten [[Lösungen>>doc:||anchor="HLF6sungen"]] auswählen. 365 -|Priorität ändern|Ändern Sie die Priorität des Tickets. Sie können zwischen //Trivial, Normal, Wichtig und Kritisch// wählen. 366 -|Status ändern|Ändern Sie den Status des Tickets. Sie können zwischen Erzeugt, Angesehen, In Bearbeitung und Wartend wählen. 367 -|Ticketfeld ändern|Ändern Sie den Wert oder Checkbox-Status (aktiv/inaktiv) eines beliebigen benutzerdefinierten Feldes in einen neuen Wert 352 +You can choose from the following actions: 368 368 369 -Alle Aktionen können Sie auch kombinieren. Über das Kontextmenü der Aktionen können Sie diese wieder entfernen. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf den Button Fertig. Die Aktionen wurden nun zur Regel hinzugefügt und die Regel wird mitsamt allen Aktionen in der Ereignis-Liste angezeigt. 354 +|**Actionfield**|** Description** 355 +|Edit Assignee|((( 356 +Change the ticket assignee. You can select from all users who have been created and have access to the Helpdesk. You can configure this setting in [[User Management>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Benutzerverwaltung.WebHome]]. 357 +))) 358 +|Change Business Impact|((( 359 +This action changes the business impact of the ticket. You can choose between the values //Company, Department, Single Client, Single Server//, and //Site//. 360 +))) 361 +|Send email|You can create a free-form email that will be sent as part of this action. You can specify a recipient and add recipients to the CC and BCC fields. You are not limited to existing contacts; you can also enter new email addresses. 362 + 363 +|Send email template|First, choose whether you want to use an [[internal email template>>doc:||anchor="HInternalEmailTemplates"]] or a [[contact email template>>doc:||anchor="HEmailTemplateContact"]]. Then specify who the recipients of the email should be. 364 +|Change category|Change the tickets category. You can select one of your defined [[categories>>doc:||anchor="HCategories"]]. 365 +|Change solution|Change the resolution of the ticket. You can select one of your defined [[resolutions>>doc:||anchor="HSolutions"]]. 366 +|Change priority|((( 367 +Change the ticket's priority. You can choose between //Minor, Normal, Important, and Critical//. 368 +))) 369 +|Change state|Change the ticket's state. You can choose from Created, Viewed, In Progress, and Pending. 370 +|Change ticket field|Change the value or checkbox status (checked/inactive) of any custom field to a new value 370 370 371 - KlickenSiezumAbschlussinderRibbonleisteaufdenButtonSpeichern,umalleÄnderungenzuübernehmen.372 +You can also combine all actions. You can remove them again using the context menu for the actions. After you have configured all settings, click the Done button. The actions have now been added to the rule, and the rule is displayed in the event list along with all actions. 372 372 373 - =Textbausteine=374 +Finally, click the Save button on the ribbon bar to apply all changes. 374 374 375 - Indiesem Bereich können SieTextbausteinefürdie Erstellung von Helpdesk-Ticketsdefinieren.376 += Text Modules = 376 376 378 +In this section, you can define text modules for creating Helpdesk tickets. 379 + 377 377 {{figure}} 378 378 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Textbausteine_1280.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Textbausteine_1280.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 379 379 380 380 {{figureCaption}} 381 - Textbausteine konfigurieren384 +Configure text moduls 382 382 {{/figureCaption}} 383 383 {{/figure}} 384 384 385 -Zunächst wählen Sie die Schaltfläche Ordner hinzufügen. Im folgenden Dialog können Sie dem Ordner einen Namen geben, um die erstellten Textbausteine ggf. zu kategorisieren. Der zweite Schritt befasst sich mit den Ordner-Icon. Dieses können Sie aus den bereits mitgelieferten auswählen, oder alternativ über die Schaltfläche Icon hinzufügen (STRG + N) ein neues Icon im *.ico-Format hinzufügen. Vorhandene Icons können Sie bearbeiten und löschen. Das Standard-Icon ist ein Ordner-Symbol. Im dritten Schritt geben Sie an, für welche Benutzer der gerade angelegte Ordner und die darin befindlichen Textbausteine, sichtbar sein sollen. Mit einem Klick auf Fertig wird der Ordner erstellt. 388 +First, click the “Add Folder” button. In the dialog that appears, you can name the folder to categorize the text modules you create, if desired. The second step involves selecting a folder icon. You can choose one from the pre-installed icons or, alternatively, add a new icon in *.ico format using the “Add Icon” button (CTRL + N). You can edit and delete existing icons. The default icon is a folder symbol. In the third step, specify which users should have visibility for the folder you just created and the text modules it contains. Click Done to create the folder. 389 +Starting with the creation of the second directory, you can also make directories within existing folders, allowing you to build a complex folder structure. 386 386 387 -Ab der Erstellung des zweiten Verzeichnisses können Sie die Ordner auch innerhalb bereits vorhandener Ordner erstellen und so eine komplexe Ordnerstruktur realisieren. 388 388 389 -= Ticket felder=392 += Ticket Fields = 390 390 391 - AufdieserSeitekönnenSie verschiedeneFelderauswählen,welchebeiderErstellungeinesneuenTicketsebenfalls ausgefülltwerdenkönnen bzw. müssen.WelcheFelderIhnenhierzusätzlich zu denStandardfeldernzurAuswahl stehen,könnenSiebeiden[[BenutzerdefiniertenFeldern>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Benutzerdefinierte Felder.WebHome]]selbstfestlegen.NacheinerÄnderungspeichern Siedieseüber Speichernim Menüband.394 +On this page, you can select various fields that can or must be filled out when creating a new ticket. You can specify which fields are available here in addition to the basic fields under [[Custom Fields>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Benutzerdefinierte Felder.WebHome]]. After making a change, save it by clicking Save in the ribbon. 392 392 393 393 {{figure}} 394 394 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Ticketfelder_1812.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Ticketfelder_1812.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 395 395 396 396 {{figureCaption}} 397 - Einstellungen:Ticketfelder400 +Settings (Ticket fields) 398 398 {{/figureCaption}} 399 399 {{/figure}} 400 400 401 -=== **Ticketbezogene Felder** === 402 402 403 - Indiesem Bereich geht es um modifizierbare Felder, welche dasTicketbetreffen z.B. die Stichwörter. Dazu sehen Sie hier zwei Felderlisten nebeneinander. In der linken Listesehen Sie alle zur Verfügung stehendenFelder, welche Sieausfüllen können inklusiveder SelbstdefiniertenFelder. Die rechte Liste enthält alle Felder, welche Ihnen bei einem neuen Ticket zum Ausfüllen angezeigt werden.405 +=== **Ticket Related Fields** === 404 404 405 - UmnuneinweiteresFeldineinemneuenTicketanzeigen zulassen,markierenSiediesesinderlinken ListeundziehenesentwederperDrag-and-DropindierechteListeoderklickenauf denoberenderbeiden Buttons,welchesichdirektzwischenden Listenbefindet.Somitwirddieses FeldeinemneuenTicketbereitgestellt.BereitsverwendeteFelderwerdeninderlinkenListe dabeiin hellblau unterlegt.407 +This section covers editable fields related to the ticket, such as keywords. You’ll see two field lists side by side here. The left list shows all available fields that you can fill out, including user-defined fields. The right list contains all the fields that are displayed for you to fill out when creating a new ticket. 406 406 407 - InderrechtenListekönnenSiedieFeldernun mitHilfederButtonsErster,Nachoben,NachuntenundLetzter imTicketanordnen.ErsterundLetztersetzendasFeldandenAnfang beziehungsweisean dasEndederListewährendHoch undRunterdasFeldum eineEinheitverrücken.409 +To display an additional field in a new ticket, select it in the left list and either drag and drop it into the right list or click the top of the two buttons located directly between the lists. This will make the field available for new tickets. Fields that have already been used are highlighted in light blue in the left list. 408 408 409 - FallseinFeldeinePflichteingabeseinsoll, setzenSiebeidiesemFeld inderrechtenListeeinHakeninderSpaltePflichtfeld.411 +In the right-hand list, you can now arrange the fields in the ticket using the First, Up, Down, and Last buttons. First and Last move the field to the beginning or end of the list, respectively, while Up and Down move the field up or down by one position. 410 410 411 - ===**Kontaktbezogene Felder**===413 +If a field is to be required, check the box in the “Required Field” column for that field in the right-hand list. 412 412 413 - Indiesem Bereich geht es um modifizierbare Felder, welche die Kontaktperson betreffen, also die Person welche die Supportanfragegestellt hat. Dazu sehen Sie hier zwei Felderlistennebeneinander. In der linken Liste sehen Sie alle zur Verfügung stehendenFelder, welche Sieausfüllen können inklusiveder SelbstdefiniertenFelder. Die rechte Liste enthält alle Felder, welche Ihnen bei einem neuen Ticket für Eingaben angezeigt werden.415 +=== **Contact-Related Fields** === 414 414 415 - UmnuneinweiteresFeld in einem Ticketanzeigen zulassen,markierenSiediesesinderlinkenListeundziehenesentwederperDrag-and-Dropin dierechteListeoderklickenaufdenoberenderbeidenButtons,welchesichdirektzwischendenListenbefindet.SomitwirddiesesFeldeinemTicket bereitgestellt. BereitsverwendeteFelder werdenin derlinken Liste dabeiinhellblauunterlegt.417 +This section covers customizable fields related to the contact person—that is, the person who submitted the support request. Here, you’ll see two field lists side by side. The left list shows all available fields that you can fill out, including custom fields. The right list contains all fields that will be displayed for you to enter when creating a new ticket. 416 416 417 - InderrechtenListe könnenSiedieFeldernun mitHilfederButtonErster,Nachoben,NachuntenundLetzter imTicketanordnen.Ersterund LetztersetzendasFeldandenAnfangbeziehungsweiseandasEndederListewährenHochundRunter dasFeld umeineEinheitverrücken.419 +To display an additional field in a ticket, select it in the left list and either drag and drop it into the right list or click the top of the two buttons located directly between the lists. This adds the field to the ticket. Fields that are already in use are highlighted in light blue in the left list. 418 418 419 - FallseinFeldeinePflichteingabeseinsoll, setzenSiebeidiesemFeld inderrechtenListeeinHakeninderSpaltePflichtfeld.421 +In the right-hand list, you can now arrange the fields in the ticket using the First, Up, Down, and Last buttons. First and Last move the field to the beginning or end of the list, respectively, while Up and Down move the field up or down by one position. 420 420 421 - =Ticketsdrucken=423 +If a field is to be required, check the box in the “Required Field” column for that field in the right-hand list. 422 422 423 - Überdie Einstellung //Tickets drucken //können Sie die ACMPReports auswählen, die Sie zum Ausdrucknutzenwollen. Hierzu werden Ihnen die verfügbaren Reports sowohl in Deutsch als auch Englisch aufgelistet. Der als „Standard“ markierte Report wird verwendet, wenn Sie den Drucken-Button im Helpdeskauswählen. Alle anderen gewählten Reports stehen Ihnen im Drop-Down-Menü zur Verfügung. Sie können zeitgleich immer nur einen Report auswählen, der Ihnen voreingestellt im Helpdesk vorgeschlagen wird.425 += Print Tickets = 424 424 427 +Using the //Print Tickets// setting, you can select the ACMP reports you want to use for the printout. The available reports are listed here in both German and English. The report marked as “Default” is used when you select the Print button in the Helpdesk. All other selected reports are available in the drop-down menu. You can only select one report at a time, which is preselected and suggested to you in the Helpdesk. 428 + 425 425 {{figure}} 426 426 [[image:68_Einstellungen_Tickets drucken_879.png||alt="68_Einstellungen_Helpdesk_Ausdruck_1220.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 427 427 428 428 {{figureCaption}} 429 -Ticket Ausdrucke433 +Ticket Printouts 430 430 {{/figureCaption}} 431 431 {{/figure}} 432 432 433 - Die verfügbarenReportswerdenIhnensowohlinderVorschaualsauch imDruck selbstvorgeschlagen.434 - SolltenSieeinenweiterenReportausderListederverfügbarenverwenden wollen,könnenSiedieseneinfachindasrechteFeldziehenoderperDoppelklick auswählenunddorthinterlegen.437 +The available reports are suggested to you both in the preview and in the printed document itself. 438 +If you want to use another report from the list of available reports, you can simply drag it into the right-hand field or select it by double-clicking and place it there. 435 435 436 -= Zeiterfassung = 437 437 438 - AndieserStelle können Sie die Zeiterfassung zur Bearbeitung von Heldpesk-Tickets aktivierenbzw. deaktivieren.441 += Time Tracking = 439 439 440 - Ist die Checkbox BeimHinzufügeneinesKommentars Dialog zurZeiterfassunganzeigenaktiviert, wirdbeimHinzufügen eines Kommentarsautomatisch ein Dialog geöffnet,in demdieArbeitszeit erfasst werdenkann.Der Kommentardientdabeigleichzeitigals Beschreibungder Arbeitszeit.443 +Here, you can enable or disable time tracking for editing Helpdesk tickets. 441 441 442 -I stdieCheckbox AngabevonArbeitszeitenbeimSchließen einesTickets erzwingen markiert,wird beimSchließen desTicketsautomatisch einDialoggeöffnet,indemdieArbeitszeiterfasst werdenkann.445 +If the “Show time tracking dialog when adding a comment” checkbox is activated, a dialog box will automatically open when you add a comment, allowing you to record your working time. The comment also serves as a description of the working time. 443 443 447 +If the “Require entry of working times when closing a ticket” checkbox is selected, a dialog box will automatically open when the ticket is closed, allowing you to record the working times. 448 + 444 444 {{figure}} 445 445 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Zeiterfassung_612.PNG||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 446 446 447 447 {{figureCaption}} 448 - Einstellungen:Zeiterfassung453 +Settings (Time Tracking) 449 449 {{/figureCaption}} 450 450 {{/figure}}

