Changes for page Helpdesk

Last modified by Sabrina V. on 2026/07/29 07:54

From version 1.3
edited by Sabrina V.
on 2026/07/24 09:39
Change comment: There is no comment for this version
To version 1.5
edited by Sabrina V.
on 2026/07/24 09:53
Change comment: There is no comment for this version

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -237,65 +237,50 @@
237 237  You can change the scope of the spell check. To do this, select the desired word and open the context menu. From there, you can add the word to the dictionary.
238 238  
239 239  {{aagon.infobox}}
240 -Beachten Sie, dass die Anpassungen im lokalen Profil gespeichert werden und somit an anderen Clients zur Verfügung steht.
241 -Speicherort des lokalen Wörterbuchs:
240 +Please note that the adjustments are saved in the local profile and are therefore available on other clients.
241 +Storage location of the local dictionary:
242 242  %LOCALAPPDATA%\Aagon\ACMPConsole
243 -
244 -Wir empfehlen, dass Sie alle, bei Ihnen genutzten Begriffe zum Wörterbuch hinzufügen und diese dann per Client Command an die Clients verteilen, auf denen der ACMP Helpdesk zum Einsatz kommt.
243 +We recommend that you add all the terms you use to the dictionary and then distribute them via Client Command to the clients on which ACMP Helpdesk is running.
245 245  {{/aagon.infobox}}
246 246  
247 -= Regeln =
246 += Rules =
248 248  
249 -In diesem Bereich können Sie Regeln konfigurieren, die bei bestimmten Events ausgelöst werden.
248 +In this section, you can configure rules that are triggered by specific Events.
250 250  
251 251  {{figure}}
252 252  [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Regeln_1039.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Regeln_1039.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
253 253  
254 254  {{figureCaption}}
255 -Regeln konfigurieren
254 +Configure Rules
256 256  {{/figureCaption}}
257 257  {{/figure}}
258 258  
259 259  
260 -Sie haben folgende Möglichkeiten zur Bearbeitung von Regeln:
259 +You have the following options for editing rules:
261 261  
262 262  |(((
263 263  [[image:ACMP.63.ACMP-Solutions.Client-Management.Managed Software.Managed Software einrichten.System-Einstellungen für Managed Software anpassen.WebHome@Add.ico||alt="add" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]]
264 -)))|(((
265 -Öffnet einen Wizard zum Hinzufügen einer neuer Regel zum ausgewählten Event.
266 -)))
263 +)))|Opens a wizard for adding a new rule to the selected event.
267 267  |(((
268 268  [[image:XWiki.Images.WebHome@edit.png||alt="Edit" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]]
269 -)))|(((
270 -Öffnet einen Wizard zum Bearbeiten der ausgewählten Regel.
271 -)))
266 +)))|Opens a wizard for editing the selected rule.
272 272  |(((
273 273  [[image:XWiki.Images.WebHome@delete.png||alt="Delete" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]]
274 -)))|(((
275 -Löscht die ausgewählte Regel.
276 -)))
269 +)))|Deletes the selected rule.
277 277  |(((
278 278  [[image:XWiki.Images.WebHome@priority_first.png||alt="Priority_First" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]]
279 -)))|(((
280 -Verschiebt die ausgewählte Regel an die erste Stelle des Events.
281 -)))
272 +)))|Moves the selected rule to the top of the Event.
282 282  |(((
283 283  [[image:ACMP.63.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.WebHome@Priority_Up.svg||alt="Priority_Up" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]]
284 -)))|(((
285 -Verschiebt die ausgewählter Regel innerhalb des Events um eine Stelle nach oben.
286 -)))
275 +)))|Moves the selected rule up one position within the Event.
287 287  |(((
288 288  [[image:XWiki.Images.WebHome@priority_down.png||alt="Priority_Down" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]]
289 -)))|(((
290 -Verschiebt die ausgewählter Regel innerhalb des Events um eine Stelle nach unten.
291 -)))
278 +)))|Moves the selected rule down one position within the Event.
292 292  |(((
293 293  [[image:XWiki.Images.WebHome@priority_last.png||alt="Priority_Last" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]]
294 -)))|(((
295 -Verschiebt die ausgewählte Regel an die letzte Stelle des Events.
296 -)))
281 +)))|Moves the selected rule to the end of the event.
297 297  
298 -Zunächst hlen Sie, bei welchem Event die Regel greifen soll. Ihnen stehen folgende Events zur Verfügung:
283 +Moves the selected rule to the end of the event.
299 299  
300 300  |=Event|=Die Regel greift wenn, ...
301 301  |Ticket erstellt|ein Ticket erstellt wird.
... ... @@ -381,85 +381,91 @@
381 381  |Status ändern|Ändern Sie den Status des Tickets. Sie können zwischen Erzeugt, Angesehen, In Bearbeitung und Wartend wählen.
382 382  |Ticketfeld ändern|Ändern Sie den Wert oder Checkbox-Status (aktiv/inaktiv) eines beliebigen benutzerdefinierten Feldes in einen neuen Wert
383 383  
384 -Alle Aktionen nnen Sie auch kombinieren. Über das Kontextme der Aktionen nnen Sie diese wieder entfernen. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf den Button Fertig. Die Aktionen wurden nun zur Regel hinzugefügt und die Regel wird mitsamt allen Aktionen in der Ereignis-Liste angezeigt.
369 +You can also combine all actions. You can remove them again using the context menu for the actions. After you have configured all settings, click the Done button. The actions have now been added to the rule, and the rule is displayed in the event list along with all actions.
385 385  
386 -Klicken Sie zum Abschluss in der Ribbonleiste auf den Button Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.
371 +Finally, click the Save button on the ribbon bar to apply all changes.
387 387  
388 -= Textbausteine =
373 += Text Modules =
389 389  
390 -In diesem Bereich nnen Sie Textbausteine für die Erstellung von Helpdesk-Tickets definieren.
375 +In this section, you can define text modules for creating Helpdesk tickets.
391 391  
392 392  {{figure}}
393 393  [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Textbausteine_1280.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Textbausteine_1280.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
394 394  
395 395  {{figureCaption}}
396 -Textbausteine konfigurieren
381 +Configure text moduls
397 397  {{/figureCaption}}
398 398  {{/figure}}
399 399  
400 -Zunächst wählen Sie die Schaltfläche Ordner hinzufügen. Im folgenden Dialog können Sie dem Ordner einen Namen geben, um die erstellten Textbausteine ggf. zu kategorisieren. Der zweite Schritt befasst sich mit den Ordner-Icon. Dieses können Sie aus den bereits mitgelieferten auswählen, oder alternativ über die Schaltfläche Icon hinzufügen (STRG + N) ein neues Icon im *.ico-Format hinzufügen. Vorhandene Icons können Sie bearbeiten und löschen. Das Standard-Icon ist ein Ordner-Symbol. Im dritten Schritt geben Sie an, für welche Benutzer der gerade angelegte Ordner und die darin befindlichen Textbausteine, sichtbar sein sollen. Mit einem Klick auf Fertig wird der Ordner erstellt.
385 +First, click the “Add Folder” button. In the dialog that appears, you can name the folder to categorize the text modules you create, if desired. The second step involves selecting a folder icon. You can choose one from the pre-installed icons or, alternatively, add a new icon in *.ico format using the “Add Icon” button (CTRL + N). You can edit and delete existing icons. The default icon is a folder symbol. In the third step, specify which users should have visibility for the folder you just created and the text modules it contains. Click Done to create the folder.
386 +Starting with the creation of the second directory, you can also make directories within existing folders, allowing you to build a complex folder structure.
401 401  
402 -Ab der Erstellung des zweiten Verzeichnisses können Sie die Ordner auch innerhalb bereits vorhandener Ordner erstellen und so eine komplexe Ordnerstruktur realisieren.
403 403  
404 -= Ticketfelder =
405 405  
406 -Auf dieser Seite können Sie verschiedene Felder auswählen, welche bei der Erstellung eines neuen Tickets ebenfalls ausgefüllt werden können bzw. müssen. Welche Felder Ihnen hier zusätzlich zu den Standardfeldern zur Auswahl stehen, können Sie bei den [[Benutzerdefinierten Feldern>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Benutzerdefinierte Felder.WebHome]] selbst festlegen. Nach einer Änderung speichern Sie diese über Speichern im Menüband.
390 += Ticket Fields =
407 407  
392 +On this page, you can select various fields that can or must be filled out when creating a new ticket. You can specify which fields are available here in addition to the basic fields under [[Custom Fields>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Benutzerdefinierte Felder.WebHome]]. After making a change, save it by clicking Save in the ribbon.
393 +
408 408  {{figure}}
409 409  [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Ticketfelder_1812.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Ticketfelder_1812.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
410 410  
411 411  {{figureCaption}}
412 -Einstellungen: Ticketfelder
398 +Settings (Ticket fields)
413 413  {{/figureCaption}}
414 414  {{/figure}}
415 415  
416 -=== **Ticketbezogene Felder** ===
417 417  
418 -In diesem Bereich geht es um modifizierbare Felder, welche das Ticket betreffen z.B. die Stichwörter. Dazu sehen Sie hier zwei Felderlisten nebeneinander. In der linken Liste sehen Sie alle zur Verfügung stehenden Felder, welche Sie ausfüllen können inklusive der Selbstdefinierten Felder. Die rechte Liste enthält alle Felder, welche Ihnen bei einem neuen Ticket zum Ausfüllen angezeigt werden.
419 419  
420 -Um nun ein weiteres Feld in einem neuen Ticket anzeigen zu lassen, markieren Sie dieses in der linken Liste und ziehen es entweder per Drag-and-Drop in die rechte Liste oder klicken auf den oberen der beiden Buttons, welche sich direkt zwischen den Listen befindet. Somit wird dieses Feld einem neuen Ticket bereitgestellt. Bereits verwendete Felder werden in der linken Liste dabei in hellblau unterlegt.
404 +=== **Ticket Related Fields** ===
421 421  
422 -In der rechten Liste können Sie die Felder nun mit Hilfe der Buttons Erster, Nach oben, Nach unten und Letzter im Ticket anordnen. Erster und Letzter setzen das Feld an den Anfang beziehungsweise an das Ende der Liste während Hoch und Runter das Feld um eine Einheit verrücken.
406 +This section covers editable fields related to the ticket, such as keywords. You’ll see two field lists side by side here. The left list shows all available fields that you can fill out, including user-defined fields. The right list contains all the fields that are displayed for you to fill out when creating a new ticket.
423 423  
424 -Falls ein Feld eine Pflichteingabe sein soll, setzen Sie bei diesem Feld in der rechten Liste ein Haken in der Spalte Pflichtfeld.
408 +To display an additional field in a new ticket, select it in the left list and either drag and drop it into the right list or click the top of the two buttons located directly between the lists. This will make the field available for new tickets. Fields that have already been used are highlighted in light blue in the left list.
425 425  
426 -=== **Kontaktbezogene Felder** ===
410 +In the right-hand list, you can now arrange the fields in the ticket using the First, Up, Down, and Last buttons. First and Last move the field to the beginning or end of the list, respectively, while Up and Down move the field up or down by one position.
427 427  
428 -In diesem Bereich geht es um modifizierbare Felder, welche die Kontaktperson betreffen, also die Person welche die Supportanfrage gestellt hat. Dazu sehen Sie hier zwei Felderlisten nebeneinander. In der linken Liste sehen Sie alle zur Verfügung stehenden Felder, welche Sie ausfüllen können inklusive der Selbstdefinierten Felder. Die rechte Liste enthält alle Felder, welche Ihnen bei einem neuen Ticket für Eingaben angezeigt werden.
412 +If a field is to be required, check the box in the “Required Field column for that field in the right-hand list.
429 429  
430 -Um nun ein weiteres Feld in einem Ticket anzeigen zu lassen, markieren Sie dieses in der linken Liste und ziehen es entweder per Drag-and-Drop in die rechte Liste oder klicken auf den oberen der beiden Buttons, welche sich direkt zwischen den Listen befindet. Somit wird dieses Feld einem Ticket bereitgestellt. Bereits verwendete Felder werden in der linken Liste dabei in hellblau unterlegt.
414 +=== **Contact-Related Fields** ===
431 431  
432 -In der rechten Liste können Sie die Felder nun mit Hilfe der Button Erster, Nach oben, Nach unten und Letzter im Ticket anordnen. Erster und Letzter setzen das Feld an den Anfang beziehungsweise an das Ende der Liste währen Hoch und Runter das Feld um eine Einheit verrücken.
416 +This section covers customizable fields related to the contact person—that is, the person who submitted the support request. Here, you’ll see two field lists side by side. The left list shows all available fields that you can fill out, including custom fields. The right list contains all fields that will be displayed for you to enter when creating a new ticket.
433 433  
434 -Falls ein Feld eine Pflichteingabe sein soll, setzen Sie bei diesem Feld in der rechten Liste ein Haken in der Spalte Pflichtfeld.
418 +To display an additional field in a ticket, select it in the left list and either drag and drop it into the right list or click the top of the two buttons located directly between the lists. This adds the field to the ticket. Fields that are already in use are highlighted in light blue in the left list.
435 435  
436 -= Tickets drucken =
420 +In the right-hand list, you can now arrange the fields in the ticket using the First, Up, Down, and Last buttons. First and Last move the field to the beginning or end of the list, respectively, while Up and Down move the field up or down by one position.
437 437  
438 -Über die Einstellung //Tickets drucken //können Sie die ACMP Reports auswählen, die Sie zum Ausdruck nutzen wollen. Hierzu werden Ihnen die verfügbaren Reports sowohl in Deutsch als auch Englisch aufgelistet. Der als „Standard markierte Report wird verwendet, wenn Sie den Drucken-Button im Helpdesk auswählen. Alle anderen gewählten Reports stehen Ihnen im Drop-Down-Menü zur Verfügung. Sie können zeitgleich immer nur einen Report auswählen, der Ihnen voreingestellt im Helpdesk vorgeschlagen wird.
422 +If a field is to be required, check the box in the “Required Field column for that field in the right-hand list.
439 439  
424 += Print Tickets =
425 +
426 +Using the //Print Tickets// setting, you can select the ACMP reports you want to use for the printout. The available reports are listed here in both German and English. The report marked as “Default” is used when you select the Print button in the Helpdesk. All other selected reports are available in the drop-down menu. You can only select one report at a time, which is preselected and suggested to you in the Helpdesk.
427 +
440 440  {{figure}}
441 441  [[image:68_Einstellungen_Tickets drucken_879.png||alt="68_Einstellungen_Helpdesk_Ausdruck_1220.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
442 442  
443 443  {{figureCaption}}
444 -Ticket Ausdrucke
432 +Ticket Printouts
445 445  {{/figureCaption}}
446 446  {{/figure}}
447 447  
448 -Die verfügbaren Reports werden Ihnen sowohl in der Vorschau als auch im Druck selbst vorgeschlagen.
449 -Sollten Sie einen weiteren Report aus der Liste der verfügbaren verwenden wollen, nnen Sie diesen einfach in das rechte Feld ziehen oder per Doppelklick auswählen und dort hinterlegen.
436 +The available reports are suggested to you both in the preview and in the printed document itself.
437 +If you want to use another report from the list of available reports, you can simply drag it into the right-hand field or select it by double-clicking and place it there.
450 450  
451 -= Zeiterfassung =
452 452  
453 -An dieser Stelle können Sie die Zeiterfassung zur Bearbeitung von Heldpesk-Tickets aktivieren bzw. deaktivieren.
454 454  
455 -Ist die Checkbox Beim Hinzufügen eines Kommentars Dialog zur Zeiterfassung anzeigen aktiviert, wird beim Hinzufügen eines Kommentars automatisch ein Dialog geöffnet, in dem die Arbeitszeit erfasst werden kann. Der Kommentar dient dabei gleichzeitig als Beschreibung der Arbeitszeit.
456 456  
457 -Ist die Checkbox Angabe von Arbeitszeiten beim Schließen eines Tickets erzwingen markiert, wird beim Schließen des Tickets automatisch ein Dialog geöffnet, in dem die Arbeitszeit erfasst werden kann.
442 += Time Tracking =
458 458  
444 +Here, you can enable or disable time tracking for editing Helpdesk tickets.
445 +
446 +If the “Show time tracking dialog when adding a comment” checkbox is activated, a dialog box will automatically open when you add a comment, allowing you to record your working time. The comment also serves as a description of the working time.
447 +
448 +If the “Require entry of working times when closing a ticket” checkbox is selected, a dialog box will automatically open when the ticket is closed, allowing you to record the working times.
449 +
459 459  {{figure}}
460 460  [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Zeiterfassung_612.PNG||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
461 461  
462 462  {{figureCaption}}
463 -Einstellungen: Zeiterfassung
454 +Settings (Time Tracking)
464 464  {{/figureCaption}}
465 465  {{/figure}}
© Aagon GmbH 2026
Besuchen Sie unsere aagon-Community