Manage Subscribed Software

Last modified by Sabrina V. on 2026/09/24 06:02

Abonnementsliste und Detailansicht zu den abonnierten Paketen

Software Pakete lassen sich entweder im First Steps Wizard oder hinterher in der Managed Software (gleichnamiger Tab) abonnieren. Diese sind in einer Liste zusammengefasst und können jeweils ausgewählt und geöffnet werden. Die Liste der Abonnements stellt dabei die Root-Ebene dar, also die von Ihnen abonnierten Produkte bzw. die verfügbare Software. Die Ebene unterhalb der Software zeigt die einzelnen Versionen mit Revisionen an. Auf der rechten Seite finden Sie die Detailansicht der ausgewählten Software.

69_Managed Software Produktebene MSW_1026.png

Linke Ansicht zu der abonnierten Produktliste

Die Detailansicht ist in drei Tabs unterteilt:

Name des TabsDetailinformationen
Allgemeine InformationenEnthält Herstellerinformationen zum Softwarepaket, Versions- und Veröffentlichungsdatum sowie eine Beschreibung der Softwarefunktion und ggf. optionale Dateien.
ParameterEnthält softwarespezifische Parameter, die individuell konfiguriert werden können. Die Werte der Parameter lassen sich direkt innerhalb der Ansicht verändern (siehe auch „Parameter eines Softwarepakets konfigurieren“).
Betroffene ClientsEnthält eine Liste aller Clients, auf denen der Managed Software Scanner eine Installation erkannt hat. Diese Informationen werden anhand der Definitionsdateien bereitgestellt und ausgelesen und können damit angeben, wann z.B. ein Update auf einem Client notwendig ist. Über die Icons im Fenster können auf ausgewählten oder allen Clients Jobs ausgeführt oder die Clients neu durchsucht werden. Sollte es mehrere Versionen von der Software geben und es wurden mehrere abonniert, können Sie auch nach einer expliziten Version suchen („Sichtbare Versionen“).

Die Informationen zu der Detailansicht sind nur auf der Root-Ebene einsehbar. Sobald Sie auf eine spezifische Softwareversion gehen (z.B. 7-Zip 64-Bit 26.03.00.0) finden Sie mehr Angaben zu der Softwareversion und zu der Revision (siehe auch Abschnitt Softwareversionen konfigurieren). Die nachfolgende Grafik bildet exemplarisch die 7-Zip 64-Bit Version ab.

69_Managed Software_Versionsebene 1035.png

Detailansicht der Root-Ebene

Aus dieser Ansicht heraus können Sie allgemeine Angaben zu der Software, sowie zu der Version einsehen und optionale Dateien herunterladen. Erfahren Sie mehr dazu, wie Sie Softwareversionen konfigurieren.

Parameter eines Softwarepakets konfigurieren

Jedes Softwarepaket verfügt über individuelle Parameter, die Sie nach Bedarf anpassen können. Die individuellen Parameter beziehen sich dabei nur auf das ausgewählte Paket und gelten für alle verfügbaren Versionen der jeweiligen Software.

Was sind Parameter?
Im Managed Software Kontext sind Parameter Eigenschaften und Konfigurationswerte, mit denen Softwarepakete vor der Installation oder Ausführung individuell gesteuert und angepasst werden. Sie ermöglichen es, Standardeinstellungen wie Aktionen (z.B. die Installation/ Deinstallation neuer Software), Spracheinstellungen oder auch Verknüpfungen zu definieren, ohne dass das Softwarepaket selbst geändert wird.
Parameter können auch acmp spezifische Aktionen (z.B. die Ausführung eines bestimmten Scanners) oder allgemeine Anwender Aktionen (z.B. Verknüpfung auf dem Desktop/ im Startmenü erzeugen) beinhalten.
Weitere Parameter Beispiele:

  • Lizenzschlüssel eingeben (der Administrator übernimmt bereits bei der Vorbereitung zur Verteilung der Software die Arbeit, einen Lizenzschlüssel für die Software einzugeben)
  • Automatische Updates deaktivieren
  • Geöffnete Software bzw. Fenster vom Benutzer schließen lassen
  • Sprache (welche Sprachoptionen soll der Benutzer nach der Verteilung der Software sich aussuchen dürfen, um diese zu installieren?)
  • Installationspfad (wo soll die Software gespeichert werden?)
69_Managed Software Beispiel Parameter 7-Zip_930.png

Beispielansicht für die Parameter der Software „7-Zip 64-Bit“

Die Ansicht zu den Parametern ist tabellarisch unterteilt und enthält dabei u.a. Informationen dazu, ab welcher Version diese gültig sind, wie der Status lautet und ob es eine acmp Kiosk-Option gibt. Um einen solchen Parameter zu ändern, klicken Sie per Doppelklick auf den Eintrag. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die verschiedenen Parameterwerte ändern können.

ParameternameParameterwert
Wert

Die hier festgelegten Werte werden als Default-Werte für alle ab diesem Zeitpunkt angelegten Jobs verwendet. Die Parameterwerte von bereits bestehenden Jobs werden durch eine Änderung der Default-Werte nicht beeinflusst.

Der Wert eines Parameters kann u.a. die Aktivierung einer Checkbox beinhalten, die Auswahl vorgegebener Werte innerhalb eines DropDown-Menüs oder aber auch die Angabe eines Installationspfads.

 

acmp Kiosk Option

Diese Einstellung legt die Sichtbarkeit/Editierbarkeit des Parameters für den Endbenutzer im acmp Kiosk fest.

Unsichtbar (Standardwert)Der Parameter wird im acmp Kiosk dem Benutzer nicht angezeigt.
SchreibgeschütztDer Parameter wird im acmp Kiosk dem Benutzer angezeigt, kann aber nicht individuell eingestellt werden.
EditierbarDer Parameter wird im acmp Kiosk der Clients angezeigt und kann individuell eingestellt werden.
69_Managed Software Parameterwerte ändern_553.png

Wert für den Parameter „Verknüpfung im Startmenü erzeugen“ ändern

Um mögliche Änderungen wieder auf den Default zurückzusetzen, nutzen Sie den Button Auf Standardwert zurücksetzen. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderung der Parameter zu bestätigen.

Softwareversionen konfigurieren

In der Managed Software finden Sie zu jeder abonnierten Software sowohl die aktuellste als auch ältere Softwareversionen. Wählen Sie hierzu aus der Liste ein abonniertes Softwarepaket aus und klicken Sie auf den Pfeil links neben dem Software-Icon, um die Liste der Versionen aufzuklappen. Hierdurch können Sie sich alle verfügbaren Versionen des Softwarepakets, sortiert nach der Aktualität sowie die Revisionsnummer, anschauen.

Wofür steht die Revisionsnummer eines Softwarepakets?
Eine Revision bedeutet, dass es zu der ausgewählten Softwareversion ein aktualisiertes Managed Software Paket gibt. Sofern ein Paket das erste Mal zum Abonnieren bereitsteht, steht dort in Klammern eine (1). Eine höhere Nummer deutet darauf hin, dass die acmp Package Factory beispielsweise dem Paket ein Dokument angehangen hat, wo Sie mehr Informationen einsehen können (z.B. einen Virenbericht oder eine Checkliste).  Wenn sich etwas an der (funktionellen/inhaltlichen) Version des Herstellers ändert, wird eine neue Version erstellt. Die Revisionsnummer steht dabei nur für die Änderung seitens aagon.

Suchen Sie sich nun die Version aus, die Sie konfigurieren möchten. Im rechten Fenster neben der Abonnement-Liste werden Ihnen die Details der ausgewählten Version angezeigt. Dabei können Sie zwischen zwei Tabs wechseln: Allgemein und Tests.

Name des TabsDetailinformationen
Allgemein

Enthält die Herstellerinformationen zur Version der Software sowie eine Beschreibung der Softwarefunktion, mögliche Versionshinweise, generelle Informationen zur Verteilung sowie optionale Dateien zur Version.

Was sind optionale Dateien?

Wurde einer spezifischen Softwareversion eine optionale Datei angehängt, können Sie diese Datei herunterladen. Bei Bedarf fügt die aagon Package Factory einem jeweiligen Paket eine Datei an. Diese kann beispielsweise eine kleine Dokumentation, einen Prüf- oder Virusbericht enthalten. 

TestsEnthält die Ergebnisse von bereits ausgeführten Managed Software Jobs. Lesen Sie hier mehr zu im Abschnitt Ausgeführte Jobs der Managed Software in den Monitoren nachverfolgen nach.

Manuell einen Verteilungsring einer Version festlegen

Die Verteilungsringe ermöglichen es Ihnen festzulegen, in welchem Ring eine bestimmte Version eines Softwarepaketes zu Beginn verteilt werden soll. Das kann zum Beispiel dann sinnvoll sein, wenn Sie zunächst einer kleinen Gruppe an Clients eine neue Softwareversion zur Verfügung stellen wollen, um zu schauen, ob sie voll funktionsfähig ist. Sollte es zu Problemen kommen, wäre nur eine überschaubare Anzahl an Clients betroffen und Sie könnten als Administrator eine ältere Version wieder einspielen. Sollte das Softwarepaket jedoch funktionieren, könnte eine weitere Clientgruppe (bestehend aus mehr Mitarbeitern), den nächsten Verteilungsring bekommen.

Verteilungsringe helfen Ihnen dabei, Inkompabilitäten zu entdecken und frühzeitig zu beheben. Somit lassen sich bestimmte Versionen eines Softwarepakets Ring für Ring auf Ihren Clients verteilen.

1790146129566-176.png

In welchem Verteilungsring sich eine Version momentan befindet, können Sie direkt am Icon erkennen.

IconBedeutung
TestRing_NoRing.svg Kein RingDie Software Version ist noch keinem Ring zugewiesen und wird daher nicht verteilt.
TestRing_One.svg Testring 1Die Software Version befindet sich im Testring 1 und kann über entsprechend konfigurierte Container genutzt werden.
TestRing_Two.svg Testring 2Die Software Version befindet sich im Testring 2 und kann über entsprechend konfigurierte Container genutzt werden.
TestRing_Release.svg FreigegebenDie Software Version ist freigegeben und kann über entsprechend konfigurierte Container an alle Clients verteilt werden.
ClientCommandProperties_Condition.ico VerweigertDie Software Version ist verweigert und muss vor erneuert Nutzung erst wieder genehmigt werden.

Hinweis  Note:  

Sie können Versionen ebenfalls vollständig verweigern bzw. verweigerte Versionen erneut genehmigen.

Abonnierte Software verwalten

Die von Ihnen abonnierte Software lässt sich über den Tab „Managed Software“ einsehen und über die Ribbonleiste verwalten. Sie haben hierbei die Möglichkeit, neue Software Ihrem Abonnement hinzuzufügen (1790146253339-584.png) oder bestehende Pakete abzubestellen (1790146253340-434.png).

Softwarepakete abonnieren und abbestellen

Klicken Sie in der Ribbonleiste auf den Button 1790146274772-816.png Abonnieren, um zusätzliche Pakete zu abonnieren. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Ihnen die verfügbaren Softwarepakete angezeigt werden. Über die obere Leiste können Sie den Katalog (1790146274773-516.png) oder ggf. auch nur die Ansicht aktualisieren (1790146274773-582.png). Nutzen Sie ansonsten die Suchfunktion, um gezielt nach einem Eintrag zu suchen oder verfeinern Sie Ihre Filter, indem Sie die Kategorie und/oder die Lizenzart angeben. Wenn Sie die Checkbox Abonnements anzeigen anklicken, werden in der darunterliegenden Liste die bereits selektierten Pakete als abonniert angezeigt.

Suchen Sie sich nun aus dem Katalog die gewünschten Managed Softwarepakete aus und klicken Sie unten auf Abonnieren.

Tipp: Sollten Sie mehrere Pakete gleichzeitig auswählen wollen, können Sie dies per Mehrfachmarkierung (Strg + Linksklick) vornehmen.

Hinweis  Note:  

Beachten Sie, dass manche Managed Software Programme Voraussetzungen mitbringen, die für die erfolgreiche Installation erfüllt sein müssen. Etwaige Voraussetzungen werden Ihnen individuell in jeder Software unter dem Reiter Allgemeine Informationen > Beschreibung gelistet. 

69_Managed Software Neue Softwarepakete abonnieren_1026.png

Neue Pakete in Managed Software abonnieren

Um ein abonniertes Managed Software Paket abzubestellen, reicht es aus, den gewünschten Eintrag in der Liste auswählen und in der Ribbonleiste auf 1790146392046-742.png Abbestellen zu klicken. Bestätigen Sie Sicherheitsfrage und das Abonnement wird abbestellt.

Warning  Warning:  

Beachten Sie, dass durch das Abbestellen eines Softwarepakets alle Jobverknüpfungen in Containern, im acmp Kiosk und in den Job Collections zu dieser Managed Software gelöscht werden.

Sync-Profile in Managed Software

Wie auch im Windows Update Management, der zweiten Solution des Patch Managements, gibt es auch in der Managed Software die Sync-Profile. Diese sind über den Tab Managed Software in der Ribbonleiste abrufbar (1790146475559-166.png).

Sync-Profile sind Filter- und Steuerungskonfigurationen, die festlegen, welche Softwarepakete von dem Server auf die verteilten File Repositories synchronisiert werden sollen.

Wofür sind Sync-Profile?
Sync-Profile sind Filter- und Steuerungskonfigurationen, die festlegen, welche Softwarepakete von dem Server auf die verteilten File Repositories synchronisiert werden sollen.
Wichtig ist dabei, dass mindestens ein Sync-Profil verknüpft ist (selbst angelegtes oder das Default-Profil), da andernfalls die Managed Software nicht zu dem jeweiligen Standort synchronisiert werden kann.

Sync-Profil hinzufügen

Um ein neues Sync-Profil für Managed Software anzulegen, klicken Sie auf 1790146511066-422.png Hinzufügen. Es öffnet sich ein dreiseitiger Wizard, wo Sie auf der ersten Seite zunächst einen Namen eingeben müssen. Benennen Sie das Sync-Profil und klicken Sie auf Weiter >. Auf der darauffolgenden Seite müssen Sie nun angeben, welche Managed Software einbezogen und synchronisiert werden sollen. Sie können dabei zwischen den beiden Optionen auswählen, ob Sie alle abonnierten Managed Software einbeziehen möchten oder nur ausgewählte. Wählen Sie über den Radiobutton die gewünschte Option aus.

Alle abonnierte Managed Software einbeziehenMit diesem Filter werden alle Elemente Ihrer abonnierten Pakete mit dem Sync-Profil verknüpft.
Nur ausgewählte Managed Software einbeziehenMit dieser Option müssen Sie explizit aus der Auswahl Ihrer abonnierten Software die Pakete auswählen, die Sie mit dem neu zu erstellenden Sync-Profil verknüpfen wollen. Nutzen Sie hierfür den Button 1790146511066-958.png Element statisch verlinken und wählen Sie aus den Abonnements die passende Software aus. Um eine Elementverknüpfung zu entfernen, klicken Sie auf 1790146511066-658.png.

Fahren Sie fort, indem Sie erneut auf Weiter > klicken.

69_Managed Software Sync-Profil hinzufügen_735.png

Filter zum Verknüpfen der Managed Software Pakete für das Sync-Profil

Auf der letzten Seite können Sie nun die File Repositories festlegen, die dieses Sync-Profil verwenden sollen. Klicken Sie dafür auf 1790147100082-830.pngLink zum File Repository hinzufügen und wählen Sie dort aus der Liste der bestehenden Repositories das aus und klicken Sie auf OK. Um eine Verlinkung wieder zu löschen, wählen Sie aus der Liste den Eintrag aus und klicken Sie auf 1790147100083-481.png Verknüpfung zum File Repository entfernen.

Tipp: Lesen Sie im Kapitel „Verteilte File Repositores“ ggf. Einzelheiten nach, sollten Sie beispielsweise ein neues File Repository für Managed Software anlegen wollen. 

Beenden Sie Ihre Arbeiten am Sync-Profil und klicken Sie auf Fertig. Der neue Eintrag erscheint in der Liste. Über die obere Leiste können Sie weitere Profile hinzufügen oder bei Bedarf an bestehenden Änderungen vornehmen (1790147160174-397.png) oder sie komplett löschen (1790147160175-120.png).

Das jeweilige Sync-Profil besteht aus den drei Reitern, wo Sie den Filter einsehen können (ob alle oder nur ausgewählte Managed Software einbezogen wurden), sowie das verknüpfte File Repository und die jeweiligen Einträge der zu verteilenden Abonnements.

69_Managed Software Sync-Profil Liste_734.png

Hinzugefügte Sync-Profile

Softwareversionen genehmigen und verweigern

Hin und wieder kann es im Arbeitsalltag vorkommen, dass eine Softwareversion verweigert werden muss bzw. soll (siehe auch nachfolgende Box für mögliche Gründe). Um dies zu tun, wählen Sie im Tab Managed Software aus der linken Liste der Abonnements die Software aus, die verweigert werden soll. Klicken Sie auf den Pfeil der Software (1790147226501-124.png), um die Versionen zu öffnen und klicken Sie dann in der Ribbonleiste auf 1790147226504-126.png Verweigern.

69_Managed Software Software verweigern_1280.png

Softwareversion verweigern

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie nun einen Kommentar hinterlegen können, wieso diese Softwareversion verweigert werden soll.

Hinweis  Note:  

Eine verweigerte Softwareversion wird weder an die Clients verteilt noch auf diesen installiert.

69_Managed Software_Version verweigern Fenster_476.png

Kommentar für eine verweigerte Softwareversion

Geben Sie den Grund an und bestätigen Sie den Vorgang und klicken Sie auf OK. Das Icon vor der Softwareversion wird aktualisiert (es ändert sich in diesem Fall von 1790147476105-710.png Kein Ring auf 1790147476106-529.png Verweigert).

Wann ist es sinnvoll, eine Softwareversion zu verweigern?
Es kann beispielsweise dann sinnvoll sein eine Softwareversion zu verweigern, wenn eine aktuellere Version bei Ihnen auf dem System nicht mehr kompatibel ist und deswegen ein Programm bei einer möglichen Aktualisierung nicht mehr verwendet werden kann (Komptabilität der Umgebung und der Software sind nicht mehr gegeben). Das sollte aber jeweils individuell mit und auf der eigenen Umgebung überprüft und abgestimmt werden. 

Um eine Softwareversion nachträglich wieder freizugeben bzw. zu genehmigen, wählen Sie erneut den Eintrag aus der Abonnementsliste aus und klicken Sie in der Ribbonleiste auf 1790147509922-889.png Genehmigen. Bestätigen Sie das aufkommende Dialogfenster und die Version wird wieder freigegeben.

Den manuellen Verteilungsring der Softwarepakete ändern

Der Verteilungsring zeigt an, in welcher Übergangsphase sich ein Softwarepaket derzeit befindet und wie weit das automatische Verteilen bereits fortgeschritten ist. Es gibt insgesamt vier Ringe, die eine Managed Software durchlaufen kann: Kein Verteilungsring, Testring 1, Testring 2 und Freigegeben.

Softwarepakete, die sich bereits in einem Freigabeprozess befinden und auch schon einen Verteilungsring (Testring 1 oder Testring 2) zugewiesen bekommen haben, können über die Ribbonleiste oder das Kontextmenü manuell den Verteilungsring wechseln. Dies kann zum Beispiel dann erforderlich sein, wenn eine Software oder eine spezielle Softwareversion in einen anderen Ring verschoben werden soll, damit diese schneller verteilt werden kann. Wählen Sie zunächst aus der Abonnementsliste die Software aus, für den Sie den Ring manuell ändern wollen und klicken Sie anschließend auf 1790147550876-849.png Verteilungsring wechseln. Es öffnet sich der Verteilungsring-Editor, in dem Sie nun den neuen Verteilungsring für das Softwarepaket auswählen können. Kontrollieren Sie außerdem, ob die Checkbox Elemente automatisch in den nächsten Verteilungsring schieben aktiviert ist, damit dieser Automatismus greift und das Softwarepaket zu einem späteren Zeitpunkt in den darauffolgenden Ring verschoben wird. Beenden Sie Ihre Arbeiten, indem Sie auf Ändern klicken.

Tipp: Sie können einen Verteilungsring erst manuell wechseln, wenn die Software heruntergeladen wurde bzw. der Status synchronisiert lautet.

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