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... ... @@ -1,109 +1,118 @@ 1 1 {{aagon.floatingbox/}} 2 2 3 -I mBereich//Benutzerverwaltung//könnenSieBenutzerundBenutzergruppenanlegen,bearbeitenundentfernen.Damit könnenSieeinerseitsz.B.Benutzer fürZweigstelleneinrichten,umdie AufgabenvonACMPbesserzuverteilen.Andererseitskönnen SieinnerhalbderBenutzerverwaltungüber dieRechtefür Benutzergruppeund Benutzerauchsteuern,werbestimmteSolutions in ACMPsehenundbestimmteAktionendurchführendarf.3 +In the //User Management// section, you can create, edit, and delete users and user groups. This allows you, for example, to set up users for branch offices to better distribute tasks within ACMP. It also lets you use user group and user rights within User Management to control who can view specific solutions in ACMP and perform certain actions. 4 4 5 -= Rechte und Berechtigungen in ACMP = 6 6 7 - DasRechte-Managementin ACMP ist indirekter Teil der Benutzerverwaltung. Die Steuerung von Rechten für Benutzer und Gruppensetztsich dabei aus zwei Bestandteilenzusammen: Den grundlegenden Rechten und den komponenten-spezifischenBerechtigungen.6 += Rights and Permissions in ACMP = 8 8 9 -|=(% style="width: 437px;" %)Bestandteile des Rechte-Managements|=(% style="width: 1035px;" %)Beschreibung 10 -|(% style="width:437px" %)Grundlegende Rechte|(% style="width:1035px" %)((( 11 -Mit den grundlegenden Rechten sind die Rechte gemeint, die Benutzern und Gruppen direkt bei der Erstellung bzw. in der Benutzerverwaltung zugeteilt werden und die gesamte ACMP Console übergreifend betreffen. Sie können über diese Rechte beispielsweise Regeln, welche ACMP Solutions ein Benutzer sehen darf und welche Aktionen er innerhalb einer Solution durchführen darf. Für weitere Informationen können Sie in den Abschnitt [[Rechte des Benutzers>>doc:||anchor="HRechtedesBenutzersfestlegen"]] festlegen springen. 8 +Rights management in ACMP is an indirect part of user management. The control of rights for users and groups consists of two components: basic rights and component-specific permissions. 9 + 10 +|=(% style="width: 437px;" %)Components of Rights Management|=(% style="width: 1035px;" %)Description 11 +|(% style="width:437px" %)Fundamental Rights|(% style="width:1035px" %)((( 12 +Basic rights refer to the rights that are assigned to users and groups directly during creation or in user management and that apply across the entire ACMP Console. Using these rights, you can, for example, specify which ACMP Solutions a user is allowed to view and which actions they are permitted to perform within a solution. For more info, you can jump to the section on [[Rights of User>>doc:||anchor="HRechtedesBenutzersfestlegen"]]. 12 12 ))) 13 -|(% style="width:437px" %) Komponenten-spezifischeBerechtigungen|(% style="width:1035px" %)Mit den komponenten-spezifischenBerechtigungenkönnenSie füreinzelneSystemkomponentenundElemente, wie zumBeispielReports, Client Commands oderOrdner, festlegen,welcheNutzerdieeinzelne Komponentesehenundggf.bearbeitendarf.DieseBerechtigungensindübereinzelneAccessListsderjeweiligenKomponentegeregelt.WeitereInformationenzu denBerechtigungen findenSieim AbschnittAccess Lists.14 +|(% style="width:437px" %)Component-Specific Permissions|(% style="width:1035px" %)Component-specific permissions allow you to specify, for individual system components and elements—such as reports, Client Commands, or folders—which users are allowed to view and, if applicable, edit each component. These permissions are managed through individual access lists for each component. For more information on permissions, see the “Access Lists” section. 14 14 15 -== Standard-Benutzerund-Gruppen==16 +== Default Users and Groups == 16 16 17 - Eng verknüpftmit dengrundlegendenRechtenund spezifischenBerechtigungensindderStandard-Benutzer//ADMINISTRATOR//unddieStandard-Gruppe//Privileged users//.Das Benutzerkonto//ADMINISTRATOR//verfügtüberalleexistierendenRechteundBerechtigungeninderACMP Consoleundkannnicht bearbeitetodergelöschtwerden.Beider GruppePrivileged usershandeltessich hingegenum eineStandard-GruppenichtüberdieallgemeineBenutzerverwaltungbearbeitetwerdenkann.DieseGruppewird dynamischund individuell fürjedeeinzelne AccessList in ACMPerzeugt.Dasbedeutet, dassindieserGruppe alleBenutzerenthaltensind, dieüber dasgrundlegende Recht verfügen,diejeweiligeSolution,inderdiespezifischeAccessListenthalten ist,sehenzu können. So kann mit der Gruppe//Privileged users// gesteuertwerden,welcheeinzelnenKomponentendie Benutzer innerhalb einerbestimmtenSolutionsehenundnutzen können.WeitereInformationenzum UmgangmitAccessListfindenSieim AbschnittAccess Lists in ACMP.18 +Closely linked to the basic rights and specific permissions are the default user //ADMINISTRATOR// and the default group //Privileged users//. The //ADMINISTRATOR// user account has all existing rights and permissions in the ACMP Console and cannot be edited or deleted. The “Privileged users” group, on the other hand, is a default group that cannot be edited through general user management. This group is created dynamically and individually for each access list in ACMP. This means that this group includes all users who have the basic right to view the respective solution containing the specific access list. Thus, the //Privileged users// group can be used to control which individual components users within a specific solution can view and use. For more information on working with access lists, see the section “Access Lists in ACMP.” 18 18 19 -= Benutzerund Gruppenin ACMPverwalten=20 += Managing Users and Groups in ACMP = 20 20 21 -In derÜbersichtsehenSiediebeiden TabsBenutzerund Gruppen, unterdenen diejeweiligenElemente angezeigtwerden.BeimerstenÖffnenistderFokusauf dieBenutzergelegt.22 +In the overview, you'll see the two tabs, “Users” and “Groups,” under which the respective items are displayed. When you first open the view, the focus is on the users. 22 22 23 -[[ Benutzerverwaltung>>image:68_System_Benutzerverwaltung Übersicht_1821.png||alt="63_System_Benutzerverwaltung_1696.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]24 +[[User Management>>image:68_System_Benutzerverwaltung Übersicht_1821.png||alt="63_System_Benutzerverwaltung_1696.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 24 24 25 - Jenachdem,welcheAuswahlSiegetroffenhaben([[Benutzer>>doc:||anchor="HBenutzerverwalten"]] oder [[Gruppen>>doc:||anchor="HGruppenverwalten"]]),ändernsichdieBefehleinderRibbonleiste.Vonbeiden Tabsaus können Sie allerdingsjederzeit[[AD-Benutzerimportieren>>doc:||anchor="HActiveDirectory-Benutzerimportieren"]].Innerhalb derlinkenAnsichtsehenSieeineListeallerangelegtenBenutzer,ausderSiebeispielsweiseaufeinemBlickherauserkennenkönnen,welcheRollenzuweisungendiesehabenundobdieMultifaktor-Authentifizierung(MFA) aktiviertist.AufderrechtenSeite ist dieDetailansichtzudemjeweilsausgewähltenBenutzer.26 +Depending on which option you selected ([[Users>>doc:||anchor="HBenutzerverwalten"]] or [[Groups>>doc:||anchor="HGruppenverwalten"]]), the commands in the ribbon bar will change. However, you can [[import AD users>>doc:||anchor="HActiveDirectory-Benutzerimportieren"]] from either tab at any time. In the left pane, you’ll see a list of all created users, from which you can, for example, see at a glance what roles they have been assigned and whether multi-factor authentification (MFA) is activated. On the right side is the detail view for the currently selected user. 26 26 27 -Legend e28 +Legend 28 28 29 -|(% style="width:278px" %)**Symbol**|(% style="width:1414px" %)** Beschreibung**30 +|(% style="width:278px" %)**Symbol**|(% style="width:1414px" %)**Description** 30 30 |(% style="width:278px" %)((( 31 31 [[image:1730896286452-269.png]] 32 32 33 33 Helpdesk 34 -)))|(% style="width:1414px" %) DerBenutzerkannBearbeitervonTicketssein35 +)))|(% style="width:1414px" %)The user can be a ticket editor 35 35 |(% style="width:278px" %)((( 36 36 [[image:1730896286453-120.png]] 37 37 38 - Mandanten39 -)))|(% style="width:1414px" %) DerBenutzerkann alleClientsunabhängigvonihrenMandantenbeziehungensehen und verwalten39 +Tenants 40 +)))|(% style="width:1414px" %)The user can view and manage all Clients regardless of their client relationships 40 40 |(% style="width:278px" %)((( 41 41 [[image:1730896286453-510.png]] 42 42 43 -Multifa ktor-Authentifizierung44 -)))|(% style="width:1414px" %) DieMultifaktor-Authentifizierungist fürdenBenutzeraktiviert44 +Multi-factor authentifcation 45 +)))|(% style="width:1414px" %)Multi-factor authentification is activated for the user 45 45 |(% style="width:278px" %)((( 46 46 [[image:1730896286454-100.png]] 47 47 48 -Multifa ktor-Authentifizierung49 -)))|(% style="width:1414px" %) DieMultifaktor-Authentifizierungwird fürdenBenutzererzwungen und muss, falls noch nichtgeschehen, mitdemnächstenLogineingerichtetwerden (siehe Use Case:ZwangseinrichtungderMultifaktor-Authentifizierungfüreinen anderenBenutzer)49 +Multi-factor authentifcation 50 +)))|(% style="width:1414px" %)Multi-factor authentification is enforced for the user and must be set up during the next login, if it has not already been done (see Use Case: Enforcing Multi-Factor Authentication for Another User) 50 50 51 51 {{aagon.infobox}} 52 -Sofern Sie als Administrator für die Benutzer eine Zwangseinrichtung der Multifaktor-Authentifizierung vorsehen, können innerhalb der Spalte MFA auch beide Symbole sichtbar sein: Das bedeutet, dass eine Zwangseinrichtung (gelbes Schild) für den Benutzer vorgesehen ist und dieser sie bei sich bereits aktiviert hat (grünes Schild), indem er die Konfiguration durchlaufen hat (siehe [[Use Case: Zwangseinrichtung der Multifaktor-Authentifizierung für einen anderen Benutzer>>doc:ACMP.610.MFA.Zwangseinrichtung der Multifaktor-Authentifizierung für einen Benutzer.WebHome]]). 53 +If, as an administrator, you require users to enable multi-factor authentification, both icons may be visible in the MFA column: This means that mandatory setup (yellow icon) is required for the user, and the user has already enabled it (green icon) by completing the configuration process (see [[Use Case: Forced setup of multi-factor authentication for an user>>doc:ACMP.610.MFA.Zwangseinrichtung der Multifaktor-Authentifizierung für einen Benutzer.WebHome]]). 54 + 55 + 53 53 {{/aagon.infobox}} 54 54 55 -== Benutzer verwalten == 56 56 57 -Im Tab //Benutzer// haben Sie die Möglichkeit, neue Benutzer hinzuzufügen, bestehende Benutzer zu bearbeiten oder sie zu löschen. Außerdem können Sie direkt über die Ribbonleiste das Passwort eines Benutzers ändern und zusätzlich die Multifaktor-Authentifizierung für den Benutzer zurücksetzen, sollte dies für den Benutzer eingerichtet sein. 58 58 59 -== =**Benutzerhinzufügen**===60 +== Manage Users == 60 60 61 - KlickenSiein derRibbonleisteaufdenButton//Hinzufügen//,umeinneuesBenutzer-Profilanzulegen.VergebenSieimsichöffnendenWizardnun zuersteinenBenutzernamen.Siekönnenaußerdemoptionaleine BeschreibungsowieeineE-Mail-Adresseeintragen.62 +In the //Users// tab, you can add new users, edit existing users, or delete them. You can also change a user’s password directly from the ribbon bar and reset the user’s multi-factor authentification, if it has been set up for that user. 62 62 64 +=== **Add a User** === 65 + 66 +Click the //Add// button on the ribbon bar to create a new user profile. In the wizard that opens, start by entering a username. You can also optionally enter a description and an email address. 67 + 63 63 {{aagon.infobox}} 64 - Das HinzufügeneinerE-Mail-Adresseistin diesem Schrittoptional.FallsderBenutzerallerdingsfürdieMitarbeitimHelpdesk angelegtwird, isteine E-Mail-Adressezwingendnötig.69 +Adding an email address is optional in this step. However, if the user is being set up to work in the Helpdesk, an email address is required. 65 65 {{/aagon.infobox}} 66 66 67 - Esistmöglich, für denneuenBenutzereineE-Mail-Adresseanzugeben,die bereits von einembestehendenNutzerverwendet wird.72 +It is possible to enter an email address for the new user that is already being used by an existing user. 68 68 69 69 {{aagon.warnungsbox}} 70 -D ie Doppelnutzungistmit einigenEinschränkungen verbundenund mussdeshalb manuellbestätigtwerden.75 +Dual use is subject to certain restrictions and must therefore be confirmed manually. 71 71 {{/aagon.warnungsbox}} 72 72 73 - WennSie diedoppelteVerwendungbestätigen,stimmenSiedenfolgenden Einschränkungen zu:78 +By confirming the dual use, you agree to the following restrictions: 74 74 75 -* BeideBenutzerkönnen sich ein vergessenesPasswortvom HelpdeskWebinterfacenicht zuschicken lassen76 -* BeideBenutzerkönnen sichnichtüberdie AD-AnmeldungamHelpdeskWebinterfaceanmelden77 -* EswirdnichtmöglichseinTicketsundKommentare im HelpdeskeinemKontaktzuordnenzu können78 -* Es kann zuProblemenbeimImportvonKontaktenmitdemContacts Adapterkommen80 +* Neither user can have a forgotten password sent to them via the Helpdesk web interface 81 +* Neither user can log in to the Helpdesk web interface using their AD credentials 82 +* It will not be possible to assign tickets and comments to a contact in the Helpdesk 83 +* Problems may occur when importing contacts using the Contacts Adapter 79 79 80 - Vergeben Sie zum SchlusseinPasswortfürdie ACMP Console.ZusätzlichkanndirekteinPasswortfürdieNutzungdesWebinterfacesgesetztwerden. Überprüfen Sie mittelsder Ansicht//Passwortstärke//,wiegeeignetund starkIhrausgewähltesPasswortist.85 +Finally, set a password for the ACMP Console. You can also set a password directly for using the web interface. Use the //Password Strength// view to check how suitable and strong your chosen password is. 81 81 82 -[[ Benutzereigenschaftenfestlegen>>image:67_Benutzerverwaltung_Benutzereigenschaften_904.png||alt="Benutzerverwaltung_Gruppenzuweisung.png"]]87 +[[Set User Properties>>image:67_Benutzerverwaltung_Benutzereigenschaften_904.png||alt="Benutzerverwaltung_Gruppenzuweisung.png"]] 83 83 84 -(% class="wikigeneratedid" id="HGruppenzuweisungvornehmen" %) 85 -**Gruppenzuweisung vornehmen** 86 86 87 -Geben Sie im zweiten Schritt die Gruppenzugehörigkeit an. In den meisten Fällen verfügen [[Gruppen >>doc:||anchor="#Gruppen"]]über unterschiedliche Rechte. Ein Benutzer kann dabei mehreren Gruppen zugeordnet werden. Der Zwang der Verteilung in eine Gruppe besteht nicht. Einige Gruppen werden Ihnen bereits bei der Installation von ACMP mitgeliefert (u.a. //AD Login//, //Full access// oder //Secured by MFA//). 88 88 91 +**Assign Groups** 92 + 93 +In the second step, specify the group membership. In most cases, [[groups>>doc:||anchor="#Gruppen"]] have different rights. A user can be assigned to multiple groups. There is no requirement to assign a user to a group. Some groups are already provided when you install ACMP (including //AD Login//, //Full access//, and //Secured by MFA//). 94 + 89 89 {{aagon.warnungsbox}} 90 - Aus GründenderSicherheitwird es nicht empfohlen,einenBenutzermehrerenGruppenzuzuordnen.StattdessenkönnenSiebeispielsweiseeine eigeneGruppefürdenBenutzeranlegen.96 +For security reasons, it is not recommended to assign a user to multiple groups. Instead, you can, for example, create a separate group for the user. 91 91 {{/aagon.warnungsbox}} 92 92 93 -[[ ZuordnungdesBenutzerzueineroder mehrerenGruppen>>image:67_Benutzerverwaltung_Gruppenzuweisung.png||alt="Benutzerverwaltung_Gruppenzuweisung.png"]]99 +[[Mapping the user to one or more groups>>image:67_Benutzerverwaltung_Gruppenzuweisung.png||alt="Benutzerverwaltung_Gruppenzuweisung.png"]] 94 94 95 -(% class="wikigeneratedid" id="HRechtedesBenutzersfestlegen" %) 96 -**Rechte des Benutzers festlegen** 97 97 98 -Im dritten Schritt können Sie die Rechte des Benutzers festlegen. Wenn Sie den Benutzer im vorherigen Schritt einer Gruppe zugewiesen haben, wird Ihnen auf der folgenden Seite angezeigt, über welche Rechte der Benutzer verfügen wird. Haben Sie keine Gruppe angegeben, dann können Sie die Rechte des Benutzers individuell festzulegen. Wählen Sie dafür die Solutions aus, die für den Benutzer sichtbar sein sollen. Wenn Sie eine der Solutions ausgewählt haben, können Sie im rechten Feld angeben, welche Rechte ein Benutzer für die Solution besitzen soll. 99 99 100 - [[Sichtbarkeitvon Solutions aktivieren und Benutzerrechte vergeben>>image:68_Benutzerverwaltung_Rechte desBenutzers_1078.png||alt="System_Benutzerverwaltung_NeuerBenutzer3"data-xwiki-image-style-alignment="center"]]103 +**Set Rights of User** 101 101 102 -(% class="wikigeneratedid" id="HRollenundMandantenauswE4hlen" %) 103 -**Rollen und Mandanten auswählen** 105 +In the third step, you can set the rights of the user. If you assigned the user to a group in the prior step, the following page will display which rights the user will have. If you did not specify a group, you can set the rights of the user individually. To do this, select the solutions that should be visible to the user. Once you have selected a solution, you can specify in the field on the right which rights the user should have for that solution. 104 104 105 -Legen Sie nun Rollen und Mandanten für den Benutzer fest. Sie haben die Möglichkeit festzulegen, ob der Benutzer eine Helpdesk-Rolle erhalten soll, mit der dieser dann Bearbeiter von Tickets werden kann. Außerdem können Sie festlegen, ob der Benutzer alle, nur ausgewählte oder keine Mandanten sehen und verwalten kann. Wenn Sie die [[Mandantenfähigkeit>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.ACMP Server.WebHome||anchor="HMandantenfE4higkeit"]] in ACMP verwenden wollen, müssen Sie dem Benutzer zwingend alle oder zumindest ausgewählte Mandanten freigeben. 106 106 108 +[[Enable visibility for solutions and assign user permissions>>image:68_Benutzerverwaltung_Rechte des Benutzers_1078.png||alt="System_Benutzerverwaltung_NeuerBenutzer3" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 109 + 110 + 111 + 112 +**Select Roles and Tenants** 113 + 114 +Now define roles and tenants for the user. You can specify whether the user should be assigned a Helpdesk role, which would allow them to become a ticket editor. You can also specify whether the user can view and manage all tenants, only selected tenants, or none at all. If you want to use [[multi tenancy>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.ACMP Server.WebHome||anchor="HMandantenfE4higkeit"]] in ACMP verwenden wollen, müssen Sie dem Benutzer zwingend alle oder zumindest ausgewählte Mandanten freigeben. 115 + 107 107 (% class="box warningmessage" %) 108 108 ((( 109 109 [[image:https://doc.aagon.com/bin/download/XWiki/Aagon%20Warnungsbox/WebHome/Warning.svg||alt="Warning" height="32" width="32"]] **Achtung: **

