Eine neue Abfrage lässt sich erstellen, indem Sie den Karteireiter Abfrageverwaltung wählen, den gewünschten Zielordner markieren und anschließend auf Abfrage Hinzufügen klicken. Es öffnet sich ein Dialog, der Sie beim Erstellen der Abfrage unterstützt.

Zuerst muss der Abfrage ein Name und eine Beschreibung hinzugefügt werden. Die Beschreibung ist hierbei optional, sollte jedoch trotzdem verwendet werden, um schnell und direkt Informationen über die Abfrage erhalten zu können. Zur Erstellung einer erweiterten Abfrage wählen Sie unter dem Namen Erweitere Abfrage erzeugen aus. Nun haben Sie die Möglichkeit eine erweiterte Abfrage mit Hilfe eines Assistenten oder im Expertenmodus mit SQL-Statements zu erstellen.

Erstellen einer erweiterten Abfrage mit dem Assistenten

Nachdem Sie sich entschieden haben zur Erstellung der erweiterten Abfrage den Assistenten zu benutzen, werden die zur Verfügung stehenden Tabellen geladen. Im rechten Bereich des Fensters werden Ihnen alle Tabellen angezeigt. Per Drag-and-Drop können Sie jede gewünschte Tabelle in das Bearbeitungsfeld ziehen. Ihnen werden im oberen Bereich zu jeder gewählten Tabelle die vorhandenen Felder angezeigt, die Sie für Ihre erweiterte Abfrage de- und aktivieren können. Im unteren Bereich werden Ihnen nur die aktivierten Felder angezeigt.

Zur Anpassung der Ergebnismenge stehen Ihnen im unteren Bereich des Fensters für jedes Tabellenfeld folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Zur Anpassung der Ergebnismenge stehen Ihnen im unteren Bereich des Fensters für jedes Tabellenfeld folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Aggregat
• Alias
• Sortierrichtung
• Sortierreihenfolge
• Gruppierung
• Kriterium