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... ... @@ -104,193 +104,183 @@ 104 104 In the next step, you can use filters to select which tickets this escalation should apply to. All fields in a ticket are available as possible filters. These filters work similarly to those used in Queries. For information on how to use filters, see [[Creating a New Query>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.Client-Management.Abfrageverwaltung.Abfragen erstellen.WebHome]]. 105 105 106 106 {{aagon.infobox}} 107 - AchtenSiebeiderVerwendungdes Filters"ZeiterfassungGesamtdauer"darauf, dieZeitangabe inMinuten anzugeben.107 +When using the “Total Time Tracking” filter, be sure to enter the time in minutes. 108 108 {{/aagon.infobox}} 109 109 110 -I mletztenSchrittkönnenSieden eskaliertenTicketsproEskalationsleveleine bis mehrereAktionen zuordnen. Die Eskalationslevelsorientierensichdabeizeitlicham Erstellungsdatumoder an derletztenÄnderungdesTickets.DabeisindmaximalfünfLevelvorgesehen:110 +In the final step, you can assign one or more actions to escalated tickets for each escalation level. The escalation levels are based on the ticket's creation date or the date of its last change. A maximum of five levels are provided: 111 111 112 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_1_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_1" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Es kalationslevel1113 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_2_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_2" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Es kalationslevel2114 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_3_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_3" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Es kalationslevel3115 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_4_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_4" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Es kalationslevel4116 -|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_5_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_5" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Es kalationslevel5112 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_1_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_1" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Escalation Levels 1 113 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_2_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_2" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Escalation Levels 2 114 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_3_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_3" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Escalation Levels 3 115 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_4_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_4" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Escalation Levels 4 116 +|(% style="width:145px" %)[[image:ticketescalationlevel_5_zoom50.png||alt="TicketEscalationLevel_5" height="16" width="16"]]|(% style="width:1216px" %)Escalation Levels 5 117 117 118 -Standardmäßig ist nur der erste Level aktiv. Um weitere Level nutzen zu können, schalten Sie diese über die Checkbox Aktiv frei. Höhere Level können nur frei geschaltet werden, wenn alle niedrigeren Level ebenfalls frei geschaltet sind. 118 +By default, only the first level is active. To use additional levels, enable them using the “Active” checkbox. Higher levels can only be enabled if all lower levels are also enabled. 119 +Please note that when combining the “Creation Date” and “Last Modified” options, you must ensure a logical sequence; otherwise, you could, for example, reach Escalation Level 3 before Escalation Level 2. 120 +First, specify after how many hours/days and based on the “Creation Date” or “Last Modified” date this escalation level is reached. You can then choose various actions: Notify Editor, Send Email To, and Set Priority. Choose the actions using the checkboxes in the corresponding drop-down field. Depending on your selection, the fields associated with the action will be displayed. 119 119 120 -Beachten Sie, dass bei einem Mischen der Optionen Erstellungsdatum und Letzte Änderung auf eine logische Abfolge zu achten ist, da Sie sonst z.B. Eskalationslevel 3 vor Eskalationslevel 2 erreichen könnten. 121 - 122 -Als erstes geben Sie an, nach wie viel Stunden/Tagen und nach Erstellungsdatum/Letzter Änderung diese Eskalationsstufe erreicht wird. Anschließend können Sie verschiedene Aktionen auswählen: Bearbeiter benachrichtigen, E-Mail an und Priorität setzen. Wählen Sie die Aktionen über die Checkboxen im entsprechenden DropDown-Feld. Je nach Auswahl werden die zur Aktion gehörenden Felder eingeblendet. 123 - 124 124 (% style="text-align:center" %) 125 125 [[image:XWiki.Images.WebHome@hmfile_hash_e2f2d636.png||alt="7.5.5.2.1 - Levels" height="598" width="714"]] 126 - Einstellungen:Eskalationslevelhinzufügen124 +Settings: Add an escalation level 127 127 128 - SiekönnenüberPrioritätändern diePrioritätsosetzen, dassdiesesTicketz.B.ineinerentsprechendenAbfrageauftauchtoderaberaucheine weiteredefinierteEskalationdieses Ticketübernehmenkann.126 +You can use “Change Priority” to set the priority so that this ticket, for example, appears in a relevant Query or so that another defined escalation can take over this ticket. 129 129 130 - ÜberE-Mail ankönnenSie beiErreichendiesesEskalationsleveleineE-Mailautomatischverschickenlassen.DazutragenSiedenEmpfängerindasentsprechendeFeldein.SollenmehrerePersonendieseMail erhalten,trennenSiedie einzelnenAdressenperSemikolon.128 +Using the “Email to” option, you can set up an automatic email to be sent when this escalation level is reached. To do this, enter the recipients’ email addresses in the corresponding field. If multiple people are to receive this email, separate the individual addresses with semicolons. 131 131 132 - Siekönnenüberdie CheckboxIndividuelleE-MailbenutzeneinevordefinierteE-Mailversenden lassen(siehe [[E-Mail-Vorlagen>>doc:||anchor="HE-MailVorlagenfFCrEskalationen"]]).WennSiedieseCheckboxdeaktivierenwerdendarunterzweiweitereFeldersichtbar,indenenSie der zu sendendenE-MaileineneigenenBetreffsowieeineneigenenTextzuweisenkönnen.InIhrer E-Mail könnenACMP-eigeneVariablenverwendetwerden(siehe [[NutzungvonVariablen>>doc:ACMP.610.Arbeiten mit der ACMP Console.Shortcuts und Variablen.Nutzung von Variablen.WebHome]]).130 +You can use the “Use Custom Email” checkbox to send a predefined email (see [[Email templates>>doc:||anchor="HE-MailVorlagenfFCrEskalationen"]]). If you disable this checkbox, two additional fields will appear below where you can assign a custom subject line and body text to the email to be sent. You can use ACMP-specific variables in your email (see [[Using Variables>>doc:ACMP.610.Arbeiten mit der ACMP Console.Shortcuts und Variablen.Nutzung von Variablen.WebHome]]). 133 133 134 - Bearbeiterbenachrichtigen, BenutzerbenachrichtigenundGruppebenachrichtigen sindweitere Auswahlmöglichkeiten.Dabei werdenStandard-E-Mailsversendet (siehe [[E-Mail-Vorlagen>>doc:||anchor="HE-MailVorlagenfFCrEskalationen"]]).Beider OptionBenutzer/Gruppebenachrichtigen, müssenSie zusätzlichdieEmpfängerauswählen.132 +“Notify Editor,” “Notify User,” and “Notify Group” are additional options. Standard emails are sent in these cases (see [[Email templates>>doc:||anchor="HE-MailVorlagenfFCrEskalationen"]]). For the “Notify User/Group” option, you must also select the recipients. 135 135 136 - KlickenSie nachderKonfigurationderEskalationslevelaufFertigum dieseEskalationanzulegen.134 +After the configuration of the escalation levels, click “Done” to create this escalation. 137 137 138 -=== **Eskalation bearbeiten ** === 139 139 140 -Um eine angelegte Eskalation zu editieren, markieren Sie diese und klicken Sie auf den entsprechenden Button. Es öffnet sich der gleiche Wizard wie beim Erstellen einer Eskalation, wobei die existierenden Parameter bereits eingetragen sind. Navigieren Sie durch den Wizard und ändern Sie die entsprechenden Passagen ab. Speichern Sie anschließend Ihre Änderungen über das Speichern-Icon. 141 141 142 -=== **Es kalationlöschen** ===138 +=== **Edit Escalation** === 143 143 144 - UmeineangelegteEskalationzulöschen,markierenSiedieseundklickenSie aufdenButtonLöschen.BestätigenSiedieSicherheitsabfrage und dieEskalationistgelöscht140 +To edit an existing escalation, select it and click the corresponding button. The same wizard that appears when creating an escalation will open, with the existing parameters already filled in. Navigate through the wizard and change the relevant sections. Then save your changes by clicking the Save icon. 145 145 146 -= Interne E-MailVorlagen =142 +=== **Delete Escalation** === 147 147 148 - Aufdieser SeitefindenSieverschiedeneE-Mail-Vorlagen,auswelchenbeieinemEreignisautomatischE-Mails generiert undandieeigenen- einem Ereigniszugeordneten- Mitarbeiterversendet werden.144 +To delete an existing escalation, select it and click the Delete button. Confirm the confirmation prompt, and the escalation will be deleted 149 149 150 - Überdas DropDown-Feld Ereignis können Sie die Vorlage zu einem bestimmten Ereignis einsehen und in den unteren Feldern bearbeiten. Standardmäßig sind bereits Variablen vorhanden, welche die wesentlichenInformationen eines Tickets beschreiben. Sie können den Inhaltändern und natürlich auch weitere Variablen nutzen (siehe [[Nutzung von Variablen>>doc:ACMP.610.Arbeitenmit der ACMP Console.Shortcuts und Variablen.Nutzungvon Variablen.WebHome]]) um den E-Mail-Inhaltdynamisch zu gestalten.146 += Internal Email Templates = 151 151 152 - DenkenSie daran,die geänderteVorlagezu speichern.148 +On this page, you’ll find various email templates that are used to automatically generate emails when an event occurs and send them to your own employees assigned to that event. Using the “Event” drop-down field, you can view the template for a specific event and edit it in the fields below. By default, variables are already included that describe the key information of a ticket. You can modify the content and, of course, use additional variables to dynamically customize the email content. 153 153 154 - =Kategorien=150 +Remember to save the modified template. 155 155 156 -Auf dieser Seite können Sie die Kategorien verwalten, in die Sie verschiedene Tickets beim Erstellen oder auch später einordnen können. 157 157 158 -Über den Button Hinzufügen können Sie eine neue Kategorie erstellen. Es öffnet sich ein kleiner Eingabedialog, in welchen Sie die deutsche wie auch die englische Bezeichnung der Kategorie eintragen können. Somit werden die Kategorien in der Sprache angezeigt, welche beim Login an der Console angegeben wurde. Zusätzlich geben Sie an, ob die neue Kategorie auf der Hauptebene hinzugefügt werden soll oder ob es eine übergeordnete Kategorie gibt. 159 159 154 += Categories = 155 + 156 +On this page, you can manage the categories into which you can assign various tickets when creating them or at a later time. 157 + 158 +Click the Add button to create a new category. A small input dialog will open where you can enter both the German and English captions for the category. The categories will then be displayed in the language specified during the login to the console. You can also specify whether the new category should be added at the root level or if there is a parent category. 159 + 160 160 {{aagon.infobox}} 161 - ÜberdasKontextmenüseinerKategoriekönnenSie angeben,obdiese vollständigausgeklapptodereingeklapptseinsoll.LassenSieeinesderSprachfelderleer,sowirddereingetrageneWertderandere Sprache indasleereFeldgeschrieben.161 +Using a category's context menu, you can specify whether it should be fully expanded or collapsed. If you clear one of the language fields, the value entered for the other language will be copied into the clear field. 162 162 {{/aagon.infobox}} 163 163 164 -Wenn Sie eine vorhandene Kategorie markiert haben und auf Hinzufügen klicken, so wird die neue Kategorie hierarchisch hinzugefügt. Per Drag&Drop ist eine hierarchische Kategorisierung auch nachträglich möglich. 164 +If you have selected an existing category and click Add, the new category will be added to the hierarchy. You can also organize categories hierarchically later using drag-and-drop. 165 +Use the Edit button to customize the caption of a previously selected category. If you change the caption of an existing category here, the captions in all tickets assigned to that category will also be changed. 166 +You can use the Delete button to delete a previously selected category. All tickets that belonged to this deleted category will then no longer be assigned to any category. 165 165 166 -Über den Button Bearbeiten können Sie die Bezeichnungen einer zuvor markierten Kategorie anpassen. Ändern Sie hier eine bestehende Kategoriebezeichnung, werden die Bezeichnungen in allen Tickets, welche dieser Kategorie zugeordnet sind, ebenfalls geändert. 167 167 168 -Über den Button Löschen haben Sie die Möglichkeit, eine zuvor markierte Kategorie zu löschen. Alle Tickets welche dieser gelöschten Kategorie angehörten sind anschließend keiner Kategorie mehr zugeordnet. 169 169 170 -= KontaktE-MailVorlagen =170 += Email Template Contact = 171 171 172 - AufdieserSeitefindenSieverschiedeneE-Mail-Vorlagen, auswelchenbeieinemEreignisautomatisch E-Mailsgeneriertundandie externenKontakte(welcheeinTicket eingereichthaben)versendetwerden.172 +On this page, you'll find various email templates that are used to automatically generate and send emails to external contacts (who have submitted a ticket) when a specific event occurs. 173 173 174 - ÜberdasDropDown-FeldEreigniskönnenSiedieVorlagezueinembestimmten Ereigniseinsehenund indenunterenFeldernbearbeiten.StandardmäßigsindbereitsVariablenvorhanden,welchediewesentlichenInformationeneinesTickets beschreiben.Sie könnendenInhaltändernundnatürlichauchVariablen nutzen(siehe[[NutzungvonVariablen>>doc:ACMP.610.Arbeitenmit derACMPConsole.Shortcutsund Variablen.NutzungvonVariablen.WebHome]])um denE-Mail-Inhaltdynamisch zu gestalten.Auf dieseWeiseistesz.B.möglich,einendirektenLinkzumWebinterfaceeinzufügen,überdender KontaktdirektdasTicketaufrufen kann.FügenSiedazufolgenden Linkein:[[http:~~/~~/SERVER/self-service/Pages/TicketDetails.aspx?TicketID=%TicketGuidUrl%>>url:http://server/self-service/Pages/TicketDetails.aspx?TicketID=%25TicketGuidUrl%25]]undersetzenSie SERVERdurchihrenServer,aufdemdas Webinterface installiert ist.174 +Using the “Event” drop-down menu, you can view the template for a specific event and edit it in the fields below. By default, variables are already included that describe the key information of a ticket. You can change the content and, of course, use variables to dynamically customize the email content. This makes it possible, for example, to insert a direct link to the web interface that allows the contact to access the ticket immediately. To do this, insert the following link: [[http:~~/~~/SERVER/self-service/Pages/TicketDetails.aspx?TicketID=%TicketGuidUrl%>>url:http://server/self-service/Pages/TicketDetails.aspx?TicketID=%25TicketGuidUrl%25]] and replace SERVER with the name of the server on which the web interface is installed. 175 175 176 176 {{aagon.infobox}} 177 - WennSieSSOaktiviert haben, müssenSiedengenanntenLinkum &SSO=1 ergänzen.DurchdieseAnpassungenwirdverhindert,dass Sie zurAnmeldeseiteweitergeleitetwerden.177 +If you have activated SSO, you must add &SSO=1 to the link provided. These customizations will prevent you from being redirected to the login page. 178 178 {{/aagon.infobox}} 179 179 180 - Denken Siedaran,diegeänderteVorlageüber dasIcon inder Schnellwahlleistezuspeichern.180 +Remember to save the modified template using the icon in the Quick Access Bar. 181 181 182 -= Lösungen=182 += Solutions = 183 183 184 - LösungendienenimHelpdeskdazu,einemTicketeinenLösungs-Statuszuzuordnen.Dadurchkann man beieinem Ticket sofort erkennen,obeineLösungfürdasProblemgefundenoder wiemitdemTicketverfahrenwurde.184 +In the Helpdesk, solutions are used to assign a “solution” status to a ticket. This allows you to immediately see whether a solution to the problem has been found or how the ticket was handled. 185 185 186 -H ierhabenSiedie MöglichkeitdieLösungensystemweitzuaktivierenbzw.zudeaktivieren.AktivierenSiedie LösungenfindenSie injedemTicketein zusätzliches Feld,inwelchemSie die entsprechendeLösung auswählen können.186 +Here, you can enable or disable solutions system-wide. If you enable solutions, you’ll find an additional field in every ticket where you can select the appropriate solution. 187 187 188 - Über dieRadiobuttonsvordenLösungenkönnenSieeinen Standardwertwählen,welcherbeijedem neuen Ticketautomatischverwendetwird.Dabeiistzu bedenken,dasseinTicket nurgeschlossen werdenkann,wennder Lösungsstatus einandererals KeineLösung ist.188 +Using the radio buttons next to the solutions, you can select a default value that will be automatically applied to every new ticket. Keep in mind that a ticket can only be closed if its solution status is something other than “No Solution.” 189 189 190 190 {{figure}} 191 191 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Lösungen_1039.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Lösungen_1039.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 192 192 193 193 {{figureCaption}} 194 - Einstellungen: Lösungen194 +Settings (Solutions) 195 195 {{/figureCaption}} 196 196 {{/figure}} 197 197 198 -Mit der Checkbox Kommentar beim Schließen eines Tickets erzwingen können Sie festlegen, ob beim Schließen eines Tickets ein Kommentar eingetragen werden muss. So können Sie z.B. sicherstellen, dass der Grund der Schließung nachvollziehbar bleibt. 198 +The “Require a comment when closing a ticket” checkbox lets you specify whether a comment must be entered when a ticket is closed. This allows you, for example, to ensure that the reason for closing the ticket remains clear. 199 +You can add additional solutions using the “Add” buttons on the right-hand side. You can edit or delete existing solutions. Use the arrow buttons to reorder the solutions so they are displayed in the order that works best for you. 199 199 200 -Zusätzliche Lösungen können Sie über den Buttons Hinzufügen auf der rechten Seite anlegen. Bestehende Lösungen können Sie Bearbeiten und Löschen. Über die Pfeil-Buttons können Sie die Lösungen in Ihrer Position verschieben, sodass Sie in der Ihnen passenden Reihenfolge angezeigt werden. 201 201 202 -= Rechtschreibprüfung = 203 203 204 - Indiesem Bereich könnenSie Sprachen hinterlegen,die bei der Rechtschreibprüfungbeachtet werden sollen.203 += Spell Checking = 205 205 206 - Bei derInstallationvonACMP 5.4 liefernwir dasdeutschesowiedasenglischeWörterbuchbereits mit.205 +In this section, you can specify the languages to be included in the spell check. 207 207 208 - === **Sprachehinzufügen**===207 +During the installation of ACMP 5.4, the German and English dictionaries are already included. 209 209 210 - UmeineSprache hinzuzufügen klicken Sie auf Hinzufügen. Vergeben Sie nun einen Namen undgeben Sie an, um welche Sprache es sich handelt. Anschließend wählen Sie über Durchsuchen zunächst eine Wörterbuch-Datei (*.dic) und dann eine Grammatikdatei (*.aff)aus, auf die sich die Rechtschreibprüfung für die angegebene Sprache beziehen soll.209 +=== **Add Language** === 211 211 211 +To add a language, click Add. Enter a name and specify which language it is. Then, use Browse to first select a dictionary file (*.dic) and then a grammar file (*.aff) that the spell checker should use for the specified language. 212 + 212 212 {{aagon.infobox}} 213 - BeachtenSie,dasssowohldie *.dic-Dateialsauchdie *.aff-Dateinichtvon einemNetzlaufwerkeingebunden werden können.Siemüssen hiereinenlokalenPfadangeben.214 +Please note that neither the *.dic file nor the *.aff file can be mounted from a network drive. You must specify a local path here. 214 214 {{/aagon.infobox}} 215 215 216 - NachdemSieIhreEinstellungenabgeschlossenhaben, speichernSiedieneue Sprachemit Fertig undklickenin derRibbonleiste aufdas IconSpeichern.217 +Once you have finished configuring your settings, save the new language by clicking “Done” and then clicking the “Save” icon on the ribbon bar. 217 217 218 218 {{aagon.infobox}} 219 - Siekönnensich zusätzlicheSprach-Dateienüberhttps~://github.com/LibreOffice/dictionariesherunterladen.//220 +You can download additional language files from https~://github.com/LibreOffice/dictionaries.// 220 220 {{/aagon.infobox}} 221 221 222 -=== **Sprache bearbeiten** === 223 223 224 -Um eine Sprache zu bearbeiten, markieren Sie diese und wählen Bearbeiten aus. Sie können nun sowohl eine *.dic-Datei, als auch eine *.aff-Datei anfügen den Namen und die Sprache anpassen. 225 225 225 +=== **Edit Language** === 226 + 227 +To edit a language, select it and choose Edit. You can now attach either a *.dic file or a *.aff file and customize the name and language. 228 + 226 226 {{aagon.infobox}} 227 - EineAnpassungderSprachendeutsch undenglischsindnicht möglich.230 +It is not possible to customize the German and English languages. 228 228 {{/aagon.infobox}} 229 229 230 -=== **Lokale Erweiterungen** === 231 231 232 -Sie haben die Möglichkeit den Umfang der Rechtschreibprüfung individuell zu ändern. Hierzu markieren Sie das gewünschte Wort und öffnen das Kontextmenü. Von hier aus können Sie das Wort Zum Wörterbuch hinzufügen. 233 233 235 +=== **Local Extensions** === 236 + 237 +You can change the scope of the spell check. To do this, select the desired word and open the context menu. From there, you can add the word to the dictionary. 238 + 234 234 {{aagon.infobox}} 235 - BeachtenSie,dassdieAnpassungenimlokalenProfilgespeichert werdenund somitananderenClientszur Verfügung steht.236 -S peicherortdeslokalenWörterbuchs:240 +Please note that the adjustments are saved in the local profile and are therefore available on other clients. 241 +Storage location of the local dictionary: 237 237 %LOCALAPPDATA%\Aagon\ACMPConsole 238 - 239 -Wir empfehlen, dass Sie alle, bei Ihnen genutzten Begriffe zum Wörterbuch hinzufügen und diese dann per Client Command an die Clients verteilen, auf denen der ACMP Helpdesk zum Einsatz kommt. 243 +We recommend that you add all the terms you use to the dictionary and then distribute them via Client Command to the clients on which ACMP Helpdesk is running. 240 240 {{/aagon.infobox}} 241 241 242 -= R egeln=246 += Rules = 243 243 244 -In diesemBereich könnenSieRegelnkonfigurieren,diebei bestimmtenEventsausgelöst werden.248 +In this section, you can configure rules that are triggered by specific Events. 245 245 246 246 {{figure}} 247 247 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Regeln_1039.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Regeln_1039.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 248 248 249 249 {{figureCaption}} 250 - Regeln konfigurieren254 +Configure Rules 251 251 {{/figureCaption}} 252 252 {{/figure}} 253 253 254 254 255 - Siehabenfolgende MöglichkeitenzurBearbeitungvon Regeln:259 +You have the following options for editing rules: 256 256 257 257 |((( 258 258 [[image:ACMP.63.ACMP-Solutions.Client-Management.Managed Software.Managed Software einrichten.System-Einstellungen für Managed Software anpassen.WebHome@Add.ico||alt="add" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]] 259 -)))|((( 260 -Öffnet einen Wizard zum Hinzufügen einer neuer Regel zum ausgewählten Event. 261 -))) 263 +)))|Opens a wizard for adding a new rule to the selected event. 262 262 |((( 263 263 [[image:XWiki.Images.WebHome@edit.png||alt="Edit" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]] 264 -)))|((( 265 -Öffnet einen Wizard zum Bearbeiten der ausgewählten Regel. 266 -))) 266 +)))|Opens a wizard for editing the selected rule. 267 267 |((( 268 268 [[image:XWiki.Images.WebHome@delete.png||alt="Delete" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]] 269 -)))|((( 270 -Löscht die ausgewählte Regel. 271 -))) 269 +)))|Deletes the selected rule. 272 272 |((( 273 273 [[image:XWiki.Images.WebHome@priority_first.png||alt="Priority_First" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]] 274 -)))|((( 275 -Verschiebt die ausgewählte Regel an die erste Stelle des Events. 276 -))) 272 +)))|Moves the selected rule to the top of the Event. 277 277 |((( 278 278 [[image:ACMP.63.First Steps im ACMP.Aufbau der Console.Ribbonleiste.WebHome@Priority_Up.svg||alt="Priority_Up" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]] 279 -)))|((( 280 -Verschiebt die ausgewählter Regel innerhalb des Events um eine Stelle nach oben. 281 -))) 275 +)))|Moves the selected rule up one position within the Event. 282 282 |((( 283 283 [[image:XWiki.Images.WebHome@priority_down.png||alt="Priority_Down" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]] 284 -)))|((( 285 -Verschiebt die ausgewählter Regel innerhalb des Events um eine Stelle nach unten. 286 -))) 278 +)))|Moves the selected rule down one position within the Event. 287 287 |((( 288 288 [[image:XWiki.Images.WebHome@priority_last.png||alt="Priority_Last" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="32" width="32"]] 289 -)))|((( 290 -Verschiebt die ausgewählte Regel an die letzte Stelle des Events. 291 -))) 281 +)))|Moves the selected rule to the end of the event. 292 292 293 - ZunächstwählenSie, bei welchem EventdieRegel greifensoll.IhnenstehenfolgendeEvents zur Verfügung:283 +Moves the selected rule to the end of the event. 294 294 295 295 |=Event|=Die Regel greift wenn, ... 296 296 |Ticket erstellt|ein Ticket erstellt wird. ... ... @@ -376,85 +376,91 @@ 376 376 |Status ändern|Ändern Sie den Status des Tickets. Sie können zwischen Erzeugt, Angesehen, In Bearbeitung und Wartend wählen. 377 377 |Ticketfeld ändern|Ändern Sie den Wert oder Checkbox-Status (aktiv/inaktiv) eines beliebigen benutzerdefinierten Feldes in einen neuen Wert 378 378 379 - Alle AktionenkönnenSieauchkombinieren.ÜberdasKontextmenüderAktionenkönnenSiediesewieder entfernen.NachdemSiealle Einstellungenvorgenommenhaben,klickenSieauf denButtonFertig.DieAktionenwurdennunzurRegelhinzugefügtunddieRegelwirdmitsamt allenAktionenin derEreignis-Listeangezeigt.369 +You can also combine all actions. You can remove them again using the context menu for the actions. After you have configured all settings, click the Done button. The actions have now been added to the rule, and the rule is displayed in the event list along with all actions. 380 380 381 - KlickenSiezum AbschlussinderRibbonleisteaufden ButtonSpeichern,umalleÄnderungen zu übernehmen.371 +Finally, click the Save button on the ribbon bar to apply all changes. 382 382 383 -= Text bausteine=373 += Text Modules = 384 384 385 -In diesemBereichkönnenSieTextbausteinefürdie ErstellungvonHelpdesk-Ticketsdefinieren.375 +In this section, you can define text modules for creating Helpdesk tickets. 386 386 387 387 {{figure}} 388 388 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Textbausteine_1280.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Textbausteine_1280.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 389 389 390 390 {{figureCaption}} 391 - Textbausteine konfigurieren381 +Configure text moduls 392 392 {{/figureCaption}} 393 393 {{/figure}} 394 394 395 -Zunächst wählen Sie die Schaltfläche Ordner hinzufügen. Im folgenden Dialog können Sie dem Ordner einen Namen geben, um die erstellten Textbausteine ggf. zu kategorisieren. Der zweite Schritt befasst sich mit den Ordner-Icon. Dieses können Sie aus den bereits mitgelieferten auswählen, oder alternativ über die Schaltfläche Icon hinzufügen (STRG + N) ein neues Icon im *.ico-Format hinzufügen. Vorhandene Icons können Sie bearbeiten und löschen. Das Standard-Icon ist ein Ordner-Symbol. Im dritten Schritt geben Sie an, für welche Benutzer der gerade angelegte Ordner und die darin befindlichen Textbausteine, sichtbar sein sollen. Mit einem Klick auf Fertig wird der Ordner erstellt. 385 +First, click the “Add Folder” button. In the dialog that appears, you can name the folder to categorize the text modules you create, if desired. The second step involves selecting a folder icon. You can choose one from the pre-installed icons or, alternatively, add a new icon in *.ico format using the “Add Icon” button (CTRL + N). You can edit and delete existing icons. The default icon is a folder symbol. In the third step, specify which users should have visibility for the folder you just created and the text modules it contains. Click Done to create the folder. 386 +Starting with the creation of the second directory, you can also make directories within existing folders, allowing you to build a complex folder structure. 396 396 397 -Ab der Erstellung des zweiten Verzeichnisses können Sie die Ordner auch innerhalb bereits vorhandener Ordner erstellen und so eine komplexe Ordnerstruktur realisieren. 398 398 399 -= Ticketfelder = 400 400 401 - Aufdieser Seite können Sie verschiedene Felder auswählen, welche bei der Erstellung eines neuenTicketsebenfalls ausgefüllt werden können bzw. müssen. WelcheFelder Ihnen hier zusätzlich zuden Standardfeldern zur Auswahlstehen, können Sie bei den [[Benutzerdefinierten Feldern>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Benutzerdefinierte Felder.WebHome]] selbst festlegen. Nach einer Änderung speichern Sie diese über Speichern im Menüband.390 += Ticket Fields = 402 402 392 +On this page, you can select various fields that can or must be filled out when creating a new ticket. You can specify which fields are available here in addition to the basic fields under [[Custom Fields>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Benutzerdefinierte Felder.WebHome]]. After making a change, save it by clicking Save in the ribbon. 393 + 403 403 {{figure}} 404 404 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Ticketfelder_1812.png||alt="63_System_Einstellungen_Helpdesk_Ticketfelder_1812.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 405 405 406 406 {{figureCaption}} 407 - Einstellungen:Ticketfelder398 +Settings (Ticket fields) 408 408 {{/figureCaption}} 409 409 {{/figure}} 410 410 411 -=== **Ticketbezogene Felder** === 412 412 413 -In diesem Bereich geht es um modifizierbare Felder, welche das Ticket betreffen z.B. die Stichwörter. Dazu sehen Sie hier zwei Felderlisten nebeneinander. In der linken Liste sehen Sie alle zur Verfügung stehenden Felder, welche Sie ausfüllen können inklusive der Selbstdefinierten Felder. Die rechte Liste enthält alle Felder, welche Ihnen bei einem neuen Ticket zum Ausfüllen angezeigt werden. 414 414 415 - Umnun ein weiteres Feld in einem neuenTicketanzeigen zulassen, markieren Sie dieses in der linken Listeundziehen es entweder per Drag-and-Drop in die rechte Liste oder klicken auf den oberen der beiden Buttons, welche sich direkt zwischen den Listen befindet. Somit wird diesesFeld einem neuen Ticket bereitgestellt. Bereits verwendete Felder werden in der linken Listedabei in hellblau unterlegt.404 +=== **Ticket Related Fields** === 416 416 417 - Inder rechtenListekönnen SiedieFeldernun mit HilfederButtonsErster,Nach oben,NachuntenundLetzterimTicketanordnen.ErsterundLetztersetzendasFeld andenAnfangbeziehungsweiseandasEndederListewährendHochundRunter dasFeld umeineEinheitverrücken.406 +This section covers editable fields related to the ticket, such as keywords. You’ll see two field lists side by side here. The left list shows all available fields that you can fill out, including user-defined fields. The right list contains all the fields that are displayed for you to fill out when creating a new ticket. 418 418 419 - FallseinFeldeinePflichteingabe sein soll,setzenSie beidiesemFeld in derrechtenListeeinHakeninderSpaltePflichtfeld.408 +To display an additional field in a new ticket, select it in the left list and either drag and drop it into the right list or click the top of the two buttons located directly between the lists. This will make the field available for new tickets. Fields that have already been used are highlighted in light blue in the left list. 420 420 421 - ===**KontaktbezogeneFelder**===410 +In the right-hand list, you can now arrange the fields in the ticket using the First, Up, Down, and Last buttons. First and Last move the field to the beginning or end of the list, respectively, while Up and Down move the field up or down by one position. 422 422 423 -I ndiesemBereich geht es um modifizierbare Felder,welche dieKontaktpersonbetreffen, also die Person welchedie Supportanfrage gestellthat. Dazu sehenSie hier zwei Felderlisten nebeneinander.In der linkenListe sehenSiealle zurVerfügung stehendenFelder,welche Sie ausfüllenkönnen inklusive der SelbstdefiniertenFelder. Die rechteListeenthält alle Felder,welche Ihnen beieinemneuenTicket fürEingabenangezeigtwerden.412 +If a field is to be required, check the box in the “Required Field” column for that field in the right-hand list. 424 424 425 - Umnun ein weiteres Feld in einem Ticketanzeigen zu lassen, markieren Sie dieses in der linken Liste und ziehen es entweder per Drag-and-Drop in dierechte Liste oder klickenauf den oberen der beiden Buttons, welche sichdirektzwischen den Listen befindet. Somit wird diesesFeld einem Ticket bereitgestellt. Bereits verwendete Felder werden in der linken Listedabei in hellblau unterlegt.414 +=== **Contact-Related Fields** === 426 426 427 - InderrechtenListekönnenSiedieFeldernunmitHilfederButtonErster,Nachoben,Nach untenundLetzterim Ticketanordnen.Ersterund LetztersetzendasFeld andenAnfangbeziehungsweiseandasEndederListewährenHochundRunterdasFeld umeineEinheitverrücken.416 +This section covers customizable fields related to the contact person—that is, the person who submitted the support request. Here, you’ll see two field lists side by side. The left list shows all available fields that you can fill out, including custom fields. The right list contains all fields that will be displayed for you to enter when creating a new ticket. 428 428 429 - FallseinFeld einePflichteingabesein soll,setzenSie beidiesemFeldinderrechtenListeeinHakeninderSpaltePflichtfeld.418 +To display an additional field in a ticket, select it in the left list and either drag and drop it into the right list or click the top of the two buttons located directly between the lists. This adds the field to the ticket. Fields that are already in use are highlighted in light blue in the left list. 430 430 431 - =Ticketsdrucken=420 +In the right-hand list, you can now arrange the fields in the ticket using the First, Up, Down, and Last buttons. First and Last move the field to the beginning or end of the list, respectively, while Up and Down move the field up or down by one position. 432 432 433 - ÜberdieEinstellung//Ticketsdrucken//könnenSiedie ACMP Reports auswählen,dieSie zum Ausdrucknutzen wollen. Hierzu werden Ihnendie verfügbaren ReportssowohlinDeutschals auch Englisch aufgelistet.Der als „Standard“markierteReport wird verwendet,wenn SiedenDrucken-Button im Helpdesk auswählen.Alle anderen gewählten ReportsstehenIhnen im Drop-Down-Menü zur Verfügung. Siekönnen zeitgleichimmernureinen Reportauswählen,derIhnen voreingestellt im Helpdesk vorgeschlagenwird.422 +If a field is to be required, check the box in the “Required Field” column for that field in the right-hand list. 434 434 424 += Print Tickets = 425 + 426 +Using the //Print Tickets// setting, you can select the ACMP reports you want to use for the printout. The available reports are listed here in both German and English. The report marked as “Default” is used when you select the Print button in the Helpdesk. All other selected reports are available in the drop-down menu. You can only select one report at a time, which is preselected and suggested to you in the Helpdesk. 427 + 435 435 {{figure}} 436 436 [[image:68_Einstellungen_Tickets drucken_879.png||alt="68_Einstellungen_Helpdesk_Ausdruck_1220.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 437 437 438 438 {{figureCaption}} 439 -Ticket Ausdrucke432 +Ticket Printouts 440 440 {{/figureCaption}} 441 441 {{/figure}} 442 442 443 - Die verfügbarenReportswerdenIhnensowohlinderVorschaualsauch imDruck selbstvorgeschlagen.444 - SolltenSieeinenweiterenReportausderListederverfügbarenverwenden wollen,könnenSiedieseneinfachindasrechteFeldziehenoderperDoppelklick auswählenunddorthinterlegen.436 +The available reports are suggested to you both in the preview and in the printed document itself. 437 +If you want to use another report from the list of available reports, you can simply drag it into the right-hand field or select it by double-clicking and place it there. 445 445 446 -= Zeiterfassung = 447 447 448 -An dieser Stelle können Sie die Zeiterfassung zur Bearbeitung von Heldpesk-Tickets aktivieren bzw. deaktivieren. 449 449 450 -Ist die Checkbox Beim Hinzufügen eines Kommentars Dialog zur Zeiterfassung anzeigen aktiviert, wird beim Hinzufügen eines Kommentars automatisch ein Dialog geöffnet, in dem die Arbeitszeit erfasst werden kann. Der Kommentar dient dabei gleichzeitig als Beschreibung der Arbeitszeit. 451 451 452 - Istdie Checkbox Angabe von Arbeitszeiten beimSchließeneinesTickets erzwingen markiert, wird beim Schließen des Tickets automatisch einDialoggeöffnet, in dem die Arbeitszeit erfasst werden kann.442 += Time Tracking = 453 453 444 +Here, you can enable or disable time tracking for editing Helpdesk tickets. 445 + 446 +If the “Show time tracking dialog when adding a comment” checkbox is activated, a dialog box will automatically open when you add a comment, allowing you to record your working time. The comment also serves as a description of the working time. 447 + 448 +If the “Require entry of working times when closing a ticket” checkbox is selected, a dialog box will automatically open when the ticket is closed, allowing you to record the working times. 449 + 454 454 {{figure}} 455 455 [[image:68_System_Einstellungen_Helpdesk_Zeiterfassung_612.PNG||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 456 456 457 457 {{figureCaption}} 458 - Einstellungen:Zeiterfassung454 +Settings (Time Tracking) 459 459 {{/figureCaption}} 460 460 {{/figure}}

