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Änderungen von Dokument Assets verwalten

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -4,19 +4,19 @@
4 4  
5 5  {{aagon.floatingbox/}}
6 6  
7 -Um Ihre Assets verwalten zu können, stehen Ihnen verschiedene Aktionen über die Ribbonleiste zur Verfügung. Neben dem [[Hinzufügen>>doc:||anchor="HAssetshinzufFCgen"]] neuer Assets ([[image:Asset verknüpfen Icon.png||data-cmp-info="10" height="22" width="22"]]) können Sie diese auch [[bearbeiten>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.Asset Management.Assets organisieren.WebHome||anchor="HAssetsbearbeiten2ClF6schenundduplizieren"]] ([[image:65_Asset Management_Asset bearbeiten Icon.png||data-cmp-info="10" height="22" width="22"]]) oder löschen ([[image:65_Asset Management_Asset löschen Icon.png||data-cmp-info="10" height="22" width="22"]]). Zusätzlich dazu lassen sich auch bestehende Assets duplizieren ([[image:65_Asset Management_Asset duplizieren Icon.png||data-cmp-info="10" height="22" width="22"]]), [[importieren>>doc:||anchor="HImportvonAssets"]] ([[image:import.png||data-cmp-info="10" height="22" width="22"]]) oder zu Asset Collections zusammenfassen ([[image:65_Asset Management_Asset Collection Icon.png||data-cmp-info="10" height="22" width="22"]]).
7 +Um Ihre Assets verwalten zu können, stehen Ihnen verschiedene Aktionen über die Ribbonleiste zur Verfügung. Neben dem [[Hinzufügen>>doc:||anchor="HAssetshinzufFCgen"]] neuer Assets ([[image:Asset verknüpfen Icon.png||height="22" width="22"]]) können Sie diese auch [[bearbeiten>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.Asset Management.Assets organisieren.WebHome||anchor="HAssetsbearbeiten2ClF6schenundduplizieren"]] ([[image:65_Asset Management_Asset bearbeiten Icon.png||height="22" width="22"]]) oder löschen ([[image:65_Asset Management_Asset löschen Icon.png||height="22" width="22"]]). Zusätzlich dazu lassen sich auch bestehende Assets duplizieren ([[image:65_Asset Management_Asset duplizieren Icon.png||height="22" width="22"]]), [[importieren>>doc:||anchor="HImportvonAssets"]] ([[image:import.png||height="22" width="22"]]) oder zu Asset Collections zusammenfassen ([[image:65_Asset Management_Asset Collection Icon.png||height="22" width="22"]]).
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9 9  {{figure}}
10 -[[image:67_Asset Management_Übersicht ACMP Asset Management.png||alt="65_Asset Management_Übersicht_1721.png" data-cmp-info="10" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
10 +[[image:67_Asset Management_Übersicht ACMP Asset Management.png||alt="65_Asset Management_Übersicht_1721.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
11 11  
12 12  {{figureCaption}}
13 -Übersicht im acmp Asset Management
13 +Übersicht im ACMP Asset Management
14 14  {{/figureCaption}}
15 15  {{/figure}}
16 16  
17 17  = Assets hinzufügen =
18 18  
19 -Möchten Sie ein neues Asset hinzufügen, klicken Sie auf den gleichnamigen Button ([[image:image-20231027105428-7.png||data-cmp-info="10" height="22" width="22"]]) in der Ribbonleiste. Es öffnet sich ein Wizard, der Sie durch die nachfolgenden Arbeitsschritte führt.
19 +Möchten Sie ein neues Asset hinzufügen, klicken Sie auf den gleichnamigen Button ([[image:image-20231027105428-7.png||height="22" width="22"]]) in der Ribbonleiste. Es öffnet sich ein Wizard, der Sie durch die nachfolgenden Arbeitsschritte führt.
20 20  
21 21  {{aagon.infobox}}
22 22  Je nach gewähltem Assettyp kann die Anzahl der einzelnen Schritte variieren. Dies liegt an den Customfields, die berücksichtigt und befüllt werden müssen, weshalb der Wizard eine Seite mehr haben kann.
... ... @@ -31,7 +31,7 @@
31 31  Klicken Sie anschließend auf //Weiter >//, um auf die nächste Seite des Wizards zu gelangen.
32 32  
33 33  {{figure}}
34 -[[image:65_Asset Management_Allgemeine Informationen_678.png||data-cmp-info="10" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
34 +[[image:65_Asset Management_Allgemeine Informationen_678.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
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36 36  {{figureCaption}}
37 37  Allgemeine Informationen zum Asset angeben
... ... @@ -40,7 +40,7 @@
40 40  
41 41  Tragen Sie unter den //Detaillierten Informationen //die Stammdaten und zusätzliche Daten ein, die für das Asset hinterlegt werden sollen.
42 42  
43 -Klicken Sie dafür auf die einzelnen Drop-Down-Felder und füllen Sie alle relevanten Bereiche mit den Stammdatensätzen aus. Sie können zu jedem einzelnen Eintrag bereits bestehende Daten übernehmen und mit diesen arbeiten oder neue Informationen eintragen. Lesen Sie [[hier>>doc:ACMP.610.Arbeiten mit der ACMP Console.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome]] nach, wie Sie Stammdaten in die acmp Console eintragen können. Unter den //Zusätzlichen Daten //lässt sich der Status des Assets auswählen, sowie das Modell und die Seriennummer. Der Status hilft Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt dabei den Überblick zu behalten, sollten Sie eine genaue Auflistung aktiver und ausrangierter Assets führen.
43 +Klicken Sie dafür auf die einzelnen Drop-Down-Felder und füllen Sie alle relevanten Bereiche mit den Stammdatensätzen aus. Sie können zu jedem einzelnen Eintrag bereits bestehende Daten übernehmen und mit diesen arbeiten oder neue Informationen eintragen. Lesen Sie [[hier>>doc:ACMP.610.Arbeiten mit der ACMP Console.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome]] nach, wie Sie Stammdaten in die ACMP Console eintragen können. Unter den //Zusätzlichen Daten //lässt sich der Status des Assets auswählen, sowie das Modell und die Seriennummer. Der Status hilft Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt dabei den Überblick zu behalten, sollten Sie eine genaue Auflistung aktiver und ausrangierter Assets führen.
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45 45  {{aagon.infobox}}
46 46  Es kann über die [[Einstellungen>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Asset Management.WebHome]] (//System// > //Einstellungen //> //Asset Management //> //Allgemein//) der Status der Assets konfiguriert werden. Wenn Sie das Asset zu einer bestehenden Collection hinzufügen wollen, wählen Sie diese aus. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit //OK//. Die Inventarnummer können Sie entweder manuell anlegen oder sich automatisch generieren lassen. Für die letzte Option müssen Sie den Haken in der Checkbox lassen.
... ... @@ -49,7 +49,7 @@
49 49  Wenn alle relevanten Informationen eingetragen wurden, klicken Sie auf //Weiter >//.
50 50  
51 51  {{figure}}
52 -[[image:65_Asset Management_Detaillierte Informationen_678.png||data-cmp-info="10" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
52 +[[image:65_Asset Management_Detaillierte Informationen_678.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
53 53  
54 54  {{figureCaption}}
55 55  Stammdaten festlegen
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  Geben Sie auf der nächsten Seite alle relevanten Finanzdaten zum Asset an. Die Kaufdaten lassen sich getrennt von den Garantie- und Service Informationen eingeben. Diese Daten können unter anderem verwendet werden, wenn Sie die Angaben einer Kostenstelle oder einer Abteilung zuordnen wollen, damit eine korrekte Abrechnung erfolgen kann. Sollte es sich nicht um einen Kauf handeln, können Sie auch eine andere Beschaffungsart sowie einen Abschreibungszeitraum eingeben. Die hier hinterlegten Angaben lassen sich auch zu einem späteren Zeitpunkt nochmals bearbeiten und anpassen. Fahren Sie anschließend fort, indem Sie auf //Weiter > //klicken.
60 60  
61 61  {{figure}}
62 -[[image:65_Asset Management_Finanzen_678.png||data-cmp-info="10" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
62 +[[image:65_Asset Management_Finanzen_678.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
63 63  
64 64  {{figureCaption}}
65 65  Finanz- und Garantieinformationen zum Asset
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  {{/figureCaption}}
67 67  {{/figure}}
68 68  
69 -Geben Sie optional die [[Dokumente>>doc:ACMP.610.Arbeiten mit der ACMP Console.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome||anchor="HDokumente"]] an, die Sie mit dem Asset verknüpfen möchten. Fügen Sie das entsprechende Dokument über [[image:image-20231027110035-8.png||data-cmp-info="10" height="22" width="22"]] ein.
69 +Geben Sie optional die [[Dokumente>>doc:ACMP.610.Arbeiten mit der ACMP Console.Aufbau der Console.Ribbonleiste.Stammdaten.WebHome||anchor="HDokumente"]] an, die Sie mit dem Asset verknüpfen möchten. Fügen Sie das entsprechende Dokument über [[image:image-20231027110035-8.png||height="22" width="22"]] ein.
70 70  
71 71  {{aagon.infobox}}
72 72  Per Doppelklick können Sie das Dokument öffnen, sobald Sie eines hochgeladen haben und dieses in dem Wizard angezeigt wird.
... ... @@ -75,7 +75,7 @@
75 75   Klicken Sie danach auf //Weiter >//.
76 76  
77 77  {{figure}}
78 -[[image:65_Asset Management_Dokumente_678.png||data-cmp-info="10" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
78 +[[image:65_Asset Management_Dokumente_678.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
79 79  
80 80  {{figureCaption}}
81 81  Dokumentenverknüpfung
... ... @@ -104,7 +104,7 @@
104 104  |(% style="width:152px" %)Client verknüpfen|(% style="width:1212px" %)Es öffnet sich ein Wizard, wenn Sie einen Client verknüpfen wollen. Es werden alle verfügbaren [[Abfragen aus der Abfrageverwaltung>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.Client-Management.Abfrageverwaltung.WebHome]] angezeigt. Wählen Sie eine Abfrage aus, die als Ergebnis die gewünschten Clients liefert. Auf der folgenden Seite werden Ihnen alle Clients angezeigt, die die Abfrage zurückliefert. Markieren Sie die gewünschten Clients und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit //Fertig//.
105 105  
106 106  {{figure}}
107 -[[image:65_Asset Management_Beziehungen_678.png||data-cmp-info="10" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
107 +[[image:65_Asset Management_Beziehungen_678.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
108 108  
109 109  {{figureCaption}}
110 110  Beziehungen der Assets
... ... @@ -119,7 +119,7 @@
119 119  
120 120  Möchten Sie ein Asset bearbeiten, wählen Sie zunächst aus der Drop-Down-Liste die Kategorie aus, zu der die Änderung vorgenommen werden soll. Über die Kategorien können Sie die Gruppierung der anzuzeigenden Assets einstellen. Diese Liste enthält folgende Kategorien: //Assettypen//, //Standorte//, //Abteilungen//, //Kostenstellen// und //Asset Collections//.
121 121  
122 -Markieren Sie nun das gewünschte Asset und klicken Sie in der Ribbonleiste auf den Button //Bearbeiten //([[image:image-20231027110617-9.png||data-cmp-info="10" height="22" width="22"]]). Alternativ dazu können Sie auch per Doppelklick den jeweiligen Eintrag auswählen und öffnen. Es öffnet sich nun ein neues Fenster, in dem Sie die bereits hinterlegten Informationen zum Asset einsehen und anpassen können. Diese Angaben sind in Reiter eingeteilt:
122 +Markieren Sie nun das gewünschte Asset und klicken Sie in der Ribbonleiste auf den Button //Bearbeiten //([[image:image-20231027110617-9.png||height="22" width="22"]]). Alternativ dazu können Sie auch per Doppelklick den jeweiligen Eintrag auswählen und öffnen. Es öffnet sich nun ein neues Fenster, in dem Sie die bereits hinterlegten Informationen zum Asset einsehen und anpassen können. Diese Angaben sind in Reiter eingeteilt:
123 123  
124 124  |**Reiter**|**Beschreibung**
125 125  |Allgemeine Informationen|Ändern Sie den Assettyp, indem Sie einen anderen Typen auswählen. Zusätzlich lassen sich hierüber der Name und die Beschreibung anpassen.
... ... @@ -138,7 +138,7 @@
138 138  {{/aagon.infobox}}
139 139  
140 140  {{figure}}
141 -[[image:65_Asset Management_Bearbeitung mehrerer Assets_706.png||data-cmp-info="10" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
141 +[[image:65_Asset Management_Bearbeitung mehrerer Assets_706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
142 142  
143 143  {{figureCaption}}
144 144  Gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Assets
... ... @@ -151,13 +151,13 @@
151 151  
152 152  Klicken Sie auf //Speichern//, sofern Sie alle relevanten Änderungen an einem bestehenden Asset vorgenommen haben.
153 153  
154 -Sollten Sie ein Asset löschen wollen, müssen Sie den Eintrag markieren und auf //Löschen //([[image:image-20231027111225-10.png||data-cmp-info="10" height="22" width="22"]]) klicken. Bestätigen Sie die dazugehörige Sicherheitsfrage und das Asset wird gelöscht.
154 +Sollten Sie ein Asset löschen wollen, müssen Sie den Eintrag markieren und auf //Löschen //([[image:image-20231027111225-10.png||height="22" width="22"]]) klicken. Bestätigen Sie die dazugehörige Sicherheitsfrage und das Asset wird gelöscht.
155 155  
156 156  {{aagon.warnungsbox}}
157 157  Das Löschen eines Assets kann nicht mehr Rückgängig gemacht werden!
158 158  {{/aagon.warnungsbox}}
159 159  
160 -Wenn Sie ein Asset duplizieren wollen, können Sie dieses entweder über das Kontextmenü oder über die Ribbonleiste ([[image:image-20231027111258-11.png||data-cmp-info="10" height="22" width="22"]]) klonen. Beim Duplizieren eines Assets öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Daten des zuvor ausgewählten Assets ändern können. Sollten Sie die Angaben 1:1 übernehmen, ändert sich beim Speichern des Duplikats trotzdem die Inventarnummer. Dieses eindeutige Identifikationsmerkmal können Sie in den [[Einstellungen>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Asset Management.WebHome||anchor="HImport"]] (//System// > //Einstellungen// > //Asset Management// > //Import//) auswählen und festlegen.
160 +Wenn Sie ein Asset duplizieren wollen, können Sie dieses entweder über das Kontextmenü oder über die Ribbonleiste ([[image:image-20231027111258-11.png||height="22" width="22"]]) klonen. Beim Duplizieren eines Assets öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Daten des zuvor ausgewählten Assets ändern können. Sollten Sie die Angaben 1:1 übernehmen, ändert sich beim Speichern des Duplikats trotzdem die Inventarnummer. Dieses eindeutige Identifikationsmerkmal können Sie in den [[Einstellungen>>doc:ACMP.610.ACMP-Solutions.System.Einstellungen.Asset Management.WebHome||anchor="HImport"]] (//System// > //Einstellungen// > //Asset Management// > //Import//) auswählen und festlegen.
161 161  
162 162  {{aagon.infobox}}
163 163  Beachten Sie, dass Sie immer nur ein Asset zeitgleich duplizieren können. Wenn Sie mehrere Einträge duplizieren wollen, müssen Sie dies immer nacheinander machen.
... ... @@ -168,7 +168,7 @@
168 168  Neben den regulären Möglichkeiten, mit einem Asset zu arbeiten und dieses zu verwalten, können Sie auch Assets importieren. Voraussetzung für den Import eines Assets ist, dass Sie eine CSV-Datei haben. Klicken Sie dafür in der Ribbonleiste auf //Importieren//. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie die CSV-Datei auswählen müssen. Zusätzlich können Sie das Trennzeichen festlegen und angeben, ob die Datei Spaltennamen enthält und ob eine Zeichenkodierung erzwungen werden soll. Für die beiden letzteren Optionen müssen Sie die entsprechenden Checkboxen anhaken. Klicken Sie anschließend auf //Weiter >//.
169 169  
170 170  {{figure}}
171 -[[image:65_Asset Management_Datei importieren_760.png||data-cmp-info="10" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
171 +[[image:65_Asset Management_Datei importieren_760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
172 172  
173 173  {{figureCaption}}
174 174  Datei importieren
... ... @@ -175,12 +175,12 @@
175 175  {{/figureCaption}}
176 176  {{/figure}}
177 177  
178 -Die zuvor eingelesene CSV-Datei wird auf der zweiten Wizardseite dargestellt. In der obersten Zeile werden die Spaltenüberschriften angezeigt. Unter den Spaltennamen befindet sich jeweils eine Combobox, durch das Aufklappen dieser Combobox können Sie ein acmp Datenbankfeld wählen, welches Sie mit der Spalte verknüpfen können. Beachten Sie, dass Sie nur verfügbare Felder des Typen //Asset Management //aufgelistet bekommen.
178 +Die zuvor eingelesene CSV-Datei wird auf der zweiten Wizardseite dargestellt. In der obersten Zeile werden die Spaltenüberschriften angezeigt. Unter den Spaltennamen befindet sich jeweils eine Combobox, durch das Aufklappen dieser Combobox können Sie ein ACMP Datenbankfeld wählen, welches Sie mit der Spalte verknüpfen können. Beachten Sie, dass Sie nur verfügbare Felder des Typen //Asset Management //aufgelistet bekommen.
179 179  
180 -Falls Sie bereits in der Vergangenheit Zuordnungen erstellt und gespeichert haben, können Sie diese hier verwenden. Diese Möglichkeit bietet ein schnelleres Zurückgreifen auf zuvor erstellte Zuordnungen, die Sie als Vorlage immer wieder verwenden möchten. Nutzen Sie dafür die Funktionen Mapping laden ([[image:image-20231027111503-12.png||data-cmp-info="10"]]), speichern ([[image:65_Mapping speichern.png||data-cmp-info="10" height="16" width="16"]]) oder zurücksetzen ([[image:image-20231027111503-14.png||data-cmp-info="10"]]). Die Zuordnungen verwenden das .lmp-Format.
180 +Falls Sie bereits in der Vergangenheit Zuordnungen erstellt und gespeichert haben, können Sie diese hier verwenden. Diese Möglichkeit bietet ein schnelleres Zurückgreifen auf zuvor erstellte Zuordnungen, die Sie als Vorlage immer wieder verwenden möchten. Nutzen Sie dafür die Funktionen Mapping laden ([[image:image-20231027111503-12.png]]), speichern ([[image:65_Mapping speichern.png||height="16" width="16"]]) oder zurücksetzen ([[image:image-20231027111503-14.png]]). Die Zuordnungen verwenden das .lmp-Format.
181 181  
182 182  {{figure}}
183 -[[image:66_Asset Management_Zuordnungsdatei.png||data-cmp-info="10" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
183 +[[image:66_Asset Management_Zuordnungsdatei.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
184 184  
185 185  {{figureCaption}}
186 186  Zuordnungsdatei für den Import eines Assets
... ... @@ -188,7 +188,7 @@
188 188  {{/figure}}
189 189  
190 190  {{aagon.infobox}}
191 -Die Stammdaten //Kontakte//, //Standorte//, //Firmen//, //Abteilungen //und //Kostenstellen//, die Sie beim Import von Assets angeben, jedoch nicht im acmp vorhanden sind, werden automatisch als neue Datensätze angelegt. Möchten Sie mehr Informationen als nur den Namen der Stammdaten beim Importieren anlegen, importieren Sie bereits vorher die Entität mit den entsprechenden Werten.
191 +Die Stammdaten //Kontakte//, //Standorte//, //Firmen//, //Abteilungen //und //Kostenstellen//, die Sie beim Import von Assets angeben, jedoch nicht im ACMP vorhanden sind, werden automatisch als neue Datensätze angelegt. Möchten Sie mehr Informationen als nur den Namen der Stammdaten beim Importieren anlegen, importieren Sie bereits vorher die Entität mit den entsprechenden Werten.
192 192  {{/aagon.infobox}}
193 193  
194 194  Sobald Sie mit der Zuordnung fertig sind, klicken Sie auf //Weiter >// und beenden den Import.
... ... @@ -215,6 +215,6 @@
215 215  * Es gibt eine Änderung bei dem Namensschema (z.B. war es vorher ein globales Namensschema und danach soll es separat benannt werden).
216 216  * Der Zähler wird zurückgesetzt und es gibt eine Namensänderung.
217 217  
218 -[[Inventarnummer nachträglich zuweisen>>image:68_Asset Management_Inventarnummer generiereen_1531.png||data-cmp-info="10"]]
218 +[[Inventarnummer nachträglich zuweisen>>image:68_Asset Management_Inventarnummer generiereen_1531.png]]
219 219  
220 220  
prio.WebHome[0]
priorisierung-66
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